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Como conectar Formstack y Kintone
Crear un nuevo escenario para conectar Formstack y Kintone
En el espacio de trabajo, haga clic en el botón “Crear nuevo escenario”.
Añade el primer paso
Agregue el primer nodo: un disparador que iniciará el escenario cuando reciba el evento requerido. Los disparadores pueden programarse, llamarse mediante un Formstack, desencadenado por otro escenario o ejecutado manualmente (con fines de prueba). En la mayoría de los casos, Formstack or Kintone Será tu primer paso. Para ello, haz clic en "Elegir una aplicación", busca Formstack or Kintoney seleccione el disparador apropiado para iniciar el escenario.
Agregar el Formstack Nodo
Seleccione el botón Formstack nodo del panel de selección de aplicaciones a la derecha.
+
1
Formstack
Configura el Formstack
Haz clic en el botón Formstack Nodo para configurarlo. Puedes modificar el Formstack URL y elegir entre las versiones DEV y PROD. También puedes copiarla para usarla en otras automatizaciones.
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1
Formstack
Tipo de nodo
#1 Formstack
/
Nombre
Sin título
Conexión *
Seleccionar
Mapa
Conéctate Formstack
Agregar el Kintone Nodo
A continuación, haga clic en el icono más (+) en el Formstack nodo, seleccione Kintone de la lista de aplicaciones disponibles y elija la acción que necesita de la lista de nodos dentro Kintone.
1
Formstack
⚙
+
2
Kintone
Autenticar Kintone
Ahora, haga clic en el Kintone Nodo y seleccione la opción de conexión. Puede ser una conexión OAuth2 o una clave API, que puede obtener en su Kintone Configuración. La autenticación le permite utilizar Kintone a través de Latenode.
1
Formstack
⚙
+
2
Kintone
Tipo de nodo
#2 Kintone
/
Nombre
Sin título
Conexión *
Seleccionar
Mapa
Conéctate Kintone
Configura el Formstack y Kintone Nodes
A continuación, configure los nodos completando los parámetros requeridos según su lógica. Los campos marcados con un asterisco rojo (*) son obligatorios.
Configurar el Formstack y Kintone Integración:
Utilice varios nodos Latenode para transformar datos y mejorar su integración:
- Derivación: Cree múltiples ramas dentro del escenario para manejar una lógica compleja.
- Fusión: Combine diferentes ramas de nodos en una, pasando datos a través de ella.
- Nodos Plug n Play: Utilice nodos que no requieran credenciales de cuenta.
- Pregunte a IA: utilice la opción impulsada por GPT para agregar capacidades de IA a cualquier nodo.
- Esperar: Establezca tiempos de espera, ya sea por intervalos o hasta fechas específicas.
- Subescenarios (Nódulos): Crea subescenarios que estén encapsulados en un solo nodo.
- Iteración: procesar matrices de datos cuando sea necesario.
- Código: Escriba un código personalizado o pídale a nuestro asistente de IA que lo haga por usted.
5
JavaScript
⚙
6
IA Antrópica Claude 3
⚙
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7
Kintone
1
Activador en webhook
⚙
2
Formstack
⚙
⚙
3
Iterador
⚙
+
4
Respuesta del webhook
Guardar y activar el escenario
Después de configurar Formstack, Kintone, y cualquier nodo adicional, no olvide guardar el escenario y hacer clic en "Implementar". Al activar el escenario, se garantiza que se ejecutará automáticamente cada vez que el nodo de activación reciba una entrada o se cumpla una condición. De manera predeterminada, todos los escenarios creados recientemente están desactivados.
Pruebe el escenario
Ejecute el escenario haciendo clic en "Ejecutar una vez" y activando un evento para verificar si Formstack y Kintone La integración funciona como se espera. Según su configuración, los datos deberían fluir entre Formstack y Kintone (o viceversa). Resuelva fácilmente el escenario revisando el historial de ejecución para identificar y corregir cualquier problema.
Las formas más poderosas de conectarse Formstack y Kintone
Formstack + Kintone + Slack: Cuando se recibe un nuevo envío de formulario en Formstack, se crea un nuevo registro en Kintone. Una vez creado, se envía una notificación a un canal de Slack específico para informar al equipo sobre el nuevo envío.
Formstack + Kintone + Hojas de cálculo de Google: Al enviar una nueva entrada en Formstack, el registro correspondiente en Kintone se actualiza con la clave de actualización. Esto garantiza que cualquier cambio en el envío se refleje en Kintone. La información de actualización se registra en Hojas de Cálculo de Google añadiendo una nueva fila.
Formstack y Kintone alternativas de integración
Quienes somos Formstack
Use Formstack con Latenode para capturar datos mediante formularios y activar flujos de trabajo automáticamente. Actualice bases de datos, envíe notificaciones o cree documentos según los envíos. Latenode añade lógica, enrutamiento e integraciones para ampliar Formstack más allá de la simple recopilación de datos con herramientas visuales y código personalizado.
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Preguntas Frecuentes Formstack y Kintone
¿Cómo puedo conectar mi cuenta de Formstack a Kintone usando Latenode?
Para conectar su cuenta de Formstack a Kintone en Latenode, siga estos pasos:
- Inicie sesión en su cuenta de Latenode.
- Vaya a la sección de integraciones.
- Seleccione Formstack y haga clic en "Conectar".
- Autentique sus cuentas de Formstack y Kintone proporcionando los permisos necesarios.
- Una vez conectado, podrá crear flujos de trabajo utilizando ambas aplicaciones.
¿Puedo actualizar automáticamente los registros de Kintone desde los envíos de Formstack?
¡Sí, puedes! El editor visual de Latenode simplifica la asignación de datos de Formstack a campos de Kintone, lo que garantiza actualizaciones fluidas en tiempo real y una mejor gestión de datos.
¿Qué tipos de tareas puedo realizar al integrar Formstack con Kintone?
La integración de Formstack con Kintone le permite realizar diversas tareas, entre ellas:
- Cree nuevos registros de Kintone a partir de nuevos envíos de Formstack.
- Actualice los registros de Kintone existentes según las respuestas de Formstack.
- Envíe notificaciones por correo electrónico personalizadas para cada nuevo envío de formulario.
- Genere informes en Kintone a partir de los datos recopilados de Formstack.
- Archivar los envíos de Formstack como registros Kintone completos.
¿Cómo manejo los errores entre Formstack y Kintone en Latenode?
Latenode proporciona un manejo sólido de errores, lo que le permite implementar lógica personalizada para administrar y resolver problemas entre los flujos de trabajo de Formstack y Kintone de manera efectiva.
¿Existen limitaciones para la integración de Formstack y Kintone en Latenode?
Si bien la integración es poderosa, hay ciertas limitaciones que se deben tener en cuenta:
- Las transformaciones de datos complejas pueden requerir bloques de código JavaScript.
- Se aplican límites de velocidad de las API de Formstack y Kintone.
- Pueden existir limitaciones de tamaño de archivo para transferir archivos adjuntos.
