Como conectar Microsoft SharePoint en línea y microsoft Outlook
Crear un nuevo escenario para conectar Microsoft SharePoint en línea y microsoft Outlook
En el espacio de trabajo, haga clic en el botón “Crear nuevo escenario”.

Añade el primer paso
Agregue el primer nodo: un disparador que iniciará el escenario cuando reciba el evento requerido. Los disparadores pueden programarse, llamarse mediante un Microsoft SharePoint en línea, desencadenado por otro escenario o ejecutado manualmente (con fines de prueba). En la mayoría de los casos, Microsoft SharePoint en línea or microsoft Outlook Será tu primer paso. Para ello, haz clic en "Elegir una aplicación", busca Microsoft SharePoint en línea or microsoft Outlooky seleccione el disparador apropiado para iniciar el escenario.

Agregar el Microsoft SharePoint en línea Nodo
Seleccione el botón Microsoft SharePoint en línea nodo del panel de selección de aplicaciones a la derecha.


Microsoft SharePoint en línea

Configura el Microsoft SharePoint en línea
Haz clic en el botón Microsoft SharePoint en línea Nodo para configurarlo. Puedes modificar el Microsoft SharePoint en línea URL y elegir entre las versiones DEV y PROD. También puedes copiarla para usarla en otras automatizaciones.


Microsoft SharePoint en línea
Tipo de nodo
#1 Microsoft SharePoint en línea
/
Nombre
Sin título
Conexión *
Seleccione
Mapa

Conéctese Microsoft SharePoint en línea

Agregar el microsoft Outlook Nodo
A continuación, haga clic en el icono más (+) en el Microsoft SharePoint en línea nodo, seleccione microsoft Outlook de la lista de aplicaciones disponibles y elija la acción que necesita de la lista de nodos dentro microsoft Outlook.


Microsoft SharePoint en línea
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microsoft Outlook

Autenticar microsoft Outlook
Ahora, haga clic en el microsoft Outlook Nodo y seleccione la opción de conexión. Puede ser una conexión OAuth2 o una clave API, que puede obtener en su microsoft Outlook Configuración. La autenticación le permite utilizar microsoft Outlook a través de Latenode.


Microsoft SharePoint en línea
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microsoft Outlook
Tipo de nodo
#2 microsoft Outlook
/
Nombre
Sin título
Conexión *
Seleccione
Mapa
Conéctese microsoft Outlook

Configura el Microsoft SharePoint en línea y microsoft Outlook Nodes
A continuación, configure los nodos completando los parámetros requeridos según su lógica. Los campos marcados con un asterisco rojo (*) son obligatorios.


Microsoft SharePoint en línea
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microsoft Outlook

Configurar el Microsoft SharePoint en línea y microsoft Outlook Integración:
Utilice varios nodos Latenode para transformar datos y mejorar su integración:
- Derivación: Cree múltiples ramas dentro del escenario para manejar una lógica compleja.
- Fusión: Combine diferentes ramas de nodos en una, pasando datos a través de ella.
- Nodos Plug n Play: Utilice nodos que no requieran credenciales de cuenta.
- Pregunte a IA: utilice la opción impulsada por GPT para agregar capacidades de IA a cualquier nodo.
- Esperar: Establezca tiempos de espera, ya sea por intervalos o hasta fechas específicas.
- Subescenarios (Nódulos): Crea subescenarios que estén encapsulados en un solo nodo.
- Iteración: procesar matrices de datos cuando sea necesario.
- Código: Escriba un código personalizado o pídale a nuestro asistente de IA que lo haga por usted.

JavaScript
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IA Antrópica Claude 3
⚙
microsoft Outlook
Activador en webhook
⚙

