¿Cómo hacer una reunión de Google Meet?

Reunión de Google Facilita la organización de videoconferencias seguras para el trabajo, la escuela o uso personal. Así es como puedes crear una reunión rápidamente:

• Reunión instantánea: Ve a meet.google.com, haz clic en Nueva reunión, y elige Iniciar una reunión instantánea para una sesión inmediata.
• Programar con Calendario de Google:Crea un evento en Google Calendar y se agregará automáticamente un enlace de Meet a tu invitación.
• Utilice la aplicación móvil:Abre la aplicación Google Meet y toca Nuevoy selecciona Crear vínculo para compartir con los participantes.
• De las gmail:En Gmail, haga clic en Nueva reunión en la pestaña Reunirse para generar y compartir un enlace de reunión.

Para una programación frecuente, se utilizan herramientas como Nodo tardío puede automatizar las configuraciones de Google Meet, ahorrando tiempo al integrarse con aplicaciones como CRM o calendarios.

Ya sea que necesite una charla rápida o una sesión planificada, Google Meet ofrece opciones flexibles para adaptarse a sus necesidades.

¿Cómo Usar? Reunión de Google - La guía más completa del 2025

Cómo crear una reunión de Google Meet a través de la aplicación web

La aplicación web de Google Meet ofrece una plataforma repleta de funciones para organizar reuniones, ofreciendo acceso a herramientas y configuraciones que podrían no estar completamente disponibles en dispositivos móviles. Este método garantiza un control total sobre la configuración de la reunión y es una opción versátil junto con otros métodos de creación de reuniones.

Iniciar una reunión instantánea

Para situaciones en las que necesites reunirte de inmediato, dirígete a meet.google.com e inicia sesión en tu cuenta de Google. Una vez iniciada la sesión, haz clic en el Nueva reunión botón y elige Iniciar una reunión instantánea Desde el menú desplegable. Esta acción genera una sala de reuniones con una URL única. Antes de unirse, su navegador podría solicitarle permisos para el micrófono y la cámara; asegúrese de permitirlos. Puede alternar la configuración de audio y video usando los íconos correspondientes antes de hacer clic. Únete ahora para iniciar la reunión ^{[ 1 ]}.

Este método es perfecto para conversaciones improvisadas, actualizaciones rápidas del equipo o cualquier situación que requiera una conexión inmediata. Para reuniones que requieren planificación previa, la opción de programación ofrece una mejor alternativa.

Programar una reunión para más tarde

Si prefiere planificar sus reuniones con antelación, la función de programación le ofrece una forma cómoda de organizar y compartir los detalles de la reunión. En la página de inicio de Google Meet, haga clic en el icono Nueva reunión botón y seleccione Crear una reunión para más tardeEsto generará una URL de reunión única, que podrá copiar y compartir con los participantes por correo electrónico o mediante una invitación de calendario. Cuando llegue la hora programada, simplemente use el enlace guardado para iniciar la sesión. ^{[ 1 ]}.

Para mayor seguridad, el organizador de la reunión puede habilitar o deshabilitar la Acceso rapido opción. Cuándo Acceso rapido Si está activada, los participantes del mismo dominio o quienes se unen por teléfono pueden acceder sin necesidad de aprobación. Desactivarla requiere que todos los asistentes, incluido el organizador, soliciten acceso a menos que figuren en la invitación del calendario. Cabe destacar que esta configuración no está disponible para los organizadores que usan dispositivos móviles. ^{[ 2 ]}Esta función ayuda a mantener el control sobre quién puede unirse, mejorando la seguridad de su reunión.

Una vez iniciada la reunión, los controles del anfitrión le permiten administrar la configuración de seguridad y los permisos de los participantes. Puede ajustar opciones como compartir pantalla, chat, audio y video para garantizar que la sesión se desarrolle de forma fluida y segura. ^{[ 3 ][ 4 ]}.

