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Como conectar Acuity Scheduling y FreshBooks
Crear un nuevo escenario para conectar Acuity Scheduling y FreshBooks
En el espacio de trabajo, haga clic en el botón “Crear nuevo escenario”.
Añade el primer paso
Agregue el primer nodo: un disparador que iniciará el escenario cuando reciba el evento requerido. Los disparadores pueden programarse, llamarse mediante un Acuity Scheduling, desencadenado por otro escenario o ejecutado manualmente (con fines de prueba). En la mayoría de los casos, Acuity Scheduling or FreshBooks Será tu primer paso. Para ello, haz clic en "Elegir una aplicación", busca Acuity Scheduling or FreshBooksy seleccione el disparador apropiado para iniciar el escenario.
Agregar el Acuity Scheduling Nodo
Seleccione el botón Acuity Scheduling nodo del panel de selección de aplicaciones a la derecha.
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1
Acuity Scheduling
Configura el Acuity Scheduling
Haz clic en el botón Acuity Scheduling Nodo para configurarlo. Puedes modificar el Acuity Scheduling URL y elegir entre las versiones DEV y PROD. También puedes copiarla para usarla en otras automatizaciones.
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1
Acuity Scheduling
Tipo de nodo
#1 Acuity Scheduling
/
Nombre
Sin título
Conexión *
Seleccionar
Mapa
Conéctate Acuity Scheduling
Agregar el FreshBooks Nodo
A continuación, haga clic en el icono más (+) en el Acuity Scheduling nodo, seleccione FreshBooks de la lista de aplicaciones disponibles y elija la acción que necesita de la lista de nodos dentro FreshBooks.
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Acuity Scheduling
⚙
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FreshBooks
Autenticar FreshBooks
Ahora, haga clic en el FreshBooks Nodo y seleccione la opción de conexión. Puede ser una conexión OAuth2 o una clave API, que puede obtener en su FreshBooks Configuración. La autenticación le permite utilizar FreshBooks a través de Latenode.
1
Acuity Scheduling
⚙
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FreshBooks
Tipo de nodo
#2 FreshBooks
/
Nombre
Sin título
Conexión *
Seleccionar
Mapa
Conéctate FreshBooks
Configura el Acuity Scheduling y FreshBooks Nodes
A continuación, configure los nodos completando los parámetros requeridos según su lógica. Los campos marcados con un asterisco rojo (*) son obligatorios.
Configurar el Acuity Scheduling y FreshBooks Integración:
Utilice varios nodos Latenode para transformar datos y mejorar su integración:
- Derivación: Cree múltiples ramas dentro del escenario para manejar una lógica compleja.
- Fusión: Combine diferentes ramas de nodos en una, pasando datos a través de ella.
- Nodos Plug n Play: Utilice nodos que no requieran credenciales de cuenta.
- Pregunte a IA: utilice la opción impulsada por GPT para agregar capacidades de IA a cualquier nodo.
- Esperar: Establezca tiempos de espera, ya sea por intervalos o hasta fechas específicas.
- Subescenarios (Nódulos): Crea subescenarios que estén encapsulados en un solo nodo.
- Iteración: procesar matrices de datos cuando sea necesario.
- Código: Escriba un código personalizado o pídale a nuestro asistente de IA que lo haga por usted.
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JavaScript
⚙
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IA Antrópica Claude 3
⚙
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FreshBooks
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Activador en webhook
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2
Acuity Scheduling
⚙
⚙
3
Iterador
⚙
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Respuesta del webhook
Guardar y activar el escenario
Después de configurar Acuity Scheduling, FreshBooks, y cualquier nodo adicional, no olvide guardar el escenario y hacer clic en "Implementar". Al activar el escenario, se garantiza que se ejecutará automáticamente cada vez que el nodo de activación reciba una entrada o se cumpla una condición. De manera predeterminada, todos los escenarios creados recientemente están desactivados.
