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Como conectar Espacio OCR y Microsoft Excel
Crear un nuevo escenario para conectar Espacio OCR y Microsoft Excel
En el espacio de trabajo, haga clic en el botón “Crear nuevo escenario”.
Añade el primer paso
Agregue el primer nodo: un disparador que iniciará el escenario cuando reciba el evento requerido. Los disparadores pueden programarse, llamarse mediante un Espacio OCR, desencadenado por otro escenario o ejecutado manualmente (con fines de prueba). En la mayoría de los casos, Espacio OCR or Microsoft Excel Será tu primer paso. Para ello, haz clic en "Elegir una aplicación", busca Espacio OCR or Microsoft Excely seleccione el disparador apropiado para iniciar el escenario.
Agregar el Espacio OCR Nodo
Seleccione el botón Espacio OCR nodo del panel de selección de aplicaciones a la derecha.
+
1
Espacio OCR
Configura el Espacio OCR
Haz clic en el botón Espacio OCR Nodo para configurarlo. Puedes modificar el Espacio OCR URL y elegir entre las versiones DEV y PROD. También puedes copiarla para usarla en otras automatizaciones.
+
1
Espacio OCR
Tipo de nodo
#1 Espacio OCR
/
Nombre
Sin título
Conexión *
Seleccione
Mapa
Conéctese Espacio OCR
Agregar el Microsoft Excel Nodo
A continuación, haga clic en el icono más (+) en el Espacio OCR nodo, seleccione Microsoft Excel de la lista de aplicaciones disponibles y elija la acción que necesita de la lista de nodos dentro Microsoft Excel.
1
Espacio OCR
⚙
+
2
Microsoft Excel
Autenticar Microsoft Excel
Ahora, haga clic en el Microsoft Excel Nodo y seleccione la opción de conexión. Puede ser una conexión OAuth2 o una clave API, que puede obtener en su Microsoft Excel Configuración. La autenticación le permite utilizar Microsoft Excel a través de Latenode.
1
Espacio OCR
⚙
+
2
Microsoft Excel
Tipo de nodo
#2 Microsoft Excel
/
Nombre
Sin título
Conexión *
Seleccione
Mapa
Conéctese Microsoft Excel
Configura el Espacio OCR y Microsoft Excel Nodes
A continuación, configure los nodos completando los parámetros requeridos según su lógica. Los campos marcados con un asterisco rojo (*) son obligatorios.
Configurar el Espacio OCR y Microsoft Excel Integración:
Utilice varios nodos Latenode para transformar datos y mejorar su integración:
- Derivación: Cree múltiples ramas dentro del escenario para manejar una lógica compleja.
- Fusión: Combine diferentes ramas de nodos en una, pasando datos a través de ella.
- Nodos Plug n Play: Utilice nodos que no requieran credenciales de cuenta.
- Pregunte a IA: utilice la opción impulsada por GPT para agregar capacidades de IA a cualquier nodo.
- Esperar: Establezca tiempos de espera, ya sea por intervalos o hasta fechas específicas.
- Subescenarios (Nódulos): Crea subescenarios que estén encapsulados en un solo nodo.
- Iteración: procesar matrices de datos cuando sea necesario.
- Código: Escriba un código personalizado o pídale a nuestro asistente de IA que lo haga por usted.
5
JavaScript
⚙
6
IA Antrópica Claude 3
⚙
+
7
Microsoft Excel
1
Activador en webhook
⚙
2
Espacio OCR
⚙
⚙
3
Iterador
⚙
+
4
Respuesta del webhook
Guardar y activar el escenario
Después de configurar Espacio OCR, Microsoft Excel, y cualquier nodo adicional, no olvide guardar el escenario y hacer clic en "Implementar". Al activar el escenario, se garantiza que se ejecutará automáticamente cada vez que el nodo de activación reciba una entrada o se cumpla una condición. De manera predeterminada, todos los escenarios creados recientemente están desactivados.
Pruebe el escenario
Ejecute el escenario haciendo clic en "Ejecutar una vez" y activando un evento para verificar si Espacio OCR y Microsoft Excel La integración funciona como se espera. Según su configuración, los datos deberían fluir entre Espacio OCR y Microsoft Excel (o viceversa). Resuelva fácilmente el escenario revisando el historial de ejecución para identificar y corregir cualquier problema.
Las formas más poderosas de conectarse Espacio OCR y Microsoft Excel
OCR Space + Microsoft Excel + Google Drive: When a new image is added, OCR Space converts the image into text. That text is then added as a new row in a Microsoft Excel spreadsheet. Finally, the Excel spreadsheet is uploaded to Google Drive.
Microsoft Excel + OCR Space + Slack: When a new row is added to a Microsoft Excel spreadsheet, OCR Space converts the data into text or PDF, and a message is sent to a Slack channel.
Espacio OCR y Microsoft Excel alternativas de integración
Acerca de Espacio OCR
¿Necesita extraer texto de imágenes o PDF? Utilice OCR Space en Latenode para procesar documentos automáticamente e integrar los datos en sus flujos de trabajo. Automatice el procesamiento de facturas, la entrada de datos o las comprobaciones de cumplimiento. Latenode añade lógica flexible, análisis de archivos y destinos a sus resultados de OCR, ampliando su alcance más allá del procesamiento de un solo documento.
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Acerca de Microsoft Excel
Automatice las tareas de Excel dentro de los flujos de trabajo de Latenode. Lea, actualice o cree hojas de cálculo directamente. Use datos de Excel para activar acciones en otras aplicaciones, generar informes o actualizar bases de datos. Sin necesidad de introducir datos manualmente; mejore la precisión y ahorre tiempo conectando Excel con otros sistemas mediante la interfaz visual de Latenode.
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Preguntas Frecuentes Espacio OCR y Microsoft Excel
How can I connect my OCR Space account to Microsoft Excel using Latenode?
To connect your OCR Space account to Microsoft Excel on Latenode, follow these steps:
- Inicie sesión en su cuenta de Latenode.
- Vaya a la sección de integraciones.
- Seleccione OCR Space y haga clic en “Conectar”.
- Authenticate your OCR Space and Microsoft Excel accounts by providing the necessary permissions.
- Una vez conectado, podrá crear flujos de trabajo utilizando ambas aplicaciones.
Can I extract data from scanned invoices and add it to Excel?
Yes, you can! Latenode's visual editor simplifies this. Automatically extract invoice data with OCR Space and populate your Excel sheets, saving time and reducing manual entry.
What types of tasks can I perform by integrating OCR Space with Microsoft Excel?
Integrating OCR Space with Microsoft Excel allows you to perform various tasks, including:
- Automatically updating Excel sheets with data extracted from scanned documents.
- Creating searchable Excel logs from image-based receipts.
- Populating Excel databases with information from scanned business cards.
- Tracking expenses by extracting data from scanned receipts into Excel.
- Converting scanned tables into editable Excel spreadsheets.
¿Cómo gestiona Latenode grandes volúmenes de documentos OCR Space?
Latenode’s scalable infrastructure efficiently processes large batches using parallel processing and optimized resource allocation for fast OCR.
Are there any limitations to the OCR Space and Microsoft Excel integration on Latenode?
Si bien la integración es poderosa, hay ciertas limitaciones que se deben tener en cuenta:
- Los documentos complejos o mal escaneados pueden afectar la precisión del espacio OCR.
- Rate limits of OCR Space and Microsoft Excel APIs may affect processing speed.
- Excel files over a certain size may cause performance issues.
