Die 10 besten To-Do-Listen-Apps im Jahr 2025

Die Aufgabenverwaltung ist einfacher als je zuvor mit Apps, die geräteübergreifend synchronisiert werden, sich in Ihre bevorzugten Tools integrieren und Workflows automatisieren. Egal, ob Sie Student, Berufstätiger oder Elternteil sind, die richtige App kann Ihnen Zeit sparen und Stress reduzieren. Diese Liste umfasst die Die 10 besten To-Do-Listen-Apps des Jahres 2025, wobei ihre Kernfunktionen und ihre Zusammenarbeit mit Automatisierungs-Tools Gefällt mir Latenknoten um Ihr Leben zu vereinfachen.

Schneller Schnappschuss:

• Todoist: Eingabe in natürlicher Sprache, 4 $/Monat Pro-Plan.
• ticktick: Integrierter Kalender, 2.40 $/Monat Premium.
• Microsoft zu tun: Kostenlos, synchronisiert mit Microsoft 365.
• Apple Erinnerungen: Kostenlos für Apple-Benutzer, umfassende Synchronisierung des Ökosystems.
• Dinge: Einmaliger Kauf, elegant für Apple-Geräte.
• Google Tasks: Kostenlos, integriert mit Google Mail und Kalender.
• Any.do: 3 $/Monat Premium, standortbasierte Erinnerungen.
• Akiflow: Zentralisiert Aufgaben von über 3,000 Tools.
• Sunsama: 16 $/Monat (jährlich), kombiniert Aufgaben und Kalender.
• Bewegung: KI-gestützt, 29 $/Monat für Einzelpersonen.

Bonus-Tipp:

Wasser Latenknoten um die Aufgabenerstellung zu automatisieren, Termine zu synchronisieren und Apps wie Slack, Gmail und Google Kalender. Dies ist der einfachste Weg, Ihre To-Do-Liste für Sie arbeiten zu lassen.

Sind Sie bereit, Ihren perfekten Partner zu finden? Dann legen wir los.

Beste To-Do-Listen-Apps 2025

Was macht eine gute To-Do-Liste App (für Latenknoten Integration)?

Eine To-Do-Listen-App hat vor allem eine Aufgabe: Ihre Ideen und Verantwortlichkeiten in klare, umsetzbare Aufgaben zu verwandeln. Doch im Jahr 2025 geht eine wirklich effektive App über die bloße Aufgabenerstellung hinaus. Sie sollte sich nahtlos in Ihren Arbeitsablauf einfügen, sich an Ihre wachsenden Bedürfnisse anpassen und – in Kombination mit Latenode – die grundlegende Aufgabenverwaltung in ein robustes, automatisiertes System verwandeln.

Schnelles Hinzufügen und Organisieren von Aufgaben

Geschwindigkeit und Einfachheit sind das Herzstück jeder effektiven To-Do-Listen-App. Das Hinzufügen einer Aufgabe sollte nur wenige Sekunden dauern, und die Organisation dieser Aufgaben sollte sich natürlich und mühelos anfühlen. Dies wird noch wichtiger bei der Integration mit Latenode, wo Aufgaben automatisch aus E-Mails, Kalenderereignissen oder Teamnachrichten erstellt werden können. Die App muss diese schnellen Eingaben ohne Verlangsamung verarbeiten, um einen reibungslosen Ablauf der Automatisierung zu gewährleisten.

Mehrere Möglichkeiten, organisiert zu bleiben

Die besten Apps bieten flexible Organisationstools wie Tags, Listen, Projekte, Fälligkeitsdaten und Prioritätsstufen. Diese Funktionen sollten zusammenarbeiten und Sie nicht überfordern. Manche Nutzer denken in Projekten, andere nutzen Kontexte wie „@home“ oder „@office“. Viele benötigen eine Mischung aus beidem. Die Möglichkeit, Ihr Organisationssystem an Ihren Workflow anzupassen, sorgt dafür, dass die App relevant und nützlich bleibt.

Erinnerungen, die für Sie funktionieren

Eine gute To-Do-App sorgt dafür, dass Aufgaben nicht im Chaos untergehen. Funktionen wie ortsbasierte Erinnerungen, Deadline-Benachrichtigungen und Hinweise auf überfällige Aufgaben sind unerlässlich. Mit Latenode können diese Erinnerungen noch einen Schritt weiter gehen und Aktionen in anderen Tools auslösen. Wenn beispielsweise die Deadline eines gemeinsamen Projekts näher rückt, kann Ihre App eine Slack-Benachrichtigung an Ihr Team senden oder automatisch Zeit in Ihrem Kalender für konzentriertes Arbeiten blockieren.

Klares und intuitives Design

Auch wenn es wie ein kleines Detail erscheinen mag, spielt das Design der App eine große Rolle dabei, ob Sie dabei bleiben. Eine überladene oder verwirrende Benutzeroberfläche erzeugt unnötige Reibung und kann mit der Zeit zu Frustration führen. Die ideale App ist von Anfang an intuitiv, bietet aber auch erweiterte Funktionen, wenn Sie sie benötigen. Diese Übersichtlichkeit wird noch wichtiger, wenn Sie Aufgaben überprüfen, die durch Latenode-Workflows generiert wurden, da hier das Verständnis von Kontext und Prioritäten entscheidend ist.

Plattformübergreifende Synchronisierung

Heutzutage müssen Ihre Aufgaben Sie überallhin begleiten – egal, ob Sie auf dem Weg zur Arbeit telefonieren, am Schreibtisch sitzen oder im Café ein Tablet nutzen. Die Echtzeitsynchronisierung stellt sicher, dass auf einem Gerät erledigte Aufgaben sofort auf allen anderen Geräten aktualisiert werden. So werden doppelte Arbeit oder das Verpassen von Aufgaben vermieden. Diese nahtlose Synchronisierung bildet die Grundlage für die Automatisierung Ihres gesamten App-Ökosystems mit Latenode.

Integrationsmöglichkeiten

Das vielleicht wichtigste Feature für 2025 ist die gute Integration der App mit anderen Tools – insbesondere in Kombination mit Latenode. Jason Lee, Leiter einer Marketingagentur, berichtete beispielsweise von seinen Erfahrungen:

„Die Automatisierungsfunktion hat unseren Workflow in der Marketingagentur optimiert. Routineaufgaben werden automatisch erledigt, sodass wir mehr Zeit für kreative Arbeit und Kundeninteraktionen haben. Sich keine Gedanken über den nächsten Schritt in unserem Workflow machen zu müssen, sondern ihn einfach automatisch generieren und zuweisen zu lassen, ist genau das, was wir brauchten!“ ^[1]

Mit Latenode kann Ihre To-Do-App eine Verbindung zu über 300 anderen Anwendungen herstellen und so erweiterte, auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Arbeitsabläufe ermöglichen.

Erweiterte Automatisierungsfunktionen

Moderne To-Do-Apps sollten zudem erweiterte Automatisierungsfunktionen unterstützen. Dazu gehören die automatische Aufgabenzuweisung basierend auf ihrem Inhalt, die Aktualisierung des Aufgabenstatus bei verwandten Aktionen in anderen Apps und die Anreicherung von Aufgaben mit Daten aus Tools wie CRMs oder Projektmanagement-Plattformen. Diese Funktionen verwandeln eine einfache Aufgabenliste in eine zentrale Anlaufstelle für mehr Produktivität.

1. Todoist

Todoist ist ein Aufgabenverwaltungstool, das Benutzerfreundlichkeit mit leistungsstarken Organisationsfunktionen verbindet. Es ist daher besonders beliebt bei Nutzern, die ihre täglichen Aufgaben zuverlässig verwalten möchten. Hier erfahren Sie, was Todoist auszeichnet.

Schnelle Aufgabeneingabe und intelligente Organisation

Das Hinzufügen von Aufgaben in Todoist ist dank der natürlichen Sprachverarbeitung schnell und intuitiv. Wenn Sie beispielsweise „John morgen um 2 Uhr anrufen“ eingeben, wird die Aufgabe automatisch mit dem richtigen Datum und der richtigen Uhrzeit geplant. Auf Mobilgeräten erleichtert die Spracheingabe das Erfassen von Aufgaben unterwegs zusätzlich. Die App erkennt außerdem Projektnamen, Beschriftungen und Prioritätsstufen während der Eingabe, sodass Aufgaben mühelos kategorisiert und priorisiert werden können.

