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Die No-Code-Automatisierung verändert die Arbeitsweise von Unternehmen, indem sie manuelle Aufgaben reduziert und die Effizienz verbessert. HubSpot Marketplace bietet Tools wie Zapier, MARINI, Slack, S-Dokumente und LinkedIn Verkaufsnavigator um Arbeitsabläufe zu automatisieren, ohne dass technische Kenntnisse erforderlich sind.
Möchten Sie wiederkehrende Aufgaben vereinfachen und Zeit sparen? Diese Tools sind die Lösung. Ob Datensynchronisierung, E-Mail-Automatisierung oder Dokumentenverwaltung – HubSpot-Integrationen machen es Ihnen leicht. Tools wie Latenknoten können Arbeitsabläufe durch die Erstellung erweiterter Automatisierungen ohne Code weiter verbessern.
Zapier ist ein beliebtes Integrationstool im HubSpot Marketplace, das Ihre HubSpot-Instanz mit über 1,400 Anwendungen verbindet. Die intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht es Unternehmen, Prozesse zu automatisieren, ohne Code schreiben zu müssen. [1]. Diese umfassende Konnektivität ermöglicht es Teams, Abläufe zu optimieren und Arbeitsabläufe effizienter zu verwalten.
Die Plattform basiert auf einem einfachen Trigger-Action-Modell. Nutzer können automatisierte Workflows, sogenannte „Zaps“, erstellen, die als Reaktion auf definierte Ereignisse bestimmte Aktionen ausführen. Wenn beispielsweise ein Lead ein Formular in HubSpot einreicht, kann Zapier automatisch einen neuen Kontakt erstellen, Folgeaufgaben zuweisen und die Daten mit anderen verbundenen Tools synchronisieren. Dieses unkomplizierte System macht das Einrichten von Automatisierungen schnell und einfach.
Die Verbindung von Zapier mit HubSpot ist kostenlos und ein Zapier-Konto schaltet alle verfügbaren Funktionen frei [1].
Es ist erwähnenswert, dass Zapier Datums-/Uhrzeitwerte auf UTC Mitternacht rundet [1]Um einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten, achten Sie genau auf die Datenzuordnung, testen Sie Ihre Zaps mit Beispieldaten und überwachen Sie die Nutzung, um ein Überschreiten der Plangrenzen zu vermeiden.
MARINI erweitert HubSpot durch die Integration von Dun & Bradstreet-Geschäftsdaten in Echtzeit – ganz ohne Programmierkenntnisse. Diese Integration ermöglicht die Erstellung von Automatisierungs-Workflows ohne technische Hürden.
MARINI konzentriert sich auf drei Hauptfunktionen:
Ein herausragendes Merkmal sind die automatischen Updates für HubSpot durch die Überwachung von Dun & Bradstreet.
Mit der Marini Integration Platform können Sie alle Dun & Bradstreet-Datenblöcke ganz einfach automatisch und in Echtzeit in Ihr HubSpot-System importieren und aktualisieren. Dadurch erhalten Sie Zugriff auf Tausende zusätzlicher Daten, wie z. B. Stamm-, Finanz-, Risiko- oder Compliance-Daten, die stets aktuell sind. [2].
Die No-Code-Plattform von MARINI ermöglicht Benutzern:
Diese Flexibilität ist besonders nützlich für Unternehmen, die sowohl Cloud-basierte als auch lokale Umgebungen verwalten. MARINI gewährleistet eine reibungslose Datensynchronisation und -integrität zwischen diesen Systemen, reduziert die Komplexität und verbessert die betriebliche Effizienz.
Die Slack-Integration mit HubSpot optimiert die Teamkommunikation durch die direkte Einbettung von CRM-Funktionen in Ihren Slack-Arbeitsbereich. Dadurch entfällt der ständige Wechsel zwischen Apps und ermöglicht leistungsstarke No-Code-Workflows.
CRM-Benachrichtigungen in Echtzeit
Halten Sie Ihr Team mit HubSpot CRM-Updates direkt in Slack auf dem Laufenden. Benachrichtigungen können Formulareinreichungen, Dokumentansichten, Aufgabenerinnerungen und Erwähnungen umfassen. Richten Sie außerdem automatische Benachrichtigungen für kritische Ereignisse ein, um sicherzustellen, dass keine wichtigen Updates verpasst werden.
