Wie nutzt man den Notion-Kalender?

Inhaltsverzeichnis

Notion Der Kalender kombiniert Ihre Google Kalender Ereignisse und Notion-Aufgaben in einer Ansicht, sodass Sie nicht mehr zwischen Apps wechseln müssen. Mit Zwei-Wege-Synchronisierungkönnen Sie Ereignisse direkt im Kalender erstellen oder bearbeiten, und Aktualisierungen werden sofort in Notion angezeigt. Es unterstützt mehrere Google- und iCloud Kalender, verhindert Terminkonflikte und vereinfacht das Projektmanagement durch die Zusammenführung von Zeitplänen und Fristen.

Hauptmerkmale

Zwei-Wege-Synchronisation: Bearbeiten Sie Ereignisse entweder in Notion oder im Kalender.
Einheitliche Ansicht: Kombinieren Sie Aufgaben, Termine und Ereignisse.
Konfliktverwaltung: Vermeiden Sie Doppelbuchungen in verschiedenen Kalendern.
Anpassbare Ansichten: Filtern Sie Aufgaben nach Priorität oder Projekt.
Gruppenarbeit: Verfügbarkeit teilen und Zeitpläne koordinieren.

Laden Sie zunächst die eigenständige App für Desktop, Mobilgeräte oder Web herunter, verbinden Sie Ihren Google Kalender und Ihren Notion-Arbeitsbereich. Für erweiterte Automatisierung stehen Ihnen Tools wie Latenknoten können Arbeitsabläufe weiter optimieren, indem Aufgaben und Ereignisse synchronisiert oder sich wiederholende Prozesse automatisiert werden.

Möchten Sie Ihre Terminplanung vereinfachen? Notion Calendar ist eine hervorragende Wahl für Benutzer, die Google Kalender und Notion für die Aufgabenverwaltung verwenden.

NEU! Notion Kalender-Tutorial (für Anfänger)

Notion

So richten Sie den Notion-Kalender ein

Wenn Sie Ihre Aufgaben und Termine in Notion optimieren möchten, ist die Einrichtung des Notion-Kalenders schnell und unkompliziert. Egal, ob Sie einen Desktop-PC, ein Mobilgerät oder einen Webbrowser verwenden, die Einrichtung dauert nur wenige Minuten, mit leichten Abweichungen je nach Plattform.

Laden Sie die App herunter und greifen Sie darauf zu

Notion Calendar ist eine eigenständige App, die Ihren Terminplan plattformübergreifend zusammenführt. ^[9].

Desktop-Benutzer: Die App ist verfügbar für macOS 11 und höher und Windows. Nach der Installation können Sie Notion-Datenbanken direkt in der Kalenderoberfläche verwalten ^[6].
Webbenutzer: Wenn Sie lieber einen Browser verwenden, unterstützt die Webversion Chrome, Safari, Firefox, Marktumfeld und Arc ^[6]Dies ist eine praktische Option für gemeinsam genutzte Computer oder wenn Sie die Installation zusätzlicher Software vermeiden möchten.
Mobile Benutzer: Laden Sie die App herunter von der App Store (IOS) or Google Play Store (Android) ^[7]^[8]. Während sich die mobile Version hervorragend für schnelle Änderungen und die Überprüfung Ihres Kalenders unterwegs eignet, benötigen Sie für die anfängliche Datenbankeinrichtung die Desktop- oder Webversion.

Melden Sie sich zunächst mit Ihrem Notion-Konto an oder erstellen Sie ein Konto mit Ihrer E-Mail-Adresse. ^[10]. Sobald Sie angemeldet sind, können Sie mit der Integration Ihrer Kalender beginnen.

Um Ihren Google Kalender zu verbinden, folgen Sie diesen Schritten:

Gehe zu Einstellungen → Kalender innerhalb der App ^[1].
Klicken Sie Verbinden neben Google Kalender und wählen Sie das Google-Konto aus, das Sie verknüpfen möchten.
Autorisieren Sie während des Vorgangs den Zugriff auf Ihr Google-Konto ^[11].

Sie können bei Bedarf auch Apple iCloud-Kalender verbinden ^[9]. Die App ermöglicht mehrere Google Kalender-Integrationen und bietet Ihnen Flexibilität bei der Verwaltung verschiedener Zeitpläne.