Flexible Organisationsmöglichkeiten

Todoist bietet verschiedene Möglichkeiten, Ihre Aufgaben zu organisieren. Sie können sie in Projekte sortieren, Beschriftungen zuweisen oder benutzerdefinierte Filter für personalisierte Aufgabenansichten erstellen. Diese Flexibilität stellt sicher, dass Ihre wichtigsten Aufgaben immer im Vordergrund stehen.

Rechtzeitige Erinnerungen und Warnungen

Die zuverlässigen Erinnerungen der App helfen Ihnen, Termine im Blick zu behalten. Sie können Benachrichtigungen für anstehende Aufgaben einrichten, um sicherzustellen, dass Sie keine wichtigen Verpflichtungen übersehen.

Nahtlose plattformübergreifende Synchronisierung

Todoist synchronisiert Ihre Aufgaben in Echtzeit auf allen wichtigen Plattformen, einschließlich Windows, Mac, iOS, Android und Webbrowsern. Selbst wenn Sie offline sind, werden alle Änderungen automatisch synchronisiert, sobald Sie wieder online sind. Diese nahtlose Synchronisierung schafft zudem die Grundlage für erweiterte Automatisierungsmöglichkeiten mit Tools wie Latenode.

Todoist mit Latenode automatisieren

Dank der leistungsstarken API eignet sich Todoist perfekt für die Automatisierung mit dem visuellen Workflow-Builder von Latenode. So können Sie beispielsweise Workflows einrichten, die automatisch Aufgaben in Todoist basierend auf neuen Google Kalender-Ereignissen erstellen oder markierte Gmail-E-Mails in Aufgaben umwandeln und gleichzeitig zugehörige Slack-Benachrichtigungen senden. Diese automatisierten Prozesse reduzieren manuelle Arbeit und verbessern die Effizienz plattformübergreifend.

AnzeigenPreiseTodoist bietet eine kostenlose Version mit grundlegenden Funktionen. Der Pro-Tarif für 4 $ pro Monat bietet erweiterte Tools, während der Business-Tarif ab 6 $ pro Nutzer und Monat Teamzusammenarbeit und administrative Kontrollen bietet. In Kombination mit den Automatisierungsfunktionen von Latenode wird Todoist zu einem vielseitigen Tool für Einzelpersonen und Teams.

2. ticktick

TickTick ist eine vielseitige Produktivitäts-App, die Aufgabenverwaltung mit Kalenderansichten kombiniert und so ein praktisches Tool ist, um Aufgaben und Termine an einem Ort zu verwalten. Diese nahtlose Integration reduziert den Aufwand beim Wechseln zwischen mehreren Apps im Laufe des Tages.

Schnelle Aufgabenerfassung und -organisation

TickTick vereinfacht die Aufgabeneingabe mit seiner natürlichen Sprachverarbeitung. Es erkennt automatisch Datum, Uhrzeit und Prioritäten während der Eingabe und sorgt so für eine schnelle Erfassung der Aufgaben. Egal, ob Sie die Schnelleingabefunktion oder die Spracheingabe nutzen, die App sorgt dafür, dass Ihre Aufgaben sofort erfasst werden.

Wenn Sie beispielsweise etwas wie „Marketingvorschlag prüfen #Arbeit morgen !hoch“ eingeben, wird in Ihrem zugewiesenen Arbeitsprojekt eine Aufgabe mit hoher Priorität erstellt, mit dem richtigen Tag und der richtigen Frist. Diese intelligente Analysefunktion macht die Aufgabenorganisation intuitiv und effizient.

Flexible Organisationsmöglichkeiten

Die App bietet vielfältige Möglichkeiten zum Sortieren und Verwalten Ihrer Aufgaben, darunter Projekte, Tags, intelligente Listen und Prioritätsstufen. Diese Flexibilität ermöglicht es Ihnen, Ihren Workflow individuell anzupassen, egal ob Sie Aufgaben lieber nach Projekten gruppieren oder nach Tags und Fälligkeitsdaten filtern möchten. Dank der Kalenderintegration können Sie Aufgaben zusammen mit Ereignissen im Tages-, Wochen- oder Monatsformat anzeigen. So behalten Sie Ihren Zeitplan im Blick und vermeiden Überbuchungen.

Erweiterte Erinnerungen und Benachrichtigungen

Das Erinnerungssystem von TickTick bietet mehr als nur einfache Benachrichtigungen. Es umfasst standortbasierte Erinnerungen, verschiedene Benachrichtigungseinstellungen und dauerhafte Benachrichtigungen, die so lange aktiv bleiben, bis sie bearbeitet werden. Sie können sogar mehrere Erinnerungen für eine einzelne Aufgabe festlegen, damit nichts übersehen wird. Wiederkehrende Aufgaben sind zudem flexibel anpassbar, mit Optionen wie „jeden zweiten Dienstag im Monat“ oder „2 Tage nach Abschluss“. Diese Funktionen lassen sich nahtlos mit Latenode-Workflows kombinieren und schaffen so automatisierte Systeme zur Optimierung Ihrer Produktivität.

Plattformübergreifende Synchronisierung

TickTick synchronisiert in Echtzeit über verschiedene Plattformen hinweg, darunter Windows, Mac, iOS, Android, Apple Watch und Webbrowser. Auch ohne Internetverbindung bleibt die App funktionsfähig und synchronisiert Änderungen automatisch, sobald Sie wieder online sind. So sind Ihre Aufgaben und Zeitpläne immer auf dem neuesten Stand, egal wo Sie sind oder welches Gerät Sie verwenden.

Automatisierung mit Latenode

Die API von TickTick eröffnet Automatisierungsmöglichkeiten, insbesondere in Kombination mit Latenode. So können Sie beispielsweise Workflows einrichten, um Aufgaben aus markierten E-Mails zu erstellen oder automatisch Zeit in Ihrem Kalender für bestimmte Aufgaben zu blockieren. Diese Integration ermöglicht es Ihnen, Zeit zu sparen und sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.

AnzeigenPreiseTickTick bietet einen kostenlosen Plan mit den wichtigsten Funktionen, maximal 99 Aufgaben pro Liste und zwei Kalenderabonnements. Für 2.40 $ pro Monat (jährliche Abrechnung) hebt der Premium-Plan diese Beschränkungen auf und bietet zusätzliche Funktionen wie erweiterte Kalenderabonnements, benutzerdefinierte Smart Lists und anspruchsvollere Optionen für wiederkehrende Aufgaben.

3. Microsoft zu tun

Microsoft To Do ist eine Aufgabenverwaltungs-App, die für die schnelle Aufgabeneingabe und nahtlose Organisation konzipiert ist und damit ein hervorragendes Tool darstellt, um den Überblick über Ihre Aufgaben zu behalten.

Schnelle Aufgabeneingabe und einfache Organisation

Das Hinzufügen von Aufgaben in Microsoft To Do ist ein Kinderspiel. Die benutzerfreundliche Oberfläche bietet eine übersichtliche Seitenleiste zum Navigieren zwischen Listen und eine fokussierte Hauptansicht, die Ihre Prioritäten für den Tag hervorhebt. Dieses Layout sorgt für eine unkomplizierte und effiziente Aufgabenverwaltung.

Flexible Aufgabenorganisation

Mit der App können Sie Aufgaben in benutzerdefinierten Listen mit Fälligkeitsdaten organisieren und so ganz einfach nach Projekten oder persönlichen Prioritäten gruppieren. Ob Sie Arbeitstermine einhalten oder private Besorgungen erledigen müssen – diese Struktur hilft Ihnen, konzentriert und kontrolliert zu bleiben.

Zuverlässige Erinnerungen und Benachrichtigungen

Das Erinnerungssystem von Microsoft To Do sorgt dafür, dass Sie keine wichtigen Termine verpassen. Dank zeitnaher Benachrichtigungen bleiben Sie über fällige oder anstehende Aufgaben informiert und können sich so beruhigt zurücklehnen. Diese Funktion arbeitet nahtlos mit den Synchronisierungsfunktionen der App zusammen und sorgt dafür, dass Sie immer auf dem Laufenden sind.

