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Notion AI ist ein integrierter Assistent im Notion-Arbeitsbereich, der Aufgaben wie Schreiben, Zusammenfassen und Verwalten von Daten vereinfacht. Er hilft Ihnen, Inhalte zu erstellen, Erkenntnisse zu gewinnen und Workflows zu automatisieren – alles, ohne die Plattform zu verlassen. Für 10 $ pro Benutzer und Monat (20 % Rabatt jährlich) lässt er sich direkt in Ihr Notion-Setup integrieren. Das spart Zeit und steigert die Produktivität.
Quick-Start: Abonnieren, KI in den Einstellungen aktivieren und Befehle wie /AI
Um Inhalte oder Erkenntnisse zu generieren. Für erweiterte Workflows integrieren Sie Latenode, um Aufgaben in über 300 Apps zu automatisieren.
Bereit, Ihre Arbeit zu vereinfachen? Lassen Sie uns genauer betrachten, wie es funktioniert.
Der Einstieg in Notion AI ist einfach und ermöglicht Ihnen, schnell von den zahlreichen Funktionen zu profitieren.
Abonnieren Sie Notion AI für 10 $ pro Monat. Navigieren Sie zu Einstellungen > Pläne (oder Upgrade (falls Sie aktuell den kostenlosen Tarif nutzen), um ihn zu aktivieren. Die Aktivierung wird sofort wirksam. Sollten die Funktionen nach dem Abonnement nicht angezeigt werden, stellen Sie bitte sicher, dass Ihr Gerät kompatibel ist. Starten Sie Notion gegebenenfalls neu oder setzen Sie es zurück. [4][5][6].
Sobald Notion AI aktiviert ist, können Sie die Tools problemlos in Ihren Workflow integrieren. Hier sind einige Möglichkeiten, auf die Funktionen zuzugreifen:
/AI
auf jeder Seite, um Zusammenfassungen, Erkenntnisse oder andere Ergebnisse zu generieren [1].Jede dieser Methoden bietet die gleiche Funktionalität, sodass Sie Aufgaben rationalisieren und die Produktivität steigern können.
Nach dem Zugriff auf die Funktionen von Notion AI ist die Verfeinerung der Ergebnisse entscheidend. Die Plattform bietet Optionen zum Kopieren, Neugenerieren oder zur Bereitstellung von Feedback zu den KI-generierten Inhalten. [3].
„Egal wie oder warum Sie Notion AI verwenden, der beste Weg, das gewünschte Ergebnis zu erzielen, besteht darin, sich auf die Spezifität der Eingabeaufforderung zu konzentrieren.“ [1].
Um optimale Ergebnisse zu erzielen, erstellen Sie detaillierte und präzise Eingabeaufforderungen. Fügen Sie Schlüsselwörter ein, definieren Sie den gewünschten Ton und legen Sie Formatierungseinstellungen fest. Notion AI kann den Schreibstil anpassen, Text übersetzen und Synonyme vorschlagen, um sicherzustellen, dass die Ausgabe Ihren Anforderungen entspricht. [1][2].
Notion AI verwandelt Ihren Arbeitsplatz in ein intelligentes Produktivitätszentrum, indem es Aufgaben vereinfacht und sich wiederholende Arbeiten automatisiert.
Die Schreibwerkzeuge von Notion AI helfen Ihnen, neue Inhalte zu erstellen und bestehende Texte zu verfeinern, indem sie den Ton anpassen, Sprachen übersetzen und Synonymvorschläge zur Verbesserung der Klarheit anbieten. Wenn Sie Ihre Stilrichtlinien mit Eingabeaufforderungen verknüpfen, stellen Sie sicher, dass Ihre Inhalte Ihrem bevorzugten Ton und Format entsprechen. [10].
So demonstrierte beispielsweise der Digital-Marketer Alfredo Flores im Dezember 2023, wie die Übersetzungsfunktionen von Notion AI Arbeitsabläufe optimieren. Er nutzte eine Inline-Datenbank mit Spalten für englischen Text und KI-generierte Übersetzungen. Durch die Auswahl der Option „Alle Seiten automatisch ausfüllen“ konnte er mehrere Zeilen Marketingtext in einem Durchgang übersetzen. [10].
Dank detaillierter Eingabeaufforderungen zu Ton, Formatierung und Kontext eignet sich Notion AI hervorragend für Aufgaben wie Brainstorming, Seitenneuformatierung oder das Verfassen neuer Texte. Neben dem Schreiben und Bearbeiten unterstützt Notion AI auch den Datenabruf, insbesondere durch die Frage-und-Antwort-Funktion.
