Como conectar Microsoft SharePoint en línea y SmartSuite
Crear un nuevo escenario para conectar Microsoft SharePoint en línea y SmartSuite
En el espacio de trabajo, haga clic en el botón “Crear nuevo escenario”.

Añade el primer paso
Agregue el primer nodo: un disparador que iniciará el escenario cuando reciba el evento requerido. Los disparadores pueden programarse, llamarse mediante un Microsoft SharePoint en línea, desencadenado por otro escenario o ejecutado manualmente (con fines de prueba). En la mayoría de los casos, Microsoft SharePoint en línea or SmartSuite Será tu primer paso. Para ello, haz clic en "Elegir una aplicación", busca Microsoft SharePoint en línea or SmartSuitey seleccione el disparador apropiado para iniciar el escenario.

Agregar el formulario Microsoft SharePoint en línea Nodo
Seleccione la pestaña Microsoft SharePoint en línea nodo del panel de selección de aplicaciones a la derecha.


Microsoft SharePoint en línea

Configura el Microsoft SharePoint en línea
Haga clic en el botón Microsoft SharePoint en línea Nodo para configurarlo. Puedes modificar el Microsoft SharePoint en línea URL y elegir entre las versiones DEV y PROD. También puedes copiarla para usarla en otras automatizaciones.


Microsoft SharePoint en línea
Tipo de nodo
#1 Microsoft SharePoint en línea
/
Nombre
Sin título
Conexión *
Seleccione
Mapa

Conéctese Microsoft SharePoint en línea

Agregar el formulario SmartSuite Nodo
A continuación, haga clic en el icono más (+) en el Microsoft SharePoint en línea nodo, seleccione SmartSuite de la lista de aplicaciones disponibles y elija la acción que necesita de la lista de nodos dentro SmartSuite.


Microsoft SharePoint en línea
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SmartSuite

Autenticar SmartSuite
Ahora, haga clic en el SmartSuite Nodo y seleccione la opción de conexión. Puede ser una conexión OAuth2 o una clave API, que puede obtener en su SmartSuite Configuración. La autenticación le permite utilizar SmartSuite a través de Latenode.


Microsoft SharePoint en línea
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SmartSuite
Tipo de nodo
#2 SmartSuite
/
Nombre
Sin título
Conexión *
Seleccione
Mapa
Conéctese SmartSuite

Configura el Microsoft SharePoint en línea y SmartSuite Nodes
A continuación, configure los nodos completando los parámetros requeridos según su lógica. Los campos marcados con un asterisco rojo (*) son obligatorios.
Configurar el Microsoft SharePoint en línea y SmartSuite Integración:
Utilice varios nodos Latenode para transformar datos y mejorar su integración:
- Derivación: Cree múltiples ramas dentro del escenario para manejar una lógica compleja.
- Fusión: Combine diferentes ramas de nodos en una, pasando datos a través de ella.
- Nodos Plug n Play: Utilice nodos que no requieran credenciales de cuenta.
- Pregunte a IA: utilice la opción impulsada por GPT para agregar capacidades de IA a cualquier nodo.
- Esperar: Establezca tiempos de espera, ya sea por intervalos o hasta fechas específicas.
- Subescenarios (Nódulos): Crea subescenarios que estén encapsulados en un solo nodo.
- Iteración: procesar matrices de datos cuando sea necesario.
- Código: Escriba un código personalizado o pídale a nuestro asistente de IA que lo haga por usted.

