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Como conectar Alegra y Clockify
Crear un nuevo escenario para conectar Alegra y Clockify
En el espacio de trabajo, haga clic en el botón “Crear nuevo escenario”.
Añade el primer paso
Agregue el primer nodo: un disparador que iniciará el escenario cuando reciba el evento requerido. Los disparadores pueden programarse, llamarse mediante un Alegra, desencadenado por otro escenario o ejecutado manualmente (con fines de prueba). En la mayoría de los casos, Alegra or Clockify Será tu primer paso. Para ello, haz clic en "Elegir una aplicación", busca Alegra or Clockifyy seleccione el disparador apropiado para iniciar el escenario.
Agregar el Alegra Nodo
Seleccione el botón Alegra nodo del panel de selección de aplicaciones a la derecha.
+
1
Alegra
Configura el Alegra
Haz clic en el botón Alegra Nodo para configurarlo. Puedes modificar el Alegra URL y elegir entre las versiones DEV y PROD. También puedes copiarla para usarla en otras automatizaciones.
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1
Alegra
Tipo de nodo
#1 Alegra
/
Nombre
Sin título
Conexión *
Seleccionar
Mapa
Conéctate Alegra
Agregar el Clockify Nodo
A continuación, haga clic en el icono más (+) en el Alegra nodo, seleccione Clockify de la lista de aplicaciones disponibles y elija la acción que necesita de la lista de nodos dentro Clockify.
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Alegra
⚙
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2
Clockify
Autenticar Clockify
Ahora, haga clic en el Clockify Nodo y seleccione la opción de conexión. Puede ser una conexión OAuth2 o una clave API, que puede obtener en su Clockify Configuración. La autenticación le permite utilizar Clockify a través de Latenode.
1
Alegra
⚙
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2
Clockify
Tipo de nodo
#2 Clockify
/
Nombre
Sin título
Conexión *
Seleccionar
Mapa
Conéctate Clockify
Configura el Alegra y Clockify Nodes
A continuación, configure los nodos completando los parámetros requeridos según su lógica. Los campos marcados con un asterisco rojo (*) son obligatorios.
Configurar el Alegra y Clockify Integración:
Utilice varios nodos Latenode para transformar datos y mejorar su integración:
- Derivación: Cree múltiples ramas dentro del escenario para manejar una lógica compleja.
- Fusión: Combine diferentes ramas de nodos en una, pasando datos a través de ella.
- Nodos Plug n Play: Utilice nodos que no requieran credenciales de cuenta.
- Pregunte a IA: utilice la opción impulsada por GPT para agregar capacidades de IA a cualquier nodo.
- Esperar: Establezca tiempos de espera, ya sea por intervalos o hasta fechas específicas.
- Subescenarios (Nódulos): Crea subescenarios que estén encapsulados en un solo nodo.
- Iteración: procesar matrices de datos cuando sea necesario.
- Código: Escriba un código personalizado o pídale a nuestro asistente de IA que lo haga por usted.
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JavaScript
⚙
6
IA Antrópica Claude 3
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Clockify
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Activador en webhook
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Alegra
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⚙
3
Iterador
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4
Respuesta del webhook
Guardar y activar el escenario
Después de configurar Alegra, Clockify, y cualquier nodo adicional, no olvide guardar el escenario y hacer clic en "Implementar". Al activar el escenario, se garantiza que se ejecutará automáticamente cada vez que el nodo de activación reciba una entrada o se cumpla una condición. De manera predeterminada, todos los escenarios creados recientemente están desactivados.
Pruebe el escenario
Ejecute el escenario haciendo clic en "Ejecutar una vez" y activando un evento para verificar si Alegra y Clockify La integración funciona como se espera. Según su configuración, los datos deberían fluir entre Alegra y Clockify (o viceversa). Resuelva fácilmente el escenario revisando el historial de ejecución para identificar y corregir cualquier problema.
Las formas más poderosas de conectarse Alegra y Clockify
Alegra + Clockify + Slack: Cuando se crea un nuevo proyecto en Alegra, se crea automáticamente un proyecto correspondiente en Clockify. El equipo recibe una notificación en Slack mediante un mensaje en el canal público sobre el nuevo proyecto en Clockify.
Clockify + Alegra + Hojas de cálculo de Google: Registre el tiempo de sus empleados con las entradas de tiempo de Clockify. Al crear una nueva entrada de tiempo, los datos se añaden como una nueva fila en una Hoja de Cálculo de Google. Esta Hoja de Cálculo de Google puede utilizarse posteriormente para la facturación en Alegra.
Alegra y Clockify alternativas de integración
Quien es Alegra
Automatice las tareas contables con Alegra en Latenode. Recupera facturas, gestiona contactos y realiza el seguimiento de pagos. Integra los datos de Alegra con otras aplicaciones para automatizar los informes financieros o generar acciones basadas en eventos contables. Latenode incorpora programación flexible, gestión de errores y lógica personalizada para optimizar los flujos de trabajo de Alegra más allá de sus funciones estándar, creando procesos robustos e integrales.
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Quien es Clockify
Registre las horas de trabajo en Clockify y automatice los informes en Latenode. Registre las entradas de tiempo y active la creación automatizada de facturas, actualizaciones de proyectos o paneles de rendimiento. Centralice los datos de seguimiento de tiempo en sus flujos de trabajo y reduzca la entrada manual de datos. Utilice herramientas de IA para analizar los datos de tiempo y optimizar los plazos de los proyectos.
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Vea cómo funciona Latenode
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Preguntas Frecuentes Alegra y Clockify
¿Cómo puedo conectar mi cuenta de Alegra a Clockify usando Latenode?
Para conectar su cuenta de Alegra a Clockify en Latenode, siga estos pasos:
- Inicie sesión en su cuenta de Latenode.
- Vaya a la sección de integraciones.
- Seleccione Alegra y haga clic en “Conectar”.
- Autentique sus cuentas de Alegra y Clockify proporcionando los permisos necesarios.
- Una vez conectado, podrá crear flujos de trabajo utilizando ambas aplicaciones.
¿Puedo rastrear automáticamente el tiempo del proyecto en Clockify desde las nuevas facturas de Alegra?
¡Sí, puedes! Latenode permite flujos de trabajo automatizados. Activa las entradas de tiempo de Clockify al crear nuevas facturas en Alegra, ahorrando tiempo y mejorando el seguimiento de proyectos.
¿Qué tipos de tareas puedo realizar al integrar Alegra con Clockify?
La integración de Alegra con Clockify le permite realizar diversas tareas, entre ellas:
- Cree automáticamente proyectos Clockify a partir de nuevos proyectos de Alegra.
- Sincronice los datos de factura de Alegra para realizar un seguimiento de las horas facturables en Clockify.
- Genere informes en Clockify basados en datos financieros de Alegra.
- Activa la creación de facturas de Alegra al alcanzar ciertos umbrales de tiempo de Clockify.
- Envía informes resumidos de Clockify a Alegra para el seguimiento de gastos.
¿Qué tan seguros están mis datos de Alegra cuando uso integraciones de Latenode?
Latenode emplea sólidas medidas de seguridad. Utilizamos conexiones cifradas para proteger sus datos de Alegra durante la integración y la ejecución del flujo de trabajo.
¿Existen limitaciones para la integración de Alegra y Clockify en Latenode?
Si bien la integración es poderosa, hay ciertas limitaciones que se deben tener en cuenta:
- La migración de datos históricos entre Alegra y Clockify no se admite directamente.
- Los campos personalizados complejos pueden requerir transformaciones de JavaScript.
- La sincronización en tiempo real depende de la frecuencia de actualización de las API.