Synchronisieren Sie alle Ihre Geräte

Eine der herausragendsten Funktionen von Microsoft To Do ist die Möglichkeit, plattformübergreifend zu synchronisieren. Egal, ob Sie ein Smartphone (Android, iPhone, iPad), einen Desktop (Windows, Mac), einen Webbrowser (Chrome, Firefox, Safari), Sprachassistenten wie Siri oder tragbare Geräte (Apple Watch, Wear OS, Huawei) verwenden – Ihre Aufgaben sind immer und überall verfügbar. ^[1].

Automatisieren Sie Workflows mit der Latenode-Integration

Microsoft To Do wird in Kombination mit Latenode noch leistungsfähiger. Durch die Nutzung der API von Microsoft To Do kann Latenode wiederkehrende Aufgaben automatisieren, wie z. B. das Erstellen von Aufgaben aus E-Mail-Benachrichtigungen oder das Planen von Folgemaßnahmen nach Kalenderereignissen. Diese automatisierten Workflows sparen Zeit und stellen sicher, dass keine Aufgabe übersehen wird, was Ihre Gesamtproduktivität steigert.

AnzeigenPreise: Microsoft To Do ist für die persönliche Nutzung kostenlos und in Microsoft 365-Abonnements für Geschäftsbenutzer enthalten.

4. Apple Erinnerungen

Apple Reminders ist ein zuverlässiges Tool zur Aufgabenverwaltung für alle, die bereits mit dem Apple-Ökosystem vertraut sind. Es ist für den reibungslosen Betrieb auf allen Apple-Geräten konzipiert und bietet zahlreiche Funktionen, die Nutzern helfen, organisiert zu bleiben und ihre Aufgaben effizient zu verwalten.

Schnelle Aufgabeneingabe und intuitive Organisation

Das Hinzufügen von Aufgaben in Apple Reminders ist mühelos, egal ob Sie tippen oder Siri verwenden. Diese Einfachheit ermöglicht die nahezu sofortige Aufgabenerstellung und ist ideal für die spontane Erfassung von Aufgaben.

Mit der App können Sie Aufgaben in personalisierten Listen organisieren, die sich individuell anpassen lassen, um arbeitsbezogene Projekte von privaten Besorgungen zu trennen. Darüber hinaus sortiert die intelligente Listenfunktion Aufgaben automatisch nach Fälligkeitsdatum, Priorität oder Tags und erspart Ihnen so die manuelle Organisation.

Flexible Optionen zur Aufgabenverwaltung

Apple Erinnerungen bietet zahlreiche Tools, mit denen Sie Ihre Aufgaben geordnet halten können. Sie können beliebig viele benutzerdefinierte Listen erstellen, Fälligkeitsdaten und -zeiten zuweisen, Prioritätsstufen festlegen und sogar detaillierte Notizen zu einzelnen Aufgaben hinzufügen. Für zusätzlichen Komfort unterstützt die App standortbasierte Erinnerungen, die Sie benachrichtigen, wenn Sie bestimmte Orte wie Ihr Büro oder einen Supermarkt erreichen oder verlassen.

Tags bieten eine zusätzliche Organisationsebene und ermöglichen die Kategorisierung von Aufgaben in verschiedenen Listen. So können Sie verwandte Aufgaben ganz einfach filtern und finden, unabhängig davon, wo sie gespeichert sind.

Zuverlässige Warnungen und Benachrichtigungen

Das Erinnerungssystem der App sorgt dafür, dass Sie Ihre Aufgaben im Blick behalten. Sie können Benachrichtigungen basierend auf Uhrzeit oder Ort konfigurieren und so sicherstellen, dass Sie erinnert werden, egal ob Sie am Schreibtisch oder unterwegs sind.

Wiederkehrende Erinnerungen sind besonders nützlich für wiederkehrende Aufgaben, wie wöchentliche Besprechungen oder monatliche Rechnungen. Sobald eine Aufgabe erledigt ist, plant die App automatisch die nächste Instanz, wodurch der Bedarf an manueller Eingabe reduziert wird.

Nahtlose Synchronisierung zwischen Apple-Geräten

Apple Erinnerungen synchronisiert sich mühelos über iCloud mit iPhone, iPad, Mac und Apple Watch. Änderungen auf einem Gerät werden sofort auf anderen Geräten übernommen und sorgen so für ein einheitliches und konsistentes Erlebnis. Dank der Integration mit Apple Kalender können Sie Erinnerungen neben geplanten Ereignissen anzeigen – für ein umfassendes Zeitmanagement.

Obwohl die App exklusiv für Apple-Geräte verfügbar ist, gewährleistet dieser Fokus eine tiefe und zuverlässige Integration mit iOS- und macOS-Funktionen und erweitert so ihre Funktionalität. Diese enge Integration eröffnet zudem erweiterte Automatisierungsmöglichkeiten mit Tools wie Latenode.

Verbesserte Automatisierung mit Latenode

Durch die Verbindung von Apple Reminders mit Latenode können Sie leistungsstarke Automatisierungsfunktionen nutzen. Latenode kann beispielsweise automatisch Aufgaben in Apple Reminders erstellen, die auf bestimmten Auslösern basieren, wie z. B. dem Empfang einer E-Mail mit bestimmten Schlüsselwörtern oder dem Hinzufügen markierter Ereignisse zu Ihrem Kalender.

Automatisierung kann auch Apple Reminders mit Team-Tools verbinden. Wenn Sie beispielsweise eine Aufgabe als erledigt markieren, kann Latenode den Projektstatus auf Plattformen wie Notion Oder benachrichtigen Sie Teammitglieder über Slack. Diese Integration optimiert Arbeitsabläufe und verbindet persönliches Aufgabenmanagement mit einer breiteren Teamzusammenarbeit.

AnzeigenPreise: Apple Reminders ist völlig kostenlos und auf allen Apple-Geräten vorinstalliert, einschließlich iOS, iPadOS und macOS.

5. Dinge

Things 3 ist eine erstklassige Aufgabenverwaltungs-App für Apple-Nutzer, die elegantes Design und zuverlässige Leistung auf allen Geräten schätzen. Sie wird von Medien wie Wirecutter und PCMag für ihre nahtlose Mischung aus Stil und Funktionalität gelobt. ^[2][3]hat es sich eine treue Anhängerschaft unter denjenigen erworben, die Wert auf eine ausgefeilte Benutzererfahrung legen.

Aufgabenerfassung und -organisation

Mit Things 3 ist die Aufgabenerfassung schnell und unkompliziert, während die Organisationsfunktionen durch eine flexible Hierarchie glänzen. Benutzer können ihren Workflow strukturieren mit Areas, Projekte, Rubriken und Aufgaben, wodurch selbst die komplexesten Projekte leichter zugänglich werden. Die natürliche Spracheingabe weist zwar einige Einschränkungen auf, das Hinzufügen von Aufgaben mit Fälligkeitsdaten, Notizen und Tags bleibt jedoch intuitiv. Im Gegensatz zu einigen Apps arbeitet Things 3 unabhängig von anderen Apple-Apps. ^[2] und unterstützt Tagging für projektübergreifende Kategorisierung. Es fehlen jedoch bestimmte Funktionen wie standortbasierte Erinnerungen. Die Organisationstools der App werden durch Things Cloud ergänzt, die dafür sorgt, dass Aufgaben auf allen Apple-Geräten synchronisiert bleiben.

Plattformübergreifende Synchronisierung

Things Cloud bildet das Rückgrat der Synchronisierungsfunktionen von Things 3 und sorgt für reibungslose und sichere Updates auf Mac, iPad, iPhone und Apple Watch. Der Dienst ist seit über einem Jahrzehnt zuverlässig und verschlüsselt Daten sowohl während der Übertragung als auch während der Speicherung. Er bietet außerdem eine Offline-Funktion, die Änderungen automatisch synchronisiert, sobald Sie wieder verbunden sind. ^[5]Dies macht es zu einer zuverlässigen Option für Benutzer, die unabhängig von ihrem Gerät oder Verbindungsstatus konsistenten Zugriff auf ihre Aufgaben benötigen.

