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Salesforce + Espacio OCR integración

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Como conectar Salesforce y Espacio OCR

Crear un nuevo escenario para conectar Salesforce y Espacio OCR

En el espacio de trabajo, haga clic en el botón “Crear nuevo escenario”.

Añade el primer paso

Agregue el primer nodo: un disparador que iniciará el escenario cuando reciba el evento requerido. Los disparadores pueden programarse, llamarse mediante un Salesforce, desencadenado por otro escenario o ejecutado manualmente (con fines de prueba). En la mayoría de los casos, Salesforce or Espacio OCR Será tu primer paso. Para ello, haz clic en "Elegir una aplicación", busca Salesforce or Espacio OCRy seleccione el disparador apropiado para iniciar el escenario.

Agregar el formulario Salesforce Nodo

Seleccione la pestaña Salesforce nodo del panel de selección de aplicaciones a la derecha.

+
1

Salesforce

Configura el Salesforce

Haga clic en el botón Salesforce Nodo para configurarlo. Puedes modificar el Salesforce URL y elegir entre las versiones DEV y PROD. También puedes copiarla para usarla en otras automatizaciones.

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1

Salesforce

Tipo de nodo

#1 Salesforce

/

Nombre

Sin título

Conexión *

Seleccione

Mapa

Conéctate Salesforce

Iniciar sesión

Ejecutar el nodo una vez

Agregar el formulario Espacio OCR Nodo

A continuación, haga clic en el icono más (+) en el Salesforce nodo, seleccione Espacio OCR de la lista de aplicaciones disponibles y elija la acción que necesita de la lista de nodos dentro Espacio OCR.

1

Salesforce

+
2

Espacio OCR

Autenticar Espacio OCR

Ahora, haga clic en el Espacio OCR Nodo y seleccione la opción de conexión. Puede ser una conexión OAuth2 o una clave API, que puede obtener en su Espacio OCR Configuración. La autenticación le permite utilizar Espacio OCR a través de Latenode.

1

Salesforce

+
2

Espacio OCR

Tipo de nodo

#2 Espacio OCR

/

Nombre

Sin título

Conexión *

Seleccione

Mapa

Conéctate Espacio OCR

Iniciar sesión

Ejecutar el nodo una vez

Configura el Salesforce y Espacio OCR Nodes

A continuación, configure los nodos completando los parámetros requeridos según su lógica. Los campos marcados con un asterisco rojo (*) son obligatorios.

1

Salesforce

+
2

Espacio OCR

Tipo de nodo

#2 Espacio OCR

/

Nombre

Sin título

Conexión *

Seleccione

Mapa

Conéctate Espacio OCR

Espacio OCR Juramento 2.0

#66e212yt846363de89f97d54
CAMBIO

Seleccione una acción *

Seleccione

Mapa

El ID de la acción

Ejecutar el nodo una vez

Configurar el Salesforce y Espacio OCR Integración:

Utilice varios nodos Latenode para transformar datos y mejorar su integración:

  • Derivación: Cree múltiples ramas dentro del escenario para manejar una lógica compleja.
  • Fusión: Combine diferentes ramas de nodos en una, pasando datos a través de ella.
  • Nodos Plug n Play: Utilice nodos que no requieran credenciales de cuenta.
  • Pregunte a IA: utilice la opción impulsada por GPT para agregar capacidades de IA a cualquier nodo.
  • Esperar: Establezca tiempos de espera, ya sea por intervalos o hasta fechas específicas.
  • Subescenarios (Nódulos): Crea subescenarios que estén encapsulados en un solo nodo.
  • Iteración: procesar matrices de datos cuando sea necesario.
  • Código: Escriba un código personalizado o pídale a nuestro asistente de IA que lo haga por usted.
5

JavaScript

6

IA Antrópica Claude 3

+
7

Espacio OCR

1

Activador en webhook

2

Salesforce

3

Iterador

+
4

Respuesta del webhook

Guardar y activar el escenario

Después de configurar Salesforce, Espacio OCR, y cualquier nodo adicional, no olvide guardar el escenario y hacer clic en "Implementar". Al activar el escenario, se garantiza que se ejecutará automáticamente cada vez que el nodo de activación reciba una entrada o se cumpla una condición. De manera predeterminada, todos los escenarios creados recientemente están desactivados.