Microsoft SharePoint en línea
⚙
⚙
Iterador
⚙
Respuesta del webhook

Guardar y activar el escenario
Después de configurar Microsoft SharePoint en línea, microsoft Outlook, y cualquier nodo adicional, no olvide guardar el escenario y hacer clic en "Implementar". Al activar el escenario, se garantiza que se ejecutará automáticamente cada vez que el nodo de activación reciba una entrada o se cumpla una condición. De manera predeterminada, todos los escenarios creados recientemente están desactivados.
Pruebe el escenario
Ejecute el escenario haciendo clic en "Ejecutar una vez" y activando un evento para verificar si Microsoft SharePoint en línea y microsoft Outlook La integración funciona como se espera. Según su configuración, los datos deberían fluir entre Microsoft SharePoint en línea y microsoft Outlook (o viceversa). Resuelva fácilmente el escenario revisando el historial de ejecución para identificar y corregir cualquier problema.
Las formas más poderosas de conectarse Microsoft SharePoint en línea y microsoft Outlook
Microsoft SharePoint Online + Microsoft Teams: Cuando se publica un nuevo mensaje de canal en un canal de SharePoint Online, se envía un mensaje a un canal de Microsoft Teams para notificar al equipo.
Outlook + Microsoft To Do: Cuando llega un nuevo mensaje de chat a Outlook, crea una tarea en Microsoft To Do. Esto permite una gestión rápida de tareas directamente desde los chats.
Microsoft SharePoint en línea y microsoft Outlook alternativas de integración

Acerca de Microsoft SharePoint en línea
Automatice la administración de documentos de SharePoint Online con Latenode. Active flujos al modificar archivos, mueva documentos según su contenido o actualice metadatos sin código. Optimice las aprobaciones y notificaciones con flujos de trabajo visuales, integrando SharePoint con otras aplicaciones. Benefíciese de una lógica flexible y una ejecución escalable.
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Acerca de microsoft Outlook
Automatiza las tareas de correo electrónico con Microsoft Outlook en Latenode. Envía correos electrónicos personalizados, monitoriza las respuestas o crea eventos de calendario basados en activadores de otras aplicaciones. Latenode te permite integrar Outlook con tu CRM, base de datos u otras herramientas en flujos de trabajo visuales. Gestiona el flujo de correo electrónico sin necesidad de trabajo manual, personalízalo con código y escálalo según tus necesidades.
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Vea cómo funciona Latenode
Preguntas Frecuentes Microsoft SharePoint en línea y microsoft Outlook
¿Cómo puedo conectar mi cuenta de Microsoft SharePoint Online a Microsoft Outlook usando Latenode?
Para conectar su cuenta de Microsoft SharePoint Online a Microsoft Outlook en Latenode, siga estos pasos:
- Inicie sesión en su cuenta de Latenode.
- Vaya a la sección de integraciones.
- Seleccione Microsoft SharePoint Online y haga clic en "Conectar".
- Autentique sus cuentas de Microsoft SharePoint Online y Microsoft Outlook proporcionando los permisos necesarios.
- Una vez conectado, podrá crear flujos de trabajo utilizando ambas aplicaciones.
¿Puedo enviar por correo electrónico automáticamente los documentos agregados a SharePoint?
¡Sí, puedes! Latenode te permite enviar correos electrónicos a través de Outlook cuando aparecen nuevos archivos en SharePoint. Aprovecha las notificaciones instantáneas y el uso compartido de documentos, optimizados con nuestro creador visual.
¿Qué tipos de tareas puedo realizar al integrar Microsoft SharePoint Online con Microsoft Outlook?
La integración de Microsoft SharePoint Online con Microsoft Outlook le permite realizar diversas tareas, entre ellas:
- Envío automático de notificaciones por correo electrónico para nuevas cargas de archivos de SharePoint.
- Creación de eventos de calendario de Outlook a partir de elementos de lista de SharePoint.
- Guardar archivos adjuntos de correo electrónico directamente en las bibliotecas de documentos de SharePoint.
- Activación de aprobaciones de documentos en SharePoint desde acciones de correo electrónico de Outlook.
- Sincronizar las asignaciones de tareas de SharePoint con las listas de tareas de Outlook.
¿Qué acciones de SharePoint Online activan flujos de trabajo de Latenode?
La creación, modificación y eliminación de archivos en SharePoint pueden activar flujos de trabajo de Latenode, automatizando tareas relacionadas en otras aplicaciones.
¿Existen limitaciones para la integración de Microsoft SharePoint Online y Microsoft Outlook en Latenode?
Si bien la integración es poderosa, hay ciertas limitaciones que se deben tener en cuenta:
- Las estructuras de permisos complejas de SharePoint pueden requerir una configuración personalizada.
- Las transferencias de archivos grandes pueden estar sujetas a límites de velocidad de API.
- La sincronización en tiempo real depende del intervalo de sondeo establecido en el flujo de trabajo.