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Como conectar Mapa de negocios y SmartSuite
Crear un nuevo escenario para conectar Mapa de negocios y SmartSuite
En el espacio de trabajo, haga clic en el botón “Crear nuevo escenario”.
Añade el primer paso
Agregue el primer nodo: un disparador que iniciará el escenario cuando reciba el evento requerido. Los disparadores pueden programarse, llamarse mediante un Mapa de negocios, desencadenado por otro escenario o ejecutado manualmente (con fines de prueba). En la mayoría de los casos, Mapa de negocios or SmartSuite Será tu primer paso. Para ello, haz clic en "Elegir una aplicación", busca Mapa de negocios or SmartSuitey seleccione el disparador apropiado para iniciar el escenario.
Agregar el Mapa de negocios Nodo
Seleccione el botón Mapa de negocios nodo del panel de selección de aplicaciones a la derecha.
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1
Mapa de negocios
Configura el Mapa de negocios
Haz clic en el botón Mapa de negocios Nodo para configurarlo. Puedes modificar el Mapa de negocios URL y elegir entre las versiones DEV y PROD. También puedes copiarla para usarla en otras automatizaciones.
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1
Mapa de negocios
Tipo de nodo
#1 Mapa de negocios
/
Nombre
Sin título
Conexión *
Seleccionar
Mapa
Conéctate Mapa de negocios
Agregar el SmartSuite Nodo
A continuación, haga clic en el icono más (+) en el Mapa de negocios nodo, seleccione SmartSuite de la lista de aplicaciones disponibles y elija la acción que necesita de la lista de nodos dentro SmartSuite.
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Mapa de negocios
⚙
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2
SmartSuite
Autenticar SmartSuite
Ahora, haga clic en el SmartSuite Nodo y seleccione la opción de conexión. Puede ser una conexión OAuth2 o una clave API, que puede obtener en su SmartSuite Configuración. La autenticación le permite utilizar SmartSuite a través de Latenode.
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Mapa de negocios
⚙
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SmartSuite
Tipo de nodo
#2 SmartSuite
/
Nombre
Sin título
Conexión *
Seleccionar
Mapa
Conéctate SmartSuite
Configura el Mapa de negocios y SmartSuite Nodes
A continuación, configure los nodos completando los parámetros requeridos según su lógica. Los campos marcados con un asterisco rojo (*) son obligatorios.
Configurar el Mapa de negocios y SmartSuite Integración:
Utilice varios nodos Latenode para transformar datos y mejorar su integración:
- Derivación: Cree múltiples ramas dentro del escenario para manejar una lógica compleja.
- Fusión: Combine diferentes ramas de nodos en una, pasando datos a través de ella.
- Nodos Plug n Play: Utilice nodos que no requieran credenciales de cuenta.
- Pregunte a IA: utilice la opción impulsada por GPT para agregar capacidades de IA a cualquier nodo.
- Esperar: Establezca tiempos de espera, ya sea por intervalos o hasta fechas específicas.
- Subescenarios (Nódulos): Crea subescenarios que estén encapsulados en un solo nodo.
- Iteración: procesar matrices de datos cuando sea necesario.
- Código: Escriba un código personalizado o pídale a nuestro asistente de IA que lo haga por usted.
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JavaScript
⚙
6
IA Antrópica Claude 3
⚙
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SmartSuite
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Activador en webhook
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2
Mapa de negocios
⚙
⚙
3
Iterador
⚙
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4
Respuesta del webhook
Guardar y activar el escenario
Después de configurar Mapa de negocios, SmartSuite, y cualquier nodo adicional, no olvide guardar el escenario y hacer clic en "Implementar". Al activar el escenario, se garantiza que se ejecutará automáticamente cada vez que el nodo de activación reciba una entrada o se cumpla una condición. De manera predeterminada, todos los escenarios creados recientemente están desactivados.
Pruebe el escenario
Ejecute el escenario haciendo clic en "Ejecutar una vez" y activando un evento para verificar si Mapa de negocios y SmartSuite La integración funciona como se espera. Según su configuración, los datos deberían fluir entre Mapa de negocios y SmartSuite (o viceversa). Resuelva fácilmente el escenario revisando el historial de ejecución para identificar y corregir cualquier problema.
