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Como conectar Caja y Agente libre
Crear un nuevo escenario para conectar Caja y Agente libre
En el espacio de trabajo, haga clic en el botón “Crear nuevo escenario”.
Añade el primer paso
Agregue el primer nodo: un disparador que iniciará el escenario cuando reciba el evento requerido. Los disparadores pueden programarse, llamarse mediante un Caja, desencadenado por otro escenario o ejecutado manualmente (con fines de prueba). En la mayoría de los casos, Caja or Agente libre Será tu primer paso. Para ello, haz clic en "Elegir una aplicación", busca Caja or Agente librey seleccione el disparador apropiado para iniciar el escenario.
Agregar el Caja Nodo
Seleccione el botón Caja nodo del panel de selección de aplicaciones a la derecha.
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Caja
Configura el Caja
Haz clic en el botón Caja Nodo para configurarlo. Puedes modificar el Caja URL y elegir entre las versiones DEV y PROD. También puedes copiarla para usarla en otras automatizaciones.
Agregar el Agente libre Nodo
A continuación, haga clic en el icono más (+) en el Caja nodo, seleccione Agente libre de la lista de aplicaciones disponibles y elija la acción que necesita de la lista de nodos dentro Agente libre.
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Caja
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Agente libre
Autenticar Agente libre
Ahora, haga clic en el Agente libre Nodo y seleccione la opción de conexión. Puede ser una conexión OAuth2 o una clave API, que puede obtener en su Agente libre Configuración. La autenticación le permite utilizar Agente libre a través de Latenode.
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Caja
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Agente libre
Tipo de nodo
#2 Agente libre
/
Nombre
Sin título
Conexión *
Seleccionar
Mapa
Conéctate Agente libre
Configura el Caja y Agente libre Nodes
A continuación, configure los nodos completando los parámetros requeridos según su lógica. Los campos marcados con un asterisco rojo (*) son obligatorios.
Configurar el Caja y Agente libre Integración:
Utilice varios nodos Latenode para transformar datos y mejorar su integración:
- Derivación: Cree múltiples ramas dentro del escenario para manejar una lógica compleja.
- Fusión: Combine diferentes ramas de nodos en una, pasando datos a través de ella.
- Nodos Plug n Play: Utilice nodos que no requieran credenciales de cuenta.
- Pregunte a IA: utilice la opción impulsada por GPT para agregar capacidades de IA a cualquier nodo.
- Esperar: Establezca tiempos de espera, ya sea por intervalos o hasta fechas específicas.
- Subescenarios (Nódulos): Crea subescenarios que estén encapsulados en un solo nodo.
- Iteración: procesar matrices de datos cuando sea necesario.
- Código: Escriba un código personalizado o pídale a nuestro asistente de IA que lo haga por usted.
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JavaScript
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IA Antrópica Claude 3
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Agente libre
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Activador en webhook
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Caja
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Iterador
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Respuesta del webhook
Guardar y activar el escenario
Después de configurar Caja, Agente libre, y cualquier nodo adicional, no olvide guardar el escenario y hacer clic en "Implementar". Al activar el escenario, se garantiza que se ejecutará automáticamente cada vez que el nodo de activación reciba una entrada o se cumpla una condición. De manera predeterminada, todos los escenarios creados recientemente están desactivados.
Pruebe el escenario
Ejecute el escenario haciendo clic en "Ejecutar una vez" y activando un evento para verificar si Caja y Agente libre La integración funciona como se espera. Según su configuración, los datos deberían fluir entre Caja y Agente libre (o viceversa). Resuelva fácilmente el escenario revisando el historial de ejecución para identificar y corregir cualquier problema.
Las formas más poderosas de conectarse Caja y Agente libre
Caja + FreeAgent + Slack: Cuando se carga un nuevo archivo (factura) en una carpeta específica en Box, se envía una notificación a un canal de Slack designado para alertar al equipo de finanzas de que hay una nueva factura lista para procesarse en FreeAgent.
FreeAgent + Box + Hojas de cálculo de Google: Al crear una factura en FreeAgent, se descarga y archiva automáticamente en una carpeta específica de Box. Simultáneamente, los datos clave de la factura se registran en una hoja de cálculo de Google Sheets para fines contables y de registro.
Caja y Agente libre alternativas de integración
Quiénes somos Caja
Automatice la gestión de archivos de Box dentro de los flujos de trabajo de Latenode. Active acciones según la carga, actualización o eliminación de archivos. Optimice los flujos de trabajo de contenido: procese archivos automáticamente, extraiga datos y enrute a otras aplicaciones como CRM o bases de datos. Utilice el editor visual de Latenode para crear soluciones flexibles y escalables sin código y reducir la gestión manual de archivos.
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Quiénes somos Agente libre
Utilice FreeAgent en Latenode para automatizar las tareas contables. Cree flujos de trabajo que concilien automáticamente datos bancarios, generen informes o actualicen registros financieros según las acciones de otras aplicaciones. Evite la entrada manual de datos y garantice la precisión conectando FreeAgent con su CRM, pasarelas de pago o plataformas de comercio electrónico.
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Vea cómo funciona Latenode
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Preguntas Frecuentes Caja y Agente libre
¿Cómo puedo conectar mi cuenta de Box a FreeAgent usando Latenode?
Para conectar su cuenta de Box a FreeAgent en Latenode, siga estos pasos:
- Inicie sesión en su cuenta de Latenode.
- Vaya a la sección de integraciones.
- Seleccione Box y haga clic en “Conectar”.
- Autentique sus cuentas de Box y FreeAgent proporcionando los permisos necesarios.
- Una vez conectado, podrá crear flujos de trabajo utilizando ambas aplicaciones.
¿Puedo archivar automáticamente las facturas de FreeAgent en Box?
¡Sí, puedes! Latenode automatiza el archivado de facturas mediante su interfaz sin código. Beneficio: respalda de forma segura los registros financieros para garantizar el cumplimiento normativo, lo que reduce el trabajo manual.
¿Qué tipos de tareas puedo realizar al integrar Box con FreeAgent?
La integración de Box con FreeAgent le permite realizar varias tareas, entre ellas:
- Realizar copias de seguridad automáticas de las facturas de FreeAgent en una carpeta de Box designada.
- Creación de carpetas de Box para nuevos proyectos de FreeAgent.
- Actualización de archivos de Box cuando se modifican los detalles del proyecto FreeAgent.
- Activación de la creación de facturas de FreeAgent cuando se agrega un archivo a Box.
- Envío de enlaces de archivos desde Box en mensajes de FreeAgent.
¿Qué límites de tamaño de archivos de Box se aplican cuando se utilizan flujos de trabajo de Latenode?
Latenode admite los límites de tamaño de archivo estándar de Box. Para archivos más grandes, utilice las funciones avanzadas de Latenode, como la fragmentación y los recursos dedicados para gestionar big data.
¿Existen limitaciones para la integración de Box y FreeAgent en Latenode?
Si bien la integración es poderosa, hay ciertas limitaciones que se deben tener en cuenta:
- Los límites de velocidad impuestos por las API de Box y FreeAgent pueden afectar las transferencias de datos de gran volumen.
- Las transformaciones de archivos complejas pueden requerir código JavaScript personalizado.
- La sincronización en tiempo real depende de los intervalos de sondeo establecidos en Latenode.
