Microsoft SharePoint en línea y Alegra Integración:

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Agente de IA que crea sus flujos de trabajo por usted

Cientos de aplicaciones para conectarse

Automatiza la contabilidad basada en documentos: cuando se actualiza un archivo de Microsoft SharePoint Online, Latenode crea automáticamente los registros correspondientes en Alegra. Usa JavaScript para la asignación de campos personalizados y paga solo por el tiempo de ejecución.

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Microsoft SharePoint en línea

Alegra

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Como conectar Microsoft SharePoint en línea y Alegra

Crear un nuevo escenario para conectar Microsoft SharePoint en línea y Alegra

En el espacio de trabajo, haga clic en el botón “Crear nuevo escenario”.

Añade el primer paso

Agregue el primer nodo: un disparador que iniciará el escenario cuando reciba el evento requerido. Los disparadores pueden programarse, llamarse mediante un Microsoft SharePoint en línea, desencadenado por otro escenario o ejecutado manualmente (con fines de prueba). En la mayoría de los casos, Microsoft SharePoint en línea or Alegra Será tu primer paso. Para ello, haz clic en "Elegir una aplicación", busca Microsoft SharePoint en línea or Alegray seleccione el disparador apropiado para iniciar el escenario.

Agregar el Microsoft SharePoint en línea Nodo

Seleccione el botón Microsoft SharePoint en línea nodo del panel de selección de aplicaciones a la derecha.

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1

Microsoft SharePoint en línea

Configura el Microsoft SharePoint en línea

Haz clic en el botón Microsoft SharePoint en línea Nodo para configurarlo. Puedes modificar el Microsoft SharePoint en línea URL y elegir entre las versiones DEV y PROD. También puedes copiarla para usarla en otras automatizaciones.

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1

Microsoft SharePoint en línea

Tipo de nodo

#1 Microsoft SharePoint en línea

/

Nombre

Sin título

Conexión *

Seleccione

Mapa

Conéctese Microsoft SharePoint en línea

Iniciar sesión

Ejecutar el nodo una vez

Agregar el Alegra Nodo

A continuación, haga clic en el icono más (+) en el Microsoft SharePoint en línea nodo, seleccione Alegra de la lista de aplicaciones disponibles y elija la acción que necesita de la lista de nodos dentro Alegra.

1

Microsoft SharePoint en línea

+
2

Alegra

Autenticar Alegra

Ahora, haga clic en el Alegra Nodo y seleccione la opción de conexión. Puede ser una conexión OAuth2 o una clave API, que puede obtener en su Alegra Configuración. La autenticación le permite utilizar Alegra a través de Latenode.

1

Microsoft SharePoint en línea

+
2

Alegra

Tipo de nodo

#2 Alegra

/

Nombre

Sin título

Conexión *

Seleccione

Mapa

Conéctese Alegra

Iniciar sesión

Ejecutar el nodo una vez

Configura el Microsoft SharePoint en línea y Alegra Nodes

A continuación, configure los nodos completando los parámetros requeridos según su lógica. Los campos marcados con un asterisco rojo (*) son obligatorios.

1

Microsoft SharePoint en línea

+
2

Alegra

Tipo de nodo

#2 Alegra

/

Nombre

Sin título

Conexión *

Seleccione

Mapa

Conéctese Alegra

Alegra Juramento 2.0

#66e212yt846363de89f97d54
Cambiar

Seleccione una acción *

Seleccione

Mapa

El ID de la acción

Ejecutar el nodo una vez

Configurar el Microsoft SharePoint en línea y Alegra Integración:

Utilice varios nodos Latenode para transformar datos y mejorar su integración:

  • Derivación: Cree múltiples ramas dentro del escenario para manejar una lógica compleja.
  • Fusión: Combine diferentes ramas de nodos en una, pasando datos a través de ella.
  • Nodos Plug n Play: Utilice nodos que no requieran credenciales de cuenta.
  • Pregunte a IA: utilice la opción impulsada por GPT para agregar capacidades de IA a cualquier nodo.
  • Esperar: Establezca tiempos de espera, ya sea por intervalos o hasta fechas específicas.
  • Subescenarios (Nódulos): Crea subescenarios que estén encapsulados en un solo nodo.
  • Iteración: procesar matrices de datos cuando sea necesario.
  • Código: Escriba un código personalizado o pídale a nuestro asistente de IA que lo haga por usted.
5

JavaScript

6

IA Antrópica Claude 3

+
7

Alegra

1

Activador en webhook

2

Microsoft SharePoint en línea

3

Iterador

+
4

Respuesta del webhook

Guardar y activar el escenario

Después de configurar Microsoft SharePoint en línea, Alegra, y cualquier nodo adicional, no olvide guardar el escenario y hacer clic en "Implementar". Al activar el escenario, se garantiza que se ejecutará automáticamente cada vez que el nodo de activación reciba una entrada o se cumpla una condición. De manera predeterminada, todos los escenarios creados recientemente están desactivados.

