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6 software y aplicaciones de gestión de empleados imprescindibles para el éxito en 2025

Tabla de contenidos.
6 software y aplicaciones de gestión de empleados imprescindibles para el éxito en 2025

El software de gestión de empleados es esencial para las empresas en 2025, ya que ofrece herramientas para optimizar los procesos de RR. HH., mejorar la comunicación e impulsar la productividad. Con la automatización y la IA, estas plataformas simplifican tareas como la programación, la nómina y el cumplimiento normativo, a la vez que mejoran el compromiso de los empleados. A continuación, se presentan seis soluciones clave diseñadas para satisfacer las necesidades de la fuerza laboral moderna:

  • Nodo tardíoAutomatiza flujos de trabajo con un constructor visual, un asistente de código con IA e integraciones con más de 300 aplicaciones. Precios desde $5 al mes.
  • 15FiveSe centra en la retroalimentación continua y el seguimiento del rendimiento. Ofrece herramientas como reuniones individuales y encuestas de participación. Los planes comienzan desde $1 por usuario al mes.
  • Equipo de conexiónIdeal para equipos de primera línea, con herramientas de programación, seguimiento de tiempo y comunicación. Precio desde $29 al mes para 30 usuarios.
  • PaycorCombina la gestión de nómina, cumplimiento normativo y RR. HH. en una sola plataforma. Cuesta $99 al mes + $5 por empleado.
  • BambooHRCentraliza la contratación, la incorporación y la gestión del rendimiento. El precio oscila entre $6.19 y $8.25 por usuario al mes.
  • OndulaciónIntegra recursos humanos, TI y nómina con amplias opciones de automatización. Precios desde $8 por persona al mes.

Comparacion rapida

Características Precio inicial La mejor opción para
Nodo tardío Automatización del flujo de trabajo, más de 300 integraciones de aplicaciones $5/mes Automatización y escalado personalizados
15Five Retroalimentación continua, compromiso y herramientas de rendimiento $ 4 / usuario / mes compromiso de los empleados
Equipo de conexión Programación, seguimiento del tiempo, herramientas de comunicación $29/mes (30 usuarios) Fuerza laboral de primera línea
Paycor Nómina, cumplimiento, gestión de RRHH $99/mes + $5/usuario Nómina y cumplimiento
BambooHR Contratación, incorporación y gestión del rendimiento $ 6.19 / usuario / mes Tareas principales de RR.HH.
Ondulación Integración de RR.HH., TI y nómina $ 8 / persona / mes Necesidades integrales de RR.HH. y TI

Estas herramientas ayudan a las empresas a ahorrar tiempo, reducir costos y cumplir con la legislación laboral de EE. UU. Ya sea que necesite automatización avanzada, integraciones fluidas o soluciones sencillas de RR. HH., hay una plataforma para cada necesidad.

Las 11 mejores herramientas de software de RR. HH. de 2025 (Sistema de Gestión de Recursos Humanos)

1. Nodo tardío

Nodo tardío

Latenode es una plataforma que combina de forma única la automatización visual del flujo de trabajo con la flexibilidad de las capacidades de programación completas. Esta combinación la hace especialmente adecuada para gestionar operaciones complejas de empleados, manteniendo la simplicidad y la personalización.

Funciones principales de gestión de empleados

Latenode simplifica la gestión de empleados a través de Automatización impulsada por IASu base de datos integrada permite a los equipos de RR. HH. almacenar y organizar los datos de los empleados directamente en los flujos de trabajo, eliminando la necesidad de herramientas externas. La lógica condicional avanzada de la plataforma procesa los datos entrantes de forma inteligente, garantizando que los flujos de trabajo se adapten a las necesidades en tiempo real. Con acceso a más de un millón de paquetes NPM, los profesionales de RR. HH. pueden realizar cálculos especializados, generar informes personalizados e integrarse a la perfección con otros sistemas. Funciones como el historial de ejecución y la repetición de escenarios proporcionan registros de auditoría completos, fundamentales para el cumplimiento normativo. Además, las avanzadas capacidades de automatización de Latenode reducen significativamente la carga de trabajo manual, mejorando la eficiencia general.

Capacidades de automatización del flujo de trabajo

Las tareas repetitivas ya no son una carga con la automatización de navegadores headless de Latenode. Esta función gestiona automáticamente procesos web como el llenado de formularios y la extracción de datos. Por ejemplo, un fabricante multinacional aprovechó esta herramienta para implementar 25 nuevas aplicaciones, desde la incorporación de empleados hasta la gestión de inventario, en tan solo seis meses. Latenode también incluye un Copiloto de Código con IA, que ayuda a generar y refinar JavaScript directamente en los flujos de trabajo. Esto permite a los equipos crear lógica personalizada incluso para los escenarios más complejos. Desencadenadores de webhooks Con la lógica de ramificación se mejora aún más la adaptabilidad, creando flujos de trabajo que se ajustan dinámicamente a medida que cambian las condiciones.

