Espacio OCR y Microsoft SharePoint en línea Integración:

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Paso 1: Elija Un disparador

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Como conectar Espacio OCR y Microsoft SharePoint en línea

Crear un nuevo escenario para conectar Espacio OCR y Microsoft SharePoint en línea

En el espacio de trabajo, haga clic en el botón “Crear nuevo escenario”.

Añade el primer paso

Agregue el primer nodo: un disparador que iniciará el escenario cuando reciba el evento requerido. Los disparadores pueden programarse, llamarse mediante un Espacio OCR, desencadenado por otro escenario o ejecutado manualmente (con fines de prueba). En la mayoría de los casos, Espacio OCR or Microsoft SharePoint en línea Será tu primer paso. Para ello, haz clic en "Elegir una aplicación", busca Espacio OCR or Microsoft SharePoint en líneay seleccione el disparador apropiado para iniciar el escenario.

Agregar el formulario Espacio OCR Nodo

Seleccione la pestaña Espacio OCR nodo del panel de selección de aplicaciones a la derecha.

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Espacio OCR

Configura el Espacio OCR

Haga clic en el botón Espacio OCR Nodo para configurarlo. Puedes modificar el Espacio OCR URL y elegir entre las versiones DEV y PROD. También puedes copiarla para usarla en otras automatizaciones.

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Espacio OCR

Tipo de nodo

#1 Espacio OCR

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Nombre

Sin título

Conexión *

Seleccione

Mapa

Conéctate Espacio OCR

Iniciar sesión

Ejecutar el nodo una vez

Agregar el formulario Microsoft SharePoint en línea Nodo

A continuación, haga clic en el icono más (+) en el Espacio OCR nodo, seleccione Microsoft SharePoint en línea de la lista de aplicaciones disponibles y elija la acción que necesita de la lista de nodos dentro Microsoft SharePoint en línea.

1

Espacio OCR

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Microsoft SharePoint en línea

Autenticar Microsoft SharePoint en línea

Ahora, haga clic en el Microsoft SharePoint en línea Nodo y seleccione la opción de conexión. Puede ser una conexión OAuth2 o una clave API, que puede obtener en su Microsoft SharePoint en línea Configuración. La autenticación le permite utilizar Microsoft SharePoint en línea a través de Latenode.

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Espacio OCR

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Microsoft SharePoint en línea

Tipo de nodo

#2 Microsoft SharePoint en línea

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Nombre

Sin título

Conexión *

Seleccione

Mapa

Conéctate Microsoft SharePoint en línea

Iniciar sesión

Ejecutar el nodo una vez

Configura el Espacio OCR y Microsoft SharePoint en línea Nodes

A continuación, configure los nodos completando los parámetros requeridos según su lógica. Los campos marcados con un asterisco rojo (*) son obligatorios.

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Espacio OCR

+
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Microsoft SharePoint en línea

Tipo de nodo

#2 Microsoft SharePoint en línea

/

Nombre

Sin título

Conexión *

Seleccione

Mapa

Conéctate Microsoft SharePoint en línea

Microsoft SharePoint en línea Juramento 2.0

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CAMBIO

Seleccione una acción *

Seleccione

Mapa

El ID de la acción

Ejecutar el nodo una vez

Configurar el Espacio OCR y Microsoft SharePoint en línea Integración:

Utilice varios nodos Latenode para transformar datos y mejorar su integración:

  • Derivación: Cree múltiples ramas dentro del escenario para manejar una lógica compleja.
  • Fusión: Combine diferentes ramas de nodos en una, pasando datos a través de ella.
  • Nodos Plug n Play: Utilice nodos que no requieran credenciales de cuenta.
  • Pregunte a IA: utilice la opción impulsada por GPT para agregar capacidades de IA a cualquier nodo.
  • Esperar: Establezca tiempos de espera, ya sea por intervalos o hasta fechas específicas.
  • Subescenarios (Nódulos): Crea subescenarios que estén encapsulados en un solo nodo.
  • Iteración: procesar matrices de datos cuando sea necesario.
  • Código: Escriba un código personalizado o pídale a nuestro asistente de IA que lo haga por usted.
5

JavaScript

6

IA Antrópica Claude 3

+
7

Microsoft SharePoint en línea

1

Activador en webhook

2

Espacio OCR

3

Iterador

+
4

Respuesta del webhook

Guardar y activar el escenario

Después de configurar Espacio OCR, Microsoft SharePoint en línea, y cualquier nodo adicional, no olvide guardar el escenario y hacer clic en "Implementar". Al activar el escenario, se garantiza que se ejecutará automáticamente cada vez que el nodo de activación reciba una entrada o se cumpla una condición. De manera predeterminada, todos los escenarios creados recientemente están desactivados.