Cómo crear una reunión de Google Meet a través de la aplicación móvil

La app móvil de Google Meet facilita la organización de videoconferencias desde cualquier lugar. Tanto si usas un iPhone como un dispositivo Android, la app está diseñada para ofrecer una experiencia fluida, especialmente para quienes necesitan organizar reuniones desde cualquier lugar.

Crear una nueva reunión

Para empezar, descarga la última versión de la app Google Meet desde Play Store (para Android) o App Store (para iOS). Después de instalarla, inicia sesión con tu cuenta de Google. Una vez iniciada la sesión, abre la app y busca el... Nuevo Botón ubicado en la esquina inferior derecha de la pantalla. Tócalo y selecciona Crear vínculo Desde el menú que aparece, se generará una URL de reunión única junto con dos opciones para compartir: Copiar y Compartir.

• Seleccionar Copiar guarda el enlace de la reunión en el portapapeles, lo que facilita pegarlo en un correo electrónico, mensaje de texto o cualquier otra aplicación de mensajería.
• La elección Compartir abre el menú para compartir de tu dispositivo, lo que te permite enviar el enlace directamente a través de varias aplicaciones o plataformas.

Cuando esté listo para unirse a la reunión, toque Unirse a la reunión Sigue las indicaciones para conceder permisos. Con el enlace de la reunión configurado, ya puedes invitar a otros a unirse a la sesión.

Invitando a los participantes

Invitar a otros a tu reunión es sencillo gracias a las flexibles opciones para compartir de la aplicación. Puedes compartir el enlace de la reunión directamente usando el Compartir Puedes usar esta función dentro de la app o copiar el enlace para distribuirla manualmente por correo electrónico, mensajería o cualquier otra plataforma. Además, puedes invitar a personas directamente desde tus Contactos de Google para mayor comodidad.

Si la reunión ya comenzó, aún puedes agregar participantes. Abre la aplicación Google Meet, únete a la sesión en curso y toca el nombre de la reunión en la esquina superior izquierda de la pantalla. Navega hasta... Personas pestaña y seleccione Compartir información para unirse Para enviar los detalles de la reunión a otros participantes. Esto es especialmente útil si, a mitad de la reunión, se da cuenta de que alguien más necesita unirse a la discusión.

Tenga en cuenta que quién puede admitir participantes depende del tipo de cuenta de Google que se utilice. En el caso de las cuentas personales de Google, solo el organizador de la reunión tiene la autoridad para admitir participantes. Sin embargo, si utiliza Espacio de trabajo de GoogleCualquier miembro de su organización puede admitir participantes que estén fuera de la organización.

Configurar reuniones de Google Meet a través de Calendario de Google

Google Calendar simplifica la programación de reuniones de Google Meet al generar automáticamente enlaces y enviar invitaciones. Esta integración ahorra tiempo al eliminar la necesidad de crear y compartir manualmente los enlaces.

Crear un evento de calendario con un enlace de Meet

Al configurar un evento en Google Calendar, se añade automáticamente un enlace de Google Meet a los detalles del evento. Para empezar, abre Google Calendar y haz clic en el icono Crear botón o seleccione un intervalo de tiempo específico en su vista de calendario.

Complete los detalles del evento, incluyendo el título, la fecha y la hora. Para invitar a los participantes, haga clic en Agregar invitados y escribe sus nombres o direcciones de correo electrónico. Google Calendar te sugiere contactos mientras escribes, lo que agiliza aún más el proceso.

Una vez que todo esté configurado, haga clic Guardar y luego ENVIAR Para notificar a tus invitados. Cada participante recibirá un correo electrónico con los detalles de la reunión y el enlace de Google Meet. Si usan los servicios de Google, el evento también aparecerá en su Calendario de Google.

Puede ajustar la configuración de acceso a la reunión haciendo clic en Configuración En el evento. Las opciones incluyen:

• AbiertoCualquier persona que tenga el enlace puede unirse.
• Liderazgo:Solo los miembros de su organización y los invitados pueden unirse sin aprobación.
• Restringido:Los demás deberán solicitar unirse.

Además, puedes habilitar la función "El anfitrión debe unirse antes que nadie" para garantizar que la reunión no comience sin ti.