Verknüpfen Sie Ihren Notion-Arbeitsbereich

Der letzte Schritt besteht darin, Ihren Notion-Arbeitsbereich zu verbinden, um die Möglichkeiten der App voll auszunutzen, Datenbankelemente mit Datum direkt in Ihrem Kalender anzuzeigen. Diese Verbindung erfolgt auf Benutzerebene, sodass Ihr Unternehmen keinen Zugriff auf Ihre persönlichen Kalender hat.

Navigieren Einstellungen → Notion und klicken auf Notion-Arbeitsbereich hinzufügen.
Tag auswählen Verbinden, dann klick Erlauben Sie den Zugriff um die Verbindung zu vervollständigen.

Wenn Sie mehrere Arbeitsbereiche haben, müssen Sie jeden einzeln verbinden. Nach der Verknüpfung können Sie bis zu 10 Datenbanken zu Ihrer Kalenderansicht hinzufügen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

Gehen Sie zur linken Seitenleiste, bewegen Sie den Mauszeiger über Ihren Arbeitsbereichsnamen und klicken Sie auf •••Wählen Sie dann die Datenbank aus, die Sie anzeigen möchten.
Für den schnellen Zugriff verwenden Sie die O Schlüssel oder Befehl + K um nach „Notion-Datenbank anzeigen“ zu suchen.
Alternativ, wenn Sie eine Datenbank in Notion öffnen, die eine Datumseigenschaft hat, sehen Sie ein Im Kalender öffnen Option, es direkt zum Notion-Kalender hinzuzufügen.

Wenn alles verbunden ist, zeigt Ihr Kalender jetzt sowohl Termine aus der Notion-Datenbank als auch externe Ereignisse an. So haben Sie eine einheitliche Ansicht Ihres Zeitplans und die Flexibilität, ihn weiter anzupassen.

So funktioniert der Notion-Kalender

Notion Calendar vereinfacht das Projektmanagement, indem es Zeitpläne und Termine aus verschiedenen Datenbanken in einer einheitlichen Ansicht zusammenführt. Diese Integration stellt sicher, dass alle Ihre Aufgaben und Ereignisse in einer einzigen, übersichtlichen Oberfläche zugänglich sind.

Notion-Datenbanken mit Datumsangaben hinzufügen

Notion Calendar zeigt alle Datenbankelemente mit Datumseigenschaft direkt in Ihrem Kalender an. Beim Verbinden eines Arbeitsbereichs können Sie bis zu 10 Datenbanken in Ihre Kalenderansicht einbinden. ^[2]Anstatt ganze Datenbanken zu verwenden, können Sie spezifische Datenbankansichten verwenden und so die Kontrolle darüber behalten, was in Ihrem Kalender angezeigt wird. ^[12].

Dieses ansichtsbasierte System ermöglicht es Ihnen, Filter in Notion anzuwenden, um sicherzustellen, dass Ihr Kalender nur relevante Aufgaben anzeigt. So können Sie sich beispielsweise ausschließlich auf Termine mit hoher Priorität oder bestimmte Projektzeitpläne konzentrieren. ^[12].

Das Hinzufügen einer Datenbank ist unkompliziert. Verwenden Sie das Drei-Punkte-Menü in der linken Seitenleiste oder drücken Sie O/Cmd+K, um nach „Notion-Datenbank anzeigen“ zu suchen. ^[2]Wenn Sie bereits in Notion mit einer geöffneten Datenbank arbeiten, die eine Datumseigenschaft enthält, wird die Option „Im Kalender öffnen“ angezeigt, um diese direkt zu Ihrer Kalenderansicht hinzuzufügen. ^[2].

Es ist wichtig zu beachten, dass die durch die Eigenschaften Formel, Erstellungszeit oder Letzte Bearbeitungszeit generierten Daten im Notion-Kalender schreibgeschützt sind. Sie können diese Daten zwar anzeigen, aber sie direkt im Kalender nicht bearbeiten. ^[2].

Bearbeiten von Ereignissen in beide Richtungen

Die Integration von Notion Calendar in Datenbanken ermöglicht eine reibungslose bidirektionale Bearbeitung. Alle Aktualisierungen von Datenbankelementen im Kalender werden sofort in der ursprünglichen Notion-Datenbank angezeigt und umgekehrt. Diese Synchronisierung ermöglicht es Ihnen, Ereignisse durch Ziehen in neue Zeitfenster zu verschieben, Titel zu bearbeiten oder Zeitzonen direkt in der Kalenderansicht anzupassen. ^[12].

