Allgemein
Radzivon Alkhovik
Low-Code-Automatisierungs-Enthusiast
28. August 2024
Toggle-Track ist ein beliebter Zeiterfassungssoftware Entwickelt für ein breites Spektrum an Benutzern, von Freiberuflern und Beratern bis hin zu Remote-Teams. Seine Beliebtheit beruht auf seiner benutzerfreundlichen Oberfläche, seinen vielseitigen Funktionen und seiner Fähigkeit, sich an verschiedene Geschäftsanforderungen anzupassen.
In diesem Artikel untersuchen wir die Preisstruktur von Toggl Track im Detail. Wir analysieren jeden Plan, von der kostenlosen Option bis hin zu Lösungen auf Unternehmensebene, um Ihnen bei der Auswahl der optimalen Option zu helfen, die Ihren Anforderungen und Ihrem Budget entspricht.
Die zentralen Thesen: Toggl Track ist eine vielseitige, cloudbasierte Zeiterfassungssoftware, die für Einzelpersonen und Teams entwickelt wurde, um die Arbeitszeit effizient zu überwachen. Mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche bietet es umfassende Funktionen wie Leerlauferkennung, detaillierte Berichte und Projektmanagement und ist damit ideal für Freiberufler, kleine bis mittelgroße Unternehmen und Remote-Teams. Die Software legt Wert auf die Privatsphäre der Benutzer und integriert sich mit über 100 Tools, auf vielfältige professionelle Bedürfnisse zugeschnitten. Obwohl der Preis für größere Teams hoch sein kann, ist es aufgrund seiner Kernfunktionalität und seines Fokus auf Einfachheit ein wertvolles Tool zur Verbesserung des Zeitmanagements und der Produktivität.
Toggle-Track bietet eine gestaffelte Preisstruktur, die auf unterschiedliche Unternehmensgrößen und -bedürfnisse zugeschnitten ist. Die vier Hauptpläne sind Free, Starter, Premium und Enterprise. Jeder Plan baut auf den Funktionen des vorherigen auf und ermöglicht es Benutzern, ihre Zeiterfassungsfunktionen entsprechend dem Wachstum ihres Unternehmens zu skalieren.
Kosten: $ Pro Monat 0
Benutzerlimit: Bis zu 5-Benutzern
Der kostenlose Plan ist das Einstiegsangebot von Toggl Track und wurde für Einzelpersonen und kleine Teams entwickelt, die gerade erst mit der Zeiterfassung beginnen. Obwohl es kostenlos ist, bietet es eine Reihe robuster Funktionen, die die Produktivität und das Zeitmanagement erheblich verbessern können.
Hauptmerkmale
• Unbegrenzte Zeiterfassung: Erfassen Sie ohne Einschränkungen so viele Stunden wie Sie benötigen.
• Unbegrenzte Projekte und Kunden: Organisieren Sie Ihre Arbeit über mehrere Projekte und Kunden hinweg.
• CZugänglichkeit der Ross-Plattform: Verwenden Sie Toggl Track in Webbrowsern, Mobilgeräten (iOS und Android) und Desktopanwendungen (Windows, macOS, Linux).
• Auslöser für die automatische Zeiterfassung: Richten Sie Regeln ein, um die Zeiterfassung basierend auf bestimmten Aktionen automatisch zu starten.
• Kalenderintegration: Synchronisieren Sie mit Google- und Outlook-Kalendern, um die Zeit Ihrer geplanten Ereignisse direkt zu erfassen.
• Exportierbare Berichte: Erstellen und exportieren Sie grundlegende Berichte zur Analyse Ihrer Zeitdaten.
• Data Retention: Inaktive Daten werden bis zu 6 Monate gespeichert.
Eignung: Dieser Plan ist ideal für Freiberufler, Solounternehmer und kleine Teams mit bis zu 5 Mitgliedern, die grundlegende Zeiterfassungsfunktionen benötigen. Er ist perfekt für alle, die ohne finanzielle Verpflichtung in die Zeiterfassung einsteigen möchten.
