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Como conectar Alondra y SmartSuite
Crear un nuevo escenario para conectar Alondra y SmartSuite
En el espacio de trabajo, haga clic en el botón “Crear nuevo escenario”.
Añade el primer paso
Agregue el primer nodo: un disparador que iniciará el escenario cuando reciba el evento requerido. Los disparadores pueden programarse, llamarse mediante un Alondra, desencadenado por otro escenario o ejecutado manualmente (con fines de prueba). En la mayoría de los casos, Alondra or SmartSuite Será tu primer paso. Para ello, haz clic en "Elegir una aplicación", busca Alondra or SmartSuitey seleccione el disparador apropiado para iniciar el escenario.
Agregar el Alondra Nodo
Seleccione el botón Alondra nodo del panel de selección de aplicaciones a la derecha.
+
1
Alondra
Configura el Alondra
Haz clic en el botón Alondra Nodo para configurarlo. Puedes modificar el Alondra URL y elegir entre las versiones DEV y PROD. También puedes copiarla para usarla en otras automatizaciones.
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1
Alondra
Tipo de nodo
#1 Alondra
/
Nombre
Sin título
Conexión *
Seleccionar
Mapa
Conéctate Alondra
Agregar el SmartSuite Nodo
A continuación, haga clic en el icono más (+) en el Alondra nodo, seleccione SmartSuite de la lista de aplicaciones disponibles y elija la acción que necesita de la lista de nodos dentro SmartSuite.
1
Alondra
⚙
+
2
SmartSuite
Autenticar SmartSuite
Ahora, haga clic en el SmartSuite Nodo y seleccione la opción de conexión. Puede ser una conexión OAuth2 o una clave API, que puede obtener en su SmartSuite Configuración. La autenticación le permite utilizar SmartSuite a través de Latenode.
1
Alondra
⚙
+
2
SmartSuite
Tipo de nodo
#2 SmartSuite
/
Nombre
Sin título
Conexión *
Seleccionar
Mapa
Conéctate SmartSuite
Configura el Alondra y SmartSuite Nodes
A continuación, configure los nodos completando los parámetros requeridos según su lógica. Los campos marcados con un asterisco rojo (*) son obligatorios.
Configurar el Alondra y SmartSuite Integración:
Utilice varios nodos Latenode para transformar datos y mejorar su integración:
- Derivación: Cree múltiples ramas dentro del escenario para manejar una lógica compleja.
- Fusión: Combine diferentes ramas de nodos en una, pasando datos a través de ella.
- Nodos Plug n Play: Utilice nodos que no requieran credenciales de cuenta.
- Pregunte a IA: utilice la opción impulsada por GPT para agregar capacidades de IA a cualquier nodo.
- Esperar: Establezca tiempos de espera, ya sea por intervalos o hasta fechas específicas.
- Subescenarios (Nódulos): Crea subescenarios que estén encapsulados en un solo nodo.
- Iteración: procesar matrices de datos cuando sea necesario.
- Código: Escriba un código personalizado o pídale a nuestro asistente de IA que lo haga por usted.
5
JavaScript
⚙
6
IA Antrópica Claude 3
⚙
+
7
SmartSuite
1
Activador en webhook
⚙
2
Alondra
⚙
⚙
3
Iterador
⚙
+
4
Respuesta del webhook
Guardar y activar el escenario
Después de configurar Alondra, SmartSuite, y cualquier nodo adicional, no olvide guardar el escenario y hacer clic en "Implementar". Al activar el escenario, se garantiza que se ejecutará automáticamente cada vez que el nodo de activación reciba una entrada o se cumpla una condición. De manera predeterminada, todos los escenarios creados recientemente están desactivados.
Pruebe el escenario
Ejecute el escenario haciendo clic en "Ejecutar una vez" y activando un evento para verificar si Alondra y SmartSuite La integración funciona como se espera. Según su configuración, los datos deberían fluir entre Alondra y SmartSuite (o viceversa). Resuelva fácilmente el escenario revisando el historial de ejecución para identificar y corregir cualquier problema.
Las formas más poderosas de conectarse Alondra y SmartSuite
SmartSuite + Google Calendar + Lark: Cuando se crea un nuevo registro en SmartSuite, se crea un evento en Google Calendar. Lark envía un mensaje a un chat grupal para notificar a los miembros del nuevo evento.
SmartSuite + Slack + Lark: Cuando se actualiza un registro de SmartSuite, se envía un mensaje a un canal de Slack y se envía una notificación de Lark al usuario.
Alondra y SmartSuite alternativas de integración
Quienes somos Alondra
Usa Lark en Latenode para centralizar las comunicaciones del equipo y automatizar las notificaciones según los desencadenantes del flujo de trabajo. Agrega mensajes, optimiza las aprobaciones y publica actualizaciones en canales específicos. Aprovecha el editor visual y las herramientas lógicas de Latenode para un enrutamiento avanzado que mantiene a todos informados y coordinados.
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Quienes somos SmartSuite
Utilice SmartSuite en Latenode para crear flujos de trabajo de datos flexibles. Automatice tareas como la gestión de proyectos, las actualizaciones de CRM o el seguimiento de inventario. Latenode incorpora lógica personalizada, procesamiento de IA y gestión de archivos a los datos estructurados de SmartSuite, creando soluciones escalables que van más allá de la automatización básica.
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Vea cómo funciona Latenode
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Preguntas Frecuentes Alondra y SmartSuite
¿Cómo puedo conectar mi cuenta Lark a SmartSuite usando Latenode?
Para conectar su cuenta Lark a SmartSuite en Latenode, siga estos pasos:
- Inicie sesión en su cuenta de Latenode.
- Vaya a la sección de integraciones.
- Seleccione Lark y haga clic en “Conectar”.
- Autentique sus cuentas de Lark y SmartSuite proporcionando los permisos necesarios.
- Una vez conectado, podrá crear flujos de trabajo utilizando ambas aplicaciones.
¿Puedo automatizar los resúmenes de reuniones de Lark a SmartSuite?
¡Sí, puedes! Los bloques de IA de Latenode te permiten resumir automáticamente las notas de las reuniones de Lark y enviarlas a SmartSuite, centralizando así toda la información de tu proyecto.
¿Qué tipos de tareas puedo realizar al integrar Lark con SmartSuite?
La integración de Lark con SmartSuite le permite realizar diversas tareas, entre ellas:
- Creación automática de tareas de SmartSuite a partir de nuevos mensajes de Lark.
- Sincronizar eventos del calendario de Lark con SmartSuite como hitos del proyecto.
- Agregar nuevos contactos de SmartSuite cuando alguien se une a un grupo de Lark.
- Publicar actualizaciones de registros de SmartSuite en los canales Lark.
- Activación de flujos de trabajo de aprobación en SmartSuite desde comandos Lark.
¿Cómo maneja Latenode los archivos adjuntos de gran tamaño de los mensajes de Lark?
Latenode analiza los archivos adjuntos de los mensajes de Lark y los almacena sin problemas en SmartSuite, lo que garantiza la integridad de los datos en todas las plataformas.
¿Existen limitaciones para la integración de Lark y SmartSuite en Latenode?
Si bien la integración es poderosa, hay ciertas limitaciones que se deben tener en cuenta:
- Las transformaciones de datos complejas pueden requerir código JavaScript personalizado.
- La sincronización en tiempo real depende de los límites de velocidad de la API de Lark y SmartSuite.
- Actualmente, Latenode solo admite un subconjunto de tipos de objetos en ambas aplicaciones.