Wenn Sie beispielsweise einen Ereignisblock in ein anderes Zeitfenster ziehen, werden seine Start- und Endzeiten in der Datenbank automatisch aktualisiert. ^[12]. Wenn Sie auf ein Ereignis doppelklicken, um seinen Titel zu bearbeiten, werden die Änderungen sofort in Ihrem Notion-Arbeitsbereich synchronisiert. ^[12].

Das Anlegen neuer Einträge ist ebenso einfach. Klicken Sie auf ein leeres Zeitfenster, wählen Sie die entsprechende Datenbank aus und geben Sie die Details ein. ^[2]. Diese Funktion ist besonders bei Planungssitzungen praktisch, da Sie damit schnell Zeit für Aufgaben oder Projekte einplanen können.

Um Ihren Arbeitsablauf zu optimieren, können Sie einen Standardkalender festlegen. Navigieren Sie zu Einstellungen → Kalender → Standardkalenderund wählen Sie Ihre bevorzugte Datenbank aus. Dadurch wird sichergestellt, dass neue Einträge automatisch in der gewählten Datenbank gespeichert werden, sofern nicht anders angegeben ^[2].

Behandeln von Terminkonflikten

Die Verwaltung mehrerer Kalender und Datenbanken kann manchmal zu Terminkonflikten führen. Notion Calendar behebt dieses Problem mit Funktionen, die Doppelbuchungen verhindern. Das Konfliktmanagementsystem der App funktioniert mit allen verbundenen Kalendern, einschließlich Google Kalender, Apple iCloud und Notion-Datenbanken. ^[9].

Wenn Sie die Konfliktvermeidung in den Einstellungen aktivieren, identifiziert das System „geschäftige“ Zeiten anhand von Faktoren wie Konzentrationszeit, Abwesenheitsterminen, angenommenen Besprechungen und anderen geplanten Verpflichtungen. ^[9]Dadurch wird verhindert, dass sich Aufgaben oder Ereignisse in verschiedenen Kalendern versehentlich überschneiden.

Terminplanungslinks werden automatisch aktualisiert, um nur verfügbare Zeitfenster anzuzeigen. So werden Konflikte mit bestehenden Verpflichtungen aus Tools wie Google Kalender oder Ihren Notion-Datenbanken vermieden. ^[9].

Für mehr Flexibilität können Sie Zeitblöcke für private oder berufliche Verpflichtungen erstellen. So bleiben Ihre Daten vertraulich und Doppelbuchungen werden vermieden. Farbcodes für verschiedene Ereignistypen und Filter zur Fokussierung auf bestimmte Aufgaben tragen zusätzlich zur Vereinfachung bei. ^[5].

Für Teams können gemeinsam genutzte Notion-Datenbanken gefiltert werden, um die für einzelne Mitglieder relevanten Aufgaben anzuzeigen. Die Priorisierung von Aufgaben mit Bezeichnungen wie „hohe, mittlere oder niedrige Dringlichkeit“ sorgt für Klarheit und Fokus. Darüber hinaus hilft die Erinnerungsfunktion, wichtige Termine einzuhalten, selbst wenn mehrere Projekte gleichzeitig bearbeitet werden müssen. ^[5].

sbb-itb-23997f1

Tipps, um mehr aus dem Notion-Kalender herauszuholen

Notion Calendar ist mehr als nur ein Planungstool – es kann zu einer zentralen Anlaufstelle für die effektive Verwaltung Ihrer Zeit und Aufgaben werden. Mit Shortcuts, Zeitblockierung und Team-Collaboration-Funktionen steigern Sie Ihre Produktivität und optimieren Ihren Workflow.

Verwenden Sie Tastaturkürzel

Tastaturkürzel im Notion-Kalender sparen Zeit und Mühe, da sie eine schnelle Navigation und Aktionen ermöglichen. Um alle verfügbaren Tastenkombinationen anzuzeigen, drücken Sie ? innerhalb der App. Sie können auch systemweite Verknüpfungen anpassen, indem Sie zu Einstellungen → Menüleiste → Systemweite Tastaturkürzel ^[13].

