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Como conectar jotform y Kintone
Crear un nuevo escenario para conectar jotform y Kintone
En el espacio de trabajo, haga clic en el botón “Crear nuevo escenario”.
Añade el primer paso
Agregue el primer nodo: un disparador que iniciará el escenario cuando reciba el evento requerido. Los disparadores pueden programarse, llamarse mediante un jotform, desencadenado por otro escenario o ejecutado manualmente (con fines de prueba). En la mayoría de los casos, jotform or Kintone Será tu primer paso. Para ello, haz clic en "Elegir una aplicación", busca jotform or Kintoney seleccione el disparador apropiado para iniciar el escenario.
Agregar el formulario jotform Nodo
Seleccione la pestaña jotform nodo del panel de selección de aplicaciones a la derecha.
+
1
jotform
Configura el jotform
Haga clic en el botón jotform Nodo para configurarlo. Puedes modificar el jotform URL y elegir entre las versiones DEV y PROD. También puedes copiarla para usarla en otras automatizaciones.
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1
jotform
Tipo de nodo
#1 jotform
/
Nombre
Sin título
Conexión *
Seleccione
Mapa
Conéctese jotform
Agregar el formulario Kintone Nodo
A continuación, haga clic en el icono más (+) en el jotform nodo, seleccione Kintone de la lista de aplicaciones disponibles y elija la acción que necesita de la lista de nodos dentro Kintone.
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jotform
⚙
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2
Kintone
Autenticar Kintone
Ahora, haga clic en el Kintone Nodo y seleccione la opción de conexión. Puede ser una conexión OAuth2 o una clave API, que puede obtener en su Kintone Configuración. La autenticación le permite utilizar Kintone a través de Latenode.
1
jotform
⚙
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2
Kintone
Tipo de nodo
#2 Kintone
/
Nombre
Sin título
Conexión *
Seleccione
Mapa
Conéctese Kintone
Configura el jotform y Kintone Nodes
A continuación, configure los nodos completando los parámetros requeridos según su lógica. Los campos marcados con un asterisco rojo (*) son obligatorios.
Configurar el jotform y Kintone Integración:
Utilice varios nodos Latenode para transformar datos y mejorar su integración:
- Derivación: Cree múltiples ramas dentro del escenario para manejar una lógica compleja.
- Fusión: Combine diferentes ramas de nodos en una, pasando datos a través de ella.
- Nodos Plug n Play: Utilice nodos que no requieran credenciales de cuenta.
- Pregunte a IA: utilice la opción impulsada por GPT para agregar capacidades de IA a cualquier nodo.
- Esperar: Establezca tiempos de espera, ya sea por intervalos o hasta fechas específicas.
- Subescenarios (Nódulos): Crea subescenarios que estén encapsulados en un solo nodo.
- Iteración: procesar matrices de datos cuando sea necesario.
- Código: Escriba un código personalizado o pídale a nuestro asistente de IA que lo haga por usted.
5
JavaScript
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IA Antrópica Claude 3
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Kintone
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Activador en webhook
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2
jotform
⚙
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3
Iterador
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Respuesta del webhook
Guardar y activar el escenario
Después de configurar jotform, Kintone, y cualquier nodo adicional, no olvide guardar el escenario y hacer clic en "Implementar". Al activar el escenario, se garantiza que se ejecutará automáticamente cada vez que el nodo de activación reciba una entrada o se cumpla una condición. De manera predeterminada, todos los escenarios creados recientemente están desactivados.
Pruebe el escenario
Ejecute el escenario haciendo clic en "Ejecutar una vez" y activando un evento para verificar si jotform y Kintone La integración funciona como se espera. Según su configuración, los datos deberían fluir entre jotform y Kintone (o viceversa). Resuelva fácilmente el escenario revisando el historial de ejecución para identificar y corregir cualquier problema.
Las formas más poderosas de conectarse jotform y Kintone
Jotform + Kintone + Slack: Cuando se recibe un nuevo envío en Jotform, se crea un nuevo registro en Kintone. Posteriormente, se envía un mensaje a un canal de Slack para notificar al equipo sobre el nuevo envío.
Kintone + Jotform + Hojas de cálculo de Google: Al crear un registro en Kintone, se genera un enlace de precompletado de Jotform (no es posible directamente, por lo que se crea un enlace en Hojas de Cálculo de Google con datos de Kintone). A continuación, se añade una fila con los datos del registro de Kintone a una Hoja de Cálculo de Google.
jotform y Kintone alternativas de integración
Nosotros jotform
Usa Jotform en Latenode para automatizar la recopilación y el procesamiento de datos. Activa flujos de trabajo a partir de nuevos envíos de formularios, validando y dirigiendo los datos a tu CRM, base de datos u otras aplicaciones. Enriquece los datos de Jotform con IA o lógica personalizada, eliminando la entrada manual y garantizando un manejo uniforme de los datos en todos tus sistemas.
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Preguntas Frecuentes jotform y Kintone
¿Cómo puedo conectar mi cuenta de Jotform a Kintone usando Latenode?
Para conectar su cuenta de Jotform a Kintone en Latenode, siga estos pasos:
- Inicie sesión en su cuenta de Latenode.
- Vaya a la sección de integraciones.
- Seleccione Jotform y haga clic en “Conectar”.
- Autentique sus cuentas de Jotform y Kintone proporcionando los permisos necesarios.
- Una vez conectado, podrá crear flujos de trabajo utilizando ambas aplicaciones.
¿Puedo crear automáticamente registros Kintone a partir de envíos de Jotform?
¡Sí, puedes! Latenode te permite automatizar la creación de registros en Kintone cada vez que se recibe un nuevo envío en Jotform. Aprovecha el mapeo y la transformación de datos avanzados dentro del flujo de trabajo.
¿Qué tipos de tareas puedo realizar al integrar Jotform con Kintone?
La integración de Jotform con Kintone le permite realizar diversas tareas, entre ellas:
- Cree nuevos registros de Kintone a partir de nuevos envíos de Jotform.
- Actualice los registros existentes de Kintone con datos de Jotform.
- Envíe notificaciones por correo electrónico personalizadas basadas en envíos de Jotform.
- Genere informes basados en datos combinados de Jotform y Kintone.
- Guarde los archivos adjuntos de Jotform directamente en Kintone.
¿Qué tan seguros son los datos de Jotform al integrarse con Kintone?
Latenode emplea sólidas medidas de seguridad para proteger sus datos durante la transferencia, incluidos protocolos de encriptación y autenticación segura, garantizando la privacidad de los datos.
¿Existen limitaciones para la integración de Jotform y Kintone en Latenode?
Si bien la integración es poderosa, hay ciertas limitaciones que se deben tener en cuenta:
- Los archivos adjuntos de gran tamaño desde Jotform pueden tardar más en transferirse.
- La lógica de formulario compleja en Jotform puede requerir un mapeo personalizado en Latenode.
- Los límites de velocidad en las API de Jotform y Kintone pueden afectar los flujos de trabajo de gran volumen.
