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Como conectar Acuity Scheduling y SmartSuite
Crear un nuevo escenario para conectar Acuity Scheduling y SmartSuite
En el espacio de trabajo, haga clic en el botón “Crear nuevo escenario”.
Añade el primer paso
Agregue el primer nodo: un disparador que iniciará el escenario cuando reciba el evento requerido. Los disparadores pueden programarse, llamarse mediante un Acuity Scheduling, desencadenado por otro escenario o ejecutado manualmente (con fines de prueba). En la mayoría de los casos, Acuity Scheduling or SmartSuite Será tu primer paso. Para ello, haz clic en "Elegir una aplicación", busca Acuity Scheduling or SmartSuitey seleccione el disparador apropiado para iniciar el escenario.
Agregar el Acuity Scheduling Nodo
Seleccione el botón Acuity Scheduling nodo del panel de selección de aplicaciones a la derecha.
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1
Acuity Scheduling
Configura el Acuity Scheduling
Haz clic en el botón Acuity Scheduling Nodo para configurarlo. Puedes modificar el Acuity Scheduling URL y elegir entre las versiones DEV y PROD. También puedes copiarla para usarla en otras automatizaciones.
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1
Acuity Scheduling
Tipo de nodo
#1 Acuity Scheduling
/
Nombre
Sin título
Conexión *
Seleccionar
Mapa
Conéctate Acuity Scheduling
Agregar el SmartSuite Nodo
A continuación, haga clic en el icono más (+) en el Acuity Scheduling nodo, seleccione SmartSuite de la lista de aplicaciones disponibles y elija la acción que necesita de la lista de nodos dentro SmartSuite.
1
Acuity Scheduling
⚙
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2
SmartSuite
Autenticar SmartSuite
Ahora, haga clic en el SmartSuite Nodo y seleccione la opción de conexión. Puede ser una conexión OAuth2 o una clave API, que puede obtener en su SmartSuite Configuración. La autenticación le permite utilizar SmartSuite a través de Latenode.
1
Acuity Scheduling
⚙
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2
SmartSuite
Tipo de nodo
#2 SmartSuite
/
Nombre
Sin título
Conexión *
Seleccionar
Mapa
Conéctate SmartSuite
Configura el Acuity Scheduling y SmartSuite Nodes
A continuación, configure los nodos completando los parámetros requeridos según su lógica. Los campos marcados con un asterisco rojo (*) son obligatorios.
Configurar el Acuity Scheduling y SmartSuite Integración:
Utilice varios nodos Latenode para transformar datos y mejorar su integración:
- Derivación: Cree múltiples ramas dentro del escenario para manejar una lógica compleja.
- Fusión: Combine diferentes ramas de nodos en una, pasando datos a través de ella.
- Nodos Plug n Play: Utilice nodos que no requieran credenciales de cuenta.
- Pregunte a IA: utilice la opción impulsada por GPT para agregar capacidades de IA a cualquier nodo.
- Esperar: Establezca tiempos de espera, ya sea por intervalos o hasta fechas específicas.
- Subescenarios (Nódulos): Crea subescenarios que estén encapsulados en un solo nodo.
- Iteración: procesar matrices de datos cuando sea necesario.
- Código: Escriba un código personalizado o pídale a nuestro asistente de IA que lo haga por usted.
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JavaScript
⚙
6
IA Antrópica Claude 3
⚙
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SmartSuite
1
Activador en webhook
⚙
2
Acuity Scheduling
⚙
⚙
3
Iterador
⚙
+
4
Respuesta del webhook
Guardar y activar el escenario
Después de configurar Acuity Scheduling, SmartSuite, y cualquier nodo adicional, no olvide guardar el escenario y hacer clic en "Implementar". Al activar el escenario, se garantiza que se ejecutará automáticamente cada vez que el nodo de activación reciba una entrada o se cumpla una condición. De manera predeterminada, todos los escenarios creados recientemente están desactivados.
