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Como conectar IrCanvas y SmartSuite
Crear un nuevo escenario para conectar IrCanvas y SmartSuite
En el espacio de trabajo, haga clic en el botón “Crear nuevo escenario”.
Añade el primer paso
Agregue el primer nodo: un disparador que iniciará el escenario cuando reciba el evento requerido. Los disparadores pueden programarse, llamarse mediante un IrCanvas, desencadenado por otro escenario o ejecutado manualmente (con fines de prueba). En la mayoría de los casos, IrCanvas or SmartSuite Será tu primer paso. Para ello, haz clic en "Elegir una aplicación", busca IrCanvas or SmartSuitey seleccione el disparador apropiado para iniciar el escenario.
Agregar el IrCanvas Nodo
Seleccione el botón IrCanvas nodo del panel de selección de aplicaciones a la derecha.
+
1
IrCanvas
Configura el IrCanvas
Haz clic en el botón IrCanvas Nodo para configurarlo. Puedes modificar el IrCanvas URL y elegir entre las versiones DEV y PROD. También puedes copiarla para usarla en otras automatizaciones.
+
1
IrCanvas
Tipo de nodo
#1 IrCanvas
/
Nombre
Sin título
Conexión *
Seleccionar
Mapa
Conéctate IrCanvas
Agregar el SmartSuite Nodo
A continuación, haga clic en el icono más (+) en el IrCanvas nodo, seleccione SmartSuite de la lista de aplicaciones disponibles y elija la acción que necesita de la lista de nodos dentro SmartSuite.
1
IrCanvas
⚙
+
2
SmartSuite
Autenticar SmartSuite
Ahora, haga clic en el SmartSuite Nodo y seleccione la opción de conexión. Puede ser una conexión OAuth2 o una clave API, que puede obtener en su SmartSuite Configuración. La autenticación le permite utilizar SmartSuite a través de Latenode.
1
IrCanvas
⚙
+
2
SmartSuite
Tipo de nodo
#2 SmartSuite
/
Nombre
Sin título
Conexión *
Seleccionar
Mapa
Conéctate SmartSuite
Configura el IrCanvas y SmartSuite Nodes
A continuación, configure los nodos completando los parámetros requeridos según su lógica. Los campos marcados con un asterisco rojo (*) son obligatorios.
Configurar el IrCanvas y SmartSuite Integración:
Utilice varios nodos Latenode para transformar datos y mejorar su integración:
- Derivación: Cree múltiples ramas dentro del escenario para manejar una lógica compleja.
- Fusión: Combine diferentes ramas de nodos en una, pasando datos a través de ella.
- Nodos Plug n Play: Utilice nodos que no requieran credenciales de cuenta.
- Pregunte a IA: utilice la opción impulsada por GPT para agregar capacidades de IA a cualquier nodo.
- Esperar: Establezca tiempos de espera, ya sea por intervalos o hasta fechas específicas.
- Subescenarios (Nódulos): Crea subescenarios que estén encapsulados en un solo nodo.
- Iteración: procesar matrices de datos cuando sea necesario.
- Código: Escriba un código personalizado o pídale a nuestro asistente de IA que lo haga por usted.
5
JavaScript
⚙
6
IA Antrópica Claude 3
⚙
+
7
SmartSuite
1
Activador en webhook
⚙
2
IrCanvas
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⚙
3
Iterador
⚙
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4
Respuesta del webhook
Guardar y activar el escenario
Después de configurar IrCanvas, SmartSuite, y cualquier nodo adicional, no olvide guardar el escenario y hacer clic en "Implementar". Al activar el escenario, se garantiza que se ejecutará automáticamente cada vez que el nodo de activación reciba una entrada o se cumpla una condición. De manera predeterminada, todos los escenarios creados recientemente están desactivados.
Pruebe el escenario
Ejecute el escenario haciendo clic en "Ejecutar una vez" y activando un evento para verificar si IrCanvas y SmartSuite La integración funciona como se espera. Según su configuración, los datos deberían fluir entre IrCanvas y SmartSuite (o viceversa). Resuelva fácilmente el escenario revisando el historial de ejecución para identificar y corregir cualquier problema.