Integración con plataformas Low-Code

Latenode se integra a la perfección con más de 300 aplicaciones, incluyendo herramientas de uso común como Hojas de Cálculo de Google, Notion, Stripe, WhatsApp y Telegram. Estas integraciones no solo aceleran el lanzamiento de productos, sino que también reducen el tiempo y los costes asociados al mantenimiento de las API. Al combinar el diseño visual del flujo de trabajo con JavaScript personalizable, Latenode garantiza que las soluciones puedan crecer junto con las necesidades de la organización. Este enfoque híbrido permite a las empresas escalar sin obstáculos técnicos, lo que lo convierte en una opción fiable para operaciones en constante evolución.

Cumplimiento y localización en EE. UU.

Para organizaciones con estrictos requisitos de cumplimiento, la opción de autoalojamiento de Latenode ofrece control total sobre los datos de sus empleados. Los planes de mayor nivel incluyen un historial de ejecución ampliado, que proporciona registros de auditoría detallados para informes de cumplimiento. La base de datos integrada facilita la gestión estructurada de datos, lo que ayuda a las empresas a cumplir con las leyes y regulaciones laborales de EE. UU. Al combinar funciones centradas en el cumplimiento con flujos de trabajo eficientes, Latenode se convierte en una herramienta potente para transformar la gestión de RR. HH., garantizando al mismo tiempo el cumplimiento de las normas regulatorias.

2. 15Cinco

15Five

15Five es una plataforma diseñada para reemplazar las evaluaciones anuales tradicionales con retroalimentación continua, fomentando el compromiso de los empleados durante todo el año. Con la confianza de más de 3,000 organizaciones, actúa como un centro estratégico para que los equipos de RR. HH. mejoren su rendimiento mediante herramientas de liderazgo eficaces.

Funciones principales de gestión de empleados

15Five aborda los desafíos modernos de RR. HH. con herramientas diseñadas para la retroalimentación continua del desempeño. Entre sus características destacadas se encuentran Reuniones XNUMX:XNUMX o Check-ins, que reemplazan los informes de estado tradicionales con sesiones concisas de retroalimentación de 15 minutos para los empleados y revisiones rápidas de 5 minutos para los gerentes. Uno a uno Esta función admite debates estructurados entre gerentes y miembros del equipo, mientras que Choca esos cinco Promueve una cultura de reconocimiento a través de la apreciación entre pares.

La plataforma también incluye un robusto Comentarios Sistema para evaluaciones de 360 ​​grados y análisis de desempeño en tiempo real. Centro de carrera Ayuda a los empleados a definir y desarrollar sus trayectorias de crecimiento profesional. Cada usuario se beneficia de una experiencia personalizada. Página de inicio mostrando información clave y elementos procesables, mientras Perfiles Ofrecen vistas detalladas del desempeño individual y métricas de compromiso.

Kirsti Grant, vicepresidenta de People Experience en una empresa que utiliza 15Five, destacó el impacto de la plataforma: "Hemos logrado una retención de alrededor del 94 %" gracias a su enfoque en la participación.

Al analizar el rendimiento, el compromiso y los datos de los empleados, 15Five ofrece recomendaciones prácticas para ayudar a las organizaciones a alcanzar sus objetivos.

Capacidades de automatización del flujo de trabajo

15Five se integra a la perfección con herramientas de trabajo populares como Workday, Slack, Microsoft Teams, Jira Cloud, Salesforce y Okta. Estas integraciones ayudan a los equipos a mantenerse sincronizados mientras automatizan procesos clave. Por ejemplo, las encuestas de participación, incluidas las versiones en español, pueden automatizarse para adaptarse a equipos diversos. En marzo de 2025, 15Five mejoró su función de Gestión de Encuestas, lo que permite a los equipos de RR. HH. un mejor seguimiento y gestión de los calendarios y la frecuencia de las encuestas.

Integración con plataformas Low-Code

La API de 15Five permite Integración con plataformas low-code Al igual que Latenode, optimizando flujos de trabajo automatizadosPor ejemplo, una configuración típica podría implicar 15FiveNodo tardíoGoogle SheetsFlojo, donde los resúmenes de rendimiento se generan automáticamente y se comparten con las partes interesadas, eliminando así el trabajo manual. Estas integraciones también garantizan un manejo seguro y conforme a las normativas de datos, lo que facilita el cumplimiento de los requisitos regulatorios de EE. UU.

Cumplimiento y localización en EE. UU.