Integrationspotenzial mit Latenode für die Automatisierung

Obwohl Things 3 für einzelne Benutzer konzipiert ist, kann seine Funktionalität erweitert werden durch Automatisierung mit LatenodeDurch die Integration von Things 3 mit Latenode können Sie Ihr Aufgabenmanagement in größere Workflows einbinden. So können Sie beispielsweise die Aufgabenerstellung automatisieren, sobald bestimmte E-Mails eingehen oder neue Kalenderereignisse hinzugefügt werden. Latenodes AI Copilot geht noch einen Schritt weiter und ermöglicht erweiterte Automatisierungen wie die Generierung von Projektvorlagen in Things aus Kunden-Onboarding-Formularen oder die Synchronisierung von Updates zwischen Things und anderen Projekttools nach Abschluss von Aufgaben.

AnzeigenPreise

Things 3 ist als einmaliger Kauf für jedes Gerät erhältlich: 10 $ für iPhone und Apple Watch, 50 $ für Mac, 20 $ für iPad und 30 $ für Vision Pro ^[2]Es fallen keine Abonnementgebühren an, was es für Apple-Benutzer zu einer unkomplizierten Investition macht ^[4].

6. Google Tasks

Google Tasks ist eine unkomplizierte To-Do-Listen-App für Nutzer, die stark auf das Google-Ökosystem angewiesen sind. Sie lässt sich direkt in Gmail, Google Kalender und andere Google-Dienste integrieren und ist somit die ideale Wahl für alle, die diese Tools bereits nutzen. Pleexy beschreibt es so:

Es ist direkt in Gmail, Kalender und all Ihren bevorzugten Google-Apps integriert. Müssen Sie eine wichtige E-Mail in eine Aufgabe umwandeln? Einfach per Drag & Drop. Sie sind zu spät zu einem Meeting? Fügen Sie direkt aus Ihrem Kalender eine kurze Erinnerung hinzu. Und ja, es funktioniert auch wunderbar auf Ihrem Telefon – perfekt für diese „Oh warte, ich muss…“-Momente.“ ^[6]

Schnelle Aufgabenerstellung und -organisation

Google Tasks vereinfacht die Aufgabenverwaltung mit seinen intuitiven Funktionen. Aufgaben können direkt aus Gmail hinzugefügt werden, indem Sie auf das Drei-Punkte-Menü einer E-Mail klicken und „Zu Aufgaben hinzufügen“ auswählen oder indem Sie E-Mails in die Aufgaben-Seitenleiste ziehen. ^[9]Für diejenigen, die Geschwindigkeit bevorzugen, unterstützt die App auch Tastaturkürzel, um die Aufgabenerstellung zu optimieren.

Das Organisationsdesign ermöglicht es Nutzern, mehrere Listen zu erstellen und so Arbeitsprojekte, persönliche Besorgungen und andere Prioritäten getrennt zu halten. Größere Aufgaben können in Unteraufgaben unterteilt werden, was ihre Bearbeitung erleichtert. Zusätzlich können Fälligkeitsdaten zugewiesen werden, um sicherzustellen, dass die Aufgaben im Zeitplan bleiben. ^[7].

Flexible und dennoch einfache Organisation

Obwohl Google Tasks auf Einfachheit setzt, bietet es dennoch effektive Tools zur Organisation Ihres Arbeitspensums. Nutzer können unbegrenzt Aufgabenlisten erstellen, ohne sich um Speicherlimits kümmern zu müssen, Fälligkeitstermine festlegen und wiederkehrende Aufgaben für tägliche, wöchentliche oder monatliche Intervalle planen. Komplexere Funktionen wie Tags, Kanban-Boards oder Gantt-Diagramme werden jedoch vermieden, wodurch die App leichtgewichtig und benutzerfreundlich bleibt. Diese Einfachheit ist besonders nützlich in Kombination mit der Automatisierung von Latenode, die auch komplexere Workflow-Anforderungen bewältigen kann.

Nahtlose Synchronisierung zwischen Geräten

Google Tasks sorgt dafür, dass Ihre To-Do-Listen immer auf dem neuesten Stand sind, indem sie mühelos geräteübergreifend synchronisiert werden ^[9]Als Teil von Google Workspace profitiert es von starken Sicherheitsprotokollen, einschließlich Verschlüsselung während der Datenübertragung und -speicherung. Die mobile App funktioniert sogar offline und synchronisiert Ihre Updates automatisch, sobald Sie wieder online sind. ^[7].

Verbesserte Automatisierung mit Latenode

Google Tasks lässt sich bereits gut in Gmail und Google Kalender integrieren, erweitert sein Potenzial jedoch deutlich, wenn es mit Latenode kombiniert wird. Durch die Verknüpfung von Google Tasks mit anderen Business-Tools ermöglicht Latenode die einfache Automatisierung und Optimierung von Arbeitsabläufen. Der visuelle Builder ermöglicht es Nutzern, benutzerdefinierte Trigger und Aktionen einzurichten, die auf spezifische Bedürfnisse zugeschnitten sind. ^[8].

Beispielsweise kann Latenode automatisch Aufgaben in Google Tasks erstellen, wenn neue Zendesk-Tickets, Pipedrive-Deals oder Mailchimp-Abonnenteneinträge generiert werden. ^[8]Darüber hinaus kann die Automatisierung durch Latenode Aufgabendetails und -prioritäten verfeinern und so sicherstellen, dass Ihr Arbeitsablauf effizient und gut organisiert bleibt.

Diese Automatisierungsfunktionen machen Google Tasks zu einer leistungsstarken Ergänzung jedes Produktivitäts-Toolkits, insbesondere für Benutzer, die ihre Aufgabenverwaltung vereinfachen möchten, ohne auf Funktionalität zu verzichten.

AnzeigenPreise: Google Tasks ist als Teil von Google Workspace völlig kostenlos und somit eine attraktive Option für alle, die effektives Aufgabenmanagement ohne Kosten suchen. ^[9].

sbb-itb-23997f1

7. Any.do

Any.do ist eine Aufgabenverwaltungs-App für alle, die Schwierigkeiten haben, ihre To-Do-Listen im Blick zu behalten. Mit über 40 Millionen Nutzern weltweit kombiniert sie Aufgabenorganisation, intelligente Erinnerungen und plattformübergreifende Synchronisierung, um Nutzern zu helfen, produktiv und konzentriert zu bleiben. ^[12].

Diese App ist ein vielseitiges Tool und dient als To-Do-Liste, Tagesplaner und Kalender in einem. Eines ihrer herausragenden Features ist der „Any.do Moment“, eine tägliche Überprüfungssitzung, die Benutzer dazu anregt, ihre dringendsten Aufgaben für den Tag zu priorisieren. ^[11].

Schnelle Aufgabenerstellung und -organisation

Any.do vereinfacht die Aufgabenerstellung und macht sie schnell und intuitiv. Dank der optimierten Benutzeroberfläche können Nutzer Aufgaben mühelos auf jedem Gerät hinzufügen. Die sofortige Synchronisierung sorgt dafür, dass die Aufgaben immer aktuell sind. Nick W., langjähriger Nutzer und Geschäftsführer einer Unternehmensberatung, erklärt:

„Ich benutze Any.do seit über 10 Jahren und bin begeistert von der einfachen Bedienung. Es ist ganz einfach, eine To-Do-Liste zu erstellen, und es macht Spaß, erledigte Aufgaben abzuhaken.“

• Nick W., Geschäftsführer, Management Consulting ^[13]

Die Funktion „Any.do Lists“ der App verbessert die Organisation, indem sie es Nutzern ermöglicht, separate Listen für verschiedene Projekte oder Lebensbereiche zu erstellen. Mark, der in der Automobilindustrie arbeitet, hebt diese Funktion hervor:

„Any.do ist ein fantastisches Tool für die Aufgabenverwaltung ... Mit der herausragenden Funktion Any.do Lists kann ich Aufgaben durch die Erstellung von Listen effektiv organisieren und so meine verschiedenen Aktivitäten leichter priorisieren.“

• Mark, Automobil ^[10]