JavaScript
⚙
IA Antrópica Claude 3
⚙
SmartSuite
Activador en webhook
⚙

Microsoft SharePoint en línea
⚙
⚙
Iterador
⚙
Respuesta del webhook

Guardar y activar el escenario
Después de configurar Microsoft SharePoint en línea, SmartSuite, y cualquier nodo adicional, no olvide guardar el escenario y hacer clic en "Implementar". Al activar el escenario, se garantiza que se ejecutará automáticamente cada vez que el nodo de activación reciba una entrada o se cumpla una condición. De manera predeterminada, todos los escenarios creados recientemente están desactivados.
Pruebe el escenario
Ejecute el escenario haciendo clic en "Ejecutar una vez" y activando un evento para verificar si Microsoft SharePoint en línea y SmartSuite La integración funciona como se espera. Según su configuración, los datos deberían fluir entre Microsoft SharePoint en línea y SmartSuite (o viceversa). Resuelva fácilmente el escenario revisando el historial de ejecución para identificar y corregir cualquier problema.
Las formas más poderosas de conectarse Microsoft SharePoint en línea y SmartSuite
SharePoint Online + SmartSuite + Microsoft Teams: Cuando se actualiza un documento en SharePoint Online, se crea una tarea en SmartSuite para revisar los cambios y se envía una notificación al equipo correspondiente en Microsoft Teams.
SmartSuite + SharePoint Online + Microsoft Outlook: Cuando una fase del proyecto cambia en SmartSuite, los archivos de SharePoint relevantes se archivan moviéndolos a una carpeta de archivo designada y se envía un correo electrónico de resumen a través de Microsoft Outlook a las partes interesadas del proyecto.
Microsoft SharePoint en línea y SmartSuite alternativas de integración

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Automatice la administración de documentos de SharePoint Online con Latenode. Active flujos al modificar archivos, mueva documentos según su contenido o actualice metadatos sin código. Optimice las aprobaciones y notificaciones con flujos de trabajo visuales, integrando SharePoint con otras aplicaciones. Benefíciese de una lógica flexible y una ejecución escalable.
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Preguntas Frecuentes Microsoft SharePoint en línea y SmartSuite
¿Cómo puedo conectar mi cuenta de Microsoft SharePoint Online a SmartSuite usando Latenode?
Para conectar su cuenta de Microsoft SharePoint Online a SmartSuite en Latenode, siga estos pasos:
- Inicie sesión en su cuenta de Latenode.
- Vaya a la sección de integraciones.
- Seleccione Microsoft SharePoint Online y haga clic en "Conectar".
- Autentique sus cuentas de Microsoft SharePoint Online y SmartSuite proporcionando los permisos necesarios.
- Una vez conectado, podrá crear flujos de trabajo utilizando ambas aplicaciones.
¿Puedo actualizar automáticamente SmartSuite cuando cambian los archivos en SharePoint?
¡Sí, puedes! El flexible generador de flujos de trabajo de Latenode permite la sincronización de datos en tiempo real, de modo que cualquier actualización de archivos en Microsoft SharePoint Online activa actualizaciones en SmartSuite, lo que optimiza la gestión de proyectos.
¿Qué tipos de tareas puedo realizar al integrar Microsoft SharePoint Online con SmartSuite?
La integración de Microsoft SharePoint Online con SmartSuite le permite realizar diversas tareas, entre ellas:
- Creación automática de nuevos registros de SmartSuite a partir de nuevos archivos de Microsoft SharePoint Online.
- Sincronización de metadatos de documentos entre las bibliotecas de Microsoft SharePoint Online y los campos de SmartSuite.
- Generación de informes en SmartSuite basados en datos de Microsoft SharePoint Online.
- Activación de notificaciones en SmartSuite cuando se actualizan documentos en Microsoft SharePoint Online.
- Archivar proyectos de SmartSuite completados como documentos en Microsoft SharePoint Online.
¿Qué versiones de Microsoft SharePoint Online admite Latenode?
Latenode es compatible con Microsoft SharePoint Online. Actualizamos continuamente nuestra integración para garantizar la compatibilidad y el acceso a las funciones más recientes.
¿Existen limitaciones para la integración de Microsoft SharePoint Online y SmartSuite en Latenode?
Si bien la integración es poderosa, hay ciertas limitaciones que se deben tener en cuenta:
- Las transferencias de archivos grandes pueden experimentar retrasos según las condiciones de la red.
- Las estructuras de permisos complejas en Microsoft SharePoint Online pueden requerir una configuración avanzada.
- La sincronización en tiempo real depende del intervalo de sondeo establecido dentro del flujo de trabajo de Latenode.