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Como conectar Acuity Scheduling y Xero
Crear un nuevo escenario para conectar Acuity Scheduling y Xero
En el espacio de trabajo, haga clic en el botón “Crear nuevo escenario”.
Añade el primer paso
Agregue el primer nodo: un disparador que iniciará el escenario cuando reciba el evento requerido. Los disparadores pueden programarse, llamarse mediante un Acuity Scheduling, desencadenado por otro escenario o ejecutado manualmente (con fines de prueba). En la mayoría de los casos, Acuity Scheduling or Xero Será tu primer paso. Para ello, haz clic en "Elegir una aplicación", busca Acuity Scheduling or Xeroy seleccione el disparador apropiado para iniciar el escenario.
Agregar el Acuity Scheduling Nodo
Seleccione el botón Acuity Scheduling nodo del panel de selección de aplicaciones a la derecha.
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Acuity Scheduling
Configura el Acuity Scheduling
Haz clic en el botón Acuity Scheduling Nodo para configurarlo. Puedes modificar el Acuity Scheduling URL y elegir entre las versiones DEV y PROD. También puedes copiarla para usarla en otras automatizaciones.
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Acuity Scheduling
Tipo de nodo
#1 Acuity Scheduling
/
Nombre
Sin título
Conexión *
Seleccionar
Mapa
Conéctate Acuity Scheduling
Agregar el Xero Nodo
A continuación, haga clic en el icono más (+) en el Acuity Scheduling nodo, seleccione Xero de la lista de aplicaciones disponibles y elija la acción que necesita de la lista de nodos dentro Xero.
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Acuity Scheduling
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Xero
Autenticar Xero
Ahora, haga clic en el Xero Nodo y seleccione la opción de conexión. Puede ser una conexión OAuth2 o una clave API, que puede obtener en su Xero Configuración. La autenticación le permite utilizar Xero a través de Latenode.
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Acuity Scheduling
⚙
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Xero
Tipo de nodo
#2 Xero
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Nombre
Sin título
Conexión *
Seleccionar
Mapa
Conéctate Xero
Configura el Acuity Scheduling y Xero Nodes
A continuación, configure los nodos completando los parámetros requeridos según su lógica. Los campos marcados con un asterisco rojo (*) son obligatorios.
Configurar el Acuity Scheduling y Xero Integración:
Utilice varios nodos Latenode para transformar datos y mejorar su integración:
- Derivación: Cree múltiples ramas dentro del escenario para manejar una lógica compleja.
- Fusión: Combine diferentes ramas de nodos en una, pasando datos a través de ella.
- Nodos Plug n Play: Utilice nodos que no requieran credenciales de cuenta.
- Pregunte a IA: utilice la opción impulsada por GPT para agregar capacidades de IA a cualquier nodo.
- Esperar: Establezca tiempos de espera, ya sea por intervalos o hasta fechas específicas.
- Subescenarios (Nódulos): Crea subescenarios que estén encapsulados en un solo nodo.
- Iteración: procesar matrices de datos cuando sea necesario.
- Código: Escriba un código personalizado o pídale a nuestro asistente de IA que lo haga por usted.
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JavaScript
⚙
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IA Antrópica Claude 3
⚙
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Xero
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Activador en webhook
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Acuity Scheduling
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Iterador
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Respuesta del webhook
Guardar y activar el escenario
Después de configurar Acuity Scheduling, Xero, y cualquier nodo adicional, no olvide guardar el escenario y hacer clic en "Implementar". Al activar el escenario, se garantiza que se ejecutará automáticamente cada vez que el nodo de activación reciba una entrada o se cumpla una condición. De manera predeterminada, todos los escenarios creados recientemente están desactivados.