Hier sind einige praktische Tastenkombinationen für den Einstieg:

m, w und d: Wechseln Sie zwischen der Monats-, Wochen- oder Tagesansicht.
t: Zurück zum heutigen Datum springen.
Pfeiltasten: Navigieren Sie durch Tage oder Wochen.
o: Öffnen Sie eine neue Notion-Datenbankverbindung.
Befehl+K: Greifen Sie für schnelle Suchvorgänge auf die Kommandozentrale zu.
s: Teilen Sie Ihre Verfügbarkeit sofort mit.
z: Zeigen Sie eine neue Zeitzone an, ideal für die Koordination zwischen verschiedenen Regionen.

Zur Navigation von Ereignissen verwenden Sie J und K um wochen- oder monatsweise vor- oder zurückzublättern. N bringt Sie zum nächsten geplanten Ereignis, während B (oder Umschalt+N) kehrt zum vorherigen zurück. Wenn Sie sich ausschließlich auf die Wochentage konzentrieren möchten, schalten Sie die Wochenendsichtbarkeit mit Strg/⌘+K ^[9].

Abkürzung	Action
m	Zur Monatsansicht wechseln
w	Zur Wochenansicht wechseln
d	Zur heutigen Ansicht wechseln
t	Zurück zum heutigen Datum
o	Eine neue Notion-Datenbank anzeigen
s	Verfügbarkeit teilen
J / K	Navigieren Sie wochen- oder monatsweise vorwärts/rückwärts
N / B	Zum nächsten/vorherigen Ereignis springen

Blockieren Sie Zeit und planen Sie Fokussitzungen

Zeitblöcke sind eine effektive Möglichkeit, Ihren Tag zu organisieren, indem Sie Aufgaben in geplante Zeitblöcke aufteilen. Notion Calendar lässt sich nahtlos in Ihre Datenbanken integrieren und zeigt Aufgaben mit Datumseigenschaften automatisch als Kalenderereignisse an.

Verbinden Sie zunächst Ihre persönlichen Aufgabendatenbanken mit Notion Calendar. Stellen Sie sicher, dass jede Aufgabe Start- und Endzeiten enthält, sodass sie als Zeitblöcke angezeigt werden. So vermeiden Sie eine Überlastung Ihres Terminkalenders und schaffen klare Grenzen für konzentriertes Arbeiten. ^[9]. Achten Sie darauf, die Dauer realistisch einzuschätzen und Pufferzeiten zwischen den Aufgaben einzuplanen.

Für intensives Arbeiten erstellen Sie Fokuszeit Termine können Sie durch das Blockieren bestimmter Zeiträume in Ihrem Kalender verwalten. Diese Blockierungen schützen nicht nur Ihre Konzentration, sondern signalisieren Ihren Kollegen auch, dass Sie für Besprechungen nicht verfügbar sind. Nutzen Sie die Konfliktvermeidungseinstellung, um Doppelbuchungen in allen verknüpften Kalendern zu vermeiden. ^[9].

Vergessen Sie nicht, Auszeiten für persönliche Verpflichtungen einzuplanen. Indem Sie diese Zeiten als „beschäftigt“ markieren, können Sie Ihre beruflichen Grenzen wahren und gleichzeitig sicherstellen, dass Ihr Arbeitskalender frei von Konflikten bleibt. So bleiben auch private Details verborgen. ^[9].

Der Produktivitätsexperte LearnChangeDo drückt es so aus: „Bei der Zeitabsicht geht es darum, zu entscheiden, wofür Sie Ihre Zeit verwenden möchten, sich dafür Zeit zu nehmen (mithilfe eines Kalenders) und diesem Kalender als Ihrem täglichen Fahrplan zu folgen.“ ^[14].

Planen Sie mit Ihrem Team

Notion Calendar vereinfacht die Teamplanung und reduziert den Bedarf an endlosen E-Mail-Threads. Der Verfügbarkeit teilen Mit dieser Funktion können Kollegen Zeitfenster direkt buchen, wobei Ihr Kalender automatisch aktualisiert wird ^[9].

Um Zeitpläne effektiv zu koordinieren, können Sie die Verfügbarkeit Ihrer Teammitglieder einsehen. Ziehen Sie einfach den Namen eines Teammitglieds aus dem Kalendermenü in Ihr Raster. Die Besprechungsdetails werden automatisch angezeigt, einschließlich Konferenzlinks basierend auf Ihren Präferenzen. ^[15].