15Five prioriza la seguridad de los datos y ofrece flujos de trabajo personalizables para satisfacer las necesidades de la organización. La plataforma cumple con las principales normativas de protección de datos de EE. UU., lo que garantiza que la información de los empleados se gestione de forma segura. Las empresas pueden personalizar los formularios de retroalimentación, los procesos de establecimiento de objetivos y las evaluaciones de rendimiento para que se ajusten a los estándares de cumplimiento y flujos de trabajo operativos específicos.

En abril de 2025, 15Five introdujo un sistema de navegación renovado para ayudar a los usuarios a identificar desafíos organizacionales, planificar mejoras y actuar con decisión. Esta actualización refuerza su compromiso de evolucionar junto con las demandas del entorno laboral y los cambios regulatorios.

Planes Precio Características
Involucrar $ 4 / usuario / mes Registros, reconocimientos, informes básicos
Realizar $ 10 / usuario / mes Matriz de talentos, retroalimentación de 360°, seguimiento de OKR, integración con HRIS
Plataforma total $ 16 / usuario / mes Todas las funciones de Engage + Perform
Transformar $99/gerente/mes Capacitación y desarrollo de gerentes

3. Equipo de conexión

Equipo de conexión

Connecteam es una plataforma integral de gestión de empleados diseñada para optimizar la comunicación, las operaciones y los procesos de RR. HH. de los equipos de primera línea. Esto se logra mediante tres centros integrados: Comunicaciones, Operaciones de negocios y Gestión de RR.HH. y habilidades.

Funciones principales de gestión de empleados

Las funciones de Connecteam se agrupan en tres centros, cada uno adaptado a necesidades específicas:

  • La Comunicaciones El centro incluye herramientas como un chat en la aplicación, un servicio de noticias, un directorio de empleados, una base de conocimiento centralizada y encuestas de votación en vivo para mantener a los equipos informados y comprometidos.
  • La Operaciones de negocios Hub simplifica los flujos de trabajo con gestión de tareas, programación de empleados y un reloj con GPS que rastrea las horas y ubicaciones de trabajo mediante geofencing.
  • En el Gestión de RR.HH. y habilidades En el centro, encontrará módulos de capacitación e incorporación, herramientas de gestión documental y programas de reconocimiento entre pares. Estas funciones buscan agilizar la incorporación, y se afirma que reducen el tiempo de adquisición de competencias de los nuevos empleados casi a la mitad y duplican su compromiso.

“En Connecteam hemos encontrado una aplicación intuitiva, escalable, segura y altamente personalizable”, comparte Mak Abdelnur, Gerente de TI de una empresa que utiliza la plataforma.

Las empresas que adoptan la programación automatizada experimentan importantes mejoras de productividad, ya que la herramienta de programación de Connecteam funciona un 84 % más rápido que los métodos manuales. Esta eficiencia se traduce en mayores ingresos por empleado.

Capacidades de automatización del flujo de trabajo

Connecteam va más allá de las funciones básicas al automatizar tareas repetitivas para ahorrar tiempo y reducir la carga administrativa. Por ejemplo, su reloj con GPS registra automáticamente las horas trabajadas con verificación de ubicación, mientras que los formularios inteligentes pueden activar flujos de trabajo basados ​​en la información de los empleados. Estos flujos de trabajo automatizados simplifican procesos como la programación, el seguimiento del tiempo y la gestión de formularios digitales.

Al combinarse con plataformas low-code como Latenode, Connecteam abre aún más posibilidades. Por ejemplo, permite automatizar el cálculo de nóminas o enviar notificaciones en tiempo real según las acciones de los empleados, mejorando así la eficiencia.

Cumplimiento y localización en EE. UU.

Manejar las leyes laborales de EE. UU. puede ser un desafío, con más de 180 regulaciones federales que afectan a 165 millones de trabajadores. Connecteam simplifica el cumplimiento normativo mediante el seguimiento preciso de las horas de trabajo y el almacenamiento seguro de registros en la nube, lo que garantiza que las empresas cumplan con los requisitos federales y estatales.

Por ejemplo, la plataforma tiene en cuenta las diferentes leyes de salario mínimo: $16.00 por hora en California, $15.00 por hora en Massachusetts y la tasa federal de $7.25 por hora en Texas. Sus funciones de cumplimiento, como formularios digitales, seguimiento de vencimiento de documentos y módulos de capacitación, ayudan a las empresas a evitar sanciones, que pueden alcanzar los $10,000 por infracciones intencionales de la FLSA.

Planes de precios

Connecteam ofrece precios flexibles según el tamaño del equipo y las necesidades de funciones:

Planes Precio Características
Gratis $0/mes Hasta 10 empleados, programación básica, reloj de control de tiempo.
Básico $29/mes 30 usuarios, programación avanzada, gestión de tareas
Precio a medida Usuarios ilimitados, suite completa de RR.HH., integraciones personalizadas

Con su gama de funciones y capacidades de automatización, Connecteam es una opción práctica para las empresas que buscan mejorar la eficiencia y el cumplimiento mientras mantienen a sus equipos conectados y productivos.