Administrar reuniones recurrentes

Para reuniones recurrentes, utilice el menú desplegable "No se repite" al crear su evento para seleccionar una frecuencia. Las opciones incluyen programación diaria, semanal, mensual o anual. También puede personalizar la periodicidad, por ejemplo, programando una reunión todos los martes y jueves a las 2:00 o configurando una revisión mensual el primer viernes de cada mes.

Puedes especificar una fecha de finalización para la serie, ya sea después de un número determinado de ocurrencias, en una fecha específica o indefinidamente. Ten en cuenta que Google Calendar admite hasta 730 ocurrencias para eventos recurrentes, lo que equivale aproximadamente a dos años de reuniones diarias o 14 años de reuniones semanales. ^{[ 5 ]}.

Cada reunión de la serie usa el mismo enlace y configuración de Google Meet. Al realizar cambios, puede optar por aplicarlos a una sola instancia, a todos los eventos futuros o a toda la serie. Esta consistencia garantiza que los participantes siempre tengan acceso a la misma información de la reunión, a la vez que le permite controlar la admisión de nuevos asistentes.

sbb-itb-23997f1

Cómo iniciar una reunión de Google Meet desde gmail

La integración de Gmail con Google Meet facilita el inicio de videoconferencias directamente desde tu bandeja de entrada: perfecto para debates rápidos o reuniones con clientes.

Cómo usar la pestaña Meet en Gmail

Para comenzar, abra Gmail en su navegador y busque el Meet Sección del lado izquierdo. Si no está visible, quizás deba habilitarla en la configuración. ^{[ 6 ]}.

Una vez que veas la sección Conocer:

• Hagan clic Nueva reunión para crear un enlace de reunión único.
• Desde allí, puede elegir copiar el enlace de invitación o abrir un borrador de correo electrónico precargado con los detalles de la reunión. ^{[ 7 ]}.
• Cuando esté listo, haga clic en Únete ahora Para iniciar la reunión, asegúrese de permitir el acceso al micrófono y la cámara si se le solicita.

Invitación de participantes por correo electrónico

Google Meet simplifica el proceso de invitar a los participantes. Utilice el Comparte por correo electrónico Opción para redactar una invitación que incluya el enlace a la reunión y otros detalles relevantes. Añade las direcciones de correo electrónico de los destinatarios en el campo "Para" y también puedes incluir información como la agenda de la reunión o su duración prevista.

Alternativamente, puede seleccionar Copiar invitación a la reunión para pegar los detalles de la reunión en un hilo de correo electrónico o chat en curso.

Para usuarios de dispositivos móviles, la aplicación de Gmail ofrece funciones similares, permitiéndoles crear y compartir invitaciones a reuniones con solo unos toques. Ya sea que trabajen desde su computadora o teléfono, el proceso es fluido.

Si usa una cuenta laboral o educativa, asegúrese de que su administrador haya habilitado Google Meet para su cuenta. ^{[ 8 ]}.

Estos sencillos pasos facilitan la integración de reuniones de video en su flujo de trabajo de correo electrónico diario.

Automatizar la programación de reuniones de Google con Nodo tardío

Programar reuniones manualmente puede funcionar para necesidades ocasionales, pero cuando se programan con frecuencia, puede convertirse rápidamente en una tarea tediosa. Automatizar este proceso puede ahorrar tiempo valioso y optimizar las operaciones. Latenode ofrece una potente manera de integrar Google Meet con sus herramientas empresariales existentes, automatizando los flujos de trabajo y minimizando el esfuerzo manual.

Cómo conectar Google Meet a tus aplicaciones

Con el generador visual de flujos de trabajo de Latenode, puedes vincular Google Meet con más de 300 aplicaciones sin necesidad de escribir una sola línea de código. La plataforma es compatible con JavaScript, módulos NPM, herramientas de IA integradas y permite ramificaciones ilimitadas, lo que te brinda flexibilidad para crear flujos de trabajo complejos. ^{[ 9 ]}Para comenzar, simplemente agregue el nodo de Google Meet, autentique su cuenta, elija un evento desencadenante y configure la acción de la reunión. ^{[ 9 ]}.

