Cómo utilizar las integraciones de QuickBooks

Las integraciones de QuickBooks en Latenode le permiten conectar datos contables con otras aplicaciones empresariales. Cree facturas, realice un seguimiento de pagos y gestione los datos de sus clientes mediante flujos de trabajo visuales. Estas integraciones son ideales para automatizar tareas financieras e informes.

Aquí se explica cómo utilizar la integración de QuickBooks en Latenode:

• Agregar nodo de QuickBooks:Encuéntrelo en la biblioteca de integraciones y arrástrelo al lienzo.
• Autenticar:Conecte Latenode a su cuenta de QuickBooks usando sus credenciales.
• Elige una acción:Seleccione la acción de QuickBooks que desea ejecutar.
• Mapee sus datos: Vincular campos de datos entre QuickBooks y otros nodos.

Estos pasos te permiten integrar datos contables en tus automatizaciones. Por ejemplo, activa la creación de facturas al cerrar un trato de venta en tu CRM. O envía actualizaciones de pago desde QuickBooks a tu equipo de atención al cliente. Conéctalo a aplicaciones de correo electrónico o mensajería.

• Facturación más rápida:Cree y envíe facturas en QuickBooks según activadores.
• Mejores informes:Incorpore datos financieros en paneles para obtener información en tiempo real.
• Reducción de errores:Sincronice datos entre plataformas, eliminando la entrada manual de datos.

• Finanzas:Cuando se recibe un pago en PayPalQuickBooks actualiza automáticamente el saldo del cliente. Esto facilita el seguimiento de los ingresos y reduce la introducción manual de datos.
• Asistencia Al Cliente:Crear facturas de QuickBooks desde Zendesk Tickets. Esto garantiza una facturación precisa de los servicios de soporte prestados a los clientes.
• E-commerce:Cuando se realiza un nuevo pedido en ShopifyCree un recibo de venta en QuickBooks. Esto mantiene la contabilidad sincronizada con la actividad de ventas.
• Marketing:Añadir nuevo HubSpot Contactos a QuickBooks. Esto facilita la gestión de la información de los clientes para campañas específicas y facturación.
• Sales:Cuando se cierra un trato en PipedriveQuickBooks genera una factura. Esto automatiza la facturación tras una venta exitosa.

Las mejores integraciones para QuickBooks 2025

Estas integraciones agregan importantes capacidades de automatización a su cuenta de QuickBooks.

Google Sheets

Extraiga y cargue datos de QuickBooks a Hojas de Cálculo de Google. Genere informes y análisis en tiempo real con hojas de cálculo. Utilice cálculos y visualizaciones para obtener una mejor perspectiva financiera. Automatice la generación de informes. Envíe informes personalizados basados ​​en datos de QuickBooks. Programe copias de seguridad y auditorías periódicas.

Flojo

Reciba notificaciones instantáneas de Slack sobre eventos de QuickBooks, como nuevas facturas. Comparta confirmaciones de pago y resúmenes de transacciones. Alerte a canales específicos sobre facturas vencidas. Facilite aprobaciones más rápidas en los informes de gastos. Mejore la comunicación del equipo. Mantenga la contabilidad como prioridad para ventas y soporte.

Stripe

Sincronice automáticamente los pagos de Stripe con QuickBooks. Vincule las transacciones para un correcto registro. Actualice los datos de ingresos y gastos. Agilice la conciliación. Cree flujos de trabajo que activen acciones tras los pagos. Realice un seguimiento de reembolsos y comisiones. Acorte los ciclos contables con menos trabajo manual.

HubSpot

Conecte los datos de ventas de HubSpot a QuickBooks. Optimice sus flujos de trabajo contables. Genere facturas. Actualice los registros de sus clientes. Calcule comisiones automáticamente. Realice un seguimiento preciso de los ingresos de principio a fin. Mejore las previsiones de ventas con datos financieros actualizados. Optimice la información de CRM.