Kosten: 10 $ pro Benutzer und Monat (oder 9 $ bei jährlicher Abrechnung)
Der Starter-Plan führt zusätzliche Funktionen ein, die die Projektmanagement- und Berichtsfunktionen verbessern und ihn für wachsende Teams mit komplexeren Anforderungen geeignet machen.
Zusätzliche Funktionen (zusätzlich zum kostenlosen Plan):
• Abrechnungsfähige Tarife: Legen Sie abrechenbare Tarife fest und verfolgen Sie diese, um eine genauere Projektkalkulation zu ermöglichen.
• Zeitrundung: Runden Sie die Zeiteinträge ab, um eine übersichtlichere Berichterstattung und Abrechnung zu ermöglichen.
• Projektschätzungen und Warnungen: Legen Sie Zeitschätzungen für Projekte fest und erhalten Sie Benachrichtigungen, wenn Sie sich den Grenzen nähern.
• Tfragt (Teilprojekte): Teilen Sie Projekte in kleinere, überschaubare Aufgaben auf.
• Projektvorlagen: Erstellen Sie vorgefertigte Projektvorlagen für wiederkehrende Arbeiten.
• Unbegrenzte Datenspeicherung: Inaktive Daten auf unbestimmte Zeit speichern.
Eignung: Kleine bis mittelgroße Teams, die eine detailliertere Projektverfolgung und grundlegende Teamverwaltungsfunktionen benötigen. Es ist besonders nützlich für Agenturen und Beratungsunternehmen, die abrechenbare Stunden über mehrere Projekte hinweg verfolgen müssen.
Kosten: $ 20 pro Benutzer und Monat (oder 18 $ bei jährlicher Abrechnung)
Der Premium-Plan ist für größere Teams gedacht, die erweiterte Funktionen für Zeiterfassung, Projektmanagement und Teamkoordination benötigen.
Zusätzliche Funktionen (zusätzlich zum Starter-Plan):
• Projekte mit Festpreis: Richten Sie Projekte mit festen Gebührenstrukturen ein und verwalten Sie sie.
• Genehmigungen von Arbeitszeitnachweisen: Implementieren Sie einen formalen Prozess für die Einreichung und Genehmigung von Arbeitszeitnachweisen.
• Team-Erinnerungen: Senden Sie automatische Erinnerungen, um eine konsistente Zeiterfassung zu gewährleisten.
• Projektprognose und -analyse: Erhalten Sie Einblicke in den Projektfortschritt und die Ressourcenzuweisung.
• Erweiterte Datenintegritätsfunktionen: Stellen Sie die Genauigkeit und Konsistenz der Zeiterfassungsdaten sicher.
• Native Integrationen: Nahtlose Verbindung mit Jira und Salesforce.
• Einmaliges Anmelden (SSO): Erhöhen Sie die Sicherheit und vereinfachen Sie die Zugriffsverwaltung.
Geeignet für: Wachsende Teams, insbesondere in mittelgroßen Unternehmen oder größeren Agenturen, die erweiterte Projektmanagement-, detaillierte Berichts- und Teamkoordinationsfunktionen benötigen. Es eignet sich auch für Organisationen, die robuste Integrationen mit anderen Business-Tools benötigen.
Kosten: Individuelle Preise basierend auf spezifischen Bedürfnissen
Der Enterprise-Plan bietet das höchste Maß an Anpassung und Support und ist für große Organisationen mit komplexen Anforderungen an Zeiterfassung und Projektmanagement konzipiert.
Zusätzliche Funktionen (zusätzlich zum Premium-Plan):
• Verwaltung mehrerer Arbeitsbereiche: Verwalten Sie mehrere Teams oder Abteilungen unter einer einzigen Organisation.
• Engagierter Erfolgsmanager: Erhalten Sie persönliche Unterstützung und Beratung.
• Vorrangiger Support: Erhalten Sie schnellere Reaktionszeiten bei technischen Problemen.
• Anpassbare Lösungen: Passen Sie Toggl Track an die spezifischen Arbeitsabläufe Ihres Unternehmens an.