Las formas más poderosas de conectarse Mapa de negocios y SmartSuite
Mapa empresarial + SmartSuite + Slack: Cuando se actualiza una tarjeta en Businessmap, sus detalles se sincronizan con el registro correspondiente en SmartSuite. Posteriormente, se envía una notificación a un canal de Slack para informar al equipo sobre la actualización.
SmartSuite + Businessmap + Hojas de cálculo de Google: Al crear un nuevo registro en SmartSuite (p. ej., para el seguimiento de horas de un proyecto), se crea la tarjeta correspondiente en Businessmap para visualizar la carga de trabajo. Los datos del nuevo registro también se guardan en una Hoja de Cálculo de Google para su registro.
Mapa de negocios y SmartSuite alternativas de integración
Quien es Mapa de negocios
Usa Businessmap en Latenode para automatizar el seguimiento de proyectos y los flujos de trabajo del equipo. Actualiza tarjetas, activa acciones según cambios de estado y sincroniza datos con otras aplicaciones. Latenode incorpora IA sin código, lógica personalizada y ejecución escalable. Automatiza más allá de las integraciones básicas y crea procesos integrales de forma visual.
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Quien es SmartSuite
Utilice SmartSuite en Latenode para crear flujos de trabajo de datos flexibles. Automatice tareas como la gestión de proyectos, las actualizaciones de CRM o el seguimiento de inventario. Latenode incorpora lógica personalizada, procesamiento de IA y gestión de archivos a los datos estructurados de SmartSuite, creando soluciones escalables que van más allá de la automatización básica.
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Vea cómo funciona Latenode
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Preguntas Frecuentes Mapa de negocios y SmartSuite
¿Cómo puedo conectar mi cuenta Businessmap a SmartSuite usando Latenode?
Para conectar su cuenta Businessmap a SmartSuite en Latenode, siga estos pasos:
- Inicie sesión en su cuenta de Latenode.
- Vaya a la sección de integraciones.
- Seleccione Businessmap y haga clic en “Conectar”.
- Autentique sus cuentas Businessmap y SmartSuite proporcionando los permisos necesarios.
- Una vez conectado, podrá crear flujos de trabajo utilizando ambas aplicaciones.
¿Puedo automatizar la creación de tareas en distintas plataformas?
¡Sí, puedes! Latenode permite la creación automatizada de tareas entre Businessmap y SmartSuite, lo que garantiza una gestión de proyectos fluida y la sincronización de datos entre ambas plataformas. Reduce el esfuerzo manual.
¿Qué tipos de tareas puedo realizar al integrar Businessmap con SmartSuite?
La integración de Businessmap con SmartSuite le permite realizar diversas tareas, entre ellas:
- Creación automática de tareas de SmartSuite a partir de nuevas tarjetas Businessmap.
- Sincronización de plazos de proyectos entre Businessmap y SmartSuite.
- Actualización del estado de la tarjeta Businessmap cuando se completa una tarea de SmartSuite.
- Activación de acciones de Businessmap en función de los cambios en los registros de SmartSuite.
- Creación de informes consolidados utilizando datos de ambas plataformas.
¿Puede Latenode gestionar transformaciones de datos complejas de Businessmap a SmartSuite?
Sí, los bloques de JavaScript e IA de Latenode permiten transformaciones de datos complejas entre Businessmap y SmartSuite, lo que garantiza un flujo de datos fluido para casos de uso avanzados.
¿Existen limitaciones para la integración de Businessmap y SmartSuite en Latenode?
Si bien la integración es poderosa, hay ciertas limitaciones que se deben tener en cuenta:
- La sincronización en tiempo real depende de los límites de velocidad de API de ambas plataformas.
- Las transformaciones de datos complejas pueden requerir conocimientos de codificación JavaScript.
- La configuración inicial requiere una comprensión clara de las estructuras de datos en ambas aplicaciones.