4. Paycor

Paycor

Paycor apoya a más de 30,000 empresas y 2.3 millones de usuarios en los 50 estados con una plataforma de RR.HH. integral que combina nómina, cumplimiento y gestión de empleados en una solución unificada.

Funciones principales de gestión de empleados

Paycor centraliza los datos de los empleados, lo que facilita la gestión de las funciones clave de RR. HH. Su sistema de nóminas simplifica tareas como el cálculo de impuestos, los depósitos directos y la presentación de solicitudes ante organismos reguladores, a la vez que reduce los errores. El control de tiempo y asistencia está integrado, registrando automáticamente las horas trabajadas y agilizando las solicitudes y aprobaciones de permisos, lo que ahorra tiempo administrativo.

La plataforma de nóminas es muy intuitiva y fácil de usar. Esta es su mejor función. También me gusta el ATS; es fácil publicar, revisar, guardar notas/tarjetas de puntuación y programar entrevistas. El proceso, desde la contratación hasta la incorporación, es perfecto, comparte Amanda A., usuaria verificada.

Las herramientas de análisis de la plataforma ofrecen a los gerentes información práctica al identificar tendencias y abordar desafíos operativos. Además, sus funciones de retroalimentación y gestión de consultas garantizan una comunicación fluida entre los equipos de RR. HH. y los empleados. Al centralizar estos datos, Paycor facilita la automatización de las operaciones de RR. HH.

Capacidades de automatización del flujo de trabajo

Paycor optimiza las operaciones de RR. HH. automatizando las tareas rutinarias con flujos de trabajo personalizables. Los procesos de aprobación multinivel para ofertas de empleo, ofertas y solicitudes de RR. HH. se gestionan automáticamente, minimizando el esfuerzo manual.

El sistema gestiona tareas como aprobaciones, recordatorios, notificaciones e intercambio de documentos. Por ejemplo, una solicitud de tiempo libre puede dirigirse automáticamente al responsable correspondiente, enviar notificaciones y actualizar los horarios sin intervención manual.

"Antes de Paycor, nuestro reclutamiento, seguimiento de candidatos e incorporación eran un proceso independiente; ahora todo esto está completamente integrado en Paycor, lo que ahorra mucho tiempo", señala Lori H.

Las capacidades de integración de Paycor se amplían con herramientas como Latenode. Por ejemplo, los datos de nómina pueden sincronizarse con Hojas de Cálculo de Google para generar informes o conectarse con Slack para recibir notificaciones en tiempo real, lo que mejora la automatización y la eficiencia.

Cumplimiento y localización en EE. UU.

Paycor simplifica el cumplimiento de la legislación laboral estadounidense al automatizar las actualizaciones de los cálculos de impuestos y los requisitos regulatorios a lo largo del año. Esto garantiza que las empresas se mantengan alineadas con las nuevas normas legales.

Con 19 estados que aumentarán el salario mínimo a partir del 1 de enero de 2025, y nuevas leyes de transparencia salarial que entrarán en vigor en Illinois, Minnesota y Vermont, cumplir con las normas puede ser un desafío. Paycor se adapta automáticamente a estos cambios, ayudando a las empresas a gestionar las complejidades del cumplimiento.

La plataforma también aborda la próxima ley federal de horas extras de 2025, que eleva el límite salarial para elegibilidad de horas extras a $58,656 anuales. Sus herramientas de clasificación garantizan que los empleados se clasifiquen con precisión como exentos o no exentos, lo que reduce el riesgo de infracciones. Estas funciones de cumplimiento, combinadas con integraciones de bajo código, mantener una gestión de datos eficiente y precisa para las empresas.

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5. BambúHR

BambooHR

BambooHR apoya a empresas en más de 150 países, mejorando la eficiencia de RR.HH. hasta en un 65% y ahorrando a los equipos un promedio de 18 horas por semana.

Funciones principales de gestión de empleados

BambooHR consolida las tareas esenciales de RR. HH. (contratación, incorporación, nómina, beneficios, gestión del rendimiento e informes) en una única plataforma. Además, realiza el seguimiento de certificaciones y licencias, a la vez que automatiza los recordatorios de cumplimiento, lo que reduce significativamente la carga administrativa.

Las funciones principales de RR. HH. ahora están centralizadas y accesibles, lo que reduce la carga administrativa. - Melissa E., Directora de Seguridad y Gestión de Riesgos

Los usuarios han reportado ahorros anuales de hasta $20,000 y han visto cómo procesos que antes tomaban tres semanas se simplificaron a solo dos días. Estos resultados se deben a la automatización de tareas repetitivas y a la capacitación que simplifica la adopción de la plataforma.

