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Como conectar Clockify y FreshBooks
Crear un nuevo escenario para conectar Clockify y FreshBooks
En el espacio de trabajo, haga clic en el botón “Crear nuevo escenario”.
Añade el primer paso
Agregue el primer nodo: un disparador que iniciará el escenario cuando reciba el evento requerido. Los disparadores pueden programarse, llamarse mediante un Clockify, desencadenado por otro escenario o ejecutado manualmente (con fines de prueba). En la mayoría de los casos, Clockify or FreshBooks Será tu primer paso. Para ello, haz clic en "Elegir una aplicación", busca Clockify or FreshBooksy seleccione el disparador apropiado para iniciar el escenario.
Agregar el formulario Clockify Nodo
Seleccione la pestaña Clockify nodo del panel de selección de aplicaciones a la derecha.
+
1
Clockify
Configura el Clockify
Haga clic en el botón Clockify Nodo para configurarlo. Puedes modificar el Clockify URL y elegir entre las versiones DEV y PROD. También puedes copiarla para usarla en otras automatizaciones.
+
1
Clockify
Tipo de nodo
#1 Clockify
/
Nombre
Sin título
Conexión *
Seleccione
Mapa
Conéctese Clockify
Agregar el formulario FreshBooks Nodo
A continuación, haga clic en el icono más (+) en el Clockify nodo, seleccione FreshBooks de la lista de aplicaciones disponibles y elija la acción que necesita de la lista de nodos dentro FreshBooks.
1
Clockify
⚙
+
2
FreshBooks
Autenticar FreshBooks
Ahora, haga clic en el FreshBooks Nodo y seleccione la opción de conexión. Puede ser una conexión OAuth2 o una clave API, que puede obtener en su FreshBooks Configuración. La autenticación le permite utilizar FreshBooks a través de Latenode.
1
Clockify
⚙
+
2
FreshBooks
Tipo de nodo
#2 FreshBooks
/
Nombre
Sin título
Conexión *
Seleccione
Mapa
Conéctese FreshBooks
Configura el Clockify y FreshBooks Nodes
A continuación, configure los nodos completando los parámetros requeridos según su lógica. Los campos marcados con un asterisco rojo (*) son obligatorios.
Configurar el Clockify y FreshBooks Integración:
Utilice varios nodos Latenode para transformar datos y mejorar su integración:
- Derivación: Cree múltiples ramas dentro del escenario para manejar una lógica compleja.
- Fusión: Combine diferentes ramas de nodos en una, pasando datos a través de ella.
- Nodos Plug n Play: Utilice nodos que no requieran credenciales de cuenta.
- Pregunte a IA: utilice la opción impulsada por GPT para agregar capacidades de IA a cualquier nodo.
- Esperar: Establezca tiempos de espera, ya sea por intervalos o hasta fechas específicas.
- Subescenarios (Nódulos): Crea subescenarios que estén encapsulados en un solo nodo.
- Iteración: procesar matrices de datos cuando sea necesario.
- Código: Escriba un código personalizado o pídale a nuestro asistente de IA que lo haga por usted.
5
JavaScript
⚙
6
IA Antrópica Claude 3
⚙
+
7
FreshBooks
1
Activador en webhook
⚙
2
Clockify
⚙
⚙
3
Iterador
⚙
+
4
Respuesta del webhook
Guardar y activar el escenario
Después de configurar Clockify, FreshBooks, y cualquier nodo adicional, no olvide guardar el escenario y hacer clic en "Implementar". Al activar el escenario, se garantiza que se ejecutará automáticamente cada vez que el nodo de activación reciba una entrada o se cumpla una condición. De manera predeterminada, todos los escenarios creados recientemente están desactivados.
Pruebe el escenario
Ejecute el escenario haciendo clic en "Ejecutar una vez" y activando un evento para verificar si Clockify y FreshBooks La integración funciona como se espera. Según su configuración, los datos deberían fluir entre Clockify y FreshBooks (o viceversa). Resuelva fácilmente el escenario revisando el historial de ejecución para identificar y corregir cualquier problema.
