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Como conectar Formstack y Voluntario
Crear un nuevo escenario para conectar Formstack y Voluntario
En el espacio de trabajo, haga clic en el botón “Crear nuevo escenario”.
Añade el primer paso
Agregue el primer nodo: un disparador que iniciará el escenario cuando reciba el evento requerido. Los disparadores pueden programarse, llamarse mediante un Formstack, desencadenado por otro escenario o ejecutado manualmente (con fines de prueba). En la mayoría de los casos, Formstack or Voluntario Será tu primer paso. Para ello, haz clic en "Elegir una aplicación", busca Formstack or Voluntarioy seleccione el disparador apropiado para iniciar el escenario.
Agregar el formulario Formstack Nodo
Seleccione la pestaña Formstack nodo del panel de selección de aplicaciones a la derecha.
+
1
Formstack
Configura el Formstack
Haga clic en el botón Formstack Nodo para configurarlo. Puedes modificar el Formstack URL y elegir entre las versiones DEV y PROD. También puedes copiarla para usarla en otras automatizaciones.
+
1
Formstack
Tipo de nodo
#1 Formstack
/
Nombre
Sin título
Conexión *
Seleccione
Mapa
Conéctate Formstack
Agregar el formulario Voluntario Nodo
A continuación, haga clic en el icono más (+) en el Formstack nodo, seleccione Voluntario de la lista de aplicaciones disponibles y elija la acción que necesita de la lista de nodos dentro Voluntario.
1
Formstack
⚙
+
2
Voluntario
Autenticar Voluntario
Ahora, haga clic en el Voluntario Nodo y seleccione la opción de conexión. Puede ser una conexión OAuth2 o una clave API, que puede obtener en su Voluntario Configuración. La autenticación le permite utilizar Voluntario a través de Latenode.
1
Formstack
⚙
+
2
Voluntario
Tipo de nodo
#2 Voluntario
/
Nombre
Sin título
Conexión *
Seleccione
Mapa
Conéctate Voluntario
Configura el Formstack y Voluntario Nodes
A continuación, configure los nodos completando los parámetros requeridos según su lógica. Los campos marcados con un asterisco rojo (*) son obligatorios.
Configurar el Formstack y Voluntario Integración:
Utilice varios nodos Latenode para transformar datos y mejorar su integración:
- Derivación: Cree múltiples ramas dentro del escenario para manejar una lógica compleja.
- Fusión: Combine diferentes ramas de nodos en una, pasando datos a través de ella.
- Nodos Plug n Play: Utilice nodos que no requieran credenciales de cuenta.
- Pregunte a IA: utilice la opción impulsada por GPT para agregar capacidades de IA a cualquier nodo.
- Esperar: Establezca tiempos de espera, ya sea por intervalos o hasta fechas específicas.
- Subescenarios (Nódulos): Crea subescenarios que estén encapsulados en un solo nodo.
- Iteración: procesar matrices de datos cuando sea necesario.
- Código: Escriba un código personalizado o pídale a nuestro asistente de IA que lo haga por usted.
5
JavaScript
⚙
6
IA Antrópica Claude 3
⚙
+
7
Voluntario
1
Activador en webhook
⚙
2
Formstack
⚙
⚙
3
Iterador
⚙
+
4
Respuesta del webhook
Guardar y activar el escenario
Después de configurar Formstack, Voluntario, y cualquier nodo adicional, no olvide guardar el escenario y hacer clic en "Implementar". Al activar el escenario, se garantiza que se ejecutará automáticamente cada vez que el nodo de activación reciba una entrada o se cumpla una condición. De manera predeterminada, todos los escenarios creados recientemente están desactivados.
Pruebe el escenario
Ejecute el escenario haciendo clic en "Ejecutar una vez" y activando un evento para verificar si Formstack y Voluntario La integración funciona como se espera. Según su configuración, los datos deberían fluir entre Formstack y Voluntario (o viceversa). Resuelva fácilmente el escenario revisando el historial de ejecución para identificar y corregir cualquier problema.
Las formas más poderosas de conectarse Formstack y Voluntario
Formstack + Volunteero + Slack: Cuando un nuevo voluntario se registra a través de un envío de Formstack, su información se utiliza para crear un perfil de voluntario correspondiente en Volunteero y se le envía un mensaje de bienvenida en un canal de Slack designado.
Formstack + Volunteero + Hojas de cálculo de Google: Cuando los voluntarios envían hojas de horas a través de Formstack, los datos se utilizan para actualizar las horas de voluntariado en Volunteero, y estas horas actualizadas luego se rastrean en una hoja de cálculo de Google Sheets.
Formstack y Voluntario alternativas de integración
Acerca del taller Formstack
Use Formstack con Latenode para capturar datos mediante formularios y activar flujos de trabajo automáticamente. Actualice bases de datos, envíe notificaciones o cree documentos según los envíos. Latenode añade lógica, enrutamiento e integraciones para ampliar Formstack más allá de la simple recopilación de datos con herramientas visuales y código personalizado.
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Acerca del taller Voluntario
Organice la incorporación de voluntarios con Volunteero en Latenode. Actualice automáticamente las bases de datos, envíe correos electrónicos de bienvenida y gestione los horarios según los nuevos datos de los voluntarios. El editor visual de Latenode y sus integraciones flexibles simplifican la configuración, evitan la entrada manual de datos y garantizan la consistencia de los datos en todos sus sistemas.
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Preguntas Frecuentes Formstack y Voluntario
¿Cómo puedo conectar mi cuenta de Formstack a Volunteero usando Latenode?
Para conectar su cuenta de Formstack a Volunteero en Latenode, siga estos pasos:
- Inicie sesión en su cuenta de Latenode.
- Vaya a la sección de integraciones.
- Seleccione Formstack y haga clic en "Conectar".
- Autentique sus cuentas de Formstack y Volunteero proporcionando los permisos necesarios.
- Una vez conectado, podrá crear flujos de trabajo utilizando ambas aplicaciones.
¿Puedo crear automáticamente entradas de Volunteero a partir de envíos de Formstack?
¡Sí, puedes! Latenode te permite crear automáticamente entradas de Volunteero a partir de nuevos envíos de Formstack, ahorrando tiempo y garantizando la consistencia de los datos con nuestro generador visual de flujos de trabajo.
¿Qué tipos de tareas puedo realizar al integrar Formstack con Volunteero?
La integración de Formstack con Volunteero le permite realizar diversas tareas, entre ellas:
- Agregar automáticamente nuevos encuestados de Formstack como voluntarios de Volunteero.
- Actualización de la información de los voluntarios en Volunteero según las actualizaciones de Formstack.
- Envío de correos electrónicos de confirmación automáticos a través de Formstack al registrarse como voluntario.
- Seguimiento de horas de voluntariado en Volunteero basado en envíos de hojas de tiempo de Formstack.
- Generación de informes combinando datos de Formstack con la actividad voluntaria de Volunteero.
¿Qué tan seguros son los datos de Formstack cuando se utilizan con Latenode?
Latenode emplea sólidas medidas de seguridad, que incluyen cifrado y controles de acceso, lo que garantiza que sus datos de Formstack estén protegidos durante todo el proceso de integración.
¿Existen limitaciones para la integración de Formstack y Volunteero en Latenode?
Si bien la integración es poderosa, hay ciertas limitaciones que se deben tener en cuenta:
- Los campos personalizados complejos en Formstack pueden requerir JavaScript para una integración completa.
- Los límites de velocidad de la API de Volunteero pueden afectar la sincronización de datos a gran escala.
- Las actualizaciones en tiempo real dependen del intervalo de sondeo configurado en Latenode.