Die Q&A-Funktion bietet schnelle Antworten, indem Informationen direkt aus Ihren Dokumenten, Besprechungsnotizen oder Projektdateien abgerufen werden.
„Es liefert sofortige Antworten und nutzt Informationen aus Ihren Dokumenten, Projekten und Notizen. Weniger Suchen, mehr Handeln“, sagt Ivan Zhao, Mitbegründer und CEO von Notion. [8].
Dieses Tool spart nachweislich erheblich Zeit. Im November 2023 nahm Remote, eine globale HR-Plattform, am Early-Access-Programm für die Q&A-Funktion von Notion AI teil. Sie berichteten, dass sich die Zeit, die Mitarbeiter mit der Informationssuche verbrachten, von bis zu 10 Minuten auf nur wenige Sekunden reduzierte. [8].
Sie können die Q&A-Funktion über die Seitenleistensuche, das Sparkle-Symbol auf jeder Notion-Seite oder die Verknüpfung aktivieren Ctrl/Cmd + Shift + K
Zhao erklärt: „KI hat das Potenzial, den menschlichen Intellekt auf ungeahnte Weise zu erweitern. Q&A ist ein Schritt in diese Richtung – es ermöglicht Ihnen, sich auf wichtigere Aufgaben zu konzentrieren, anstatt nach den Informationen zu suchen, die Sie dafür benötigen.“ [8]. Sobald Ihr Inhalt verbessert ist, steigert Notion AI die Produktivität weiter, indem es die Datenorganisation automatisiert.
Zusätzlich zu den Textwerkzeugen vereinfacht Notion AI die Datenverwaltung mit der Funktion „Datenbank automatisch füllen“. Dieses Tool füllt Datenbankeigenschaften automatisch basierend auf Ihren Inhalten und bietet Funktionen wie „AI Summary“ für schnelle Übersichten, „AI Key Info“ zum Extrahieren wichtiger Details wie Datumsangaben und Aktionspunkte sowie „AI Custom Autofill“ für maßgeschneiderte Datenextraktion.
Diese Funktion ist vielseitig einsetzbar. In Vertriebsdatenbanken können damit wichtige Details wie Deal-Werte, Entscheidungsträger und voraussichtliche Abschlusstermine identifiziert werden. Kundensupport-Teams können damit Ticketstatus aktualisieren, Probleme zusammenfassen und wichtige Aktionen hervorheben. Recruiting-Teams profitieren von der Möglichkeit, Qualifikationen, Erfahrungen und Referenzen direkt aus Lebensläufen oder Profilen abzurufen. [11].
Die Funktion „Automatische Aktualisierung bei Seitenbearbeitungen“ stellt sicher, dass KI-generierte Daten aktuell bleiben, während sich Ihre Inhalte weiterentwickeln [7]. Mit benutzerdefinierten Eingabeaufforderungen können Sie die Ergebnisse der KI an Ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen, sei es durch das Extrahieren einzigartiger Details oder das Formatieren von Daten, um den Standards Ihres Teams zu entsprechen [9].
Um optimale Ergebnisse zu erzielen, beschriften Sie Ihre Daten klar und geben Sie in Ihren benutzerdefinierten Eingabeaufforderungen einen spezifischen Kontext an. So versteht Notion AI genau, nach welchen Informationen Sie suchen und wie diese formatiert werden sollten. [2].
Notion AI ist ein leistungsstarkes Tool, das kreative Blockaden überwindet, lange Texte vereinfacht und die wiederholte Dateneingabe reduziert, wodurch alltägliche Aufgaben effizienter werden.
Beim Brainstorming kann Notion AI bahnbrechend sein. Es generiert vielfältige Perspektiven und organisiert Ideen effizient, sodass Sie kreative Blockaden überwinden können. Mit konkreten Impulsen können Sie das volle Potenzial der KI ausschöpfen. Anstatt beispielsweise nach „Marketingideen“ zu fragen, versuchen Sie es mit etwas wie: „Geben Sie mir 10 einzigartige Ansätze für die Bewerbung einer Produktivitäts-App bei Remote-Teams.“ [13]Dieser Ansatz gewährleistet gezieltere und umsetzbarere Vorschläge.
Notion AI kann auch zur Verfeinerung von Projektplänen verwendet werden. Erstellen Sie detaillierte Aufgabenlisten oder organisieren Sie Aufzählungspunkte für mehr Übersichtlichkeit. [12]. Darüber hinaus kann es Ideen nach Kriterien wie Marktattraktivität oder Originalität bewerten und bietet so eine strukturierte Möglichkeit zur Bewertung von Optionen [13].