Pruebe el escenario
Ejecute el escenario haciendo clic en "Ejecutar una vez" y activando un evento para verificar si Acuity Scheduling y FreshBooks La integración funciona como se espera. Según su configuración, los datos deberían fluir entre Acuity Scheduling y FreshBooks (o viceversa). Resuelva fácilmente el escenario revisando el historial de ejecución para identificar y corregir cualquier problema.
Las formas más poderosas de conectarse Acuity Scheduling y FreshBooks
Programación Acuity + FreshBooks + Slack: Al reservar una cita en Acuity Scheduling, se genera una factura en FreshBooks. Posteriormente, se envía una notificación a un canal de Slack para avisar al equipo sobre la nueva reserva y la factura.
FreshBooks + Programación Acuity + Hojas de cálculo de Google: Cuando se crea una nueva factura en FreshBooks o se reserva una nueva cita en Acuity Scheduling, los detalles de la factura y la cita se agregan a una hoja de Google para fines de informes.
Acuity Scheduling y FreshBooks alternativas de integración
Quiénes somos Acuity Scheduling
Automatiza la programación de citas con Acuity en Latenode. Sincroniza citas con calendarios, envía recordatorios y actualiza CRM automáticamente. Olvídate de la entrada manual de datos y crea flujos de trabajo personalizados con el editor visual de Latenode y su diseño basado en API. Escala tus procesos de programación sin código ni límites de precio por paso.
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Quiénes somos FreshBooks
Conecte FreshBooks con Latenode para automatizar la creación de facturas y el seguimiento de pagos. Active acciones en otras aplicaciones (CRM, correo electrónico) según los eventos de FreshBooks. Centralice los datos contables en flujos de trabajo, utilice IA para analizar gastos y reciba notificaciones personalizadas; todo automatizado con el creador visual flexible y sin código de Latenode.
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Preguntas Frecuentes Acuity Scheduling y FreshBooks
¿Cómo puedo conectar mi cuenta de Acuity Scheduling a FreshBooks usando Latenode?
Para conectar su cuenta de Acuity Scheduling a FreshBooks en Latenode, siga estos pasos:
- Inicie sesión en su cuenta de Latenode.
- Vaya a la sección de integraciones.
- Seleccione Acuity Scheduling y haga clic en “Conectar”.
- Autentique sus cuentas de Acuity Scheduling y FreshBooks proporcionando los permisos necesarios.
- Una vez conectado, podrá crear flujos de trabajo utilizando ambas aplicaciones.
¿Puedo crear automáticamente facturas para nuevas citas?
Sí, se generan automáticamente facturas de FreshBooks para las nuevas citas de Acuity Scheduling. El editor visual de Latenode simplifica la creación de flujos de trabajo, conectando instantáneamente los datos de las citas con la generación de facturas.
¿Qué tipos de tareas puedo realizar al integrar Acuity Scheduling con FreshBooks?
La integración de Acuity Scheduling con FreshBooks le permite realizar diversas tareas, entre ellas:
- Cree automáticamente facturas en FreshBooks para nuevas citas.
- Actualice la información del cliente en FreshBooks a partir de los datos de Acuity Scheduling.
- Envíe recordatorios de pago a través de FreshBooks según los horarios de citas.
- Realice un seguimiento de los ingresos provenientes de las citas en FreshBooks para generar informes.
- Cree notas de agradecimiento personalizadas para los clientes después de las citas.
¿Puedo usar JavaScript para ampliar Acuity Scheduling + FreshBooks?
Sí, puedes usar JavaScript en Latenode para personalizar la integración de Acuity Scheduling y FreshBooks. Añade lógica personalizada o transformación de datos para una automatización avanzada.
¿Existen limitaciones para la integración de Acuity Scheduling y FreshBooks en Latenode?
Si bien la integración es poderosa, hay ciertas limitaciones que se deben tener en cuenta:
- Las asignaciones de campos personalizados complejos pueden requerir conocimientos de JavaScript.
- La sincronización de datos en tiempo real depende de los límites de velocidad de API de ambas aplicaciones.
- La migración de datos históricos entre las dos plataformas puede requerir scripts personalizados.