Für reibungslose virtuelle Meetings legen Sie einen Standard-Konferenzdienst fest wie Zoom, Google Meetoder Microsoft Teams in Ihren Einstellungen. Notion Calendar generiert automatisch Links für Ereignisse mit Teilnehmern, sodass Sie diese nicht manuell hinzufügen müssen. ^[16].

Wenn Sie häufig Besprechungen mit externen Kontakten planen, verwenden Sie Planungslinks. Erstellen Sie einmalige oder wiederkehrende Links, über die andere Termine mit Ihnen vereinbaren können. Aktivieren Sie die Einstellung „Konflikte vermeiden“, um Überschneidungen mit anderen Aufgaben oder Besprechungen zu vermeiden. ^[9]. Verknüpfen Sie außerdem relevante Notion-Seiten mit Ereignissen, um schnell auf Besprechungsagenden, Notizen oder Projektdokumente zugreifen zu können ^[9].

Wie Notion erklärt: „Notion Calendar ist so konzipiert, dass Sie alle Ihre Verpflichtungen parallel zu Ihrer Arbeit verwalten können.“ ^[9].

Automatisieren Sie den Notion-Kalender mit Latenknoten

Latenknoten

Wenn Sie bereits synchronisierte Kalender verwenden, kann eine weitere Automatisierung Ihren Workflow optimieren. Notion Calendar bietet eine grundlegende Integration zwischen Google Kalender und Notion-Datenbanken. Für alle, die erweiterte Funktionen benötigen, bietet Latenode die passende Lösung. Mit seinem visuellen Workflow-Builder und der Integration mit über 300 Apps ermöglicht Latenode Ihnen mehr als nur die einfache Synchronisierung. Es hilft Ihnen, benutzerdefinierte Regeln zu erstellen, Routineaufgaben zu automatisieren und sogar KI für eine intelligentere Planung zu nutzen.

Erstellen Sie benutzerdefinierte Synchronisierungsregeln

Latenode vereinfacht die Einrichtung benutzerdefinierter Synchronisierungsregeln und verbessert so die Zusammenarbeit Ihrer Kalender und Aufgaben. Es verbindet Notion-Datenbanken mit verschiedenen Apps, einschließlich Kalendern, und automatisiert Updates, die von CRMs, Zahlungssystemen oder anderen Tools ausgelöst werden.

Fügen Sie zunächst den Notion-Knoten aus der Integrationsbibliothek von Latenode hinzu und verbinden Sie Ihr Notion-Konto mit Ihrem API-Schlüssel. Wählen Sie anschließend einen Trigger aus – beispielsweise die Überwachung von Seitenbearbeitungen oder Datenbankaktualisierungen – und definieren Sie die Aktionen, beispielsweise das Erstellen neuer Seiten oder die Aktualisierung von Datenbankinhalten. Nach der Anmeldung bei Latenode gehen Sie zu „Integrationen“, authentifizieren Notion und Google Kalender und richten die gewünschten Trigger und Aktionen ein. Speichern und testen Sie Ihren Workflow, um sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft.

Mit Latenode können zu Notion hinzugefügte Aufgaben automatisch neue Kalenderereignisse erstellen, während Ereignisse in Google Kalender Ihre Notion-Datenbank aktualisieren. Diese bidirektionale Synchronisierung stellt sicher, dass beide Plattformen synchron bleiben und Ihre Terminpläne konsistent und aktuell bleiben.

Automatisieren Sie sich wiederholende Aufgaben

Die manuelle Dateneingabe kann mühsam und zeitaufwändig sein, aber Latenode automatisiert diese wiederkehrenden Prozesse. Zum Beispiel, wenn ein Deal in HubSpot Sobald ein bestimmter Status erreicht ist, kann Latenode eine Notion-Datenbank aktualisieren, um den Fortschritt zu verfolgen und sogar Aufgabenzuweisungen auszulösen. Ebenso können Kalenderereignisse automatisch Aufgaben in Notion generieren und so Ihren Workflow optimieren.

Auch das Meeting-Management profitiert von den Automatisierungsfunktionen von Latenode. Nach einem Meeting kann die Plattform Zoom-Aufzeichnungslinks und Zusammenfassungen auf einer Notion-Seite speichern, um den Zugriff zu erleichtern. Darüber hinaus können tägliche Zusammenfassungen aus einer Notion-Datenbank auf einer Slack Kanal, um sicherzustellen, dass Ihr Team über Projektaktualisierungen und wichtige Kennzahlen auf dem Laufenden bleibt.