• Massenrabatt: Profitieren Sie von reduzierten Kosten pro Benutzer für große Teams mit Jahrestarifen.
Eignung: Große Unternehmen, Konzerne oder Organisationen mit mehreren Abteilungen, die eine hochgradig anpassbare Zeiterfassungslösung mit dediziertem Support und erweiterten Sicherheitsfunktionen benötigen.
Durch das Angebot dieser vielfältigen Pläne stellt Toggl Track sicher, dass Unternehmen jeder Größe eine geeignete Option für ihre Zeiterfassungsanforderungen finden können – vom einzelnen Freiberufler bis zum Großunternehmen.
Wenn Sie Toggl Track für Ihre Zeiterfassungsanforderungen in Betracht ziehen, ist es wichtig, die verschiedenen Preisüberlegungen und potenziellen Kosteneinsparungsmöglichkeiten zu verstehen:
Das Verständnis dieser Preisüberlegungen kann Ihnen dabei helfen, eine fundierte Entscheidung zu treffen und möglicherweise Geld zu sparen, während Sie gleichzeitig alle Vorteile der Zeiterfassungsfunktionen von Toggl Track nutzen.
Damit Sie eine fundierte Entscheidung treffen können, gehen wir näher auf die Vorteile und möglichen Nachteile der Verwendung von Toggl Track ein:
Durch Abwägen dieser Vor- und Nachteile können Sie besser feststellen, ob Toggl Track Ihren spezifischen Anforderungen an Zeiterfassung und Projektmanagement entspricht. Trotz einiger Einschränkungen bietet Toggl Track einen robusten Funktionsumfang, der eine breite Palette von Benutzern anspricht, von Freiberuflern bis hin zu großen Teams.
Der Wert von Toggl Track variiert je nach Größe und Bedarf Ihres Unternehmens:
Toggl Track ist hier herausragend. Der kostenlose Plan bietet grundlegende Zeiterfassungsfunktionen ohne Kosten. Seine benutzerfreundliche Oberfläche, plattformübergreifende Kompatibilität und grundlegende Berichterstattung bieten einen großen Mehrwert für einfache Zeiterfassungsanforderungen.
Bezahlte Pläne bieten erweiterte Funktionen wie abrechenbare Tarife, Projektschätzungen und Tools zur Teamkoordination. Dank der großen Auswahl an Integrationen lässt sich Toggl Track gut in bestehende Arbeitsabläufe integrieren. Für Teams, die sich auf Zeiterfassung und grundlegendes Projektmanagement konzentrieren, bietet Toggl Track oft ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis.
Das Wertangebot ist komplexer. Während der Enterprise-Plan Anpassungsmöglichkeiten und dedizierten Support bietet, fehlen Toggl Track möglicherweise umfassende Workforce-Management-Funktionen wie umfangreiche Planung oder integrierte Rechnungsstellung. Auch die Preisgestaltung pro Benutzer kann für sehr große Teams teuer werden.
Toggl Track bietet einen erheblichen Mehrwert für Freiberufler, kleine Teams und viele wachsende Unternehmen, die Wert auf eine effektive Zeiterfassung legen. Größere Organisationen sollten jedoch sorgfältig prüfen, ob die Funktionen von Toggl Track ihren spezifischen Anforderungen entsprechen. Letztendlich hängt der Wert von der Größe Ihres Unternehmens, der betrieblichen Komplexität und den spezifischen Anforderungen an Zeiterfassung und Projektmanagement ab.
Toggl Track bietet erheblicher Wert für Freiberufler, kleine Teams und viele wachsende Unternehmen, insbesondere für diejenigen, die Wert auf eine unkomplizierte, effektive Zeiterfassung legen. Seine benutzerfreundliche Oberfläche, plattformübergreifende Kompatibilität und eine Reihe von Integrationen machen es zu einem starken Konkurrenten auf dem Markt für Zeiterfassungssoftware. Für größere Organisationen oder solche, die umfassende Workforce-Management-Lösungen benötigen, ist es jedoch wichtig, sorgfältig zu prüfen, ob die Funktionen von Toggl Track Ihren spezifischen Anforderungen entsprechen. Letztendlich hängt der Wert von Toggl Track von Ihrer Unternehmensgröße, der Komplexität der Abläufe und Ihren spezifischen Anforderungen an Zeiterfassung und Projektmanagement ab.