Pruebe el escenario
Ejecute el escenario haciendo clic en "Ejecutar una vez" y activando un evento para verificar si Acuity Scheduling y Xero La integración funciona como se espera. Según su configuración, los datos deberían fluir entre Acuity Scheduling y Xero (o viceversa). Resuelva fácilmente el escenario revisando el historial de ejecución para identificar y corregir cualquier problema.
Las formas más poderosas de conectarse Acuity Scheduling y Xero
Programación Acuity + Xero + Zoom: Al programar una nueva cita en Acuity Scheduling, se crea automáticamente una reunión de Zoom. Simultáneamente, se genera una nueva factura de venta en Xero para la cita.
Programación Acuity + Xero + Hojas de cálculo de Google: Cuando se completa una cita en Acuity Scheduling y se crea o actualiza una factura correspondiente en Xero, los datos de la cita y la factura se agregan como una nueva fila en una hoja de Google para seguimiento e informes.
Acuity Scheduling y Xero alternativas de integración
Acerca de Acuity Scheduling
Automatiza la programación de citas con Acuity en Latenode. Sincroniza citas con calendarios, envía recordatorios y actualiza CRM automáticamente. Olvídate de la entrada manual de datos y crea flujos de trabajo personalizados con el editor visual de Latenode y su diseño basado en API. Escala tus procesos de programación sin código ni límites de precio por paso.
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Acerca de Xero
Automatice las tareas contables con Xero en Latenode. Sincronice facturas, haga seguimiento de pagos y gestione contactos en flujos de trabajo más amplios. Utilice el editor visual de Latenode para conectar los datos de Xero con otras aplicaciones, como CRM o plataformas de comercio electrónico, y activar acciones basadas en eventos de Xero. Simplifique la conciliación y la generación de informes con automatización personalizada.
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Vea cómo funciona Latenode
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Preguntas Frecuentes Acuity Scheduling y Xero
¿Cómo puedo conectar mi cuenta de Acuity Scheduling a Xero usando Latenode?
Para conectar su cuenta de Acuity Scheduling a Xero en Latenode, siga estos pasos:
- Inicie sesión en su cuenta de Latenode.
- Vaya a la sección de integraciones.
- Seleccione Acuity Scheduling y haga clic en “Conectar”.
- Autentique sus cuentas de Acuity Scheduling y Xero proporcionando los permisos necesarios.
- Una vez conectado, podrá crear flujos de trabajo utilizando ambas aplicaciones.
¿Puedo crear automáticamente facturas de Xero a partir de nuevas citas de Acuity Scheduling?
¡Sí, puedes! El editor visual de Latenode facilita la automatización de la creación de facturas, ahorrando tiempo y garantizando una facturación precisa directamente desde los datos de las citas.
¿Qué tipos de tareas puedo realizar al integrar Acuity Scheduling con Xero?
La integración de Acuity Scheduling con Xero le permite realizar diversas tareas, entre ellas:
- Creación automática de facturas en Xero para nuevas citas de Acuity Scheduling.
- Actualización de la información del cliente en Xero cuando se programan citas.
- Envío de recordatorios de pago a través de Xero según las fechas de las citas.
- Generación de informes financieros en Xero utilizando datos de Acuity Scheduling.
- Seguimiento de los ingresos provenientes de citas dentro de Xero para un análisis detallado.
¿Cómo manejo la lógica compleja entre Acuity Scheduling y Xero en Latenode?
Latenode le permite implementar lógica avanzada utilizando bloques de JavaScript, lo que permite transformaciones de datos personalizadas y acciones condicionales para una integración perfecta.
¿Existen limitaciones para la integración de Acuity Scheduling y Xero en Latenode?
Si bien la integración es poderosa, hay ciertas limitaciones que se deben tener en cuenta:
- Las asignaciones de campos personalizados en Acuity Scheduling pueden requerir configuración manual.
- La sincronización en tiempo real depende de los límites de solicitud de API de ambos servicios.
- Los cálculos de impuestos complejos pueden requerir JavaScript personalizado para un manejo preciso.