Nutzen Sie KI für eine intelligente Planung

Die KI-Tools von Latenode ermöglichen eine erweiterte Planungsautomatisierung. Ein herausragendes Feature ist der KI-JavaScript-Codegenerator, mit dem Sie benutzerdefinierte Logik für komplexe Planungsanforderungen erstellen können. Francisco de Paula S., Webentwickler in der Marktforschung, erklärte:

„Grenzenlose Automatisierungsintegrationen, egal für welchen Anwendungsfall. Der AI JavaScript-Codegeneratorknoten ist ein Lebensretter …“ ^[3]

Mit diesen Tools erstellen Sie ein zentrales Notion-Dashboard, das Ihre Google Kalender-Ereignisse integriert und KI-Logik zur Optimierung der Terminplanung anwendet. Mithilfe von unbegrenzter Verzweigung und JavaScript können Sie Workflows erstellen, die Besprechungsmuster analysieren, optimale Termine vorschlagen und Terminkonflikte automatisch basierend auf Ihren Prioritäten lösen.

Diese Kombination aus visuellem Workflow-Design und KI-gesteuerter Logik macht Latenode zu einer hervorragenden Wahl für Benutzer, die mehr als nur eine einfache Kalendersynchronisierung benötigen. Wie Sophia E., eine Automatisierungsspezialistin, es ausdrückte:

„Latenode ist eine günstigere, aber leistungsstarke Alternative zu den üblichen KI-Automatisierungstools. Dank seiner einfachen und intuitiven Benutzeroberfläche ist es auch für Anfänger leicht zu bedienen.“ ^[3]

Sollten Sie den Notion-Kalender verwenden?

Der Notion Calendar erhält von den Nutzern stets großes Lob und wird in den Bewertungen mit 8.2 bis 9.6 von 10 Punkten bewertet. ^[4]Es eignet sich besonders für diejenigen, die tief im Notion-Ökosystem verwurzelt sind und bietet nahtloses Projekt- und Aufgabenmanagement. Molly Jones, bekannt als „Clutter Crusher“, erklärt:

„Wenn Sie ein begeisterter Notion-Benutzer sind und nach einer Kalendererfahrung suchen, die sich mühelos in Ihren Arbeitsablauf einfügt, ist Notion Calendar eine fantastische Wahl.“ ^[4]

Die App lässt sich nahtlos in Notion integrieren und ermöglicht Benutzern das Anhängen von Seiten, das automatische Aktualisieren von Ereignissen und das einfache Ziehen und Ablegen von Aufgaben.

Zu den bemerkenswerten Funktionen gehört die Möglichkeit, mehrere Google Kalender-Konten zu verbinden, einschließlich derjenigen unter Google-Arbeitsbereichund anpassbare Kalenderansichten, die je nach Bedarf gefiltert werden können. Die Zusammenarbeit ist ein weiterer Pluspunkt, mit Optionen wie der Freigabe der Verfügbarkeit, was die Koordination von Terminen erleichtert. Diese Integration reduziert den Aufwand beim Wechseln zwischen Tools für Terminplanung und Projektmanagement.

Allerdings hat Notion Calendar einige Nachteile. Derzeit unterstützt es nur Google Kalender, ohne Kompatibilität für Outlook – obwohl dies angeblich in der Entwicklung ist. Es fehlt auch die Offline-Funktionalität und bietet nur grundlegende Planungstools, ohne wiederkehrende Buchungsoptionen ^[4]Darüber hinaus sind einige Benutzer enttäuscht, dass Notion Calendar als eigenständige App funktioniert und nicht vollständig in Notion eingebettet ist. ^[17].

Um zu entscheiden, ob Notion Calendar das Richtige für Sie ist, sollten Sie seine Stärken und Schwächen mit Ihrem Arbeitsablauf abgleichen. Notion ist eine gute Wahl, wenn Sie regelmäßig sowohl Google Kalender als auch Notion nutzen, Projekte mit unterschiedlichen Zeitplänen verwalten oder Zeitpläne über mehrere Zeitzonen hinweg koordinieren müssen. Die mobile Nutzung ist besonders benutzerfreundlich, und Funktionen wie Konferenzlinks mit nur einem Klick und Tastaturkürzel vereinfachen Ihre täglichen Aufgaben.