Die Toggl-API ist ein vielseitiges Tool, mit dem Entwickler die Zeiterfassungsfunktionen von Toggl Track in ihre eigenen Anwendungen integrieren können. Mithilfe von Latenode können Sie komplexe Workflows erstellen, die mit der Toggl-API interagieren, um Aufgaben wie die Zeiterfassung, Berichtsautomatisierung, das Abrufen von Projektdaten und mehr zu verwalten. In diesem Handbuch zeigen wir Ihnen, wie Sie mit der Toggl-API beginnen und die Zeiterfassungsverwaltung mit Latenode automatisieren.
Stellen Sie sich ein Szenario vor, in dem Sie die Zeiteinträge Ihres Teams automatisch analysieren, aufschlussreiche Berichte erstellen und Produktivitätstrends identifizieren müssen. Mit Latenode wird dieser Prozess unkompliziert. Die Plattform stellt sicher, dass Ihre Zeiterfassungsdaten effizient erfasst, verarbeitet und analysiert werden. So entfällt die manuelle Arbeit der Zeiteinträgeverwaltung und Sie können sich auf die Verbesserung der Produktivität konzentrieren.
Dieser Arbeitsablauf wird visuell in der Benutzeroberfläche von Latenode dargestellt, wobei jeder Prozessschritt durch Knoten verknüpft ist – von der Datenerfassung bis zur abschließenden Analyse und Berichterstattung.
Mithilfe des intuitiven Workflow-Builders von Latenode und der nahtlosen Integration mit der Toggl-API können Sie mühelos komplexe Automatisierungsszenarien entwerfen und implementieren. Dies verbessert nicht nur die Effizienz Ihrer Zeiterfassung, sondern beschleunigt auch Ihre Produktivitätsanalyseprozesse.
Wenn Sie Hilfe oder Anleitung bei der Erstellung Ihres eigenen Workflows benötigen oder dieses Beispiel replizieren möchten, wenden Sie sich bitte an unsere Discord-Community, wo Low-Code-Automatisierungsexperten bereitstehen, um Ihnen zu helfen.
Um das Beste herauszuholen Toggle-Track, sollten Sie die Implementierung dieser Best Practices in Betracht ziehen. Diese Tipps helfen Ihnen, das Potenzial der Software zu maximieren und Ihre Zeitmanagementfähigkeiten zu verbessern.
Verwenden Sie Tastaturkürzel, um Timer schnell zu starten und zu stoppen. Richten Sie automatische Tracking-Trigger für häufig verwendete Anwendungen ein. Verwenden Sie die Pomodoro-Timer-Funktion, um Konzentration und Produktivität zu verbessern. Erstellen Sie Tags, um Ihre Zeiteinträge einfach zu kategorisieren und zu filtern.
Richten Sie Projektschätzungen ein, um den Überblick über Budget und Zeitbeschränkungen zu behalten. Verwenden Sie Zeitrundung, um die Berichterstattung und Abrechnung zu vereinfachen. Erstellen Sie Projektvorlagen für wiederkehrende Arbeiten, um Einrichtungszeit zu sparen. Verwenden Sie die Funktion für abrechenbare Tarife, um die Einnahmen für verschiedene Projekte genau zu verfolgen.
Implementieren Sie die Genehmigung von Arbeitszeitnachweisen, um die Genauigkeit der Zeiterfassung im Team sicherzustellen. Verwenden Sie Teamerinnerungen, um eine konsistente Zeiterfassung in Ihrem Unternehmen zu fördern. Nutzen Sie Projektprognosen, um Ressourcen besser zuzuweisen und zukünftige Arbeiten zu planen. Nutzen Sie die Jira- und Salesforce-Integrationen, um Ihren Workflow zu optimieren.