Workflow-Automatisierung
Die Workflow-Engine von HubSpot lässt sich nahtlos in Slack integrieren und steigert so die Teameffizienz. Sie können beispielsweise:
Diese Arbeitsabläufe stellen sicher, dass wichtige Updates in Echtzeit geteilt werden, was eine bessere Zusammenarbeit fördert.
Datensatzverwaltung und -erstellung
Mit dieser Integration können Sie CRM-Aufgaben erledigen, ohne Slack zu verlassen, darunter:
Channel-Deal-Vereinigung
Sie können Slack-Kanäle mit bestimmten HubSpot-Deals oder Unternehmen verknüpfen und so spezielle Bereiche für die Zusammenarbeit bei wichtigen Kunden schaffen. Dieses Setup fördert fokussierte Diskussionen und eine bessere Teamabstimmung.
Bericht teilen
Bringen Sie Daten in die Konversation ein, indem Sie HubSpot-Berichte und Dashboards direkt in Slack-Kanälen teilen. Diese Funktion verwandelt statische Daten in umsetzbare Erkenntnisse, die Teams sofort diskutieren und umsetzen können.
„Verabschieden Sie sich von den Zeiten, in denen Sie Zeit mit dem Wechseln zwischen Tools verschwenden. Arbeiten Sie stattdessen mit HubSpot und Slack, wo Sie möchten.“ – HubSpot
Vereinfachen Sie die Aufgabenverwaltung mit Funktionen, die Ihnen Folgendes ermöglichen:
Diese Integration stellt sicher, dass Aufgaben verfolgt und abgeschlossen werden, ohne dass Sie Ihren Chat-Arbeitsbereich verlassen müssen.
Um diese Integration optimal zu nutzen, beachten Sie die folgenden Tipps:
Diese Strategien helfen Teams jeder Größe, die Integration effektiv zu nutzen, um organisiert und produktiv zu bleiben.
S-Docs vereinfacht die Dokumentenautomatisierung und ermöglicht Unternehmen, ihre Prozesse mit minimalem Programmieraufwand zu optimieren. Viele Unternehmen, die S-Docs in HubSpot integrieren, berichten von deutlichen Effizienz- und Produktivitätssteigerungen.
Vorlageneditor
S-Docs bietet einen vielseitigen Vorlageneditor, der Teams dabei unterstützt, professionelle Dokumente zu entwerfen und anzupassen und gleichzeitig ihrem Branding treu zu bleiben. Mit Optionen wie bedingter Logik und Seriendruckfeldern können Benutzer automatisch präzise, personalisierte und auf ihre Bedürfnisse zugeschnittene Dokumente erstellen.
Dynamische Content-Generierung
Die Plattform ruft Daten direkt aus HubSpot-Datensätzen ab und füllt Dokumente wie Verkaufsangebote, Servicevereinbarungen, Verträge, Angebote und juristische Dokumente automatisch aus. Dadurch entfällt die mühsame manuelle Dateneingabe.
S-Docs ist SOC II-konform [4], wodurch unternehmensweite Sicherheit für den Umgang mit sensiblen Dokumenten gewährleistet wird. Es enthält außerdem integrierte Tools, die gewährleisten, dass alle Dokumente den gesetzlichen Standards und internen Richtlinien entsprechen. [3]. Diese Sicherheitsmaßnahmen bieten eine zuverlässige Grundlage für Unternehmen, die kritische Prozesse verwalten.
„S-Docs unterstützt unsere Ambitionen: Wir pflegen qualitativ hochwertige, zuverlässige und professionelle Beziehungen zu unseren wichtigsten Key Accounts und betreuen außerdem unsere über 5500 Hotels, die ihren Kunden Angebote senden müssen, wenn sie ein Seminar, ein Abendessen oder ein Meeting planen.“ [3]
Die Integration liefert messbare Ergebnisse, wie unten gezeigt:
Metrisch | Impact der HXNUMXO Observatorien |
---|---|
Kosten der Dokumenterstellung | 90% Ermäßigung [3] |
Angebotserstellungszeit | 50% Abnahme [3] |
Kundenzufriedenheitsrate | 99 % [3] |
Dokumentausgabegeschwindigkeit | 4x schnellerer [3] |
So holen Sie das Beste aus S-Docs in Ihrem HubSpot-Setup heraus:
S-Docs zeigt, wie gezielte Integrationen die No-Code-Automatisierung verbessern und sie zu einem wertvollen Werkzeug zur Optimierung dokumentenbezogener Workflows machen. In Kombination mit anderen Automatisierungslösungen kann es Ihre Abläufe deutlich optimieren.
