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Como conectar Gancho de correo y SmartSuite
Crear un nuevo escenario para conectar Gancho de correo y SmartSuite
En el espacio de trabajo, haga clic en el botón “Crear nuevo escenario”.
Añade el primer paso
Agregue el primer nodo: un disparador que iniciará el escenario cuando reciba el evento requerido. Los disparadores pueden programarse, llamarse mediante un Gancho de correo, desencadenado por otro escenario o ejecutado manualmente (con fines de prueba). En la mayoría de los casos, Gancho de correo or SmartSuite Será tu primer paso. Para ello, haz clic en "Elegir una aplicación", busca Gancho de correo or SmartSuitey seleccione el disparador apropiado para iniciar el escenario.
Agregar el formulario Gancho de correo Nodo
Seleccione la pestaña Gancho de correo nodo del panel de selección de aplicaciones a la derecha.
+
1
Gancho de correo
Configura el Gancho de correo
Haga clic en el botón Gancho de correo Nodo para configurarlo. Puedes modificar el Gancho de correo URL y elegir entre las versiones DEV y PROD. También puedes copiarla para usarla en otras automatizaciones.
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1
Gancho de correo
Tipo de nodo
#1 Gancho de correo
/
Nombre
Sin título
Conexión *
Seleccione
Mapa
Conéctese Gancho de correo
Agregar el formulario SmartSuite Nodo
A continuación, haga clic en el icono más (+) en el Gancho de correo nodo, seleccione SmartSuite de la lista de aplicaciones disponibles y elija la acción que necesita de la lista de nodos dentro SmartSuite.
1
Gancho de correo
⚙
+
2
SmartSuite
Autenticar SmartSuite
Ahora, haga clic en el SmartSuite Nodo y seleccione la opción de conexión. Puede ser una conexión OAuth2 o una clave API, que puede obtener en su SmartSuite Configuración. La autenticación le permite utilizar SmartSuite a través de Latenode.
1
Gancho de correo
⚙
+
2
SmartSuite
Tipo de nodo
#2 SmartSuite
/
Nombre
Sin título
Conexión *
Seleccione
Mapa
Conéctese SmartSuite
Configura el Gancho de correo y SmartSuite Nodes
A continuación, configure los nodos completando los parámetros requeridos según su lógica. Los campos marcados con un asterisco rojo (*) son obligatorios.
Configurar el Gancho de correo y SmartSuite Integración:
Utilice varios nodos Latenode para transformar datos y mejorar su integración:
- Derivación: Cree múltiples ramas dentro del escenario para manejar una lógica compleja.
- Fusión: Combine diferentes ramas de nodos en una, pasando datos a través de ella.
- Nodos Plug n Play: Utilice nodos que no requieran credenciales de cuenta.
- Pregunte a IA: utilice la opción impulsada por GPT para agregar capacidades de IA a cualquier nodo.
- Esperar: Establezca tiempos de espera, ya sea por intervalos o hasta fechas específicas.
- Subescenarios (Nódulos): Crea subescenarios que estén encapsulados en un solo nodo.
- Iteración: procesar matrices de datos cuando sea necesario.
- Código: Escriba un código personalizado o pídale a nuestro asistente de IA que lo haga por usted.
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JavaScript
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6
IA Antrópica Claude 3
⚙
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SmartSuite
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Activador en webhook
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2
Gancho de correo
⚙
⚙
3
Iterador
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Respuesta del webhook
Guardar y activar el escenario
Después de configurar Gancho de correo, SmartSuite, y cualquier nodo adicional, no olvide guardar el escenario y hacer clic en "Implementar". Al activar el escenario, se garantiza que se ejecutará automáticamente cada vez que el nodo de activación reciba una entrada o se cumpla una condición. De manera predeterminada, todos los escenarios creados recientemente están desactivados.
Pruebe el escenario
Ejecute el escenario haciendo clic en "Ejecutar una vez" y activando un evento para verificar si Gancho de correo y SmartSuite La integración funciona como se espera. Según su configuración, los datos deberían fluir entre Gancho de correo y SmartSuite (o viceversa). Resuelva fácilmente el escenario revisando el historial de ejecución para identificar y corregir cualquier problema.
