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Como conectar Espacio OCR y Xero
Crear un nuevo escenario para conectar Espacio OCR y Xero
En el espacio de trabajo, haga clic en el botón “Crear nuevo escenario”.
Añade el primer paso
Agregue el primer nodo: un disparador que iniciará el escenario cuando reciba el evento requerido. Los disparadores pueden programarse, llamarse mediante un Espacio OCR, desencadenado por otro escenario o ejecutado manualmente (con fines de prueba). En la mayoría de los casos, Espacio OCR or Xero Será tu primer paso. Para ello, haz clic en "Elegir una aplicación", busca Espacio OCR or Xeroy seleccione el disparador apropiado para iniciar el escenario.
Agregar el Espacio OCR Nodo
Seleccione el botón Espacio OCR nodo del panel de selección de aplicaciones a la derecha.
+
1
Espacio OCR
Configura el Espacio OCR
Haz clic en el botón Espacio OCR Nodo para configurarlo. Puedes modificar el Espacio OCR URL y elegir entre las versiones DEV y PROD. También puedes copiarla para usarla en otras automatizaciones.
+
1
Espacio OCR
Tipo de nodo
#1 Espacio OCR
/
Nombre
Sin título
Conexión *
Seleccione
Mapa
Conéctese Espacio OCR
Agregar el Xero Nodo
A continuación, haga clic en el icono más (+) en el Espacio OCR nodo, seleccione Xero de la lista de aplicaciones disponibles y elija la acción que necesita de la lista de nodos dentro Xero.
1
Espacio OCR
⚙
+
2
Xero
Autenticar Xero
Ahora, haga clic en el Xero Nodo y seleccione la opción de conexión. Puede ser una conexión OAuth2 o una clave API, que puede obtener en su Xero Configuración. La autenticación le permite utilizar Xero a través de Latenode.
1
Espacio OCR
⚙
+
2
Xero
Tipo de nodo
#2 Xero
/
Nombre
Sin título
Conexión *
Seleccione
Mapa
Conéctese Xero
Configura el Espacio OCR y Xero Nodes
A continuación, configure los nodos completando los parámetros requeridos según su lógica. Los campos marcados con un asterisco rojo (*) son obligatorios.
Configurar el Espacio OCR y Xero Integración:
Utilice varios nodos Latenode para transformar datos y mejorar su integración:
- Derivación: Cree múltiples ramas dentro del escenario para manejar una lógica compleja.
- Fusión: Combine diferentes ramas de nodos en una, pasando datos a través de ella.
- Nodos Plug n Play: Utilice nodos que no requieran credenciales de cuenta.
- Pregunte a IA: utilice la opción impulsada por GPT para agregar capacidades de IA a cualquier nodo.
- Esperar: Establezca tiempos de espera, ya sea por intervalos o hasta fechas específicas.
- Subescenarios (Nódulos): Crea subescenarios que estén encapsulados en un solo nodo.
- Iteración: procesar matrices de datos cuando sea necesario.
- Código: Escriba un código personalizado o pídale a nuestro asistente de IA que lo haga por usted.
5
JavaScript
⚙
6
IA Antrópica Claude 3
⚙
+
7
Xero
1
Activador en webhook
⚙
2
Espacio OCR
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⚙
3
Iterador
⚙
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4
Respuesta del webhook
Guardar y activar el escenario
Después de configurar Espacio OCR, Xero, y cualquier nodo adicional, no olvide guardar el escenario y hacer clic en "Implementar". Al activar el escenario, se garantiza que se ejecutará automáticamente cada vez que el nodo de activación reciba una entrada o se cumpla una condición. De manera predeterminada, todos los escenarios creados recientemente están desactivados.
Pruebe el escenario
Ejecute el escenario haciendo clic en "Ejecutar una vez" y activando un evento para verificar si Espacio OCR y Xero La integración funciona como se espera. Según su configuración, los datos deberían fluir entre Espacio OCR y Xero (o viceversa). Resuelva fácilmente el escenario revisando el historial de ejecución para identificar y corregir cualquier problema.
Las formas más poderosas de conectarse Espacio OCR y Xero
Espacio OCR + Xero + Google Drive: Extrae datos de facturas escaneadas mediante OCR Space, crea facturas correspondientes en Xero y luego archiva el escaneo de la factura original en una carpeta específica de Google Drive.
Xero + Espacio OCR + Slack: Al crear una nueva factura en Xero, la factura adjunta (si la hay) se envía a OCR Space para su análisis de texto. Posteriormente, se envía un resumen del texto extraído a un canal de Slack designado para su aprobación.
Espacio OCR y Xero alternativas de integración
Acerca de Espacio OCR
¿Necesita extraer texto de imágenes o PDF? Utilice OCR Space en Latenode para procesar documentos automáticamente e integrar los datos en sus flujos de trabajo. Automatice el procesamiento de facturas, la entrada de datos o las comprobaciones de cumplimiento. Latenode añade lógica flexible, análisis de archivos y destinos a sus resultados de OCR, ampliando su alcance más allá del procesamiento de un solo documento.
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Acerca de Xero
Automatice las tareas contables con Xero en Latenode. Sincronice facturas, haga seguimiento de pagos y gestione contactos en flujos de trabajo más amplios. Utilice el editor visual de Latenode para conectar los datos de Xero con otras aplicaciones, como CRM o plataformas de comercio electrónico, y activar acciones basadas en eventos de Xero. Simplifique la conciliación y la generación de informes con automatización personalizada.
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Vea cómo funciona Latenode
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Preguntas Frecuentes Espacio OCR y Xero
¿Cómo puedo conectar mi cuenta de OCR Space a Xero usando Latenode?
Para conectar su cuenta de OCR Space a Xero en Latenode, siga estos pasos:
- Inicie sesión en su cuenta de Latenode.
- Vaya a la sección de integraciones.
- Seleccione OCR Space y haga clic en “Conectar”.
- Autentique sus cuentas de OCR Space y Xero proporcionando los permisos necesarios.
- Una vez conectado, podrá crear flujos de trabajo utilizando ambas aplicaciones.
¿Puedo extraer automáticamente datos de facturas en Xero?
¡Sí, puedes! El editor visual de Latenode simplifica la asignación de datos, permitiéndote extraerlos de OCR Space y enviarlos sin problemas a Xero. ¡Automatiza la contabilidad fácilmente!
¿Qué tipos de tareas puedo realizar al integrar OCR Space con Xero?
La integración de OCR Space con Xero le permite realizar diversas tareas, entre ellas:
- Creación automática de facturas de Xero a partir de documentos escaneados.
- Extracción de datos de recibos y registro de gastos en Xero.
- Coincidencia de órdenes de compra escaneadas con facturas de Xero existentes.
- Actualización de la información del cliente en Xero desde tarjetas de presentación.
- Validación de detalles de facturas con registros de Xero usando IA.
¿Cómo puedo manejar errores durante el procesamiento del espacio OCR?
Latenode ofrece una gestión robusta de errores. Utilice lógica condicional para reintentar operaciones de OCR fallidas o enviar alertas sobre problemas.
¿Existen limitaciones para la integración de OCR Space y Xero en Latenode?
Si bien la integración es poderosa, hay ciertas limitaciones que se deben tener en cuenta:
- Es posible que grandes volúmenes de documentos excedan los límites de velocidad de OCR Space.
- Los diseños de documentos complejos a veces pueden reducir la precisión del OCR.
- Los campos personalizados en Xero podrían requerir una asignación manual en Latenode.