LinkedIn Sales Navigator arbeitet nahtlos mit HubSpot zusammen und vereinfacht die Kundenakquise und das Lead-Management, indem es Ihr CRM mit synchronisierten Daten auf dem neuesten Stand hält. Hier erfahren Sie, wie die Funktionen zur Automatisierung von Workflows und zur effizienteren Kundenakquise beitragen.
Bidirektionale Datensynchronisierung
Diese Integration gewährleistet einen reibungslosen Datenfluss zwischen den Plattformen:
HubSpot-Objekt | LinkedIn-Äquivalent | Datensynchronisierungsmethode |
---|---|---|
Kontakt | umwandeln | Automatisch erstellt und aktualisiert |
Unternehmen | Trading Konten | Echtzeit-Synchronisierung von Unternehmensdaten |
Angebote | Möglichkeiten | Pipeline-Statusaktualisierungen |
Automatisierte Aktivitätsprotokollierung
Jede Interaktion über Sales Navigator wird in HubSpot protokolliert, wodurch ohne zusätzlichen Aufwand ein detaillierter Engagement-Verlauf erstellt wird.
Intelligente Listenverwaltung
Vertriebsteams können HubSpot-Kontakte und -Unternehmen direkt in Sales Navigator-Listen importieren und so Zeit und Aufwand sparen. [5].
Kontakterstellung und -anreicherung
Neue potenzielle Kunden, die im Sales Navigator identifiziert werden, werden in HubSpot automatisch hinzugefügt oder aktualisiert. So wird sichergestellt, dass Ihr CRM immer die aktuellsten Informationen enthält.
Diese Tools passen sich Ihren vorhandenen Arbeitsabläufen an, reduzieren die manuelle Dateneingabe und verbessern die Produktivität.
InMail-Funktionalität
Senden Sie InMails direkt von HubSpot und erhalten Sie automatische Erinnerungen für Folgemaßnahmen, damit Ihre Reichweite im Zeitplan bleibt.
Kontaktabgleich
HubSpot verwendet detaillierte Kriterien, um Kontakte genau abzugleichen, darunter:
Durch diesen Abgleich wird sichergestellt, dass Ihre Daten konsistent und zuverlässig bleiben.
Um diese Funktionen nutzen zu können, benötigen Sie:
Dieses Setup unterstützt No-Code-Automatisierungsstrategien und macht Verkaufsprozesse effizienter und datengesteuerter.
Um die besten Ergebnisse zu erzielen, befolgen Sie diese Empfehlungen:
Datensynchronisierungsverwaltung
Nach der Einrichtung werden nur neue und aktualisierte Daten synchronisiert. Dies gewährleistet Effizienz und vermeidet unnötige Duplikate [5].
Zugangskontrolle
Administratoren können Writeback-Funktionen über die Administratoreinstellungen von Sales Navigator verwalten und so eine präzise Kontrolle über Automatisierungsberechtigungen und den Datenfluss zwischen Plattformen ermöglichen.
Bei der Auswahl von HubSpot Marketplace-Erweiterungen für No-Code-Automatisierung ist es wichtig, Faktoren wie Integrationsfähigkeit, Datensynchronisierung und Zuverlässigkeit zu berücksichtigen. Jedes Tool bietet einzigartige Funktionen, die auf spezifische Geschäftsanforderungen zugeschnitten sind und nahtlos mit HubSpot zusammenarbeiten.
Verschiedene Tools sind auf einzigartige Weise mit HubSpot verbunden und bieten unterschiedliche Funktionsebenen:
Neben der Integration sind Leistung und Zuverlässigkeit entscheidend für einen reibungslosen Ablauf der Automatisierung. Tools mit zuverlässiger bidirektionaler Datensynchronisation sind entscheidend, um Diskrepanzen zu vermeiden. Diese Konsistenz gewährleistet unterbrechungsfreie und präzise Arbeitsabläufe plattformübergreifend.
Die Größe des HubSpot Marketplace ist ein weiterer zu berücksichtigender Faktor. Mit über 1,700 verfügbaren Apps ab 2025 [6]Die Vielfalt ermöglicht es Unternehmen, Tools zu finden, die ihren spezifischen Anforderungen entsprechen. Priorisieren Sie Apps, die nahtlose Integration, zuverlässige Datensynchronisierung und konstante Leistung bieten, um die Effizienz zu maximieren.
Damit Sie eine möglichst fundierte Entscheidung treffen können, finden Sie hier spezifische Empfehlungen, die auf unterschiedliche Geschäftsanforderungen zugeschnitten sind und auf den Funktionsvergleichen basieren.