Las formas más poderosas de conectarse Gancho de correo y SmartSuite
Mailhook + SmartSuite + Slack: Al recibir un nuevo correo electrónico a través de Mailhook, se crea un nuevo registro en SmartSuite. Posteriormente, se envía un mensaje a un canal de Slack designado para notificar al equipo sobre el nuevo registro de SmartSuite.
SmartSuite + Mailhook + Hojas de cálculo de Google: Cuando se actualiza un registro en SmartSuite, se envía un correo electrónico mediante Mailhook con la información actualizada. Simultáneamente, se añade una nueva fila a una Hoja de Cálculo de Google para registrar el registro actualizado con fines de seguimiento.
Gancho de correo y SmartSuite alternativas de integración
Nosotros Gancho de correo
Usa Mailhook en Latenode para capturar al instante los correos electrónicos entrantes y analizar su contenido para obtener datos útiles. Activa flujos de trabajo en eventos de correo electrónico específicos, como envíos de formularios o confirmaciones de pedidos. Enruta los datos analizados a otras aplicaciones, bases de datos o modelos de IA para un procesamiento avanzado. Automatiza la gestión de correos electrónicos sin código y escala según tus necesidades.
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Nosotros SmartSuite
Utilice SmartSuite en Latenode para crear flujos de trabajo de datos flexibles. Automatice tareas como la gestión de proyectos, las actualizaciones de CRM o el seguimiento de inventario. Latenode incorpora lógica personalizada, procesamiento de IA y gestión de archivos a los datos estructurados de SmartSuite, creando soluciones escalables que van más allá de la automatización básica.
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Vea cómo funciona Latenode
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Preguntas Frecuentes Gancho de correo y SmartSuite
¿Cómo puedo conectar mi cuenta de Mailhook a SmartSuite usando Latenode?
Para conectar su cuenta de Mailhook a SmartSuite en Latenode, siga estos pasos:
- Inicie sesión en su cuenta de Latenode.
- Vaya a la sección de integraciones.
- Seleccione Mailhook y haga clic en “Conectar”.
- Autentique sus cuentas de Mailhook y SmartSuite proporcionando los permisos necesarios.
- Una vez conectado, podrá crear flujos de trabajo utilizando ambas aplicaciones.
¿Puedo agregar automáticamente archivos adjuntos de correo electrónico a los registros de SmartSuite?
¡Sí, puedes! El análisis de archivos y la lógica sin código de Latenode te permiten extraer archivos adjuntos de correos electrónicos de Mailhook y crear automáticamente nuevos registros de SmartSuite con ellos. Automatiza la entrada de datos y mantente organizado.
¿Qué tipos de tareas puedo realizar al integrar Mailhook con SmartSuite?
La integración de Mailhook con SmartSuite le permite realizar diversas tareas, entre ellas:
- Cree registros SmartSuite a partir de nuevos correos electrónicos recibidos en Mailhook.
- Actualice los campos de SmartSuite cuando se reciban correos electrónicos específicos a través de Mailhook.
- Envía resúmenes automatizados de datos de Mailhook a SmartSuite.
- Active notificaciones por correo electrónico a través de Mailhook según las actualizaciones de registros de SmartSuite.
- Analizar el contenido del correo electrónico para completar directamente los campos relevantes de SmartSuite.
¿Cómo gestiona Latenode el gran volumen de correo electrónico de Mailhook?
Latenode se escala para gestionar grandes volúmenes de correo electrónico. Procese los correos electrónicos en lotes con lógica avanzada, garantizando así la ausencia de pérdida de datos y la actualización precisa de los registros de SmartSuite.
¿Existen limitaciones para la integración de Mailhook y SmartSuite en Latenode?
Si bien la integración es poderosa, hay ciertas limitaciones que se deben tener en cuenta:
- El análisis complejo de correo electrónico puede requerir conocimientos de JavaScript para la extracción de datos avanzada.
- Los archivos adjuntos de gran tamaño podrían afectar el tiempo de ejecución del flujo de trabajo.
- La sincronización en tiempo real depende de los límites de velocidad de la API de Mailhook y SmartSuite.