Intelligente Erinnerungen und Benachrichtigungen

Any.do sorgt mit seinen verschiedenen Erinnerungen, darunter zeitbasierte, ortsbasierte und wiederkehrende Benachrichtigungen, dafür, dass keine Aufgaben vergessen werden ^[15]. Sarah Patel, eine Medizinstudentin, beschreibt, wie sich diese Funktionen nahtlos in ihren vollen Terminkalender einfügen:

„Die wiederkehrenden Erinnerungen und standortbasierten Warnmeldungen von Any.do sind perfekt für meinen geschäftigen Alltag, da ich oft zu müde bin, um an wichtige Aufgaben zu denken. Erinnerungen genau dann zu erhalten, wenn ich am richtigen Ort bin, um sie zu erledigen, ist bahnbrechend. Es ist, als hätte ich einen persönlichen Assistenten.“

• Sarah Patel, Medizinstudentin ^[15]

Nahtlose plattformübergreifende Synchronisierung

Eine weitere wichtige Stärke von Any.do ist die Möglichkeit, Aufgaben geräteübergreifend zu synchronisieren. Egal, ob Sie iOS, Android, Windows, Mac, Webbrowser oder sogar Smartwatches verwenden, Ihre Aufgaben bleiben zugänglich und aktuell ^[11]Viktor I., Inhaber eines Kfz-Geschäfts, schätzt diese Flexibilität:

„Ich kann es auf jedem Gerät verwenden.“

• Viktor I., Automobil ^[13]

Mitali, der in der Computersoftwarebranche arbeitet, lobt auch die Funktionalität:

Any.do ist mein digitaler Planer, der mich bei meinen täglichen Aufgaben unterstützt und diese nahtlos mit meinem Kalender synchronisiert. Die benutzerfreundliche Oberfläche ermöglicht eine vielseitige Aufgabenorganisation, und die Widgets, insbesondere das Kalender-Widget, sind ästhetisch ansprechend und praktisch.

• Mitali, Computersoftware ^[10]

Automatisierung mit Latenode

Die Funktionen von Any.do lassen sich durch die Integration mit Latenode erweitern. Mit Latenode können Nutzer die Aufgabenerstellung automatisieren, indem sie Any.do mit externen Triggern verbinden. So können Sie beispielsweise einen Workflow einrichten, bei dem Aufgaben automatisch zu Any.do hinzugefügt werden, sobald eine wichtige E-Mail in Ihrem Gmail-Posteingang eintrifft. Der visuelle Builder von Latenode erleichtert die Erstellung dieser Automatisierungen ohne Programmierkenntnisse und optimiert so Ihren Aufgabenverwaltungsprozess.

AnzeigenPreiseAny.do bietet einen kostenlosen Plan mit grundlegenden Funktionen. Der Premium-Plan ist für 3 $ pro Monat erhältlich, während der Teams-Plan 5 $ pro Monat kostet. Bei jährlicher Abrechnung reduziert sich der Premium-Plan auf 4.99 $ pro Monat. ^[10][14].

8. Akiflow

Akiflow zeichnet sich als Aufgabenmanagement-Plattform aus, die Arbeitsabläufe vereinfacht und zentralisiert. Durch die Konsolidierung von Aufgaben aus über 3,000 Tools in einem einzigen Posteingang wird ein häufiges Produktivitätshindernis – der häufige Tool-Wechsel – beseitigt. Durchschnittlich wechseln Mitarbeiter täglich 1,200 Mal zwischen Apps, was den einheitlichen Ansatz von Akiflow besonders wertvoll macht. ^[16][17].

Schnelle Aufgabeneingabe und detaillierte Organisation

Akiflow vereinfacht das Hinzufügen und Verwalten von Aufgaben dank der Befehlsleiste. Aufgaben können aus verschiedenen Quellen erfasst und mit detaillierten Informationen wie geplanter Zeit, Dauer, Wiederholung, Priorität, Status und Fristen angereichert werden. Dadurch entfällt das Wechseln zwischen Apps und alles bleibt optimiert.

Flexible Organisationsfunktionen

Aufgaben in Akiflow werden mithilfe von Projekten und Tags organisiert und bieten so ein zweischichtiges Kategorisierungssystem. Projekte fungieren als hierarchische Container, wobei jede Aufgabe einem Projekt zugeordnet ist. Tags hingegen ermöglichen mehrere thematische Bezeichnungen wie „dringend“ oder „kundenorientiert“. Diese Flexibilität wird durch Funktionen wie Statusverfolgung und anpassbare Wiederholungseinstellungen weiter verbessert.

Automatisierung von Akiflow mit Latenode

Die Funktionalität von Akiflow lässt sich durch Automatisierung mit Latenode erweitern. Mithilfe des visuellen Builders von Latenode können Nutzer Workflows einrichten, die automatisch Aufgaben erstellen. Beispielsweise können dringende E-Mails aus Gmail in Aufgaben mit hoher Priorität und zugewiesenen Projekten umgewandelt oder Slack-Erwähnungen in Aufgaben mit Deadlines umgewandelt werden – alles ohne manuelle Eingabe.

AnzeigenPreise: Akiflow nutzt ein Abonnementmodell. Preisdetails finden Sie auf der Website. Dank seiner Integrationsmöglichkeiten und der zentralen Aufgabenverwaltung ist es eine attraktive Option für Einzelpersonen und Teams, die ihre Produktivität steigern möchten.

9. Sunsama

Sunsama ist eine Produktivitätsplattform, die das Chaos moderner Arbeitsumgebungen vereinfacht, indem sie die tägliche Planung in einen fokussierten und zielgerichteten Prozess verwandelt. Im Gegensatz zu einfachen Aufgabenlisten-Apps vereint Sunsama Aufgabenverwaltung, Terminplanung und E-Mail-Integration in einem einzigen, zusammenhängenden System. Es vereint Aufgaben, Kalenderereignisse und E-Mails in einer übersichtlichen Ansicht und ist damit das perfekte Tool für Berufstätige, die ihren Tag wieder selbst in die Hand nehmen möchten. ^[20].

Beste für: Fachleute, die nach einem bewussten und integrierten Ansatz für die Tagesplanung mit Kalender- und E-Mail-Verwaltung suchen.

Schnelles Hinzufügen und Organisieren von Aufgaben

Eines der herausragendsten Merkmale von Sunsama ist die schnelle und durchdachte Erfassung und Organisation von Aufgaben. Die App nutzt KI, um Aufgabenkategorien (sogenannte Kanäle) vorzuschlagen und den Zeitaufwand für jede Aufgabe anhand von Arbeitsmustern zu schätzen. Diese Funktion spart Zeit und sorgt für eine optimale Aufgabenplanung. Ryan Wickstrand berichtete von seinen Erfahrungen:

"I LIEBEN Die KI hat Zeiten und Kanäle vorhergesagt. Ich habe das Gefühl, dass Sunsama mich und meine Art der Arbeit kennt. Die Zeitplanung und die Zuweisung von Kanälen ist für mich unerlässlich, und die automatische Eingabe spart enorm viel Zeit. ^[18].

Sunsama integriert sich außerdem nahtlos in beliebte Produktivitätstools wie Asana, Trellound Notion, sodass Sie keine Zeit mit dem manuellen Übertragen von Aufgaben zwischen Plattformen verschwenden müssen. Diese Integration stellt sicher, dass Ihr Workflow unterbrechungsfrei bleibt und nichts Wichtiges übersehen wird.

Mehrere Organisationsmethoden

Sunsama bietet verschiedene Möglichkeiten, Ihre Arbeit zu organisieren:

• Kanäle: Diese fungieren als Smart Tags, um Aufgaben nach Projekt, Kunde oder Abteilung zu kategorisieren.
• Wöchentliche Ziele: Richten Sie tägliche Aufgaben an größeren Zielen aus, um sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.
• Unteraufgaben: Teilen Sie komplexe Projekte in kleinere, überschaubare Schritte auf.
• Rückstand: Ein dedizierter Bereich für Aufgaben, die nicht zu Ihren unmittelbaren Plänen gehören, aber zugänglich bleiben müssen.

Die App unterstützt außerdem eine flexible Terminplanung mit Start- und Fälligkeitsdaten. So können Sie vorausplanen und Termine effektiv einhalten. Die App synchronisiert alle Plattformen, sodass Sie von überall auf Ihre Arbeit zugreifen können.