Zapier ist eine hervorragende Wahl für Unternehmen, die mehrere SaaS-Plattformen nutzen, insbesondere in Kombination mit HubSpot. Durch die Kombination von Zapier mit Latenode können Unternehmen erweiterte Workflows erstellen, die komplexe Datentransformationen verwalten und Abläufe optimieren.
S-Docs ist die ideale Lösung für die Automatisierung der Dokumenterstellung und -bearbeitung. Die nahtlose Integration mit HubSpot macht es zu einer zuverlässigen Lösung für:
Die Fähigkeit, dokumentenintensive Prozesse direkt in HubSpot zu vereinfachen, gewährleistet Effizienz und Konsistenz.
Der LinkedIn Sales Navigator ist ein Muss für B2B-Vertriebsteams. Er verbessert die Lead-Verfolgung und vereinfacht die Kontaktaufnahme, sodass Teams effektiver mit potenziellen Kunden in Kontakt treten können.
Die Slack-Integration ist ideal für Teams, die auf Echtzeit-Updates angewiesen sind. Sie ermöglicht automatisierte Benachrichtigungen und Warnungen für HubSpot-Ereignisse und gewährleistet so zeitnahe Reaktionen auf Kundeninteraktionen und interne Updates.
MARINI ist die ideale Lösung für Unternehmen mit hochspezialisierten Workflows. In Kombination mit Latenode ermöglicht es Teams die Entwicklung maßgeschneiderter Prozesse ohne umfassende Programmierkenntnisse. Francisco de Paula S., ein Webentwickler, erklärte:
„Der AI-JavaScript-Codegeneratorknoten ist ein Lebensretter …“ [7]
Um die ideale HubSpot Marketplace-App für Ihre No-Code-Automatisierungsanforderungen zu finden, definieren Sie zunächst die Aufgaben oder Workflows, die Sie vereinfachen möchten. Nehmen Sie sich Zeit, die Apps anhand ihrer Funktionalität, Benutzerfreundlichkeit und ihrer Integration mit Ihren vorhandenen Tools und Systemen zu bewerten.
Konzentrieren Sie sich auf Apps, die Folgendes bieten: reibungslose Integrationen, um eine reibungslose Konnektivität zwischen Plattformen zu gewährleisten. Wählen Sie Tools mit benutzerfreundlichen Oberflächen und testen Sie diese nach Möglichkeit mit kostenlosen Testversionen oder kostenlosen Tarifen. Mit diesem praktischen Testansatz können Sie feststellen, ob die App Ihren Automatisierungszielen entspricht, bevor Sie sich festlegen.
Bei der Arbeit mit No-Code-Automatisierungstools wie S-Docs und MARINI ist die Priorisierung Datensicherheit und Compliance ist unerlässlich. Wählen Sie Tools mit starken Sicherheitsmaßnahmen wie Datenverschlüsselung, Benutzerzugriffskontrollen und Audit-Protokolle um sensible Informationen wirksam zu schützen.
Es ist auch wichtig sicherzustellen, dass die Werkzeuge den relevanten Industriestandards entsprechen, einschließlich DSGVO, HIPAAoder SOC 2, abhängig von Ihren spezifischen Geschäftsanforderungen. Überprüfen Sie Ihre Arbeitsabläufe regelmäßig, um sicherzustellen, dass sie den Richtlinien Ihres Unternehmens entsprechen. Wenn Sie Ihr Team über die Datenverarbeitung auf dem Laufenden halten, sorgen Sie für Transparenz und Vertrauen.
Die Integration von Slack mit HubSpot vereinfacht die Teamkommunikation und steigert die Produktivität, indem Ihre CRM-Daten direkt mit Ihrer Messaging-Plattform verknüpft werden. Diese Verbindung ermöglicht Teams den Austausch Kontakte, Angebote und und Aufgaben innerhalb von Slack-Kanälen, sodass alle in Echtzeit auf dem Laufenden bleiben, ohne zwischen mehreren Tools wechseln zu müssen.
Mit diesem Setup können Teams schneller auf Kundenanfragen reagieren, effektiv an Verkaufschancen zusammenarbeiten und Aufgaben effizienter verwalten. Durch die Konsolidierung wichtiger Updates in Slack bleiben alle auf dem gleichen Stand, sodass sich das Team auf das Wesentliche konzentrieren kann: hervorragende Ergebnisse zu erzielen.