Pruebe el escenario

Ejecute el escenario haciendo clic en "Ejecutar una vez" y activando un evento para verificar si Espacio OCR y Microsoft SharePoint en línea La integración funciona como se espera. Según su configuración, los datos deberían fluir entre Espacio OCR y Microsoft SharePoint en línea (o viceversa). Resuelva fácilmente el escenario revisando el historial de ejecución para identificar y corregir cualquier problema.

Las formas más poderosas de conectarse Espacio OCR y Microsoft SharePoint en línea

Espacio OCR + Microsoft SharePoint Online + Slack: Escanee automáticamente facturas usando OCR Space, guarde los datos extraídos y la factura original en una carpeta designada en SharePoint y luego envíe una notificación al equipo de contabilidad a través de un mensaje del canal de Slack.

Microsoft SharePoint Online + Espacio OCR + Microsoft Teams: Al cargar un nuevo contrato en una carpeta específica de SharePoint, extraiga los datos del contrato mediante OCR Space. Finalmente, publique un resumen de los datos extraídos en un canal designado de Microsoft Teams para mantener informadas a las partes interesadas.

Espacio OCR y Microsoft SharePoint en línea alternativas de integración

Sobre nosotros Espacio OCR

¿Necesita extraer texto de imágenes o PDF? Utilice OCR Space en Latenode para procesar documentos automáticamente e integrar los datos en sus flujos de trabajo. Automatice el procesamiento de facturas, la entrada de datos o las comprobaciones de cumplimiento. Latenode añade lógica flexible, análisis de archivos y destinos a sus resultados de OCR, ampliando su alcance más allá del procesamiento de un solo documento.

Sobre nosotros Microsoft SharePoint en línea

Automatice la administración de documentos de SharePoint Online con Latenode. Active flujos al modificar archivos, mueva documentos según su contenido o actualice metadatos sin código. Optimice las aprobaciones y notificaciones con flujos de trabajo visuales, integrando SharePoint con otras aplicaciones. Benefíciese de una lógica flexible y una ejecución escalable.

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Preguntas Frecuentes Espacio OCR y Microsoft SharePoint en línea

¿Cómo puedo conectar mi cuenta de OCR Space a Microsoft SharePoint Online usando Latenode?

Para conectar su cuenta de OCR Space a Microsoft SharePoint Online en Latenode, siga estos pasos:

  • Inicie sesión en su cuenta de Latenode.
  • Vaya a la sección de integraciones.
  • Seleccione OCR Space y haga clic en “Conectar”.
  • Autentique sus cuentas de OCR Space y Microsoft SharePoint Online proporcionando los permisos necesarios.
  • Una vez conectado, podrá crear flujos de trabajo utilizando ambas aplicaciones.

¿Puedo extraer automáticamente datos de las facturas y guardarlos en SharePoint?

¡Sí, fácil! El editor visual de Latenode simplifica la creación de flujos de trabajo. Procesa facturas automáticamente con OCR Space y sube los datos sin problemas a las carpetas designadas de SharePoint, optimizando tu contabilidad.

¿Qué tipos de tareas puedo realizar al integrar OCR Space con Microsoft SharePoint Online?

La integración de OCR Space con Microsoft SharePoint Online le permite realizar diversas tareas, entre ellas:

  • Extraer automáticamente texto de documentos escaneados y almacenarlos en SharePoint.
  • Creación de archivos PDF con capacidad de búsqueda a partir de archivos de imagen dentro de una biblioteca de documentos de SharePoint.
  • Procesamiento de informes de gastos extrayendo datos de los recibos y cargándolos en SharePoint.
  • Archivar documentos legales convirtiendo imágenes escaneadas en texto y guardándolas en SharePoint.
  • Automatizar la entrada de datos desde formularios físicos a una lista estructurada de SharePoint.

¿Cómo puedo activar flujos de trabajo basados en nuevos archivos de SharePoint en Latenode?

Utilice el desencadenador de SharePoint de Latenode para iniciar flujos de trabajo al agregar nuevos archivos. Combínelo con OCR Space para procesarlos e indexarlos automáticamente.

¿Existen limitaciones para la integración de OCR Space y Microsoft SharePoint Online en Latenode?

Si bien la integración es poderosa, hay ciertas limitaciones que se deben tener en cuenta:

  • Grandes volúmenes de documentos pueden requerir un diseño de flujo de trabajo optimizado para administrar los límites de llamadas API.
  • La precisión de OCR Space depende de la calidad de los documentos escaneados.
  • Los diseños de documentos complejos pueden requerir código JavaScript personalizado para una extracción de datos precisa.

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