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Como conectar Google Chat y Formstack
Crear un nuevo escenario para conectar Google Chat y Formstack
En el espacio de trabajo, haga clic en el botón “Crear nuevo escenario”.
Añade el primer paso
Agregue el primer nodo: un disparador que iniciará el escenario cuando reciba el evento requerido. Los disparadores pueden programarse, llamarse mediante un Google Chat, desencadenado por otro escenario o ejecutado manualmente (con fines de prueba). En la mayoría de los casos, Google Chat or Formstack Será tu primer paso. Para ello, haz clic en "Elegir una aplicación", busca Google Chat or Formstacky seleccione el disparador apropiado para iniciar el escenario.
Agregar el Google Chat Nodo
Seleccione el botón Google Chat nodo del panel de selección de aplicaciones a la derecha.
+
1
Google Chat
Configura el Google Chat
Haz clic en el botón Google Chat Nodo para configurarlo. Puedes modificar el Google Chat URL y elegir entre las versiones DEV y PROD. También puedes copiarla para usarla en otras automatizaciones.
+
1
Google Chat
Tipo de nodo
#1 Google Chat
/
Nombre
Sin título
Conexión *
Seleccionar
Mapa
Conéctate Google Chat
Agregar el Formstack Nodo
A continuación, haga clic en el icono más (+) en el Google Chat nodo, seleccione Formstack de la lista de aplicaciones disponibles y elija la acción que necesita de la lista de nodos dentro Formstack.
1
Google Chat
⚙
+
2
Formstack
Autenticar Formstack
Ahora, haga clic en el Formstack Nodo y seleccione la opción de conexión. Puede ser una conexión OAuth2 o una clave API, que puede obtener en su Formstack Configuración. La autenticación le permite utilizar Formstack a través de Latenode.
1
Google Chat
⚙
+
2
Formstack
Tipo de nodo
#2 Formstack
/
Nombre
Sin título
Conexión *
Seleccionar
Mapa
Conéctate Formstack
Configura el Google Chat y Formstack Nodes
A continuación, configure los nodos completando los parámetros requeridos según su lógica. Los campos marcados con un asterisco rojo (*) son obligatorios.
Configurar el Google Chat y Formstack Integración:
Utilice varios nodos Latenode para transformar datos y mejorar su integración:
- Derivación: Cree múltiples ramas dentro del escenario para manejar una lógica compleja.
- Fusión: Combine diferentes ramas de nodos en una, pasando datos a través de ella.
- Nodos Plug n Play: Utilice nodos que no requieran credenciales de cuenta.
- Pregunte a IA: utilice la opción impulsada por GPT para agregar capacidades de IA a cualquier nodo.
- Esperar: Establezca tiempos de espera, ya sea por intervalos o hasta fechas específicas.
- Subescenarios (Nódulos): Crea subescenarios que estén encapsulados en un solo nodo.
- Iteración: procesar matrices de datos cuando sea necesario.
- Código: Escriba un código personalizado o pídale a nuestro asistente de IA que lo haga por usted.
5
JavaScript
⚙
6
IA Antrópica Claude 3
⚙
+
7
Formstack
1
Activador en webhook
⚙
2
Google Chat
⚙
⚙
3
Iterador
⚙
+
4
Respuesta del webhook
Guardar y activar el escenario
Después de configurar Google Chat, Formstack, y cualquier nodo adicional, no olvide guardar el escenario y hacer clic en "Implementar". Al activar el escenario, se garantiza que se ejecutará automáticamente cada vez que el nodo de activación reciba una entrada o se cumpla una condición. De manera predeterminada, todos los escenarios creados recientemente están desactivados.
Pruebe el escenario
Ejecute el escenario haciendo clic en "Ejecutar una vez" y activando un evento para verificar si Google Chat y Formstack La integración funciona como se espera. Según su configuración, los datos deberían fluir entre Google Chat y Formstack (o viceversa). Resuelva fácilmente el escenario revisando el historial de ejecución para identificar y corregir cualquier problema.
Las formas más poderosas de conectarse Google Chat y Formstack
Formstack + Hojas de cálculo de Google + Chat de Google: Cada vez que se recibe un nuevo envío de formulario en Formstack, los detalles se agregan como una nueva fila en Hojas de cálculo de Google y se publica un resumen del envío en un canal de Google Chat designado.
Formstack + Jira + Chat de Google: Cuando se recibe un nuevo envío de formulario en Formstack, se crea un nuevo problema de Jira. Se envía un mensaje a un canal de Google Chat para notificar al equipo de soporte sobre el nuevo problema.
Google Chat y Formstack alternativas de integración
Quien es Google Chat
Usa Google Chat en Latenode para notificaciones y alertas automatizadas. Activa mensajes según eventos en otras aplicaciones, como nuevas entradas en la base de datos o confirmaciones de pago. Centraliza las alertas y actualizaciones de estado de todos los servicios en un único flujo de trabajo escalable de Latenode. Incorpora lógica personalizada e IA para notificaciones inteligentes.
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Quien es Formstack
Use Formstack con Latenode para capturar datos mediante formularios y activar flujos de trabajo automáticamente. Actualice bases de datos, envíe notificaciones o cree documentos según los envíos. Latenode añade lógica, enrutamiento e integraciones para ampliar Formstack más allá de la simple recopilación de datos con herramientas visuales y código personalizado.
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Vea cómo funciona Latenode
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Preguntas Frecuentes Google Chat y Formstack
¿Cómo puedo conectar mi cuenta de Google Chat a Formstack usando Latenode?
Para conectar su cuenta de Google Chat a Formstack en Latenode, siga estos pasos:
- Inicie sesión en su cuenta de Latenode.
- Vaya a la sección de integraciones.
- Seleccione Google Chat y haga clic en "Conectar".
- Autentica tus cuentas de Google Chat y Formstack proporcionando los permisos necesarios.
- Una vez conectado, podrá crear flujos de trabajo utilizando ambas aplicaciones.
¿Puedo recibir una notificación en Google Chat cuando se envíe un nuevo formulario de Formstack?
¡Sí, puedes! Latenode te permite crear flujos de trabajo automatizados para que los envíos de formularios activen notificaciones instantáneas de Google Chat. Esto ayuda a los equipos a responder más rápido a nuevos clientes potenciales y solicitudes.
¿Qué tipos de tareas puedo realizar al integrar Google Chat con Formstack?
La integración de Google Chat con Formstack le permite realizar diversas tareas, entre ellas:
- Envía mensajes de Google Chat personalizados cuando se envíen nuevos mensajes de Formstack.
- Cree tareas en otras aplicaciones según respuestas de formularios específicos.
- Actualice una hoja de cálculo cuando se complete un nuevo formulario de Formstack.
- Alertar a un canal si un formulario contiene información crítica o urgente.
- Programe tareas de seguimiento en función de las fechas de envío del formulario.
¿Qué tan segura es la integración de Google Chat en Latenode?
Latenode utiliza autenticación OAuth segura, lo que garantiza que sus datos de Google Chat estén protegidos y sus credenciales permanezcan privadas, ofreciendo un flujo de trabajo seguro.
¿Existen limitaciones para la integración de Google Chat y Formstack en Latenode?
Si bien la integración es poderosa, hay ciertas limitaciones que se deben tener en cuenta:
- Las cargas de archivos desde Formstack están sujetas a los límites de tamaño de archivo de Google Chat.
- Es posible que volúmenes muy altos de envíos de formularios requieran una optimización del flujo de trabajo.
- La lógica avanzada de Formstack puede necesitar JavaScript personalizado para una compatibilidad total.
