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Como conectar Espacio OCR y Alegra
Crear un nuevo escenario para conectar Espacio OCR y Alegra
En el espacio de trabajo, haga clic en el botón “Crear nuevo escenario”.
Añade el primer paso
Agregue el primer nodo: un disparador que iniciará el escenario cuando reciba el evento requerido. Los disparadores pueden programarse, llamarse mediante un Espacio OCR, desencadenado por otro escenario o ejecutado manualmente (con fines de prueba). En la mayoría de los casos, Espacio OCR or Alegra Será tu primer paso. Para ello, haz clic en "Elegir una aplicación", busca Espacio OCR or Alegray seleccione el disparador apropiado para iniciar el escenario.
Agregar el formulario Espacio OCR Nodo
Seleccione la pestaña Espacio OCR nodo del panel de selección de aplicaciones a la derecha.
+
1
Espacio OCR
Configura el Espacio OCR
Haga clic en el botón Espacio OCR Nodo para configurarlo. Puedes modificar el Espacio OCR URL y elegir entre las versiones DEV y PROD. También puedes copiarla para usarla en otras automatizaciones.
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1
Espacio OCR
Tipo de nodo
#1 Espacio OCR
/
Nombre
Sin título
Conexión *
Seleccione
Mapa
Conéctate Espacio OCR
Agregar el formulario Alegra Nodo
A continuación, haga clic en el icono más (+) en el Espacio OCR nodo, seleccione Alegra de la lista de aplicaciones disponibles y elija la acción que necesita de la lista de nodos dentro Alegra.
1
Espacio OCR
⚙
+
2
Alegra
Autenticar Alegra
Ahora, haga clic en el Alegra Nodo y seleccione la opción de conexión. Puede ser una conexión OAuth2 o una clave API, que puede obtener en su Alegra Configuración. La autenticación le permite utilizar Alegra a través de Latenode.
1
Espacio OCR
⚙
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2
Alegra
Tipo de nodo
#2 Alegra
/
Nombre
Sin título
Conexión *
Seleccione
Mapa
Conéctate Alegra
Configura el Espacio OCR y Alegra Nodes
A continuación, configure los nodos completando los parámetros requeridos según su lógica. Los campos marcados con un asterisco rojo (*) son obligatorios.
Configurar el Espacio OCR y Alegra Integración:
Utilice varios nodos Latenode para transformar datos y mejorar su integración:
- Derivación: Cree múltiples ramas dentro del escenario para manejar una lógica compleja.
- Fusión: Combine diferentes ramas de nodos en una, pasando datos a través de ella.
- Nodos Plug n Play: Utilice nodos que no requieran credenciales de cuenta.
- Pregunte a IA: utilice la opción impulsada por GPT para agregar capacidades de IA a cualquier nodo.
- Esperar: Establezca tiempos de espera, ya sea por intervalos o hasta fechas específicas.
- Subescenarios (Nódulos): Crea subescenarios que estén encapsulados en un solo nodo.
- Iteración: procesar matrices de datos cuando sea necesario.
- Código: Escriba un código personalizado o pídale a nuestro asistente de IA que lo haga por usted.
5
JavaScript
⚙
6
IA Antrópica Claude 3
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+
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Alegra
1
Activador en webhook
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2
Espacio OCR
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⚙
3
Iterador
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4
Respuesta del webhook
Guardar y activar el escenario
Después de configurar Espacio OCR, Alegra, y cualquier nodo adicional, no olvide guardar el escenario y hacer clic en "Implementar". Al activar el escenario, se garantiza que se ejecutará automáticamente cada vez que el nodo de activación reciba una entrada o se cumpla una condición. De manera predeterminada, todos los escenarios creados recientemente están desactivados.
Pruebe el escenario
Ejecute el escenario haciendo clic en "Ejecutar una vez" y activando un evento para verificar si Espacio OCR y Alegra La integración funciona como se espera. Según su configuración, los datos deberían fluir entre Espacio OCR y Alegra (o viceversa). Resuelva fácilmente el escenario revisando el historial de ejecución para identificar y corregir cualquier problema.