Pruebe el escenario
Ejecute el escenario haciendo clic en "Ejecutar una vez" y activando un evento para verificar si Acuity Scheduling y SmartSuite La integración funciona como se espera. Según su configuración, los datos deberían fluir entre Acuity Scheduling y SmartSuite (o viceversa). Resuelva fácilmente el escenario revisando el historial de ejecución para identificar y corregir cualquier problema.
Las formas más poderosas de conectarse Acuity Scheduling y SmartSuite
Programación Acuity + SmartSuite + Slack: Al reservar una cita en Acuity Scheduling, se crea un nuevo registro en SmartSuite. Posteriormente, se envía un mensaje a un canal de Slack para notificar al equipo correspondiente sobre la nueva cita.
SmartSuite + Programación Acuity + Calendario de Google: Cuando se actualiza el estado de una tarea en SmartSuite, la automatización busca espacios disponibles en Acuity Scheduling. A continuación, crea un evento de Google Calendar para la cita.
Acuity Scheduling y SmartSuite alternativas de integración
Acerca de Acuity Scheduling
Automatiza la programación de citas con Acuity en Latenode. Sincroniza citas con calendarios, envía recordatorios y actualiza CRM automáticamente. Olvídate de la entrada manual de datos y crea flujos de trabajo personalizados con el editor visual de Latenode y su diseño basado en API. Escala tus procesos de programación sin código ni límites de precio por paso.
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Acerca de SmartSuite
Utilice SmartSuite en Latenode para crear flujos de trabajo de datos flexibles. Automatice tareas como la gestión de proyectos, las actualizaciones de CRM o el seguimiento de inventario. Latenode incorpora lógica personalizada, procesamiento de IA y gestión de archivos a los datos estructurados de SmartSuite, creando soluciones escalables que van más allá de la automatización básica.
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Preguntas Frecuentes Acuity Scheduling y SmartSuite
¿Cómo puedo conectar mi cuenta de Acuity Scheduling a SmartSuite usando Latenode?
Para conectar su cuenta de Acuity Scheduling a SmartSuite en Latenode, siga estos pasos:
- Inicie sesión en su cuenta de Latenode.
- Vaya a la sección de integraciones.
- Seleccione Acuity Scheduling y haga clic en “Conectar”.
- Autentique sus cuentas de Acuity Scheduling y SmartSuite proporcionando los permisos necesarios.
- Una vez conectado, podrá crear flujos de trabajo utilizando ambas aplicaciones.
¿Puedo actualizar automáticamente SmartSuite cuando se programa una nueva cita?
¡Sí! Latenode te permite activar actualizaciones de SmartSuite desde eventos de Acuity Scheduling. Esto mantiene tus datos sincronizados, ahorrando tiempo y reduciendo la entrada manual de datos.
¿Qué tipos de tareas puedo realizar al integrar Acuity Scheduling con SmartSuite?
La integración de Acuity Scheduling con SmartSuite le permite realizar diversas tareas, entre ellas:
- Cree nuevos registros de SmartSuite para cada nueva cita de Acuity Scheduling.
- Actualice los campos de SmartSuite cuando cambien los estados de las citas en Acuity Scheduling.
- Envíe notificaciones personalizadas a través de SmartSuite según los datos de las citas.
- Genere informes en SmartSuite utilizando datos de citas de Acuity Scheduling.
- Asigne tareas automáticamente en SmartSuite según los tipos de citas.
¿Qué tan segura es la integración de Acuity Scheduling en Latenode?
Latenode utiliza cifrado estándar de la industria y protocolos de autenticación segura para proteger sus datos durante las integraciones de Acuity Scheduling y SmartSuite.
¿Existen limitaciones para la integración de Acuity Scheduling y SmartSuite en Latenode?
Si bien la integración es poderosa, hay ciertas limitaciones que se deben tener en cuenta:
- Las transformaciones de datos complejas pueden requerir conocimientos de JavaScript.
- Las actualizaciones en tiempo real dependen de la disponibilidad de la API de Acuity Scheduling.
- Es posible que los archivos adjuntos de Acuity Scheduling requieran un manejo personalizado.