Plattformübergreifende Synchronisierung

Sunsama ermöglicht die Synchronisierung zwischen Desktop- und Mobilgeräten und stellt so sicher, dass Ihre Planungstools immer auf dem neuesten Stand sind. Nutzer weisen jedoch häufig darauf hin, dass die Desktop-Version das umfassendste Erlebnis bietet, während die mobile App besser für schnelle Updates und die mobile Nutzung geeignet ist. ^[21].

Integrationspotenzial mit Latenode für die Automatisierung

Sunsama wird noch leistungsfähiger, wenn es mit Latenode zur Automatisierung kombiniert wird. Durch die Verknüpfung von Sunsama mit anderen Tools können Sie Workflows erstellen, die wiederkehrende Aufgaben optimieren. Beispielsweise haben Benutzer die Erstellung von Sunsama-Aufgaben aus Gmail-E-Mails mit bestimmten Labels automatisiert oder neue Einträge in der Notion-Datenbank in umsetzbare Sunsama-Aufgaben umgewandelt. Weitere Workflows umfassen die Umwandlung von markierten Slack-Nachrichten oder markierten Missive-E-Mails in Sunsama-Aufgaben, um sicherzustellen, dass kein wichtiges Detail übersehen wird.

Beispiel-Latenode-Workflows für Sunsama:

• Gmail → Sunsama: Generieren Sie automatisch Aufgaben mit hoher Priorität aus E-Mails, die als „dringend“ markiert sind.
• Slack → Sunsama → Google Kalender: Wandeln Sie Teamerwähnungen in geplante Aufgaben mit festgelegten Zeitblöcken um.

AnzeigenPreise

Sunsama kostet 20 $/Monat oder 16 $/Monat bei jährlicher Abrechnung und bietet vollen Zugriff auf seine Funktionen ^[22].

Anerkannt als Wirecutters Top-Auswahl für KI-Planungs-Apps ^[19]Sunsama hat begeisterte Empfehlungen erhalten. Paul Galatis, CEO von Names & Faces, teilte mit:

„Das Tool, das den größten Einfluss auf mein Leben und meine Produktivität hatte, ist zweifellos Sunsama.“ ^[20].

Obwohl die Preise von Sunsama höher sind als die von einfachen To-Do-Apps, ist es aufgrund seines Fokus auf gezielte Planung und robuste Integrationen eine lohnende Investition für Profis, die komplexe und anspruchsvolle Arbeitslasten bewältigen.

10 Bewegung

Motion ist eine KI-gestützte Plattform, die Produktivität neu definiert, indem sie Projektmanagement, Aufgabenmanagement, Kalenderkoordination und Besprechungsplanung in einem optimierten Tool vereint. ^[24]. Im Gegensatz zu herkömmlichen To-Do-Listen-Apps, die lediglich Aufgaben speichern, nutzt Motion künstliche Intelligenz, um Ihren täglichen Arbeitsablauf zu priorisieren, zu planen und zu optimieren – und reduziert so den Zeitaufwand für die manuelle Planung.

Beste für: Fachleute und kleine bis mittelgroße Teams, die nach einer intelligenteren Möglichkeit zur Priorisierung und Planung von Aufgaben suchen.

Schnelles Hinzufügen und Organisieren von Aufgaben

Der KI-Taskplaner von Motion vereinfacht das Aufgabenmanagement, indem er Aufgaben nach Prioritäten, Terminen und verfügbaren Zeitfenstern organisiert. Anwender berichten, dass sie Projekte 32 % schneller abschließen und die Effizienz um 40 % steigern können, da Leerlaufzeiten vermieden und der Bedarf an ständigen Check-ins reduziert werden kann. ^[23].

Vielseitige Organisationstools

Motion bietet eine Reihe leistungsstarker Funktionen, mit denen Sie Ihre Arbeit organisieren können:

• KI-gestütztes Projektmanagement: Weist Aufgaben automatisch basierend auf der Teamkapazität und den Fristen zu.
• Kalenderintegration: Blockiert Zeit für wichtige Aufgaben und verhindert eine Überplanung.
• Besprechungsplanung: Automatisiert die Besprechungsvereinbarung basierend auf der Verfügbarkeit und den Prioritäten des Teams.
• Workflow-Automatisierung: Verwendet den AI Workflow Builder, um Prozesse effizient zu optimieren.

Die Plattform lässt sich nahtlos in gängige Tools wie Gmail, Outlook, Google Kalender, Apple Kalender, Zoom und Google Meet integrieren. Für Entwickler bietet Motion außerdem eine robuste API und eine ausführliche Dokumentation, die die Anbindung an externe Systeme erleichtert. ^[23].

Plattformübergreifende Zugänglichkeit

Motion sorgt für Flexibilität durch das Angebot von Web-, Desktop- und mobilen Apps, die mit iOS- und Android-Geräten kompatibel sind ^[26]Es unterstützt die Synchronisierung mit mehreren Kalendern, darunter Google Kalender, Apple Kalender und Outlook Kalender. Das Erstellen neuer Aufgaben ist jedoch am effektivsten über die Web- oder Desktop-App ^[26][27]. Mit diesen Funktionen kann die Kombination von Motion mit Latenode die Workflow-Automatisierung auf die nächste Ebene heben.

Verbesserte Automatisierung mit Latenode-Integration

Die KI-basierten Funktionen von Motion werden durch die Integration mit Latenode noch leistungsfähiger. Durch die Anbindung von Motion an die Low-Code-Plattform von Latenode können Anwender komplexe Workflows automatisieren und sicherstellen, dass Aufgaben nahtlos priorisiert und toolübergreifend aktualisiert werden. Diese Integration ermöglicht Motion die Interaktion mit CRMs, Kalendern und anderen Geschäftsanwendungen.

Beispiele für Latenode-Workflows mit Bewegung:

• Projektmanagement: Wenn sich die Frist einer Aufgabe in Motion nähert, kann Latenode eine Slack-Benachrichtigung auslösen, um das Team zu warnen und so eine rechtzeitige Fertigstellung sicherzustellen.
• Kundendienstleistung: Motion kann aus Kundenfeedbackdaten automatisch ein Freshdesk-Supportticket erstellen und so die Problemlösung optimieren.
• Marketing: Im Verlauf der Kampagnenaufgaben kann Motion eine Google Sheets-Datei mit Leistungsmetriken aktualisieren und so die Überwachung und Berichterstattung vereinfachen ^[25].

AnzeigenPreise

Motion bietet zwei Preisoptionen:

• Individueller Plan: 29 $ pro Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) oder 49 $ pro Benutzer/Monat (monatliche Abrechnung).
• Teamplan (für 3+ Benutzer): 19 $ pro Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) oder 29 $ pro Benutzer/Monat (monatliche Abrechnung) ^[24].

Mit einer 4.5-Sterne-Bewertung auf G2 hat Motion Lob dafür erhalten, dass es den Nutzern hilft, schnellere Werbeaktionen und messbare Umsatzsteigerungen zu erzielen. ^[23]. Obwohl der Preis höher ist als bei einfachen Aufgabenverwaltungs-Apps, ist es aufgrund der KI-gesteuerten Automatisierung und des robusten Funktionsumfangs eine ausgezeichnete Wahl für Teams und Fachleute, die sich lieber auf die Erledigung ihrer Arbeit konzentrieren möchten, anstatt sie zu verwalten.

Andere To-Do-Listen-Optionen (integrierbar mit Latenode)

Während herkömmliche To-Do-Listen-Apps sich hervorragend für die Aufgabenverwaltung eignen, nutzen viele Berufstätige Projektmanagement-Plattformen und Notiz-Apps als vielseitige Alternativen. Mit Latenode-IntegrationDiese Tools können in leistungsstarke Aufgabenverwaltungssysteme umgewandelt werden, die Arbeitsabläufe optimieren und die Produktivität steigern.

Projektmanagement-Plattformen als Task-Manager

Projektmanagement-Tools wie Asana, Trello, Klicken Sie auf und Jira Sie bieten mehr als nur Aufgabenverfolgung – sie bieten erweiterte Funktionen wie Teamzusammenarbeit, Projektzeitpläne und visuelle Fortschrittsverfolgung. Diese Funktionen machen sie ideal für die persönliche Organisation und professionelle Team-Workflows.

