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Como conectar Espacio OCR y Google Docs
Crear un nuevo escenario para conectar Espacio OCR y Google Docs
En el espacio de trabajo, haga clic en el botón “Crear nuevo escenario”.
Añade el primer paso
Agregue el primer nodo: un disparador que iniciará el escenario cuando reciba el evento requerido. Los disparadores pueden programarse, llamarse mediante un Espacio OCR, desencadenado por otro escenario o ejecutado manualmente (con fines de prueba). En la mayoría de los casos, Espacio OCR or Google Docs Será tu primer paso. Para ello, haz clic en "Elegir una aplicación", busca Espacio OCR or Google Docsy seleccione el disparador apropiado para iniciar el escenario.
Agregar el Espacio OCR Nodo
Seleccione el botón Espacio OCR nodo del panel de selección de aplicaciones a la derecha.
+
1
Espacio OCR
Configura el Espacio OCR
Haz clic en el botón Espacio OCR Nodo para configurarlo. Puedes modificar el Espacio OCR URL y elegir entre las versiones DEV y PROD. También puedes copiarla para usarla en otras automatizaciones.
+
1
Espacio OCR
Tipo de nodo
#1 Espacio OCR
/
Nombre
Sin título
Conexión *
Seleccione
Mapa
Conéctese Espacio OCR
Agregar el Google Docs Nodo
A continuación, haga clic en el icono más (+) en el Espacio OCR nodo, seleccione Google Docs de la lista de aplicaciones disponibles y elija la acción que necesita de la lista de nodos dentro Google Docs.
1
Espacio OCR
⚙
+
2
Google Docs
Autenticar Google Docs
Ahora, haga clic en el Google Docs Nodo y seleccione la opción de conexión. Puede ser una conexión OAuth2 o una clave API, que puede obtener en su Google Docs Configuración. La autenticación le permite utilizar Google Docs a través de Latenode.
1
Espacio OCR
⚙
+
2
Google Docs
Tipo de nodo
#2 Google Docs
/
Nombre
Sin título
Conexión *
Seleccione
Mapa
Conéctese Google Docs
Configura el Espacio OCR y Google Docs Nodes
A continuación, configure los nodos completando los parámetros requeridos según su lógica. Los campos marcados con un asterisco rojo (*) son obligatorios.
Configurar el Espacio OCR y Google Docs Integración:
Utilice varios nodos Latenode para transformar datos y mejorar su integración:
- Derivación: Cree múltiples ramas dentro del escenario para manejar una lógica compleja.
- Fusión: Combine diferentes ramas de nodos en una, pasando datos a través de ella.
- Nodos Plug n Play: Utilice nodos que no requieran credenciales de cuenta.
- Pregunte a IA: utilice la opción impulsada por GPT para agregar capacidades de IA a cualquier nodo.
- Esperar: Establezca tiempos de espera, ya sea por intervalos o hasta fechas específicas.
- Subescenarios (Nódulos): Crea subescenarios que estén encapsulados en un solo nodo.
- Iteración: procesar matrices de datos cuando sea necesario.
- Código: Escriba un código personalizado o pídale a nuestro asistente de IA que lo haga por usted.
5
JavaScript
⚙
6
IA Antrópica Claude 3
⚙
+
7
Google Docs
1
Activador en webhook
⚙
2
Espacio OCR
⚙
⚙
3
Iterador
⚙
+
4
Respuesta del webhook
Guardar y activar el escenario
Después de configurar Espacio OCR, Google Docs, y cualquier nodo adicional, no olvide guardar el escenario y hacer clic en "Implementar". Al activar el escenario, se garantiza que se ejecutará automáticamente cada vez que el nodo de activación reciba una entrada o se cumpla una condición. De manera predeterminada, todos los escenarios creados recientemente están desactivados.