Las formas más poderosas de conectarse IrCanvas y SmartSuite
GoCanvas + SmartSuite + Slack: Al recibir un nuevo envío en GoCanvas, el flujo verifica si la inspección falló. De ser así, crea un nuevo registro en SmartSuite para rastrear el problema y notifica al equipo de mantenimiento en Slack sobre la inspección fallida.
SmartSuite + GoCanvas + Twilio: Cuando se crea una nueva tarea en SmartSuite que indica que se necesita una visita al sitio, el flujo crea un despacho en GoCanvas para programar la visita y envía un mensaje SMS al equipo de campo a través de Twilio con los detalles de la visita.
IrCanvas y SmartSuite alternativas de integración
Quien es IrCanvas
Utilice GoCanvas con Latenode para automatizar la captura de datos de formularios móviles en sus flujos de trabajo. Integre los datos de campo directamente en bases de datos o CRM. Active acciones de seguimiento según el envío de formularios, como la generación de informes o el envío de notificaciones. Simplifique las operaciones de campo y mejore la precisión de los datos en el entorno visual de Latenode.
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Quien es SmartSuite
Utilice SmartSuite en Latenode para crear flujos de trabajo de datos flexibles. Automatice tareas como la gestión de proyectos, las actualizaciones de CRM o el seguimiento de inventario. Latenode incorpora lógica personalizada, procesamiento de IA y gestión de archivos a los datos estructurados de SmartSuite, creando soluciones escalables que van más allá de la automatización básica.
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Vea cómo funciona Latenode
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Preguntas Frecuentes IrCanvas y SmartSuite
¿Cómo puedo conectar mi cuenta de GoCanvas a SmartSuite usando Latenode?
Para conectar su cuenta de GoCanvas a SmartSuite en Latenode, siga estos pasos:
- Inicie sesión en su cuenta de Latenode.
- Vaya a la sección de integraciones.
- Seleccione GoCanvas y haga clic en “Conectar”.
- Autentique sus cuentas de GoCanvas y SmartSuite proporcionando los permisos necesarios.
- Una vez conectado, podrá crear flujos de trabajo utilizando ambas aplicaciones.
¿Puedo automatizar la entrada de datos de formularios en un proyecto SmartSuite?
¡Sí, puedes! El editor visual de Latenode te permite mapear los envíos de GoCanvas directamente a SmartSuite, actualizando los registros automáticamente. Ahorra tiempo y mejora la precisión de tus datos.
¿Qué tipos de tareas puedo realizar al integrar GoCanvas con SmartSuite?
La integración de GoCanvas con SmartSuite le permite realizar diversas tareas, entre ellas:
- Creación automática de nuevos registros de SmartSuite a partir de envíos de formularios de GoCanvas.
- Actualización de registros de SmartSuite existentes en función de los cambios de datos de GoCanvas.
- Activación de notificaciones en SmartSuite al recibir datos específicos de GoCanvas.
- Generación de informes en SmartSuite utilizando puntos de datos recopilados de GoCanvas.
- Sincronización de datos entre GoCanvas y SmartSuite para lograr la consistencia de los datos.
¿Puedo usar JavaScript para transformar los datos de GoCanvas antes de enviarlos a SmartSuite?
¡Sí! Latenode permite usar bloques de código JavaScript para manipular datos de GoCanvas y realizar transformaciones avanzadas antes de actualizar SmartSuite.
¿Existen limitaciones para la integración de GoCanvas y SmartSuite en Latenode?
Si bien la integración es poderosa, hay ciertas limitaciones que se deben tener en cuenta:
- Las transformaciones de datos complejas pueden requerir conocimientos de JavaScript.
- La sincronización en tiempo real depende de los límites de velocidad de API de ambas aplicaciones.
- Es posible que grandes volúmenes de datos requieran optimizar la ejecución del flujo de trabajo para aumentar la velocidad.