"¡BambooHR me ha dado más tiempo para hacer las cosas más importantes!" - Jocelyn E., Directora de Recursos Humanos en 2Great Pediatric Therapy

Con su aplicación móvil, BambooHR permite a los equipos de RR. HH. gestionar tareas y procesos de contratación desde cualquier lugar. Esta accesibilidad garantiza que se satisfagan las necesidades de la fuerza laboral sin comprometer la precisión ni la consistencia de los datos. La estructura centralizada de la plataforma también sienta las bases para la automatización avanzada del flujo de trabajo.

Capacidades de automatización del flujo de trabajo

Las funciones de automatización de BambooHR ayudan a las empresas a reducir los costos de RR. HH. hasta en un 40 % al eliminar las tareas manuales repetitivas. Permite flujos de trabajo personalizados para aprobaciones, actualizaciones de empleados y seguimiento del cumplimiento, garantizando la coherencia en todas las operaciones de RR. HH.

Optimiza nuestros procesos y hace que nuestras operaciones de RR. HH. sean más eficientes y cohesionadas. - Skye M., Generalista de RR. HH. en ABI Attachments

La automatización se extiende a la gestión del rendimiento y al seguimiento de la compensación, donde el sistema activa revisiones, envía recordatorios y actualiza registros según criterios predefinidos. Esta funcionalidad se integra a la perfección con el generador de flujos de trabajo visual de Latenode, lo que permite a las empresas conectar BambooHR con otras herramientas sin necesidad de programar. Por ejemplo, al incorporar un nuevo empleado a BambooHR, Latenode puede:

  • Cree automáticamente cuentas de usuario en ActiveCampaign para correos electrónicos de incorporación
  • Actualizar las asignaciones del proyecto en Asana
  • Enviar notificaciones a través de Slack
  • Generar entradas de nómina en QuickBooks
  • Sincronice los datos de los empleados con Hojas de cálculo de Google para su análisis

Estos flujos de trabajo eliminan la intervención manual, ahorrando tiempo y reduciendo errores.

Integración con plataformas Low-Code

BambooHR se integra a la perfección con Latenode para sincronizar los datos de los empleados en diversos sistemas empresariales. Su interfaz visual permite a los equipos de RR. HH. configurar flujos de trabajo automatizados que conectan BambooHR con herramientas como plataformas de gestión de proyectos, aplicaciones de comunicación y sistemas financieros.

De todos los sistemas de información de recursos humanos (SIRH), BambooHR es el más fácil de usar: es simple, intuitivo y muy fácil de solucionar. - Christina F., Especialista en Soporte de Productos de Culture Amp

Los conectores y plantillas prediseñados de Latenode simplifican las integraciones con BambooHR, mientras que los webhooks permiten la actualización de datos en tiempo real. Esto garantiza que los registros de los empleados sean siempre precisos en todas las aplicaciones conectadas, minimizando las inconsistencias y mejorando la precisión operativa.

BambooHR transformó la forma en que RR. HH. aporta valor a la empresa. Ahora podemos colaborar con otros departamentos y tener seguridad en métricas como la plantilla, la remuneración y la acumulación de tiempo libre remunerado (PTO). — Basudha Bhattari-Johansson, vicepresidenta de RR. HH. y Sostenibilidad de PROBI

Cumplimiento y localización en EE. UU.

Además de la automatización y la integración, BambooHR simplifica el cumplimiento de la legislación laboral estadounidense. Su función de Inteligencia de Cumplimiento, desarrollada por VirgilHR, proporciona orientación instantánea sobre las normativas federales, estatales y locales. La plataforma actualiza automáticamente los manuales de los empleados para reflejar las normas más recientes e incluye una biblioteca de políticas y documentos de RR. HH. listos para usar.

Por ejemplo, los recientes cambios regulatorios en Connecticut y Luisiana destacan la capacidad de cumplimiento de BambooHR. En enero de 2025, Connecticut amplió la elegibilidad para las licencias por enfermedad remuneradas y los motivos para su uso, mientras que Luisiana adoptó una tasa impositiva fija del 3% para las personas físicas. BambooHR garantiza que las empresas cumplan con las normativas, monitoreando dichas actualizaciones y ayudándolas a implementar los ajustes necesarios.

"BambooHR fue fácil de aprender y empezar a usar para todos en la empresa, lo que facilitó el cumplimiento normativo ante una fuerza laboral en constante evolución." - Josh Franklin, Gerente del Programa de RR. HH. en CTI, Inc.

El sistema de nóminas de la plataforma también simplifica la tributación multiestatal, calculando automáticamente los requisitos de ingresos y retenciones para diferentes jurisdicciones. Su herramienta de Comparación de Leyes permite un análisis comparativo de las leyes estatales, mientras que las alertas automatizadas notifican a las empresas sobre cambios que podrían afectar sus operaciones.