Las formas más poderosas de conectarse Clockify y FreshBooks
Clockify + FreshBooks + Slack: Al crear una nueva entrada de tiempo en Clockify, verifique si el tiempo total facturable del proyecto supera un límite especificado. De ser así, cree una factura en FreshBooks y envíe una notificación al gerente en Slack.
FreshBooks + Clockify + Hojas de cálculo de Google: Cuando se crea una nueva factura en FreshBooks, recupere las entradas de tiempo asociadas de Clockify y exporte los datos de la factura y los detalles de la entrada de tiempo a una nueva fila en Google Sheets para fines de informes.
Clockify y FreshBooks alternativas de integración
Nosotros Clockify
Registre las horas de trabajo en Clockify y automatice los informes en Latenode. Registre las entradas de tiempo y active la creación automatizada de facturas, actualizaciones de proyectos o paneles de rendimiento. Centralice los datos de seguimiento de tiempo en sus flujos de trabajo y reduzca la entrada manual de datos. Utilice herramientas de IA para analizar los datos de tiempo y optimizar los plazos de los proyectos.
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Nosotros FreshBooks
Conecte FreshBooks con Latenode para automatizar la creación de facturas y el seguimiento de pagos. Active acciones en otras aplicaciones (CRM, correo electrónico) según los eventos de FreshBooks. Centralice los datos contables en flujos de trabajo, utilice IA para analizar gastos y reciba notificaciones personalizadas; todo automatizado con el creador visual flexible y sin código de Latenode.
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Vea cómo funciona Latenode
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Preguntas Frecuentes Clockify y FreshBooks
¿Cómo puedo conectar mi cuenta Clockify a FreshBooks usando Latenode?
Para conectar su cuenta Clockify a FreshBooks en Latenode, siga estos pasos:
- Inicie sesión en su cuenta de Latenode.
- Vaya a la sección de integraciones.
- Seleccione Clockify y haga clic en “Conectar”.
- Autentique sus cuentas de Clockify y FreshBooks proporcionando los permisos necesarios.
- Una vez conectado, podrá crear flujos de trabajo utilizando ambas aplicaciones.
¿Puedo automatizar la creación de facturas en función del tiempo registrado?
Sí, ¡puedes automatizar la creación de facturas! La lógica avanzada de Latenode te permite generar facturas de FreshBooks directamente desde las entradas de tiempo de Clockify, ahorrando tiempo y mejorando la precisión de la facturación.
¿Qué tipos de tareas puedo realizar al integrar Clockify con FreshBooks?
La integración de Clockify con FreshBooks le permite realizar diversas tareas, entre ellas:
- Creación automática de facturas de FreshBooks a partir de entradas de tiempo de Clockify.
- Sincronización de detalles del proyecto entre Clockify y FreshBooks.
- Generación de informes en FreshBooks basados en datos de tiempo de Clockify.
- Actualización de la información del cliente en FreshBooks desde proyectos de Clockify.
- Activación de notificaciones de facturas vencidas en función del tiempo registrado.
¿Qué tan fácilmente puedo personalizar las transformaciones de datos en Clockify a FreshBooks?
Latenode proporciona potentes bloques de JavaScript para transformaciones personalizadas, lo que permite la manipulación de datos más allá de las opciones estándar para flujos de trabajo verdaderamente personalizados.
¿Existen limitaciones para la integración de Clockify y FreshBooks en Latenode?
Si bien la integración es poderosa, hay ciertas limitaciones que se deben tener en cuenta:
- La migración de datos históricos requiere secuencias de comandos personalizadas utilizando las herramientas de Latenode.
- Las estructuras de precios complejas en FreshBooks pueden requerir la implementación de una lógica personalizada.
- La sincronización en tiempo real depende de los límites de velocidad de la API de Clockify y FreshBooks.