Kombinieren Sie für kollaborative Projekte die Teamwork-Funktionen von Notion mit KI. Richten Sie eine gemeinsame Brainstorming-Datenbank ein, in der Teammitglieder Ideen einbringen, und nutzen Sie anschließend KI, um die Eingaben zu einem schlüssigen Plan zusammenzufassen. Dies ermöglicht verschiedene Perspektiven und sorgt gleichzeitig für die nötige Übersicht. [13].
Sehen wir uns nun an, wie Notion AI den Prozess der Zusammenfassung und Analyse von Informationen vereinfacht.
Notion AI zeichnet sich durch die Verdichtung großer Textmengen zu klaren, umsetzbaren Erkenntnissen aus. Dank seiner fortschrittlichen natürlichen Sprachverarbeitung eignet es sich besonders gut für die Zusammenfassung von Umfrageergebnissen, Besprechungsnotizen oder Forschungsdokumenten.
Um Inhalte zusammenzufassen, markieren Sie einfach den gewünschten Text, klicken Sie auf „KI fragen“ und wählen Sie „Zusammenfassen“. Alternativ können Sie Folgendes eingeben: /summarize
or /AI
um auf Blöcke zuzugreifen, die ganze Seiten verarbeiten [1]Mit benutzerdefinierten Eingabeaufforderungen können Sie das Format steuern. Fordern Sie die KI auf, „Aufzählungspunkte zu erstellen“, „dies in einer Tabelle zusammenzufassen“ oder „gemeinsame Themen in diesen Daten zu identifizieren“. [1].
Ein praktisches Beispiel hierfür war die Analyse von Hunderten von offenen Umfrageantworten, um die Gruppenstimmung zu ermitteln. Die Nutzer markierten den Text und baten die KI, die fünf häufigsten Themen herauszufiltern oder die Erwähnungen bestimmter Themen zu zählen. Diese Methode reduziert stundenlange manuelle Überprüfung auf wenige Minuten KI-gestützter Arbeit. [1].
Nachdem wir die Textanalyse optimiert haben, schauen wir uns an, wie Notion AI sich wiederholende Aufgaben automatisieren kann, um noch mehr Zeit zu sparen.
Notion AI ist ein wertvoller Verbündeter bei der Reduzierung von Routineaufgaben durch Vorlagen, intelligente Schaltflächen und Datenbankautomatisierungen. Diese Tools übernehmen alles von der wiederkehrenden Dateneingabe bis hin zu automatischen Benachrichtigungen.
Wiederholende Datenbankvorlagen Vereinfachen Sie wiederkehrende Aufgaben. Sie können beispielsweise eine Vorlage in Ihrer „Aufgaben“-Datenbank einrichten, um jeden Montagmorgen eine neue Aufgabe zu erstellen. So entfallen manuelle Aktualisierungen. [14]. Wie Notion erklärt:
„Mit den sich wiederholenden Datenbankvorlagen von Notion können Sie eine Seitenvorlage einmal erstellen und sie so einstellen, dass so oft wie nötig neue Einträge in der Datenbank erstellt werden.“ [14].
Intelligente Schaltflächen Arbeitsabläufe weiter optimieren. Stellen Sie sich eine Abteilungshomepage mit einem „Neue Aufgabe hinzufügen“-Button vor. Ein Klick darauf könnte automatisch eine neue Aufgabe in die Teamdatenbank einfügen, vorausgefüllt mit dem Status „Zu erledigen“, einem Standardverantwortlichen und einem Fälligkeitsdatum, das eine Woche später liegt. [15].
Datenbankautomatisierungen Steigern Sie die Effizienz, indem Sie Aktionen basierend auf bestimmten Änderungen auslösen. Beispielsweise können Teams Automatisierungen konfigurieren, um Slack-Benachrichtigungen zu senden, wenn neue Seiten hinzugefügt werden, Aufgaben dynamisch nach Priorität zuzuweisen oder Projektstatus zu aktualisieren, wenn Deadlines näher rücken. [16]. Diese Automatisierungen passen sich Ihrem Arbeitsablauf an und sparen Zeit und Aufwand.
Für Aufgaben, die über die nativen Funktionen von Notion hinausgehen, bietet Latenode nahtlose Integrationen mit über 300 Apps. Mit Latenode können Sie erweiterte Workflows erstellen, wie z. B. die Verbindung von Notion mit OpenAIChatGPT und Google Sheets. Damit können Sie neue Datenbankeinträge verarbeiten, KI-Zusammenfassungen erstellen und Ergebnisse für eine tiefere Analyse in Tabellenkalkulationen exportieren – alles ohne manuelles Eingreifen.
