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Como conectar Acuity Scheduling y Tu forma
Crear un nuevo escenario para conectar Acuity Scheduling y Tu forma
En el espacio de trabajo, haga clic en el botón “Crear nuevo escenario”.
Añade el primer paso
Agregue el primer nodo: un disparador que iniciará el escenario cuando reciba el evento requerido. Los disparadores pueden programarse, llamarse mediante un Acuity Scheduling, desencadenado por otro escenario o ejecutado manualmente (con fines de prueba). En la mayoría de los casos, Acuity Scheduling or Tu forma Será tu primer paso. Para ello, haz clic en "Elegir una aplicación", busca Acuity Scheduling or Tu formay seleccione el disparador apropiado para iniciar el escenario.
Agregar el Acuity Scheduling Nodo
Seleccione el botón Acuity Scheduling nodo del panel de selección de aplicaciones a la derecha.
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Acuity Scheduling
Configura el Acuity Scheduling
Haz clic en el botón Acuity Scheduling Nodo para configurarlo. Puedes modificar el Acuity Scheduling URL y elegir entre las versiones DEV y PROD. También puedes copiarla para usarla en otras automatizaciones.
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Acuity Scheduling
Tipo de nodo
#1 Acuity Scheduling
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Nombre
Sin título
Conexión *
Seleccionar
Mapa
Conéctate Acuity Scheduling
Agregar el Tu forma Nodo
A continuación, haga clic en el icono más (+) en el Acuity Scheduling nodo, seleccione Tu forma de la lista de aplicaciones disponibles y elija la acción que necesita de la lista de nodos dentro Tu forma.
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Acuity Scheduling
⚙
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Tu forma
Autenticar Tu forma
Ahora, haga clic en el Tu forma Nodo y seleccione la opción de conexión. Puede ser una conexión OAuth2 o una clave API, que puede obtener en su Tu forma Configuración. La autenticación le permite utilizar Tu forma a través de Latenode.
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Acuity Scheduling
⚙
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Tu forma
Tipo de nodo
#2 Tu forma
/
Nombre
Sin título
Conexión *
Seleccionar
Mapa
Conéctate Tu forma
Configura el Acuity Scheduling y Tu forma Nodes
A continuación, configure los nodos completando los parámetros requeridos según su lógica. Los campos marcados con un asterisco rojo (*) son obligatorios.
Configurar el Acuity Scheduling y Tu forma Integración:
Utilice varios nodos Latenode para transformar datos y mejorar su integración:
- Derivación: Cree múltiples ramas dentro del escenario para manejar una lógica compleja.
- Fusión: Combine diferentes ramas de nodos en una, pasando datos a través de ella.
- Nodos Plug n Play: Utilice nodos que no requieran credenciales de cuenta.
- Pregunte a IA: utilice la opción impulsada por GPT para agregar capacidades de IA a cualquier nodo.
- Esperar: Establezca tiempos de espera, ya sea por intervalos o hasta fechas específicas.
- Subescenarios (Nódulos): Crea subescenarios que estén encapsulados en un solo nodo.
- Iteración: procesar matrices de datos cuando sea necesario.
- Código: Escriba un código personalizado o pídale a nuestro asistente de IA que lo haga por usted.
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JavaScript
⚙
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IA Antrópica Claude 3
⚙
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Tu forma
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Activador en webhook
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Acuity Scheduling
⚙
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Iterador
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Respuesta del webhook
Guardar y activar el escenario
Después de configurar Acuity Scheduling, Tu forma, y cualquier nodo adicional, no olvide guardar el escenario y hacer clic en "Implementar". Al activar el escenario, se garantiza que se ejecutará automáticamente cada vez que el nodo de activación reciba una entrada o se cumpla una condición. De manera predeterminada, todos los escenarios creados recientemente están desactivados.