Pruebe el escenario

Ejecute el escenario haciendo clic en "Ejecutar una vez" y activando un evento para verificar si Salesforce y Espacio OCR La integración funciona como se espera. Según su configuración, los datos deberían fluir entre Salesforce y Espacio OCR (o viceversa). Resuelva fácilmente el escenario revisando el historial de ejecución para identificar y corregir cualquier problema.

Las formas más poderosas de conectarse Salesforce y Espacio OCR

Salesforce + Espacio OCR + Slack: Cuando se crea un nuevo registro (que representa una factura) en Salesforce con una imagen adjunta, esta se envía a OCR Space para extraer el texto. Posteriormente, se envía un resumen del texto extraído a un canal específico de Slack.

Espacio OCR + Salesforce + Hojas de cálculo de Google: Extraiga automáticamente texto de contratos mediante OCR Space, cree un nuevo cliente potencial en Salesforce con los datos extraídos y registre los datos extraídos y el ID del cliente potencial en una hoja de Google para seguimiento y generación de informes.

Salesforce y Espacio OCR alternativas de integración

Acerca del taller Salesforce

Sincronice los datos de Salesforce con otras aplicaciones usando Latenode. Automatice la calificación de leads y la creación de tareas según los eventos de CRM. Olvídese de la entrada manual de datos: cree flujos de trabajo que activen acciones en toda su pila. Utilice el editor visual y los scripts flexibles de Latenode para crear lógica personalizada y escalar la automatización sin límites de código.

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Acerca del taller Espacio OCR

¿Necesita extraer texto de imágenes o PDF? Utilice OCR Space en Latenode para procesar documentos automáticamente e integrar los datos en sus flujos de trabajo. Automatice el procesamiento de facturas, la entrada de datos o las comprobaciones de cumplimiento. Latenode añade lógica flexible, análisis de archivos y destinos a sus resultados de OCR, ampliando su alcance más allá del procesamiento de un solo documento.

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Vea cómo funciona Latenode

Preguntas Frecuentes Salesforce y Espacio OCR

¿Cómo puedo conectar mi cuenta de Salesforce a OCR Space usando Latenode?

Para conectar su cuenta de Salesforce a OCR Space en Latenode, siga estos pasos:

  • Inicie sesión en su cuenta de Latenode.
  • Vaya a la sección de integraciones.
  • Seleccione Salesforce y haga clic en "Conectar".
  • Autentique sus cuentas de Salesforce y OCR Space proporcionando los permisos necesarios.
  • Una vez conectado, podrá crear flujos de trabajo utilizando ambas aplicaciones.

¿Puedo actualizar automáticamente los clientes potenciales de Salesforce a partir de tarjetas de presentación escaneadas?

¡Sí, puedes! Latenode automatiza todo el proceso mediante OCR Space para extraer datos y luego actualiza sin problemas tus leads de Salesforce, ahorrando tiempo y mejorando la precisión de los datos.

¿Qué tipos de tareas puedo realizar al integrar Salesforce con OCR Space?

La integración de Salesforce con OCR Space le permite realizar diversas tareas, entre ellas:

  • Cree automáticamente contactos de Salesforce a partir de documentos escaneados.
  • Actualice los registros de oportunidades utilizando datos extraídos de las facturas.
  • Verificar la información del cliente con los documentos de identificación escaneados.
  • Rellene los campos de Salesforce a partir de archivos PDF analizados.
  • Active flujos de trabajo basados en el texto encontrado en los acuerdos escaneados.

¿Cómo puede Latenode mejorar mis procesos de ingreso de datos de Salesforce?

Latenode automatiza la extracción de datos de los documentos a través de OCR Space y actualiza Salesforce sin problemas, lo que reduce la entrada manual y los errores de datos.

¿Existen limitaciones para la integración de Salesforce y OCR Space en Latenode?

Si bien la integración es poderosa, hay ciertas limitaciones que se deben tener en cuenta:

  • OCR Space tiene límites de uso según el plan elegido.
  • Los diseños de documentos complejos pueden requerir una lógica de análisis personalizada.
  • Los límites de la API de Salesforce pueden afectar las actualizaciones de datos de gran volumen.

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