Notion AI vereinfacht bereits eine Vielzahl von Aufgaben in Ihrem Arbeitsbereich. In Kombination mit Latenode erweitert sich Ihr Automatisierungspotenzial jedoch erheblich. Durch die Kombination der Kernkompetenzen von Notion AI mit den erweiterten Funktionen von Latenode können Sie Workflows erstellen, die weit über das hinausgehen, was Notion allein bietet.
Der visuelle Builder von Latenode erleichtert die Verbindung von Notion mit anderen Apps und Diensten. Diese Plattform ermöglicht die Synchronisierung von Notion-Datenbanken mit externen Tools und die Automatisierung von Updates, die durch Ereignisse in CRMs, Kalendern oder Zahlungssystemen ausgelöst werden.
Fügen Sie zunächst den Notion-Knoten aus der Integrationsbibliothek von Latenode hinzu und verbinden Sie Ihr Notion-Konto mit Ihrem API-Schlüssel. Sobald die Verbindung hergestellt ist, können Sie Trigger definieren – beispielsweise die Überwachung von Seitenbearbeitungen oder Datenbankaktualisierungen – und Aktionen wie das Erstellen oder Aktualisieren von Inhalten in Ihrem Notion-Arbeitsbereich festlegen. Dieses Setup stellt sicher, dass Änderungen in Notion automatisch entsprechende Aktionen in verbundenen Apps auslösen und so Ihre Prozesse optimieren.
Neben grundlegenden Integrationen bietet Latenode Funktionen wie integrierte KI-Tools, einen Headless-Browser für die Webautomatisierung, asynchrone Flows, unbegrenzte Verzweigung und JavaScript-Unterstützung. Mit diesen Tools können Sie hochgradig individuelle Workflows erstellen, die weit über die einfache Datensynchronisierung hinausgehen.
Die Integration von Latenode mit Notion ermöglicht die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben über verschiedene Plattformen hinweg. Hier sind einige praktische Beispiele, wie diese Partnerschaft Ihre Arbeitsabläufe vereinfachen kann:
Notion AI bringt Kreativität und Effizienz in Ihre täglichen Aufgaben und integriert fortschrittliche Produktivitätstools nahtlos in Ihren Arbeitsbereich. Im Gegensatz zu herkömmlichen Konversations-KI-Tools optimiert Notion AI Arbeitsabläufe direkt in Ihrem bestehenden Setup und ist somit eine praktische Lösung zur Optimierung der Produktivität.
Um die besten Ergebnisse mit Notion AI zu erzielen, ist Spezifität entscheidend. Thomas Frank demonstrierte beispielsweise das Potenzial der KI, indem er eine detaillierte Gliederung für einen Blogbeitrag mit der Aufforderung verfasste: „Die besten Möglichkeiten, die Ästhetik Ihres Büros zu verbessern.“ Das Ergebnis? Ein gut strukturierter Text mit mehreren Absätzen, Überschriften und Unterüberschriften [6]. Indem Sie einen klaren Kontext und Hintergrunddetails bereitstellen und den gewünschten Ton oder die gewünschte Ausgabelänge angeben, können Sie Notion AI anweisen, präzisere und maßgeschneiderte Ergebnisse zu liefern.
Beginnen Sie mit einfachen Aufforderungen wie „Denken wir in Schritten“, „Gibt die Ergebnisse als Liste zurück.“ or "Erstellen Sie eine Tabelle" das Ausgabeformat zu gestalten [6]. Als Frank beispielsweise Notion AI bat, das Volumen eines Zylinders mit einer Höhe von 20 und einem Radius von 8 zu berechnen, verwendete er die Eingabeaufforderung „Denken wir in Schritten. Formatieren Sie die Ausgabe als Liste.“ Die KI berechnete nicht nur das korrekte Volumen von 4,021, sondern stellte es auch im gewünschten Listenformat dar [6].
Sobald Sie die Erstellung effektiver Eingabeaufforderungen beherrschen, können Sie Ihr Potenzial noch weiter ausschöpfen, indem Sie Notion AI mit fortschrittlichen Automatisierungstools wie Latenode integrieren. Diese Kombination steigert die Produktivität, indem sie Aufgaben basierend auf Änderungen in Ihrer Notion-Datenbank oder Seitenbearbeitungen automatisiert. Wenn beispielsweise ein neuer Projekteintrag zu Ihrer Notion-Datenbank hinzugefügt wird, kann Latenode automatisch KI-gestützte Projektzusammenfassungen generieren, Aufgaben in anderen verbundenen Tools erstellen und Ihr Team benachrichtigen – manuelle Aktualisierungen entfallen.