Zum Beispiel, Asana wird mit 4.5/5 Punkten von über 13,300 Nutzern auf Capterra hoch bewertet. Es bietet eine flexible Preisstruktur, die von einem kostenlosen Plan bis zu 30.49 $ pro Nutzer und Monat reicht und somit für verschiedene Bedürfnisse geeignet ist. ^[28]. Ähnlich, Trello nutzt seine intuitiven Kanban-Boards, um eine Bewertung von 4.5/5 von über 17,700 Benutzern zu erhalten, während Klicken Sie auf verfügt über eine Bewertung von 4.6/5 und beginnt bei nur 5 $ pro Benutzer und Monat ^[28]. Diese Plattformen sind darauf ausgelegt, Ineffizienzen zu reduzieren, indem sie Aufgaben mit klaren Hierarchien, Fristen und visuellen Tools organisieren.

Notiz-Apps für das Aufgabenmanagement

Notiz-Apps haben sich zu umfassenden Produktivitätstools entwickelt, die Aufgabenverwaltung mit Kontextinformationen integrieren. Apps wie Notion, Evernote, Microsoft OneNote und Google halten ermöglichen Benutzern die Verwaltung von Aufgaben zusammen mit zugehörigen Dokumenten, Recherchen und Projektdetails.

Evernote ermöglicht es Benutzern, Aufgaben direkt in Notizen zu erstellen, Fälligkeitsdaten festzulegen, Verantwortlichkeiten zuzuweisen und umfangreiche Inhalte wie Bilder, Webclips und Audiodateien einzubinden ^[29][30]Die flexiblen Anzeigeoptionen – wie das Sortieren von Aufgaben nach Zuweisung oder Fälligkeitsdatum – sorgen für eine einfache Navigation und die automatische Synchronisierung hält alles geräteübergreifend auf dem neuesten Stand ^[30].

Notionermöglicht dagegen umfangreiche Anpassungen. Benutzer können Dashboards mit Kalendern, Gantt-Diagrammen, Kanban-Boards und benutzerdefinierten Datenbanken erstellen. ^[31]Aufgaben können nach Priorität oder Kategorie sortiert werden, und größere Projekte können zur besseren Verwaltung in Unteraufgaben aufgeteilt werden ^[31]Mit einer Bewertung von 4.7/5 aus mehr als 2,500 GetApp-Bewertungen ist Notion sowohl für den Einzel- als auch für den Teamgebrauch beliebt. ^[33]Die Preise für diese Tools bleiben wettbewerbsfähig: Evernote beginnt bei 2.70 $ pro Benutzer und Monat, während Notion bei 12 $ pro Benutzer und Monat beginnt ^[32][34]. Microsoft OneNote, oft in Microsoft 365-Abonnements enthalten, hat eine starke Bewertung von 4.6/5 von über 1,800 Benutzern ^[33].

Verbesserte Automatisierung durch Latenode-Integration

Latenode bringt diese Tools auf die nächste Ebene, indem es eine nahtlose Automatisierung in Ihrem gesamten App-Ökosystem ermöglicht. Der visuelle Workflow-Builder und die JavaScript-Unterstützung ermöglichen maßgeschneiderte Integrationen, die spezifische Geschäftsanforderungen erfüllen. ^[35].

Mit Latenode können Sie beispielsweise die Erstellung von Onboarding-Aufgaben in Asana mithilfe neuer Mitarbeiterdaten automatisieren oder Projektprioritäten in ClickUp basierend auf den Ergebnissen von Marketingkampagnen dynamisch aktualisieren. ^[35]In Notiz-Apps wie Notion kann Latenode Formulareinreichungen verarbeiten, um detaillierte Interessentenprofile zu erstellen, komplett mit relevanten Recherche- und Folgeaufgaben ^[35].

Egal, ob Sie die kollaborativen Funktionen einer Projektmanagement-Plattform oder die kontextbezogene Flexibilität einer Notiz-App bevorzugen – Latenode sorgt dafür, dass sich diese Tools nahtlos in Ihre bestehenden Arbeitsabläufe integrieren. Durch den Verzicht auf manuelle Dateneingabe und reduzierte Kontextwechsel unterstützt Latenode Sie bei der Aufrechterhaltung eines reibungslosen, effizienten und auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenen Produktivitätssystems.

Automatisieren Sie Ihre To-Do-Liste mit Latenode

Die Integration Ihrer To-Do-Liste in Ihr Workflow-Ökosystem kann Ihre Produktivität deutlich steigern. Mit dem visuellen Workflow-Builder von Latenode erstellen Sie erweiterte Automatisierungslogik, ohne eine einzige Zeile Code schreiben zu müssen. Der KI-gestützte JavaScript-Codegenerator und die Unterstützung komplexer bedingter Logik ermöglichen Ihnen die Gestaltung maßgeschneiderter Workflows für Ihre Geschäftsanforderungen. Ob Kundensupport-Ticketverwaltung, Vertriebspipelines-Tracking oder Projektkoordination – Latenode sorgt für nahtlose Automatisierung in verschiedenen Geschäftsfunktionen.

Plattformübergreifende Aufgabenerstellung und -verwaltung

Latenode vereinfacht die Aufgabenerstellung durch die automatische Generierung von Aufgaben aus Plattformen wie Zendesk, Asana, Jira oder Pipedrive. Dadurch entfällt die manuelle Eingabe und keine Aufgabe wird übersehen. Vertriebsteams können sich beispielsweise darauf verlassen, dass Latenode Todoist-Aufgaben in Echtzeit aktualisiert, während Geschäfte in Pipedrive verschiedene Phasen durchlaufen. So bleiben alle auf dem Laufenden.

Automatisierung von Marketing und Lead-Management

Marketingteams können ihre Effizienz steigern, indem sie ihre To-Do-Listen-Apps über Latenode mit Kampagnenmanagement-Tools verknüpfen. Wenn beispielsweise ein neuer Abonnent Ihrer Mailchimp-Liste beitritt, kann Latenode automatisch eine Todoist-Aufgabe erstellen, um eine zeitnahe Nachverfolgung und Interaktion zu gewährleisten. Ebenso können Abonnentendaten die Aufgabenerstellung in Google Tasks auslösen und so Onboarding-Kampagnen ohne manuelle Eingabe optimieren.

Integration von HR- und Verwaltungsprozessen

Latenode optimiert nicht nur externe Arbeitsabläufe, sondern verbessert auch interne Prozesse. Wenn ein neuer Mitarbeiter zu BambooHR hinzugefügt wird, kann Latenode automatisch Onboarding-Aufgaben in Todoist generieren und so sicherstellen, dass jeder Schritt berücksichtigt wird. Für Teams, die Google Tasks nutzen, können ähnliche Automatisierungen wichtige Onboarding-Aktivitäten übernehmen, selbst in Zeiten mit hohem Einstellungsaufkommen. Durch das Hinzufügen von Kontext, Fälligkeitsdaten und Prioritäten direkt aus den Quelldaten verwandelt Latenode einfache Erinnerungen in umsetzbare Pläne.

Erweiterte Workflow-Funktionen

Latenode unterstützt mehrstufige Workflows, die über die grundlegende Aufgabenautomatisierung hinausgehen. Mit Integrationen in über 300 Anwendungen ermöglicht es Browserautomatisierung, Datenbankverwaltung und komplexe bedingte Logik. So können beispielsweise markierte E-Mails in Gmail automatisch zu Todoist-Aufgaben mit relevanten Details werden, während wichtige Slack-Nachrichten in umsetzbare Aufgaben mit Konversationsverlauf umgewandelt werden können. Darüber hinaus können Typeform-Einreichungen die Erstellung von Aufgaben und Folgeaktionen auslösen, die auf bestimmte Antworten zugeschnitten sind.

Francisco de Paula S., ein auf Marktforschung spezialisierter Webentwickler, hebt die Flexibilität der Plattform hervor:

„Unbegrenzte Automatisierungsintegrationen, unabhängig von Ihrem Anwendungsfall. Der KI-JavaScript-Codegeneratorknoten ist ein Lebensretter, wenn Sie in der Automatisierung an einen Punkt gelangen, an dem noch kein Tool oder Knoten für die Interaktion mit Latenode, der KI, erstellt wurde …“ ^[36]

Diese Beispiele zeigen, wie Latenode Ihre To-Do-App verbessert und die Aufgabenverwaltung in Ihrem gesamten Unternehmen effizienter und einheitlicher gestaltet.