Pruebe el escenario
Ejecute el escenario haciendo clic en "Ejecutar una vez" y activando un evento para verificar si Espacio OCR y Google Docs La integración funciona como se espera. Según su configuración, los datos deberían fluir entre Espacio OCR y Google Docs (o viceversa). Resuelva fácilmente el escenario revisando el historial de ejecución para identificar y corregir cualquier problema.
Las formas más poderosas de conectarse Espacio OCR y Google Docs
Espacio OCR + Documentos de Google + Slack: Cuando se carga una nueva imagen, OCR Space la convierte en texto, Google Docs crea un nuevo documento a partir del texto extraído y Slack envía un mensaje a un canal específico para alertar a los usuarios sobre el nuevo documento.
Google Docs + Espacio OCR + Google Docs: Al crear un documento nuevo en Google Docs, se le añade una imagen. OCR Space convierte esta imagen en texto. Finalmente, el texto extraído se añade al mismo documento de Google Docs.
Espacio OCR y Google Docs alternativas de integración
Acerca de Espacio OCR
¿Necesita extraer texto de imágenes o PDF? Utilice OCR Space en Latenode para procesar documentos automáticamente e integrar los datos en sus flujos de trabajo. Automatice el procesamiento de facturas, la entrada de datos o las comprobaciones de cumplimiento. Latenode añade lógica flexible, análisis de archivos y destinos a sus resultados de OCR, ampliando su alcance más allá del procesamiento de un solo documento.
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Acerca de Google Docs
Automatiza la creación y actualización de documentos con Google Docs en Latenode. Rellena plantillas, extrae texto y activa flujos de trabajo según los cambios en los documentos. Conecta Google Docs con CRM, bases de datos o herramientas de marketing para optimizar la generación y aprobación de contenido. Menos trabajo manual, documentos más consistentes y colaboración automatizada.
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Preguntas Frecuentes Espacio OCR y Google Docs
¿Cómo puedo conectar mi cuenta de OCR Space a Google Docs usando Latenode?
Para conectar su cuenta de OCR Space a Google Docs en Latenode, siga estos pasos:
- Inicie sesión en su cuenta de Latenode.
- Vaya a la sección de integraciones.
- Seleccione OCR Space y haga clic en “Conectar”.
- Autentique sus cuentas de OCR Space y Google Docs proporcionando los permisos necesarios.
- Una vez conectado, podrá crear flujos de trabajo utilizando ambas aplicaciones.
¿Puedo automatizar la entrada de datos de facturas en Hojas de cálculo de Google?
¡Sí, es fácil! La lógica avanzada de Latenode te permite analizar datos de OCR Space y actualizar automáticamente Hojas de Cálculo de Google, ahorrando tiempo y minimizando errores. Aprovecha los bloques sin código y JavaScript cuando sea necesario.
¿Qué tipos de tareas puedo realizar al integrar OCR Space con Google Docs?
La integración de OCR Space con Google Docs le permite realizar diversas tareas, entre ellas:
- Realizar copias de seguridad automáticas de documentos escaneados en Google Drive.
- Creación de documentos de Google Docs con capacidad de búsqueda a partir de texto basado en imágenes.
- Extraer datos de formularios escaneados directamente en Hojas de cálculo de Google.
- Generación de resúmenes de documentos escaneados mediante IA.
- Archivar y organizar documentos físicos en una biblioteca digital.
¿Puedo usar JavaScript personalizado para preprocesar imágenes antes del OCR?
Sí, Latenode permite el preprocesamiento con JavaScript personalizado para mejorar la precisión del OCR antes de enviar datos a Google Docs, lo que le brinda el máximo control.
¿Existen limitaciones para la integración de OCR Space y Google Docs en Latenode?
Si bien la integración es poderosa, hay ciertas limitaciones que se deben tener en cuenta:
- El uso de la API de OCR Space está sujeto a sus límites de tarifa.
- Los diseños de documentos complejos pueden requerir una lógica de análisis personalizada.
- Es posible que sea necesario ajustar el formato de Google Docs después de la conversión de OCR.