BambooHR Payroll está diseñado para gestionar la tributación multiestatal en términos de ingresos y retenciones. Al añadir un estado al sistema, se te indica dónde registrarte y cómo configurarlo. ¡Es fácil de usar y activar, tanto para principiantes como para expertos! Me encanta BambooHR. - Jonathon Bartlett, Director de Recursos Humanos de Indica Labs

6. Ondulación

Ondulación

Rippling apoya a empresas de diversas industrias al optimizar los procesos de RR.HH., lo que permite a los equipos ahorrar tiempo mediante la automatización de tareas administrativas repetitivas.

Funciones principales de gestión de empleados

Rippling integra RR. HH., nómina, beneficios, gestión de TI y seguimiento del cumplimiento normativo en una única plataforma. Este sistema centralizado simplifica la gestión de datos de los empleados, ofreciendo a los administradores control sobre el acceso y evitando la silos de datos. La plataforma abarca una amplia gama de funciones de RR. HH., como la contratación, el seguimiento de candidatos, la gestión del rendimiento y la planificación de la sucesión. También cuenta con un portal de autoservicio para empleados donde el personal puede acceder a sus nóminas, actualizar sus datos personales y revisar las políticas de la empresa sin necesidad de la asistencia de RR. HH. Esto reduce las consultas rutinarias, permitiendo a los equipos de RR. HH. centrarse en iniciativas más estratégicas.

Recursos Humanos debe ser una función altamente estratégica; nada es más importante para el éxito de una empresa que contratar y desarrollar al mejor talento. Las empresas —¡y los líderes de RR. HH.!— que triunfen en los próximos años serán aquellas que aprovechen la automatización y la IA para reducir las tareas administrativas. Como se ha demostrado en la práctica, esto libera a los profesionales de RR. HH. para abordar tareas de mayor impacto y centrarse en las cosas que los humanos hacen mejor. — Bonnie Dilber, Gerente de Reclutamiento de Zapier

El sistema de nóminas de Rippling se basa en un registro centralizado de empleados, que automatiza el cálculo de salarios, deducciones fiscales y beneficios para minimizar errores. La plataforma también ofrece herramientas de análisis e informes para obtener información sobre áreas como el rendimiento de los empleados, los costos de nómina y las tendencias de rotación. Gracias al acceso móvil, tanto los empleados como los profesionales de RR. HH. pueden gestionar funciones esenciales desde cualquier lugar, lo que facilita mantener la productividad en cualquier lugar.

Capacidades de automatización del flujo de trabajo

Workflow Studio de Rippling cuenta con un editor intuitivo de arrastrar y soltar que permite a las empresas crear flujos de trabajo personalizados utilizando los datos y horarios de los empleados. Incluye cientos de plantillas de flujo de trabajo prediseñadas, que se pueden ajustar para satisfacer necesidades específicas. Por ejemplo, los empleados con más de cinco años de experiencia en una empresa que trabajan en vacaciones pueden recibir automáticamente las bonificaciones en el siguiente ciclo de nómina. Estos flujos de trabajo pueden coordinar acciones entre los departamentos de RR. HH., TI y Finanzas, automatizando tareas como la incorporación, la baja, el control de tiempo, la gestión de dispositivos y el procesamiento de gastos. Esto extiende la automatización a la nómina, la contratación y otros sistemas conectados.

Integración con plataformas Low-Code

Rippling mejora sus capacidades mediante integraciones con plataformas como Latenode. Al conectarse con más de 600 aplicaciones mediante la API y los conectores prediseñados de Latenode, Rippling automatiza tareas como la incorporación y la sincronización de datos. Por ejemplo, al incorporar a un nuevo empleado, Latenode puede automáticamente:

  • Crear cuentas de usuario en herramientas como Slack
  • Asignar proyectos en plataformas de gestión de tareas
  • Envíe correos electrónicos de bienvenida a través del software de marketing
  • Actualizar registros financieros en los sistemas contables
  • Sincronice los datos de los empleados con hojas de cálculo para su análisis

Estas integraciones garantizan la coherencia de la información de los empleados en todos los sistemas empresariales y, al mismo tiempo, eliminan la necesidad de introducir manualmente los datos.

Cumplimiento y localización en EE. UU.

Rippling cumple con los requisitos de cumplimiento clave para las empresas estadounidenses mediante la monitorización automática de las normativas federales, estatales y locales. La plataforma actualiza las políticas y los procedimientos conforme cambian las leyes, detecta las infracciones del salario mínimo según la ubicación de los empleados y aplica las normas estatales sobre horas extra, pausas para comer y períodos de descanso. También facilita el cumplimiento de la Ley de Atención Médica Asequible (ACA) verificando que las ofertas de seguros médicos cumplan con los estándares federales. Con funciones como el mantenimiento automatizado de registros, el seguimiento de cambios normativos y la gestión de documentos, Rippling ayuda a las empresas a evitar sanciones y a mantener prácticas de RR. HH. consistentes.

