RingCentral y Microsoft SharePoint en línea Integración:

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Intercambiar aplicaciones

RingCentral

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Paso 1: Elija Un disparador

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Como conectar RingCentral y Microsoft SharePoint en línea

Crear un nuevo escenario para conectar RingCentral y Microsoft SharePoint en línea

En el espacio de trabajo, haga clic en el botón “Crear nuevo escenario”.

Añade el primer paso

Agregue el primer nodo: un disparador que iniciará el escenario cuando reciba el evento requerido. Los disparadores pueden programarse, llamarse mediante un RingCentral, desencadenado por otro escenario o ejecutado manualmente (con fines de prueba). En la mayoría de los casos, RingCentral or Microsoft SharePoint en línea Será tu primer paso. Para ello, haz clic en "Elegir una aplicación", busca RingCentral or Microsoft SharePoint en líneay seleccione el disparador apropiado para iniciar el escenario.

Agregar el formulario RingCentral Nodo

Seleccione la pestaña RingCentral nodo del panel de selección de aplicaciones a la derecha.

+
1

RingCentral

Configura el RingCentral

Haga clic en el botón RingCentral Nodo para configurarlo. Puedes modificar el RingCentral URL y elegir entre las versiones DEV y PROD. También puedes copiarla para usarla en otras automatizaciones.

+
1

RingCentral

Tipo de nodo

#1 RingCentral

/

Nombre

Sin título

Conexión *

Seleccione

Mapa

Conéctate RingCentral

Iniciar sesión

Ejecutar el nodo una vez

Agregar el formulario Microsoft SharePoint en línea Nodo

A continuación, haga clic en el icono más (+) en el RingCentral nodo, seleccione Microsoft SharePoint en línea de la lista de aplicaciones disponibles y elija la acción que necesita de la lista de nodos dentro Microsoft SharePoint en línea.

1

RingCentral

+
2

Microsoft SharePoint en línea

Autenticar Microsoft SharePoint en línea

Ahora, haga clic en el Microsoft SharePoint en línea Nodo y seleccione la opción de conexión. Puede ser una conexión OAuth2 o una clave API, que puede obtener en su Microsoft SharePoint en línea Configuración. La autenticación le permite utilizar Microsoft SharePoint en línea a través de Latenode.

1

RingCentral

+
2

Microsoft SharePoint en línea

Tipo de nodo

#2 Microsoft SharePoint en línea

/

Nombre

Sin título

Conexión *

Seleccione

Mapa

Conéctate Microsoft SharePoint en línea

Iniciar sesión

Ejecutar el nodo una vez

Configura el RingCentral y Microsoft SharePoint en línea Nodes

A continuación, configure los nodos completando los parámetros requeridos según su lógica. Los campos marcados con un asterisco rojo (*) son obligatorios.

1

RingCentral

+
2

Microsoft SharePoint en línea

Tipo de nodo

#2 Microsoft SharePoint en línea

/

Nombre

Sin título

Conexión *

Seleccione

Mapa

Conéctate Microsoft SharePoint en línea

Microsoft SharePoint en línea Juramento 2.0

#66e212yt846363de89f97d54
CAMBIO

Seleccione una acción *

Seleccione

Mapa

El ID de la acción

Ejecutar el nodo una vez

Configurar el RingCentral y Microsoft SharePoint en línea Integración:

Utilice varios nodos Latenode para transformar datos y mejorar su integración:

  • Derivación: Cree múltiples ramas dentro del escenario para manejar una lógica compleja.
  • Fusión: Combine diferentes ramas de nodos en una, pasando datos a través de ella.
  • Nodos Plug n Play: Utilice nodos que no requieran credenciales de cuenta.
  • Pregunte a IA: utilice la opción impulsada por GPT para agregar capacidades de IA a cualquier nodo.
  • Esperar: Establezca tiempos de espera, ya sea por intervalos o hasta fechas específicas.
  • Subescenarios (Nódulos): Crea subescenarios que estén encapsulados en un solo nodo.
  • Iteración: procesar matrices de datos cuando sea necesario.
  • Código: Escriba un código personalizado o pídale a nuestro asistente de IA que lo haga por usted.
5

JavaScript

6

IA Antrópica Claude 3

+
7

Microsoft SharePoint en línea

1

Activador en webhook

2

RingCentral

3

Iterador

+
4

Respuesta del webhook

Guardar y activar el escenario

Después de configurar RingCentral, Microsoft SharePoint en línea, y cualquier nodo adicional, no olvide guardar el escenario y hacer clic en "Implementar". Al activar el escenario, se garantiza que se ejecutará automáticamente cada vez que el nodo de activación reciba una entrada o se cumpla una condición. De manera predeterminada, todos los escenarios creados recientemente están desactivados.

