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Como conectar Espacio OCR y Hoja inteligente
Crear un nuevo escenario para conectar Espacio OCR y Hoja inteligente
En el espacio de trabajo, haga clic en el botón “Crear nuevo escenario”.
Añade el primer paso
Agregue el primer nodo: un disparador que iniciará el escenario cuando reciba el evento requerido. Los disparadores pueden programarse, llamarse mediante un Espacio OCR, desencadenado por otro escenario o ejecutado manualmente (con fines de prueba). En la mayoría de los casos, Espacio OCR or Hoja inteligente Será tu primer paso. Para ello, haz clic en "Elegir una aplicación", busca Espacio OCR or Hoja inteligentey seleccione el disparador apropiado para iniciar el escenario.
Agregar el Espacio OCR Nodo
Seleccione el botón Espacio OCR nodo del panel de selección de aplicaciones a la derecha.
+
1
Espacio OCR
Configura el Espacio OCR
Haz clic en el botón Espacio OCR Nodo para configurarlo. Puedes modificar el Espacio OCR URL y elegir entre las versiones DEV y PROD. También puedes copiarla para usarla en otras automatizaciones.
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1
Espacio OCR
Tipo de nodo
#1 Espacio OCR
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Nombre
Sin título
Conexión *
Seleccione
Mapa
Conéctese Espacio OCR
Agregar el Hoja inteligente Nodo
A continuación, haga clic en el icono más (+) en el Espacio OCR nodo, seleccione Hoja inteligente de la lista de aplicaciones disponibles y elija la acción que necesita de la lista de nodos dentro Hoja inteligente.
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Espacio OCR
⚙
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2
Hoja inteligente
Autenticar Hoja inteligente
Ahora, haga clic en el Hoja inteligente Nodo y seleccione la opción de conexión. Puede ser una conexión OAuth2 o una clave API, que puede obtener en su Hoja inteligente Configuración. La autenticación le permite utilizar Hoja inteligente a través de Latenode.
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Espacio OCR
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Hoja inteligente
Tipo de nodo
#2 Hoja inteligente
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Nombre
Sin título
Conexión *
Seleccione
Mapa
Conéctese Hoja inteligente
Configura el Espacio OCR y Hoja inteligente Nodes
A continuación, configure los nodos completando los parámetros requeridos según su lógica. Los campos marcados con un asterisco rojo (*) son obligatorios.
Configurar el Espacio OCR y Hoja inteligente Integración:
Utilice varios nodos Latenode para transformar datos y mejorar su integración:
- Derivación: Cree múltiples ramas dentro del escenario para manejar una lógica compleja.
- Fusión: Combine diferentes ramas de nodos en una, pasando datos a través de ella.
- Nodos Plug n Play: Utilice nodos que no requieran credenciales de cuenta.
- Pregunte a IA: utilice la opción impulsada por GPT para agregar capacidades de IA a cualquier nodo.
- Esperar: Establezca tiempos de espera, ya sea por intervalos o hasta fechas específicas.
- Subescenarios (Nódulos): Crea subescenarios que estén encapsulados en un solo nodo.
- Iteración: procesar matrices de datos cuando sea necesario.
- Código: Escriba un código personalizado o pídale a nuestro asistente de IA que lo haga por usted.
5
JavaScript
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IA Antrópica Claude 3
⚙
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Hoja inteligente
1
Activador en webhook
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2
Espacio OCR
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3
Iterador
⚙
+
4
Respuesta del webhook
Guardar y activar el escenario
Después de configurar Espacio OCR, Hoja inteligente, y cualquier nodo adicional, no olvide guardar el escenario y hacer clic en "Implementar". Al activar el escenario, se garantiza que se ejecutará automáticamente cada vez que el nodo de activación reciba una entrada o se cumpla una condición. De manera predeterminada, todos los escenarios creados recientemente están desactivados.
Pruebe el escenario
Ejecute el escenario haciendo clic en "Ejecutar una vez" y activando un evento para verificar si Espacio OCR y Hoja inteligente La integración funciona como se espera. Según su configuración, los datos deberían fluir entre Espacio OCR y Hoja inteligente (o viceversa). Resuelva fácilmente el escenario revisando el historial de ejecución para identificar y corregir cualquier problema.