Richten Sie mehrere Arbeitsbereiche ein, um verschiedene Abteilungen oder Kundenkonten zu verwalten. Arbeiten Sie mit Ihrem persönlichen Erfolgsmanager zusammen, um benutzerdefinierte Workflows zu erstellen. Nutzen Sie erweiterte Berichtsfunktionen, um tiefe Einblicke in die Zeitnutzung Ihres Unternehmens zu erhalten. Implementieren Sie Single Sign-On (SSO), um die Sicherheit zu verbessern und die Benutzerverwaltung zu vereinfachen.
Verwenden Sie die Browsererweiterung Toggl Track für eine einfache Zeiterfassung über Web-Apps. Überprüfen Sie regelmäßig Ihre Zeitberichte, um Bereiche zu identifizieren, in denen die Produktivität verbessert werden kann. Ermutigen Sie Ihre Teammitglieder, den Zeiteinträgen detaillierte Beschreibungen hinzuzufügen, um sie übersichtlicher zu gestalten. Verwenden Sie die mobile App, um die Zeit auch unterwegs zu erfassen und sicherzustellen, dass keine abrechenbaren Stunden verpasst werden.
Toggl Track bietet eine Vielzahl von Preisoptionen für unterschiedliche Geschäftsanforderungen und Teamgrößen. Berücksichtigen Sie bei der Beurteilung, ob es die richtige Wahl für Ihr Unternehmen ist, diese Schlüsselfaktoren:
Obwohl Toggl Track sich durch eine unkomplizierte Zeiterfassung auszeichnet, ist es möglicherweise nicht für jedes Unternehmen ideal, insbesondere nicht für diejenigen, die umfangreiche Funktionen zur Personalverwaltung benötigen.
Nutzen Sie die 30-tägige kostenlose Testversion für kostenpflichtige Pläne, um Toggl Track in realen Szenarien zu testen. Ermutigen Sie Ihr Team, es während dieser Zeit aktiv zu nutzen, um seine Fähigkeiten und Grenzen vollständig zu verstehen.
Letztendlich hängt die richtige Wahl davon ab, wie gut Toggl Track zu Ihren spezifischen Anforderungen an Zeiterfassung und Projektmanagement passt. Für viele Unternehmen, insbesondere Freiberufler, kleine Teams und wachsende Unternehmen, die Wert auf effizientes Zeitmanagement legen, kann es eine wertvolle Investition sein.
Indem Sie Ihre Anforderungen und Ihr Budget sorgfältig abwägen und die kostenlose Testversion voll ausnutzen, können Sie eine fundierte Entscheidung darüber treffen, ob Toggl Track die Lösung ist, um die Produktivität und Projekterkenntnisse Ihres Unternehmens zu verbessern.
Ja, Toggl Track bietet einen kostenlosen Plan für Teams von bis zu 5 Personen mit grundlegenden Zeiterfassungsfunktionen.
Die Kosten werden auf Grundlage der Benutzeranzahl und des gewählten Plans berechnet. Der Preis wird pro Benutzer und Monat angegeben.
Ja, Toggl Track bietet Rabatte für gemeinnützige Organisationen, Studenten und Bildungseinrichtungen. Rabatte sind auch für Jahreszahlungen und große Teams verfügbar.
Ihre Daten bleiben erhalten, aber der Zugriff auf die Funktionen des kostenpflichtigen Plans ist eingeschränkt. Wenn Sie auf einen kostenpflichtigen Plan upgraden, sind alle Ihre Daten wieder zugänglich.
Ja, Toggl Track bietet kostenlose mobile Apps für iOS und Android.
Ja, Toggl Track bietet Integration mit über 100 beliebten Tools, darunter Asana, Trello und Google Kalender.
Toggl Track verwendet Datenverschlüsselung, regelmäßige Backups und entspricht den DSGVO-Standards.
Ja, Sie können je nach Ihrem aktuellen Bedarf problemlos zwischen den Plänen wechseln.
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