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Como conectar Hoja inteligente Caja
Crear un nuevo escenario para conectar Hoja inteligente Caja
En el espacio de trabajo, haga clic en el botón “Crear nuevo escenario”.
Añade el primer paso
Agregue el primer nodo: un disparador que iniciará el escenario cuando reciba el evento requerido. Los disparadores pueden programarse, llamarse mediante un Hoja inteligente, desencadenado por otro escenario o ejecutado manualmente (con fines de prueba). En la mayoría de los casos, Hoja inteligente or Caja Será tu primer paso. Para ello, haz clic en "Elegir una aplicación", busca Hoja inteligente or Cajay seleccione el disparador apropiado para iniciar el escenario.
Agregar el formulario Hoja inteligente Nodo
Seleccione la pestaña Hoja inteligente nodo del panel de selección de aplicaciones a la derecha.
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1
Hoja inteligente
Configura el Hoja inteligente
Haga clic en el botón Hoja inteligente Nodo para configurarlo. Puedes modificar el Hoja inteligente URL y elegir entre las versiones DEV y PROD. También puedes copiarla para usarla en otras automatizaciones.
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1
Hoja inteligente
Tipo de nodo
#1 Hoja inteligente
/
Nombre
Sin título
Conexión *
Seleccione
Mapa
Conéctate Hoja inteligente
Agregar el formulario Caja Nodo
A continuación, haga clic en el icono más (+) en el Hoja inteligente nodo, seleccione Caja de la lista de aplicaciones disponibles y elija la acción que necesita de la lista de nodos dentro Caja.
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Hoja inteligente
⚙
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2
Caja
Autenticar Caja
Ahora, haga clic en el Caja Nodo y seleccione la opción de conexión. Puede ser una conexión OAuth2 o una clave API, que puede obtener en su Caja Configuración. La autenticación le permite utilizar Caja a través de Latenode.
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Hoja inteligente
⚙
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Caja
Tipo de nodo
#2 Caja
/
Nombre
Sin título
Conexión *
Seleccione
Mapa
Conéctate Caja
Configura el Hoja inteligente Caja Nodes
A continuación, configure los nodos completando los parámetros requeridos según su lógica. Los campos marcados con un asterisco rojo (*) son obligatorios.
Configurar el Hoja inteligente Caja Integración:
Utilice varios nodos Latenode para transformar datos y mejorar su integración:
- Derivación: Cree múltiples ramas dentro del escenario para manejar una lógica compleja.
- Fusión: Combine diferentes ramas de nodos en una, pasando datos a través de ella.
- Nodos Plug n Play: Utilice nodos que no requieran credenciales de cuenta.
- Pregunte a IA: utilice la opción impulsada por GPT para agregar capacidades de IA a cualquier nodo.
- Esperar: Establezca tiempos de espera, ya sea por intervalos o hasta fechas específicas.
- Subescenarios (Nódulos): Crea subescenarios que estén encapsulados en un solo nodo.
- Iteración: procesar matrices de datos cuando sea necesario.
- Código: Escriba un código personalizado o pídale a nuestro asistente de IA que lo haga por usted.
5
JavaScript
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IA Antrópica Claude 3
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Caja
1
Activador en webhook
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Hoja inteligente
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3
Iterador
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4
Respuesta del webhook
Guardar y activar el escenario
Después de configurar Hoja inteligente, Caja, y cualquier nodo adicional, no olvide guardar el escenario y hacer clic en "Implementar". Al activar el escenario, se garantiza que se ejecutará automáticamente cada vez que el nodo de activación reciba una entrada o se cumpla una condición. De manera predeterminada, todos los escenarios creados recientemente están desactivados.
Pruebe el escenario
Ejecute el escenario haciendo clic en "Ejecutar una vez" y activando un evento para verificar si Hoja inteligente Caja La integración funciona como se espera. Según su configuración, los datos deberían fluir entre Hoja inteligente Caja (o viceversa). Resuelva fácilmente el escenario revisando el historial de ejecución para identificar y corregir cualquier problema.
