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Como conectar Alegra y Formulario
Crear un nuevo escenario para conectar Alegra y Formulario
En el espacio de trabajo, haga clic en el botón “Crear nuevo escenario”.
Añade el primer paso
Agregue el primer nodo: un disparador que iniciará el escenario cuando reciba el evento requerido. Los disparadores pueden programarse, llamarse mediante un Alegra, desencadenado por otro escenario o ejecutado manualmente (con fines de prueba). En la mayoría de los casos, Alegra or Formulario Será tu primer paso. Para ello, haz clic en "Elegir una aplicación", busca Alegra or Formularioy seleccione el disparador apropiado para iniciar el escenario.
Agregar el formulario Alegra Nodo
Seleccione la opción Alegra nodo del panel de selección de aplicaciones a la derecha.
+
1
Alegra
Configura el Alegra
Haga clic en la Alegra Nodo para configurarlo. Puedes modificar el Alegra URL y elegir entre las versiones DEV y PROD. También puedes copiarla para usarla en otras automatizaciones.
+
1
Alegra
Tipo de nodo
#1 Alegra
/
Nombre
Sin título
Conexión *
Seleccione
Mapear
Conecta Alegra
Agregar el formulario Formulario Nodo
A continuación, haga clic en el icono más (+) en el Alegra nodo, seleccione Formulario de la lista de aplicaciones disponibles y elija la acción que necesita de la lista de nodos dentro Formulario.
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Alegra
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2
Formulario
Autenticar Formulario
Ahora, haga clic en el Formulario Nodo y seleccione la opción de conexión. Puede ser una conexión OAuth2 o una clave API, que puede obtener en su Formulario Configuración. La autenticación le permite utilizar Formulario a través de Latenode.
1
Alegra
⚙
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Formulario
Tipo de nodo
#2 Formulario
/
Nombre
Sin título
Conexión *
Seleccione
Mapear
Conecta Formulario
Configura el Alegra y Formulario Nodes
A continuación, configure los nodos completando los parámetros requeridos según su lógica. Los campos marcados con un asterisco rojo (*) son obligatorios.
Configurar el Alegra y Formulario Integración:
Utilice varios nodos Latenode para transformar datos y mejorar su integración:
- Derivación: Cree múltiples ramas dentro del escenario para manejar una lógica compleja.
- Fusión: Combine diferentes ramas de nodos en una, pasando datos a través de ella.
- Nodos Plug n Play: Utilice nodos que no requieran credenciales de cuenta.
- Pregunte a IA: utilice la opción impulsada por GPT para agregar capacidades de IA a cualquier nodo.
- Esperar: Establezca tiempos de espera, ya sea por intervalos o hasta fechas específicas.
- Subescenarios (Nódulos): Crea subescenarios que estén encapsulados en un solo nodo.
- Iteración: procesar matrices de datos cuando sea necesario.
- Código: Escriba un código personalizado o pídale a nuestro asistente de IA que lo haga por usted.
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JavaScript
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6
IA Antrópica Claude 3
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Formulario
1
Activador en webhook
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Alegra
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3
Iterador
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Respuesta del webhook
Guardar y activar el escenario
Después de configurar Alegra, Formulario, y cualquier nodo adicional, no olvide guardar el escenario y hacer clic en "Implementar". Al activar el escenario, se garantiza que se ejecutará automáticamente cada vez que el nodo de activación reciba una entrada o se cumpla una condición. De manera predeterminada, todos los escenarios creados recientemente están desactivados.
Pruebe el escenario
Ejecute el escenario haciendo clic en "Ejecutar una vez" y activando un evento para verificar si Alegra y Formulario La integración funciona como se espera. Según su configuración, los datos deberían fluir entre Alegra y Formulario (o viceversa). Resuelva fácilmente el escenario revisando el historial de ejecución para identificar y corregir cualquier problema.
Las formas más poderosas de conectarse Alegra y Formulario
Formsite + Alegra + Slack: Al enviar un nuevo resultado de formulario en Formsite, se crea un nuevo contacto en Alegra. Posteriormente, se envía una notificación a un canal de Slack para informar al equipo sobre el nuevo contacto.
Formsite + Alegra + Google Sheets: Al enviar un nuevo resultado de formulario en Formsite, se crea una nueva factura de venta en Alegra. Los detalles de esta se añaden a una Hoja de Cálculo de Google para su seguimiento y análisis.
Alegra y Formulario alternativas de integración
Sobre nosotros Alegra
Automatice las tareas contables con Alegra en Latenode. Recupera facturas, gestiona contactos y realiza el seguimiento de pagos. Integra los datos de Alegra con otras aplicaciones para automatizar los informes financieros o generar acciones basadas en eventos contables. Latenode incorpora programación flexible, gestión de errores y lógica personalizada para optimizar los flujos de trabajo de Alegra más allá de sus funciones estándar, creando procesos robustos e integrales.
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Sobre nosotros Formulario
Los datos de formularios de Formsite se vuelven procesables en Latenode. Procesa automáticamente los envíos: valida, filtra y envía la información a bases de datos, CRM u otras aplicaciones. Activa correos electrónicos de seguimiento o crea tareas basadas en las respuestas del formulario. Optimiza los datos con IA y lógica JS personalizada dentro de Latenode para flujos de trabajo eficientes.
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Vea cómo funciona Latenode
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Preguntas Frecuentes Alegra y Formulario
¿Cómo puedo conectar mi cuenta de Alegra a Formsite usando Latenode?
Para conectar su cuenta de Alegra a Formsite en Latenode, siga estos pasos:
- Inicie sesión en su cuenta de Latenode.
- Vaya a la sección de integraciones.
- Seleccione Alegra y haga clic en “Conectar”.
- Autentique sus cuentas de Alegra y Formsite proporcionando los permisos necesarios.
- Una vez conectado, podrá crear flujos de trabajo utilizando ambas aplicaciones.
¿Puedo crear automáticamente contactos de Alegra a partir de envíos de Formsite?
¡Sí, puedes! El editor visual de Latenode facilita la asignación de datos de Formsite directamente a los campos de contacto de Alegra. Ahorra tiempo y garantiza una información de contacto precisa, automáticamente.
¿Qué tipos de tareas puedo realizar al integrar Alegra con Formsite?
La integración de Alegra con Formsite le permite realizar diversas tareas, entre ellas:
- Creación de nuevas facturas de Alegra basadas en envíos de pedidos de Formsite.
- Actualización de la información de contacto en Alegra desde las actualizaciones de perfil de Formsite.
- Activación de secuencias de correo electrónico a través de Alegra cuando se completa un nuevo formulario de Formsite.
- Generación de oportunidades de ventas de Alegra a partir de formularios de generación de clientes potenciales de Formsite.
- Envío de notas de agradecimiento automatizadas a través de Formsite después del pago de una factura de Alegra.
¿A qué datos de Alegra puedo acceder a través de las integraciones de Latenode?
Latenode permite acceder a contactos, facturas, productos y otros objetos de Alegra. Utilice estos datos para automatizar flujos de trabajo contables complejos.
¿Existen limitaciones para la integración de Alegra y Formsite en Latenode?
Si bien la integración es poderosa, hay ciertas limitaciones que se deben tener en cuenta:
- La lógica condicional compleja puede requerir codificación JavaScript en Latenode.
- Las actualizaciones en tiempo real dependen del intervalo de sondeo del activador de Formsite.
- Las transferencias de datos de gran tamaño pueden estar sujetas a los límites de velocidad de la API de Alegra o Formsite.