Esta integración es especialmente eficaz al combinarse con CRM, calendarios o bases de datos, lo que crea una experiencia de programación fluida. Por ejemplo, si su equipo de ventas marca un cliente potencial como "calificado" en su CRM, Latenode puede programar automáticamente una consulta de Google Meet y enviar invitaciones a todos los participantes relevantes.

Ejemplos de flujos de trabajo automatizados

La automatización abre un sinfín de posibilidades para la gestión de reuniones. Aquí tienes algunos ejemplos de flujos de trabajo que puedes crear con Latenode:

• Zendesk + Reunión de Google:Programe automáticamente una sesión de Meet cuando se escale un ticket de Zendesk.
• AWeber + Reunión de Google:Activar una reunión cuando se recibe un envío de formulario.
• BambooHR + Reunión de Google:Programe una reunión de incorporación cuando se agregue un nuevo empleado.
• QuickBooks + Reunión de Google:Configurar una consulta cuando una factura esté marcada como pagada.
• ClickUp + Reunión de Google:Crear una reunión cuando una tarea vence.

Las integraciones adicionales incluyen:

• Acuity Scheduling + Google Meet + Calendario:Genere eventos automáticamente con enlaces de Meet cada vez que se reserven citas ^{[ 11 ]}.
• Calendario + Cloze + Reunión de Google:Actualizar contactos en Cloze CRM y programar reuniones con nuevos invitados ^{[ 13 ]}.
• Agente de IA + Google Meet + Google Docs: Transcribe, resume y guarda notas de reuniones directamente en Google Docs ^{[ 12 ]}.
• AITable + Google Meet + Flojo:Programe reuniones cuando se agreguen nuevos registros a AITable y notifique a su equipo en Slack ^{[ 10 ]}.

Estos flujos de trabajo eliminan las tareas repetitivas de programar y gestionar reuniones, lo que permite a su equipo centrarse en tareas más cruciales. Los equipos que han adoptado esta automatización reportan un ahorro de tiempo sustancial y una mejora en las tasas de asistencia, ya que la programación se integra a la perfección en sus procesos diarios. Al combinar la automatización con métodos de programación manual, las empresas pueden lograr un equilibrio que mejora la eficiencia y garantiza el buen funcionamiento de sus operaciones.

Conclusión: Cómo dominar Google Meet para una mejor colaboración

Google Meet ofrece diversas maneras de organizar reuniones, garantizando flexibilidad para diferentes flujos de trabajo y necesidades empresariales. Ya sea que esté planeando una presentación formal a través de Google Calendar, iniciando una sesión improvisada a través de la aplicación web o programando consultas con clientes a través de Gmail, cada método tiene una finalidad específica. Elegir el enfoque adecuado puede mejorar significativamente su control y facilidad de uso.

Para eventos que requieren configuraciones de seguridad predefinidas e invitaciones automáticas, programar a través de Google Calendar es ideal. Por otro lado, las reuniones instantáneas ofrecen la flexibilidad necesaria para conversaciones rápidas y urgentes. Las herramientas de gestión de anfitriones son especialmente útiles para grupos grandes o temas delicados, ya que permiten moderar la participación, controlar el uso compartido de pantalla y gestionar los permisos de entrada de forma eficaz.

En el panorama actual del teletrabajo, el acceso seguro y controlado a las reuniones es fundamental. La configuración de acceso de Google Meet, que abarca desde los modos "Abierto" hasta "De confianza" y "Restringido", te permite adaptar los procesos de entrada y aprobación de invitados a tus necesidades específicas.

Al integrar herramientas de automatización como Latenode, Google Meet evoluciona de una simple plataforma de videoconferencias a un centro de colaboración dinámico. Con más de 10,000 XNUMX usuarios registrados. ^{[ 14 ]} Las empresas, que ya se benefician de estas funciones, reportan un ahorro de tiempo significativo al conectar Google Meet con sus sistemas de CRM, gestión de proyectos y comunicación. Estos flujos de trabajo automatizados eliminan las tareas repetitivas y agilizan todo el proceso de programación y colaboración.