Pruebe el escenario

Ejecute el escenario haciendo clic en "Ejecutar una vez" y activando un evento para verificar si RingCentral y Microsoft SharePoint en línea La integración funciona como se espera. Según su configuración, los datos deberían fluir entre RingCentral y Microsoft SharePoint en línea (o viceversa). Resuelva fácilmente el escenario revisando el historial de ejecución para identificar y corregir cualquier problema.

Las formas más poderosas de conectarse RingCentral y Microsoft SharePoint en línea

RingCentral + Microsoft SharePoint Online + Microsoft Teams: Cuando hay una nueva grabación de llamada disponible en RingCentral, se sube a una carpeta designada en SharePoint. Se envía un mensaje a un canal de Microsoft Teams para notificar a los miembros sobre la nueva grabación y proporcionar un enlace al archivo en SharePoint.

RingCentral + Microsoft SharePoint Online + Microsoft Outlook: Cuando una nueva grabación de llamada está disponible en RingCentral, su transcripción se guarda en SharePoint. Posteriormente, se envía un correo electrónico con un resumen de la llamada (basado en la transcripción) a las partes interesadas a través de Outlook.

RingCentral y Microsoft SharePoint en línea alternativas de integración

Sobre nosotros RingCentral

Integre RingCentral con Latenode para automatizar el registro de llamadas, las alertas SMS y la gestión de contactos. Active flujos de trabajo basados ​​en eventos de llamada, actualizando automáticamente los registros en otras aplicaciones como CRM o herramientas de soporte. Utilice el editor visual y los nodos de scripting de Latenode para gestionar llamadas y sincronizar datos de forma personalizada.

Sobre nosotros Microsoft SharePoint en línea

Automatice la administración de documentos de SharePoint Online con Latenode. Active flujos al modificar archivos, mueva documentos según su contenido o actualice metadatos sin código. Optimice las aprobaciones y notificaciones con flujos de trabajo visuales, integrando SharePoint con otras aplicaciones. Benefíciese de una lógica flexible y una ejecución escalable.

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Preguntas Frecuentes RingCentral y Microsoft SharePoint en línea

¿Cómo puedo conectar mi cuenta de RingCentral a Microsoft SharePoint Online usando Latenode?

Para conectar su cuenta de RingCentral a Microsoft SharePoint Online en Latenode, siga estos pasos:

  • Inicie sesión en su cuenta de Latenode.
  • Vaya a la sección de integraciones.
  • Seleccione RingCentral y haga clic en “Conectar”.
  • Autentique sus cuentas de RingCentral y Microsoft SharePoint Online proporcionando los permisos necesarios.
  • Una vez conectado, podrá crear flujos de trabajo utilizando ambas aplicaciones.

¿Puedo archivar automáticamente las grabaciones de llamadas de RingCentral en SharePoint?

¡Sí, puedes! Los flujos de trabajo flexibles de Latenode automatizan esto, ahorrando tiempo y garantizando el cumplimiento normativo. Almacena automáticamente grabaciones y datos relacionados en carpetas designadas de SharePoint.

¿Qué tipos de tareas puedo realizar al integrar RingCentral con Microsoft SharePoint Online?

La integración de RingCentral con Microsoft SharePoint Online le permite realizar diversas tareas, entre ellas:

  • Guarde las grabaciones de llamadas de RingCentral directamente en carpetas específicas de SharePoint.
  • Cree un nuevo documento de SharePoint cuando finalice una llamada de RingCentral.
  • Actualice una lista de SharePoint con detalles de llamadas de RingCentral en tiempo real.
  • Activar notificaciones de RingCentral cuando se modifica un archivo de SharePoint.
  • Realice copias de seguridad automáticas de los mensajes de voz de RingCentral en SharePoint.

¿Cómo Latenode mejora las posibilidades de automatización de RingCentral?

Latenode desbloquea lógica avanzada, pasos de IA e integración con JavaScript, yendo mucho más allá de las integraciones básicas con RingCentral. Cree flujos de trabajo de automatización verdaderamente personalizados.

¿Existen limitaciones para la integración de RingCentral y Microsoft SharePoint Online en Latenode?

Si bien la integración es poderosa, hay ciertas limitaciones que se deben tener en cuenta:

  • Las transferencias de archivos grandes de RingCentral a SharePoint pueden experimentar retrasos.
  • Las actualizaciones en tiempo real en SharePoint dependen de la secuencia de eventos de RingCentral.
  • Las transformaciones de datos complejas pueden requerir conocimientos de JavaScript.

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