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Como conectar Formulario y Kintone
Crear un nuevo escenario para conectar Formulario y Kintone
En el espacio de trabajo, haga clic en el botón “Crear nuevo escenario”.
Añade el primer paso
Agregue el primer nodo: un disparador que iniciará el escenario cuando reciba el evento requerido. Los disparadores pueden programarse, llamarse mediante un Formulario, desencadenado por otro escenario o ejecutado manualmente (con fines de prueba). En la mayoría de los casos, Formulario or Kintone Será tu primer paso. Para ello, haz clic en "Elegir una aplicación", busca Formulario or Kintoney seleccione el disparador apropiado para iniciar el escenario.
Agregar el Formulario Nodo
Seleccione el botón Formulario nodo del panel de selección de aplicaciones a la derecha.
+
1
Formulario
Configura el Formulario
Haz clic en el botón Formulario Nodo para configurarlo. Puedes modificar el Formulario URL y elegir entre las versiones DEV y PROD. También puedes copiarla para usarla en otras automatizaciones.
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1
Formulario
Tipo de nodo
#1 Formulario
/
Nombre
Sin título
Conexión *
Seleccionar
Mapa
Conéctate Formulario
Agregar el Kintone Nodo
A continuación, haga clic en el icono más (+) en el Formulario nodo, seleccione Kintone de la lista de aplicaciones disponibles y elija la acción que necesita de la lista de nodos dentro Kintone.
1
Formulario
⚙
+
2
Kintone
Autenticar Kintone
Ahora, haga clic en el Kintone Nodo y seleccione la opción de conexión. Puede ser una conexión OAuth2 o una clave API, que puede obtener en su Kintone Configuración. La autenticación le permite utilizar Kintone a través de Latenode.
1
Formulario
⚙
+
2
Kintone
Tipo de nodo
#2 Kintone
/
Nombre
Sin título
Conexión *
Seleccionar
Mapa
Conéctate Kintone
Configura el Formulario y Kintone Nodes
A continuación, configure los nodos completando los parámetros requeridos según su lógica. Los campos marcados con un asterisco rojo (*) son obligatorios.
Configurar el Formulario y Kintone Integración:
Utilice varios nodos Latenode para transformar datos y mejorar su integración:
- Derivación: Cree múltiples ramas dentro del escenario para manejar una lógica compleja.
- Fusión: Combine diferentes ramas de nodos en una, pasando datos a través de ella.
- Nodos Plug n Play: Utilice nodos que no requieran credenciales de cuenta.
- Pregunte a IA: utilice la opción impulsada por GPT para agregar capacidades de IA a cualquier nodo.
- Esperar: Establezca tiempos de espera, ya sea por intervalos o hasta fechas específicas.
- Subescenarios (Nódulos): Crea subescenarios que estén encapsulados en un solo nodo.
- Iteración: procesar matrices de datos cuando sea necesario.
- Código: Escriba un código personalizado o pídale a nuestro asistente de IA que lo haga por usted.
5
JavaScript
⚙
6
IA Antrópica Claude 3
⚙
+
7
Kintone
1
Activador en webhook
⚙
2
Formulario
⚙
⚙
3
Iterador
⚙
+
4
Respuesta del webhook
Guardar y activar el escenario
Después de configurar Formulario, Kintone, y cualquier nodo adicional, no olvide guardar el escenario y hacer clic en "Implementar". Al activar el escenario, se garantiza que se ejecutará automáticamente cada vez que el nodo de activación reciba una entrada o se cumpla una condición. De manera predeterminada, todos los escenarios creados recientemente están desactivados.
Pruebe el escenario
Ejecute el escenario haciendo clic en "Ejecutar una vez" y activando un evento para verificar si Formulario y Kintone La integración funciona como se espera. Según su configuración, los datos deberían fluir entre Formulario y Kintone (o viceversa). Resuelva fácilmente el escenario revisando el historial de ejecución para identificar y corregir cualquier problema.
Las formas más poderosas de conectarse Formulario y Kintone
Formsite + Kintone + Slack: Cuando se envía un nuevo resultado de formulario en Formsite, se crea un nuevo registro en Kintone. A continuación, se envía un mensaje a un canal de Slack para notificar al equipo sobre el nuevo envío.
Formsite + Kintone + Hojas de cálculo de Google: Al enviar un nuevo resultado de formulario en Formsite, se actualiza el registro correspondiente en Kintone. Además, se añade una nueva fila a una Hoja de Cálculo de Google para registrar la actualización.
Formulario y Kintone alternativas de integración
QUIENES SOMOS Formulario
Los datos de formularios de Formsite se vuelven procesables en Latenode. Procesa automáticamente los envíos: valida, filtra y envía la información a bases de datos, CRM u otras aplicaciones. Activa correos electrónicos de seguimiento o crea tareas basadas en las respuestas del formulario. Optimiza los datos con IA y lógica JS personalizada dentro de Latenode para flujos de trabajo eficientes.
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Preguntas Frecuentes Formulario y Kintone
¿Cómo puedo conectar mi cuenta de Formsite a Kintone usando Latenode?
Para conectar su cuenta de Formsite a Kintone en Latenode, siga estos pasos:
- Inicie sesión en su cuenta de Latenode.
- Vaya a la sección de integraciones.
- Seleccione Formsite y haga clic en “Conectar”.
- Autentique sus cuentas de Formsite y Kintone proporcionando los permisos necesarios.
- Una vez conectado, podrá crear flujos de trabajo utilizando ambas aplicaciones.
¿Puedo crear automáticamente registros Kintone a partir de envíos de Formsite?
¡Sí, puedes! Latenode automatiza el proceso, creando al instante nuevos registros de Kintone a partir de los envíos de Formsite, ahorrando tiempo y garantizando la precisión de los datos en todos tus sistemas.
¿Qué tipos de tareas puedo realizar al integrar Formsite con Kintone?
La integración de Formsite con Kintone le permite realizar diversas tareas, entre ellas:
- Creación de nuevos registros de Kintone a partir de nuevos envíos de Formsite.
- Actualización de registros existentes de Kintone con datos de Formsite.
- Envío de notificaciones por correo electrónico cuando se envía un formulario de Formsite.
- Generación de informes en Kintone basados en datos de Formsite.
- Almacenar archivos adjuntos de Formsite directamente en Kintone.
¿Qué transformaciones de datos de formularios son posibles dentro de Latenode?
Latenode permite realizar transformaciones robustas de datos mediante bloques JavaScript. Puede reformatear datos, realizar cálculos y enriquecer los envíos antes de actualizar Kintone.
¿Existen limitaciones para la integración de Formsite y Kintone en Latenode?
Si bien la integración es poderosa, hay ciertas limitaciones que se deben tener en cuenta:
- Las asignaciones de datos complejos pueden requerir conocimientos de JavaScript.
- Los archivos adjuntos de gran tamaño podrían afectar el tiempo de ejecución del flujo de trabajo.
- Pueden aplicarse límites de velocidad de las API de Formsite y Kintone.