El aumento en la frecuencia de las reuniones (los profesionales modernos ahora tienen un promedio de más de 25 reuniones semanales) convierte la automatización en una necesidad, no en un lujo. Como comparte Sophia E., especialista en automatización:

Latenode es una alternativa más económica pero potente a las herramientas habituales de automatización de IA. Es fácil de usar, incluso para principiantes, gracias a su interfaz sencilla e intuitiva. ^{[ 9 ]}

Además, la integración con Gemini enriquece la experiencia de Google Meet con fondos generados por IA, funciones de audio avanzadas, subtítulos traducidos en vivo y toma de notas automatizada. Al combinarse con los métodos de programación estratégica mencionados anteriormente, estas herramientas crean un entorno de reunión adaptado a las necesidades de su equipo, a la vez que reducen significativamente la carga administrativa. Juntas, estas soluciones garantizan que sus esfuerzos de colaboración sean eficientes y eficaces.

FAQs

¿Cómo puedo mantener seguras mis reuniones de Google Meet al invitar a participantes externos?

Para garantizar que sus sesiones de Google Meet sigan siendo seguras, especialmente cuando incluyen participantes externos, tenga en cuenta estos consejos prácticos:

• Generar códigos de reunión únicosCada sesión de Google Meet viene con un código de 10 caracteres difícil de predecir, lo que agrega una capa adicional de seguridad.
• Administrar el acceso de los participantes: Restringe el acceso directo a quienes figuran en la invitación del calendario. Los demás deberán solicitar acceso, lo que permite al anfitrión decidir quién se une.
• Activar cifrado:Utilice el cifrado del lado del cliente para proteger los datos de la reunión, garantizando que solo los asistentes autorizados puedan acceder a ellos.

Estas funciones le ayudan a mantener el control sobre sus reuniones y protegerlas del acceso no autorizado.

¿Cuáles son las ventajas de utilizar herramientas de automatización como Latenode para programar reuniones de Google Meet?

Herramientas de automatización como Nodo tardío Simplifica el proceso de programar reuniones de Google Meet eliminando las complicaciones de las interminables comunicaciones. En lugar de tener que lidiar con correos electrónicos o mensajes para encontrar un horario conveniente para ambos, los participantes pueden elegir rápidamente entre los espacios disponibles, minimizando así los conflictos de agenda y ahorrando tiempo valioso.

Además de la programación, Latenode se integra a la perfección con diversas aplicaciones para ofrecer funciones adicionales como invitaciones automatizadas a reuniones, seguimiento de asistencia e incluso la generación de resúmenes posteriores a las reuniones. Estas funciones no solo optimizan los flujos de trabajo, sino que también garantizan que todos los detalles clave se capturen y organicen sin esfuerzo adicional.

¿Puedo configurar una reunión de Google Meet recurrente en Google Calendar? ¿El enlace de la reunión seguirá siendo el mismo?

Sí, puedes programar una reunión recurrente de Google Meet a través de Google Calendar y ajustar la configuración de repetición a tus necesidades. Puedes elegir entre intervalos diarios, semanales, mensuales o incluso personalizados, y puedes establecer una fecha de finalización o un número específico de repeticiones.

De forma predeterminada, cada evento de la serie incluirá su propio enlace de Google Meet. Sin embargo, si prefiere usar el mismo enlace para todas las reuniones, puede crear un enlace permanente y reutilizarlo en toda la serie. Recuerde que los participantes necesitarán el enlace correcto para cada reunión, a menos que opte por un enlace único y permanente.

Artículos relacionados con

• Automatización del alcance de ventas
• Creación y configuración de bots de WhatsApp mediante API
• Máxima integración de HubSpot con el ecosistema de Google: configuración sin una sola línea de código
• ¿Cómo usar Canva? Guía para nuevos usuarios