Las formas más poderosas de conectarse Espacio OCR y Hoja inteligente
Espacio OCR + Smartsheet + Google Drive: Esta automatización extrae texto de facturas escaneadas mediante OCR Space, guarda los datos extraídos en una Smartsheet y almacena la factura PDF original en una carpeta designada de Google Drive.
Smartsheet + OCR Espacio + Slack: Cuando se actualiza una fila en Smartsheet, esta automatización utiliza OCR Space para procesar un documento vinculado, extrae información clave y envía esa información a un canal de Slack específico.
Espacio OCR y Hoja inteligente alternativas de integración
Acerca de Espacio OCR
¿Necesita extraer texto de imágenes o PDF? Utilice OCR Space en Latenode para procesar documentos automáticamente e integrar los datos en sus flujos de trabajo. Automatice el procesamiento de facturas, la entrada de datos o las comprobaciones de cumplimiento. Latenode añade lógica flexible, análisis de archivos y destinos a sus resultados de OCR, ampliando su alcance más allá del procesamiento de un solo documento.
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Acerca de Hoja inteligente
Use Smartsheet en Latenode para automatizar el seguimiento de proyectos y la recopilación de datos. Actualice las hojas desde cualquier disparador, como el envío de formularios o cambios en la base de datos. Automatice los informes enviando datos a otras aplicaciones y omita las actualizaciones manuales. Las herramientas de bajo código y los nodos JS añaden lógica personalizada para un control avanzado del flujo de trabajo.
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Vea cómo funciona Latenode
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Preguntas Frecuentes Espacio OCR y Hoja inteligente
¿Cómo puedo conectar mi cuenta de OCR Space a Smartsheet usando Latenode?
Para conectar su cuenta de OCR Space a Smartsheet en Latenode, siga estos pasos:
- Inicie sesión en su cuenta de Latenode.
- Vaya a la sección de integraciones.
- Seleccione OCR Space y haga clic en “Conectar”.
- Autentique sus cuentas de OCR Space y Smartsheet proporcionando los permisos necesarios.
- Una vez conectado, podrá crear flujos de trabajo utilizando ambas aplicaciones.
¿Puedo extraer datos automáticamente de las facturas y actualizar Smartsheet?
¡Sí, puedes! El editor visual y la lógica avanzada de Latenode te permiten analizar facturas con OCR Space, extraer detalles clave y actualizar tu Smartsheet al instante. Esto ahorra tiempo y elimina la entrada manual.
¿Qué tipos de tareas puedo realizar al integrar OCR Space con Smartsheet?
La integración de OCR Space con Smartsheet le permite realizar diversas tareas, entre ellas:
- Actualización automática de los niveles de inventario en Smartsheet a partir de recibos escaneados.
- Rellenar filas de Smartsheet con datos extraídos de contratos escaneados.
- Creación de nuevas entradas de Smartsheet a partir de tarjetas de presentación reconocidas por OCR Space.
- Registrar gastos en Smartsheet según datos de informes de gastos escaneados.
- Actualización de rastreadores de proyectos en Smartsheet utilizando datos de documentos escaneados.
¿A qué funciones de OCR Space se puede acceder a través de Latenode?
Latenode admite las funcionalidades clave de OCR Space, incluido el OCR de documentos, la selección de idioma y la personalización del formato de salida, lo que proporciona una extracción de datos flexible.
¿Existen limitaciones para la integración de OCR Space y Smartsheet en Latenode?
Si bien la integración es poderosa, hay ciertas limitaciones que se deben tener en cuenta:
- Los límites de la API del nivel gratuito de OCR Space pueden aplicarse a flujos de trabajo de gran volumen.
- Los diseños de documentos complejos pueden requerir una configuración de espacio OCR personalizada.
- Los límites de velocidad de la API de Smartsheet pueden afectar la velocidad de las actualizaciones de datos.