Las formas más poderosas de conectarse Hoja inteligente Caja
Smartsheet + Box + Slack: Cuando se actualiza una fila de Smartsheet para indicar la finalización del proyecto, el informe asociado se guarda desde Smartsheet en una carpeta designada de Box. Posteriormente, se envía una notificación a un canal de Slack para informar al equipo sobre la finalización del proyecto y el archivo del informe.
Smartsheet + Box + Google Drive: Cuando el estado de un proyecto se actualiza a "completo" en Smartsheet, los documentos del proyecto relacionados se ubican en Box y luego se archivan en una carpeta específica en Google Drive para almacenamiento a largo plazo.
Hoja inteligente Caja alternativas de integración
Sobre Nosotros Hoja inteligente
Use Smartsheet en Latenode para automatizar el seguimiento de proyectos y la recopilación de datos. Actualice las hojas desde cualquier disparador, como el envío de formularios o cambios en la base de datos. Automatice los informes enviando datos a otras aplicaciones y omita las actualizaciones manuales. Las herramientas de bajo código y los nodos JS añaden lógica personalizada para un control avanzado del flujo de trabajo.
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Sobre Nosotros Caja
Automatice la gestión de archivos de Box dentro de los flujos de trabajo de Latenode. Active acciones según la carga, actualización o eliminación de archivos. Optimice los flujos de trabajo de contenido: procese archivos automáticamente, extraiga datos y enrute a otras aplicaciones como CRM o bases de datos. Utilice el editor visual de Latenode para crear soluciones flexibles y escalables sin código y reducir la gestión manual de archivos.
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Vea cómo funciona Latenode
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Preguntas Frecuentes Hoja inteligente Caja
¿Cómo puedo conectar mi cuenta de Smartsheet a Box usando Latenode?
Para conectar su cuenta de Smartsheet a Box en Latenode, siga estos pasos:
- Inicie sesión en su cuenta de Latenode.
- Vaya a la sección de integraciones.
- Seleccione Smartsheet y haga clic en “Conectar”.
- Autentique sus cuentas de Smartsheet y Box proporcionando los permisos necesarios.
- Una vez conectado, podrá crear flujos de trabajo utilizando ambas aplicaciones.
¿Puedo archivar automáticamente filas de Smartsheet completadas en Box?
¡Sí, puedes! La automatización flexible de Latenode te permite activar el archivado de archivos en Box según el estado de las filas de Smartsheet. Automatiza todo para mantener tus proyectos organizados y en cumplimiento normativo.
¿Qué tipos de tareas puedo realizar al integrar Smartsheet con Box?
La integración de Smartsheet con Box le permite realizar diversas tareas, entre ellas:
- Realizar copias de seguridad automáticas de los archivos adjuntos de Smartsheet en una carpeta de Box.
- Creación de nuevas carpetas de Box basadas en nuevas filas de proyectos de Smartsheet.
- Actualización del estado del vínculo para compartir archivos de Smartsheet con Box.
- Activación de aprobaciones en Smartsheet cuando se agregan archivos a Box.
- Generar informes en Smartsheet a partir de metadatos almacenados en Box.
¿Puedo usar JavaScript para manipular datos de Smartsheet en Latenode?
¡Sí, puedes! Latenode te permite usar JavaScript para transformaciones complejas de datos de Smartsheet y lógica personalizada en tus flujos de trabajo.
¿Existen limitaciones para la integración de Smartsheet y Box en Latenode?
Si bien la integración es poderosa, hay ciertas limitaciones que se deben tener en cuenta:
- Las transferencias de archivos grandes de Smartsheet a Box pueden demorar un tiempo considerable.
- No se garantiza la sincronización en tiempo real de todos los cambios.
- Las fórmulas complejas de Smartsheet pueden requerir una traducción de JavaScript personalizada.