Pruebe el escenario

Ejecute el escenario haciendo clic en "Ejecutar una vez" y activando un evento para verificar si Microsoft SharePoint en línea y Alegra La integración funciona como se espera. Según su configuración, los datos deberían fluir entre Microsoft SharePoint en línea y Alegra (o viceversa). Resuelva fácilmente el escenario revisando el historial de ejecución para identificar y corregir cualquier problema.

Las formas más poderosas de conectarse Microsoft SharePoint en línea y Alegra

SharePoint Online + Alegra + Microsoft Teams: Cuando se agrega un nuevo documento a SharePoint, se genera una factura de venta en Alegra y se envía una notificación a un canal de Microsoft Teams.

Alegra + SharePoint Online + Slack: Cuando se crea un nuevo cliente en Alegra, se crea una carpeta dedicada para contratos en SharePoint y se envía un mensaje de bienvenida a través de Slack a un canal público.

Microsoft SharePoint en línea y Alegra alternativas de integración

Acerca de Microsoft SharePoint en línea

Automatice la administración de documentos de SharePoint Online con Latenode. Active flujos al modificar archivos, mueva documentos según su contenido o actualice metadatos sin código. Optimice las aprobaciones y notificaciones con flujos de trabajo visuales, integrando SharePoint con otras aplicaciones. Benefíciese de una lógica flexible y una ejecución escalable.

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Acerca de Alegra

Automatice las tareas contables con Alegra en Latenode. Recupera facturas, gestiona contactos y realiza el seguimiento de pagos. Integra los datos de Alegra con otras aplicaciones para automatizar los informes financieros o generar acciones basadas en eventos contables. Latenode incorpora programación flexible, gestión de errores y lógica personalizada para optimizar los flujos de trabajo de Alegra más allá de sus funciones estándar, creando procesos robustos e integrales.

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Vea cómo funciona Latenode

Preguntas Frecuentes Microsoft SharePoint en línea y Alegra

¿Cómo puedo conectar mi cuenta de Microsoft SharePoint Online a Alegra usando Latenode?

Para conectar su cuenta de Microsoft SharePoint Online a Alegra en Latenode, siga estos pasos:

  • Inicie sesión en su cuenta de Latenode.
  • Vaya a la sección de integraciones.
  • Seleccione Microsoft SharePoint Online y haga clic en "Conectar".
  • Autentique sus cuentas de Microsoft SharePoint Online y Alegra proporcionando los permisos necesarios.
  • Una vez conectado, podrá crear flujos de trabajo utilizando ambas aplicaciones.

¿Puedo actualizar automáticamente las facturas de Alegra desde nuevos archivos de SharePoint?

¡Sí, puedes! El editor visual de Latenode simplifica la creación de esta automatización. Activa actualizaciones de facturas según los nuevos archivos, ahorrando tiempo y garantizando la precisión de los datos.

¿Qué tipos de tareas puedo realizar al integrar Microsoft SharePoint Online con Alegra?

La integración de Microsoft SharePoint Online con Alegra le permite realizar diversas tareas, entre ellas:

  • Crear contactos de Alegra a partir de nuevas entradas de lista de SharePoint.
  • Archivar las facturas finalizadas de Alegra en una carpeta dedicada de SharePoint.
  • Desencadenar la generación de facturas en Alegra a partir de documentos de SharePoint cargados.
  • Actualice los metadatos de los documentos de SharePoint cuando se recibe un pago de Alegra.
  • Envía vínculos de archivos desde SharePoint a Alegra como archivos adjuntos de contacto.

¿Cómo manejo transferencias de archivos grandes de SharePoint a Alegra?

La arquitectura de Latenode administra eficientemente archivos grandes, analizándolos sin límites de tamaño, lo que garantiza una transferencia confiable a Alegra.

¿Existen limitaciones para la integración de Microsoft SharePoint Online y Alegra en Latenode?

Si bien la integración es poderosa, hay ciertas limitaciones que se deben tener en cuenta:

  • Los permisos complejos de SharePoint pueden requerir una configuración personalizada.
  • Los límites de velocidad de la API de Alegra pueden afectar la velocidad de las transferencias de datos de gran volumen.
  • La sincronización en tiempo real depende del intervalo de sondeo establecido en su flujo de trabajo.

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