Las formas más poderosas de conectarse Espacio OCR y Alegra
Espacio OCR + Alegra + Google Drive: Al agregar un archivo nuevo a Google Drive, OCR Space extrae el texto. Este texto se utiliza para crear una nueva factura de venta en Alegra, y el archivo original se mueve a una carpeta designada en Google Drive.
Alegra + OCR Espacio + Slack: Cuando ocurre un nuevo evento en Alegra, OCR Space convierte la imagen a texto. La información resumida de la conversión de OCR se envía a un canal de Slack designado.
Espacio OCR y Alegra alternativas de integración
Sobre nosotros Espacio OCR
¿Necesita extraer texto de imágenes o PDF? Utilice OCR Space en Latenode para procesar documentos automáticamente e integrar los datos en sus flujos de trabajo. Automatice el procesamiento de facturas, la entrada de datos o las comprobaciones de cumplimiento. Latenode añade lógica flexible, análisis de archivos y destinos a sus resultados de OCR, ampliando su alcance más allá del procesamiento de un solo documento.
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Sobre nosotros Alegra
Automatice las tareas contables con Alegra en Latenode. Recupera facturas, gestiona contactos y realiza el seguimiento de pagos. Integra los datos de Alegra con otras aplicaciones para automatizar los informes financieros o generar acciones basadas en eventos contables. Latenode incorpora programación flexible, gestión de errores y lógica personalizada para optimizar los flujos de trabajo de Alegra más allá de sus funciones estándar, creando procesos robustos e integrales.
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Espacio OCR + Alegra integración
Conéctate Espacio OCR y Alegra en minutos con Latenode.
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Preguntas Frecuentes Espacio OCR y Alegra
¿Cómo puedo conectar mi cuenta de OCR Space a Alegra usando Latenode?
Para conectar su cuenta de OCR Space a Alegra en Latenode, siga estos pasos:
- Inicie sesión en su cuenta de Latenode.
- Vaya a la sección de integraciones.
- Seleccione OCR Space y haga clic en “Conectar”.
- Autentique sus cuentas de OCR Space y Alegra proporcionando los permisos necesarios.
- Una vez conectado, podrá crear flujos de trabajo utilizando ambas aplicaciones.
¿Puedo crear facturas automáticamente a partir de recibos escaneados?
¡Sí, puedes! El editor visual de Latenode facilita la extracción de datos de recibos mediante OCR Space y la creación automática de facturas en Alegra, lo que te ahorra tiempo y reduce la entrada manual de datos.
¿Qué tipos de tareas puedo realizar al integrar OCR Space con Alegra?
La integración de OCR Space con Alegra le permite realizar diversas tareas, entre ellas:
- Extraiga datos de documentos escaneados y actualice la información del cliente en Alegra.
- Cree automáticamente informes de gastos a partir de imágenes de recibos utilizando OCR y Alegra.
- Procesar facturas recibidas como imágenes y registrarlas como cuentas por pagar en Alegra.
- Captura datos de tarjetas de presentación y crea nuevos contactos dentro de tu cuenta de Alegra.
- Archivar los contratos escaneados y vincularlos a las entradas correspondientes en Alegra.
¿Puede Latenode gestionar diseños de documentos complejos con OCR Space?
Sí. Latenode le permite preprocesar imágenes y usar bloques de JavaScript para mejorar la precisión del OCR en diseños de documentos complicados antes de enviar los datos a Alegra.
¿Existen limitaciones para la integración de OCR Space y Alegra en Latenode?
Si bien la integración es poderosa, hay ciertas limitaciones que se deben tener en cuenta:
- OCR Space tiene límites en la cantidad de solicitudes por mes según su suscripción.
- La API de Alegra podría tener límites de velocidad que pueden afectar el procesamiento de datos de gran volumen.
- Los documentos complejos o mal escaneados pueden requerir pasos de preprocesamiento adicionales.