Pruebe el escenario
Ejecute el escenario haciendo clic en "Ejecutar una vez" y activando un evento para verificar si Acuity Scheduling y Tu forma La integración funciona como se espera. Según su configuración, los datos deberían fluir entre Acuity Scheduling y Tu forma (o viceversa). Resuelva fácilmente el escenario revisando el historial de ejecución para identificar y corregir cualquier problema.
Las formas más poderosas de conectarse Acuity Scheduling y Tu forma
Programación Acuity + Youform + Google Calendar: Cuando se reserva una nueva cita en Acuity Scheduling y se envía el formulario correspondiente en Youform, se crea automáticamente un nuevo evento en Google Calendar.
Youform + Programación Acuity + Slack: Cuando se envía un formulario en Youform y se reserva una cita en Acuity Scheduling, se envía una notificación a un canal de Slack con detalles del nuevo cliente y su cita.
Acuity Scheduling y Tu forma alternativas de integración
Quiénes somos Acuity Scheduling
Automatiza la programación de citas con Acuity en Latenode. Sincroniza citas con calendarios, envía recordatorios y actualiza CRM automáticamente. Olvídate de la entrada manual de datos y crea flujos de trabajo personalizados con el editor visual de Latenode y su diseño basado en API. Escala tus procesos de programación sin código ni límites de precio por paso.
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Utilice Youform en Latenode para capturar datos e iniciar procesos automatizados. Cree formularios y active automáticamente flujos de trabajo para procesar envíos, actualizar bases de datos y enviar notificaciones. Amplíe Youform con código JavaScript dentro de Latenode para una validación personalizada y una lógica compleja. Escale la automatización basada en formularios sin depender de un proveedor.
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Preguntas Frecuentes Acuity Scheduling y Tu forma
¿Cómo puedo conectar mi cuenta de Acuity Scheduling a Youform usando Latenode?
Para conectar su cuenta de Acuity Scheduling a Youform en Latenode, siga estos pasos:
- Inicie sesión en su cuenta de Latenode.
- Vaya a la sección de integraciones.
- Seleccione Acuity Scheduling y haga clic en “Conectar”.
- Autentique sus cuentas de Acuity Scheduling y Youform proporcionando los permisos necesarios.
- Una vez conectado, podrá crear flujos de trabajo utilizando ambas aplicaciones.
¿Puedo crear automáticamente envíos de Youform a partir de nuevas citas de Acuity?
¡Sí, puedes! Latenode lo automatiza, creando envíos instantáneos de Youform al iniciar nuevas citas de Acuity. Esto evita la introducción manual de datos y garantiza un seguimiento inmediato de nuevos clientes potenciales o clientes.
¿Qué tipos de tareas puedo realizar al integrar Acuity Scheduling con Youform?
La integración de Acuity Scheduling con Youform le permite realizar diversas tareas, entre ellas:
- Capture los comentarios de los clientes inmediatamente después de programar la cita.
- Cree notas de agradecimiento personalizadas según los datos del formulario y el tipo de reunión.
- Actualice automáticamente los perfiles de los clientes con detalles de las citas y respuestas de la encuesta.
- Active acciones de seguimiento en Youform después de una cita de Acuity Scheduling.
- Envíe formularios de incorporación personalizados después de programar una consulta.
¿Cómo gestiona Latenode las diferencias de zona horaria en Acuity Scheduling?
Latenode convierte automáticamente las zonas horarias entre Acuity Scheduling y Youform, lo que garantiza datos precisos y sincronizados en todas las aplicaciones conectadas.
¿Existen limitaciones para la integración de Acuity Scheduling y Youform en Latenode?
Si bien la integración es poderosa, hay ciertas limitaciones que se deben tener en cuenta:
- La lógica condicional compleja en Youform podría requerir nodos JavaScript.
- Los volúmenes muy altos de citas pueden requerir un diseño de flujo de trabajo optimizado.
- Es posible que los campos de programación de Acuity personalizados deban asignarse manualmente inicialmente.