Wenn Sie jedoch auf Kalenderdienste anderer Anbieter als Google angewiesen sind, Offline-Zugriff benötigen oder erweiterte Planungsoptionen wie wiederkehrende Buchungen benötigen, ist Notion Calendar möglicherweise nicht die richtige Wahl. Für alle, die diese Einschränkungen überwinden möchten, kann die Kombination von Notion Calendar mit der Workflow-Automatisierung von Latenode entscheidend sein. Latenode ermöglicht Ihnen die Erstellung benutzerdefinierter Regeln und Workflows, erweitert die Funktionalität des Kalenders und schließt Lücken in seinen nativen Funktionen.

FAQs

Wie kann ich meinen Notion-Kalender einrichten, um mich auf wichtige Aufgaben oder Projekte zu konzentrieren?

Um Ihre wichtigsten Prioritäten im Notion-Kalender im Blick zu behalten, beginnen Sie mit der Erstellung benutzerdefinierte Eigenschaften für Ihre Aufgaben. Sie können beispielsweise Felder für Prioritätsstufen wie „Hoch“, „Mittel“ und „Niedrig“ hinzufügen oder Aufgaben nach bestimmten Projekten kategorisieren. Diese Eigenschaften erleichtern das Filtern und Organisieren Ihrer Aufgaben, sodass Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.

Verknüpfen Sie anschließend Ihre Aufgaben und Projekte mit bestimmten Terminen in Ihrer Notion-Datenbank. So können Sie Termine und Ereignisse direkt in Ihrem Kalender einsehen. Notions Kalenderansichten Ob täglich, wöchentlich oder monatlich – bieten Ihnen die Flexibilität, sich entweder auf dringende Aufgaben zu konzentrieren oder Ihre langfristigen Pläne zu skizzieren. Dieser Ansatz hilft Ihnen, organisiert zu bleiben, Prioritäten effektiv zu setzen und Ihren Zeitplan unter Kontrolle zu halten.

Wie kann ich mehrere Google Kalender-Konten mit Notion Calendar verbinden?

Um mehrere Google Kalender-Konten mit Ihrem Notion-Kalender zu synchronisieren, befolgen Sie diese einfachen Schritte:

Öffne deine Vorstellungskalender und navigiere zu Einstellungen Menü.
Im Kalender Abschnitt auswählen Verbinden neben der Option zum Hinzufügen eines Google Kalender-Kontos.
Melden Sie sich bei dem Google-Konto an, das Sie synchronisieren möchten, und schließen Sie die Einrichtung ab, indem Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm folgen.

Obwohl es möglich ist, mehrere Konten zu verknüpfen, beachten Sie, dass das Hinzufügen von mehr als fünf Kalendern die Leistung beeinträchtigen kann. Sie können alle verknüpften Konten bequem über die linke Seitenleiste im Notion-Kalender verwalten.

Kann ich Notion Calendar mit iCloud verwenden und welche Einschränkungen gibt es?

Obwohl es möglich ist, Notion Calendar mit iCloud zu verwenden, gibt es bestimmte Einschränkungen, die Sie beachten sollten. Zunächst einmal: direkte Zwei-Wege-Synchronisierung Die Verbindung zwischen Notion und iCloud ist nicht verfügbar. Das bedeutet, dass Sie iCloud-Termine nicht direkt in Notion bearbeiten können. Stattdessen greifen viele Nutzer auf Workarounds zurück, beispielsweise das Abonnieren von iCloud-Kalendern über Google Kalender. Dabei wird Ihr iCloud-Kalender über eine öffentliche URL freigegeben. Dieser Ansatz kann jedoch umständlich sein und aktualisiert Termine nicht immer sofort.

Zur Vereinfachung können Automatisierungstools die Verbindung von Notion und iCloud durch die Synchronisierung von Daten zwischen beiden unterstützen. Allerdings bieten diese automatisierten Lösungen möglicherweise nicht das gleiche reibungslose Erlebnis wie die Integration von Notion mit Google Kalender. Wenn Sie für Ihre Terminplanung stark auf iCloud angewiesen sind, müssen Sie möglicherweise einige Aktualisierungen manuell vornehmen oder alternative Workflows ausprobieren, die Ihren Anforderungen entsprechen.