Notion AI ist vielseitig einsetzbar – egal, ob Sie als Student Ihre Forschungsergebnisse zusammenfassen, als Autor Ideen sammeln oder als Unternehmer komplexe Arbeitsabläufe managen. Es übernimmt Routineaufgaben wie Schreiben, Bearbeiten und Analysieren, sodass Sie sich auf strategischere Aufgaben konzentrieren können. Kombinieren Sie dies mit den über 300 App-Integrationen von Latenode und Ihr Notion-Arbeitsbereich wird zur zentralen Anlaufstelle für automatisierte Arbeitsabläufe in Ihrem gesamten digitalen Werkzeugkasten.
Beginnen Sie im Kleinen, indem Sie wiederkehrende Aufgaben wie das Verfassen von E-Mails, das Zusammenfassen von Meetings oder das Erstellen von Inhaltsübersichten automatisieren. Gehen Sie dann mit Latenode noch einen Schritt weiter und entwickeln Sie intelligente, rund um die Uhr verfügbare Workflows, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Zusammen können diese Tools Ihre tägliche Arbeit grundlegend verändern.
Notion AI steigert die Teameffizienz, indem es wiederkehrende Aufgaben übernimmt und die Zusammenarbeit intuitiver gestaltet. Es vereinfacht Arbeitsabläufe durch die Erstellung von Besprechungszusammenfassungen, die Organisation von Dokumenten und sogar das automatische Ausfüllen von Datenbankeigenschaften. Dadurch wird der Zeitaufwand für routinemäßige Verwaltungsarbeiten reduziert.
Neben der Aufgabenautomatisierung unterstützt Notion AI Teams beim Brainstorming, der Erstellung von Inhalten und der Zusammenfassung wichtiger Informationen. So können Teammitglieder mehr Energie für kreative und strategische Aufgaben einsetzen. Mit Funktionen wie Echtzeit-Updates und Feedback bleiben alle auf dem gleichen Stand, verbessern die Kommunikation und beschleunigen den Projektfortschritt.
Die Integration von Notion AI mit Latenode ermöglicht die Automatisierung verschiedener Aufgaben und hilft Ihnen, Zeit zu sparen und effektiver zu arbeiten. So können Sie beispielsweise Automatisierungen einrichten, um Projektstatus aktualisieren, Notizen synchronisieren, oder auch Entwerfen Sie Inhalte direkt in Ihre Notion-DatenbankenDadurch entfällt der Aufwand manueller Aktualisierungen und Sie können ohne zusätzlichen Aufwand sicherstellen, dass Ihre Daten korrekt und aktuell bleiben.
Notion AI glänzt auch beim Organisieren und Zusammenfassen von Datenbankeinträgen. Durch die Konfiguration KI-gestützter Eigenschaften können Sie Inhalte automatisch verfeinern, Informationen kategorisieren und wiederkehrende Aufgaben erledigen. Diese optimierten Prozesse ermöglichen es Ihnen, sich auf wichtigere Aufgaben zu konzentrieren und Ihren Workflow reibungsloser und effizienter zu gestalten. Mit dieser Integration wird die Verwaltung Ihrer Projekte und Daten deutlich einfacher und schneller.
Um sicherzustellen, dass Notion AI Ihren individuellen Schreibstil und Ton widerspiegelt, können Sie ihm bei der Nutzung seiner Funktionen klare und detaillierte Anweisungen geben. Sie können beispielsweise bestimmte Textstellen hervorheben und Anpassungen anfordern, indem Sie Präferenzen wie einen formelleren, lockereren oder prägnanteren Ton angeben. Ein weiterer hilfreicher Ansatz ist die Erstellung eines Styleguides direkt in Notion und die Bezugnahme darauf in Ihren Eingabeaufforderungen. So stellen Sie sicher, dass die KI Inhalte generiert, die zu Ihrem Stil passen.
Sie können den Ton der KI-Ausgabe auch verfeinern, indem Sie Dropdown-Optionen verwenden oder detaillierte Eingabeaufforderungen erstellen, die den gewünschten Stil beschreiben. Durch das Experimentieren mit diesen Tools können Sie die Ergebnisse optimieren und besser an Ihre Bedürfnisse anpassen.