Tabla de comparación de herramientas

Seleccionar el software de gestión de empleados adecuado depende de comprender cómo cada opción se alinea con las necesidades de su negocio, desde la programación y el cumplimiento hasta la automatización y las integraciones.

Características principales Automatización del flujo de trabajo Integración de código bajo Cumplimiento de EE. UU. Transparencia de precios
Nodo tardío Generador de flujo de trabajo visual, copiloto de código de IA, automatización de navegador sin interfaz gráfica, base de datos integrada, más de 300 integraciones de aplicaciones Automatización avanzada con soporte para JavaScript, lógica condicional, flujos de trabajo asistidos por IA y activadores de webhook. Plataforma nativa de código bajo con total flexibilidad de codificación; compatible con más de 1 millón de paquetes NPM Flujos de trabajo de cumplimiento personalizables, seguimiento de cambios regulatorios Precios claros:$5–$297/mes según créditos de ejecución
15Five Gestión del rendimiento, encuestas de compromiso de los empleados, seguimiento de OKR, herramientas para reuniones individuales, reconocimiento de pares Registros automatizados, flujos de trabajo de seguimiento de objetivos, ciclos de revisión de desempeño, alertas de participación Integraciones de API con Latenode para la sincronización y generación de informes automatizados de datos de rendimiento Cumplimiento del RGPD y SOC 2, gestión segura de datos para empresas estadounidenses Se requieren cotizaciones personalizadas para funciones empresariales
Equipo de conexión Gestión de tareas, seguimiento del tiempo, programación de empleados, comunicación en equipo, gestión de la fuerza laboral móvil Programación automática, flujos de trabajo de asignación de tareas, seguimiento de asistencia Se integra con Latenode para la creación automatizada de tareas, la optimización de la programación y la sincronización de datos. Cumplimiento de la legislación laboral de EE. UU., cálculo de horas extras, seguimiento del tiempo de descanso Precios claros: Comienza en $29/mes para hasta 30 usuarios
Paycor Incorporación de empleados, procesamiento de nóminas, administración de beneficios, gestión del talento, análisis de RR.HH. Flujos de trabajo de incorporación automatizados, cálculos de nómina, alertas de cumplimiento, seguimiento del rendimiento Conectividad API con Latenode para una gestión optimizada de la incorporación y la nómina Cumplimiento de impuestos federales y estatales, informes de la ACA, regulaciones salariales y horarias Precios claros:$99/mes base + $5/empleado
BambooHR Gestión de la experiencia de los empleados, seguimiento de candidatos, gestión del rendimiento, seguimiento del tiempo libre, informes Flujos de trabajo de contratación automatizados, ciclos de evaluación de desempeño, aprobaciones de tiempo libre, autoservicio para empleados Se integra con Latenode para actualizaciones automatizadas de datos de empleados y sincronización entre plataformas. Cumplimiento de la EEOC, verificación del formulario I-9, cumplimiento de la legislación laboral específica del estado Transparencia moderada:$6.19–$8.25/usuario/mes
Ondulación Recursos humanos unificados, nóminas, beneficios, gestión de TI, seguimiento de cumplimiento, gestión de dispositivos Workflow Studio con automatización de arrastrar y soltar, más de 600 integraciones de aplicaciones y plantillas de flujo de trabajo personalizadas Fuerte integración de API con Latenode para una automatización integral del ciclo de vida de los empleados Monitoreo integral del cumplimiento de las leyes de EE. UU., cumplimiento de la Ley de Cuidado de Salud Asequible (ACA), regulaciones de nómina en varios estados Precios complejos:$8–$29/persona/mes + costos adicionales

Cada herramienta aporta distintas ventajas. Nodo tardío Destaca en automatización, ofreciendo una flexibilidad inigualable con su plataforma low-code e integraciones. Para empresas que priorizan la simplicidad, Equipo de conexión y Paycor Proporcionar precios por adelantado, lo que hace que la elaboración del presupuesto sea más sencilla. BambooHR Se destaca como una opción rentable para las principales necesidades de RR. HH., con precios entre $6.19 y $8.25 por usuario al mes. Por otro lado, Ondulación Ofrece una amplia gama de funciones, pero su estructura de precios modular puede generar costos más altos, como señala Hannah W. en su reseña:

El sistema de precios modular de Rippling puede resultar confuso, ya que se paga por cada función que se desea utilizar (por ejemplo, nómina, administración de beneficios, gestión de dispositivos). Esto puede aumentar rápidamente, especialmente para empresas pequeñas con un presupuesto ajustado.

Para las empresas altamente enfocadas en la automatización, la capacidad de Latenode para integrarse con herramientas como BambooHR, Slack y Google Workspace puede agilizar procesos como la incorporación, haciendo que los flujos de trabajo sean fluidos y eficientes.