Mesa de aire

Administre catálogos de productos con Airtable y actualice QuickBooks automáticamente. Use Airtable para crear bases de datos de clientes. Vincule datos, automatice flujos de trabajo y agilice sus operaciones. Realice un seguimiento del inventario. Use la interfaz de Airtable para generar informes. Mantenga los registros de QuickBooks sincronizados sin necesidad de ingresar datos manualmente.

Twilio

Envíe recordatorios de pago por SMS a través de Twilio con datos de QuickBooks. Notifique a sus clientes sobre facturas y confirmaciones de pago. Automatice la comunicación según el estado de la transacción. Mejore la gestión de cobros personalizando los mensajes. Reduzca los pagos atrasados ​​mediante una comunicación proactiva. Controle los costos de comunicación por SMS directamente desde QuickBooks.

gmail

Envíe facturas por Gmail usando los datos de QuickBooks. Envíe recordatorios de pago personalizados. Archive la correspondencia financiera automáticamente. Realice un seguimiento de las vistas de facturas. Active acciones de seguimiento basadas en las interacciones por correo electrónico. Consolide las tareas contables. Gestione la comunicación a gran escala.

Salesforce

Sincronice los datos de clientes y transacciones entre Salesforce y QuickBooks. Automatice la generación de facturas. Mejore los informes de ventas con información financiera. Realice un seguimiento del valor de vida del cliente. Acorte los ciclos de venta con información financiera clara. Conecte a sus equipos de ventas y contabilidad para obtener mejores resultados.

Calendario de Google

Programe facturas recurrentes con Google Calendar. Configure recordatorios para la revisión de facturas y los informes financieros. Planifique las fechas límite de pago. Reciba alertas sobre tareas contables clave. Coordine las actividades financieras de todo su equipo. Manténgase organizado. No olvide plazos contables ni fechas de revisión cruciales.

Base de datos SQL

Realice copias de seguridad de los datos de QuickBooks en SQL para un archivado seguro. Realice análisis de datos e informes avanzados. Integre los datos de QuickBooks con otros sistemas empresariales. Cree paneles personalizados. Garantice la integridad de los datos. Obtenga información más detallada. Mantenga el cumplimiento normativo y protéjase contra la pérdida de datos.

• ShopifyCuando se crean nuevos pedidos, crea automáticamente facturas en QuickBooks y actualiza los niveles de inventario para mantener registros de stock precisos.
• HubSpotCree facturas de QuickBooks para nuevos acuerdos que lleguen a la etapa "Cerrado ganado", lo que garantiza una alineación perfecta de ventas y contabilidad.
• Flojo. Reciba notificaciones instantáneas en un canal dedicado por cada nuevo pago recibido o factura generada en QuickBooks.
• Google SheetsExporte automáticamente datos de QuickBooks a hojas de cálculo para realizar informes personalizados y análisis financieros.
• Mesa de aire. Sincronice los datos de los clientes entre QuickBooks y las bases de datos, manteniendo la información de contacto consistente en todos los sistemas.
• MailChimpActualice las listas de contacto de clientes según el historial de compras de QuickBooks para campañas de marketing por correo electrónico específicas.
• Zoho CRMCree nuevos clientes de QuickBooks o actualice los existentes cuando nuevos clientes potenciales se conviertan en clientes, lo que garantiza la coherencia de los datos.
• ClickUp. Genere tareas para facturas vencidas en QuickBooks para garantizar un seguimiento oportuno de los cobros.

¿Para qué se utiliza QuickBooks?

QuickBooks ayuda a las pequeñas empresas a administrar sus finanzas. Puedes controlar ingresos y gastos, crear facturas, generar informes y gestionar la nómina, todo en un solo lugar.

¿Cómo creo una factura?

Vaya a la pestaña Ventas y seleccione Facturas. Haga clic en "Crear factura" e introduzca los datos del cliente, los productos/servicios y las condiciones de pago. Visualícela y envíela por correo electrónico o imprímela.

¿Puedo realizar un seguimiento de los gastos en QuickBooks?

Sí, puedes. Conecta tus cuentas bancarias para importar transacciones automáticamente o ingresar gastos manualmente. Clasifícalas para obtener informes financieros y una preparación de impuestos precisa.