Kostengünstige Skalierung und Zuverlässigkeit

Im Gegensatz zu herkömmlichen Automatisierungsplattformen, die aufgaben- oder benutzerbasiert abrechnen, verwendet Latenode ein Pay-per-Compute-Modell, das Unternehmen eine kostengünstige Skalierung basierend auf der tatsächlichen Nutzung ermöglicht. Automatisierungsspezialistin Sophia E. berichtet von ihren Erfahrungen:

„Latenode ist eine günstigere, aber leistungsstarke Alternative zu den üblichen KI-Automatisierungstools. Dank seiner einfachen und intuitiven Benutzeroberfläche ist es auch für Anfänger leicht zu bedienen.“ ^[36]

Mit einer 99%igen Verfügbarkeitsgarantie für Automatisierungen ^[36]Latenode gewährleistet Zuverlässigkeit auch in Spitzenzeiten. Diese Zuverlässigkeit ist entscheidend, wenn Ihre To-Do-Listen-App als Rückgrat für Workflows in den Bereichen Kundensupport, Vertrieb und Projektmanagementkoordination dient.

Fazit

Die Wahl der richtigen To-Do-App hängt von Ihrer Arbeitsweise und Ihren Anforderungen an die Organisation ab. Ob Sie Todoist mit seinen ausgewogenen Projektmanagement-Tools, TickTick mit seinen integrierten Kalenderfunktionen oder Things mit seiner nahtlosen Integration mit Apple-Geräten bevorzugen – jede App bietet individuelle Vorteile, die Ihre Aufgabenverwaltung und -erledigung grundlegend verändern können. Diese Tools bieten eine solide Grundlage für einen effizienteren und organisierteren Workflow.

Die wahre Stärke entfaltet sich jedoch, wenn Sie Ihre gewählte App in ein größeres digitales System integrieren. Automatisierung spielt hier eine Schlüsselrolle, da sie wiederkehrende Aufgaben reduziert und dafür sorgt, dass nichts verloren geht. Mit Latenode können Sie Ihre To-Do-App mit über 300 Tools verbinden. Aufgaben werden so automatisch aktualisiert, wenn sich Informationen in Ihren Systemen ändern. Verschiebt sich beispielsweise ein Projekttermin oder wird eine neue Aufgabe hinzugefügt, sorgt die Automatisierung dafür, dass Ihre To-Do-Liste diese Änderungen ohne manuellen Aufwand widerspiegelt.

Neben der Integration zeichnet sich Latenode durch flexible Preise und Skalierbarkeit aus. Das Pay-per-Compute-Modell passt sich Ihrer Nutzung an, während die KI-gesteuerten Funktionen Ihnen die Erstellung maßgeschneiderter Automatisierungen ermöglichen.

Letztendlich ist die beste To-Do-App die, die sich nahtlos in Ihren Alltag einfügt. Mit den Automatisierungsfunktionen von Latenode kann selbst eine einfache Aufgabenliste zum zentralen Knotenpunkt Ihres Produktivitätssystems werden und Ihnen helfen, Ihre Ziele mühelos im Blick zu behalten.

FAQs

Wie kann Latenode To-Do-Listen-Apps durch Automatisierung effizienter machen?

Latenode erweitert die Funktionalität von To-Do-Listen-Apps, indem es Routineaufgaben automatisiert und nahtlos in Ihre täglichen Tools integriert. So können beispielsweise Aufgaben automatisch zu Ihrer To-Do-Liste hinzugefügt werden, sobald ein neuer Lead in Ihr CRM-System eingegeben wird, oder Kundensupport-Tickets in umsetzbare Aufgaben umgewandelt werden – manuelle Aktualisierungen entfallen komplett.

Mit dem benutzerfreundlichen visuellen Builder von Latenode können Sie Workflows erstellen, die speziell auf Ihre Anforderungen zugeschnitten sind. Diese Automatisierungen vereinfachen die Aufgabenverwaltung, minimieren wiederkehrende Aufgaben und sorgen für die Abstimmung Ihrer Tools. So arbeiten Ihre Produktivitätssysteme effizienter und einheitlicher.

Was sind die Hauptunterschiede zwischen den kostenlosen und Premium-Versionen der Top-To-Do-Listen-Apps im Jahr 2025?

Die Unterschiede zwischen kostenlosen und Premium-Versionen beliebter To-Do-Listen-Apps beschränken sich im Allgemeinen auf die Verfügbarkeit erweiterter Tools, Funktionen zur Zusammenarbeit und Anpassungsoptionen.

• Todoist: Die kostenlose Version umfasst grundlegende Aufgabenverwaltung und Zusammenarbeit. Mit einem Upgrade auf die Premium-Version erhalten Sie Extras wie Etiketten, Erinnerungen, Projektvorlagen und Tools zur Produktivitätsverfolgung.
• ticktick: Kostenlose Benutzer können Aufgabenlisten erstellen und Erinnerungen festlegen. Premium-Benutzer erhalten jedoch Zugriff auf Kalenderansichten, benutzerdefinierte Smart Lists und zusätzliche Integrationen.
• Microsoft zu tun: Die kostenlose Version umfasst grundlegendes Aufgabenmanagement und die Integration mit Microsoft-Diensten. Premium-Funktionen, die mit Microsoft 365 gebündelt sind, bieten verbesserte Tools für die Zusammenarbeit und Organisation.
• Apple Erinnerungen: Diese App ist völlig kostenlos und verfügt nicht über eine Premium-Version. Sie bietet jedoch umfangreiche Funktionen durch die nahtlose Integration in das Apple-Ökosystem.
• Dinge: Es gibt keine kostenlose Version dieser App. Benutzer müssen einen einmaligen Kauf tätigen, um auf die optimierte Benutzeroberfläche und die robusten Organisationsfunktionen zugreifen zu können.
• Google Tasks: Die Nutzung von Google Tasks ist völlig kostenlos und bietet grundlegende Funktionen, lässt jedoch im Vergleich zu anderen Apps hinsichtlich Zusammenarbeit und erweiterter Integration zu wünschen übrig.
• Any.do: Die kostenlose Version deckt die grundlegende Aufgabenverwaltung ab, während der Premiumplan unbegrenzte Aufgaben, erweiterte Zusammenarbeit und mehr Integrationen beinhaltet.

Während kostenlose Versionen für die Grundbedürfnisse ausreichen, richten sich Premium-Pläne an Benutzer, die erweiterte Funktionen und mehr Flexibilität bei der Verwaltung ihrer Aufgaben benötigen.

Wie wähle ich die beste To-Do-Listen-App für meinen Arbeitsablauf aus?

Die Wahl einer To-Do-Listen-App beginnt damit, sich darüber im Klaren zu sein, wie Sie Ihre Aufgaben verwalten möchten und welche Funktionen für Ihren Workflow am wichtigsten sind. Organisieren Sie lieber mit einfachen Listen, gruppieren Sie Aufgaben mit Tags oder teilen Sie sie in Projekte auf? Sind Erinnerungen für Sie unverzichtbar? Vielleicht legen Sie Wert auf ein klares Design oder benötigen eine App, die sich problemlos auf allen Ihren Geräten synchronisiert. Diese Präferenzen führen Sie zur richtigen Lösung.

Das Ausprobieren einiger Apps kann die Entscheidung erleichtern. Viele Apps bieten kostenlose Versionen oder Testzeiträume an, sodass Sie die Funktionen erkunden und herausfinden können, welche App sich am besten eignet. Ein weiterer wichtiger Faktor ist die Integration – achten Sie auf Apps, die sich nahtlos mit Ihren bereits genutzten Tools verbinden. Apps mit Automatisierung können beispielsweise Ihren Arbeitsalltag optimieren, indem sie Aufgaben automatisch synchronisieren oder basierend auf Triggern anderer Plattformen erstellen. Die ideale App ist schließlich eine, die sich Ihren Gewohnheiten anpasst und die Aufgabenverwaltung einfacher, nicht komplizierter macht.