En lo que respecta a los precios, la transparencia varía. Si bien Equipo de conexión y Paycor Ofrecer costos iniciales claros, 15Five y Ondulación Confíe en presupuestos personalizados. Para las empresas en crecimiento, la previsibilidad de los gastos es clave, por lo que la transparencia de precios es un factor crucial en la toma de decisiones.

Conclusión

El panorama de la gestión de empleados en 2025 exige herramientas flexibles, compatibles y eficientes. Plataformas como Nodo tardío, 15Five, Equipo de conexión, Paycor, BambooHR y Ondulación Están diseñados para abordar desafíos específicos, como el seguimiento del rendimiento, la automatización de la nómina y la optimización del cumplimiento.

Un factor clave que impulsa este cambio es la capacidad de integrar sistemas sin problemas. Estas funciones de integración permiten a las empresas implementar procesos de gestión de empleados con rapidez y adaptarse a los cambios normativos sin retrasos innecesarios. Esta agilidad es esencial para mantener la competitividad en un entorno en constante evolución.

Para las empresas estadounidenses, donde la escasez de talento y las presiones de cumplimiento normativo son cada vez mayores, contar con herramientas accesibles y adaptables ya no es una opción. Curiosamente, las empresas que utilizan plataformas low-code para crear aplicaciones orientadas al cliente reportan un aumento promedio de ingresos del 58%, lo que demuestra cómo estas herramientas aportan valor más allá de las operaciones internas.

Además, las estructuras de precios transparentes facilitan que las empresas escalen sus soluciones de manera rentable, lo que garantiza que los flujos de trabajo puedan crecer junto con las necesidades de la organización.

Preguntas frecuentes

¿Qué hace que la automatización del flujo de trabajo visual de Latenode sea más eficiente y personalizable en comparación con las herramientas de RR.HH. tradicionales?

La automatización visual del flujo de trabajo de Latenode simplifica los procesos de RR. HH. al reducir las tareas manuales, ahorrar tiempo y mejorar la eficiencia. Con su interfaz de arrastrar y soltarLos equipos de RR.HH. pueden diseñar y adaptar fácilmente los flujos de trabajo sin necesidad de conocimientos avanzados de codificación, lo que facilita su adaptación a diversas necesidades comerciales.

A diferencia de las herramientas de RR. HH. convencionales, Latenode permite una implementación más rápida de flujos de trabajo automatizados complejos. Esto permite a los equipos centrarse en tareas repetitivas y centrarse en la toma de decisiones más estratégica. Al ofrecer esta combinación de personalización y eficiencia, Latenode ayuda a las empresas a mantenerse ágiles y productivas ante la evolución de las demandas.

¿Cómo la integración de Latenode con herramientas como Google Sheets y Slack mejora los procesos de RRHH?

Integración Nodo tardío Con herramientas como Hojas de Cálculo de Google y Slack, los equipos de RR. HH. pueden gestionar sus flujos de trabajo de forma más eficiente automatizando tareas repetitivas y mejorando la comunicación. Por ejemplo, pueden configurar la automatización para generar métricas clave desde Hojas de Cálculo de Google y compartirlas al instante en los canales de Slack. Esto garantiza que los miembros del equipo tengan acceso rápido a actualizaciones importantes sin interrumpir sus rutinas diarias.

Además, esta integración mantiene sincronizados los datos entre Hojas de Cálculo de Google y Slack, lo que reduce la introducción manual de datos y el riesgo de errores. Con estos procesos optimizados, los equipos de RR. HH. pueden ahorrar tiempo valioso, mejorar la precisión y centrarse en iniciativas estratégicas de mayor prioridad, a la vez que mantienen la fluidez de las operaciones.

¿Cómo ayuda Latenode a las empresas a cumplir con las leyes laborales de EE. UU. y qué características lo hacen efectivo?

Latenode facilita la navegación por las leyes laborales de EE. UU. al proporcionar Monitoreo de la regulación en tiempo real y alertar a las empresas sobre posibles riesgos de incumplimiento. Sus herramientas están diseñadas para ayudar a las empresas a cumplir con los requisitos federales y estatales, garantizando una precisión constante en los 50 estados.

Algunas características destacadas incluyen: Análisis de contratos impulsado por IA y investigación jurídica automatizada, que simplifican tareas como confirmar el cumplimiento de las leyes de salario mínimo, las regulaciones de horas extra, los protocolos de seguridad laboral y las políticas antidiscriminatorias. Al automatizar estos procesos esenciales, Latenode reduce el riesgo de errores legales y ayuda a las empresas a mantenerse informadas sobre las actualizaciones regulatorias.

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George Miloradovich
Investigador, redactor y entrevistador de casos prácticos
26 de junio de 2025
18
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