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Como conectar Hoja inteligente y Convertir API
Crear un nuevo escenario para conectar Hoja inteligente y Convertir API
En el espacio de trabajo, haga clic en el botón “Crear nuevo escenario”.
Añade el primer paso
Agregue el primer nodo: un disparador que iniciará el escenario cuando reciba el evento requerido. Los disparadores pueden programarse, llamarse mediante un Hoja inteligente, desencadenado por otro escenario o ejecutado manualmente (con fines de prueba). En la mayoría de los casos, Hoja inteligente or Convertir API Será tu primer paso. Para ello, haz clic en "Elegir una aplicación", busca Hoja inteligente or Convertir APIy seleccione el disparador apropiado para iniciar el escenario.
Agregar el formulario Hoja inteligente Nodo
Seleccione la pestaña Hoja inteligente nodo del panel de selección de aplicaciones a la derecha.
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Hoja inteligente
Configura el Hoja inteligente
Haga clic en el botón Hoja inteligente Nodo para configurarlo. Puedes modificar el Hoja inteligente URL y elegir entre las versiones DEV y PROD. También puedes copiarla para usarla en otras automatizaciones.
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1
Hoja inteligente
Tipo de nodo
#1 Hoja inteligente
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Nombre
Sin título
Conexión *
Seleccione
Mapa
Conéctese Hoja inteligente
Agregar el formulario Convertir API Nodo
A continuación, haga clic en el icono más (+) en el Hoja inteligente nodo, seleccione Convertir API de la lista de aplicaciones disponibles y elija la acción que necesita de la lista de nodos dentro Convertir API.
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Hoja inteligente
⚙
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Convertir API
Autenticar Convertir API
Ahora, haga clic en el Convertir API Nodo y seleccione la opción de conexión. Puede ser una conexión OAuth2 o una clave API, que puede obtener en su Convertir API Configuración. La autenticación le permite utilizar Convertir API a través de Latenode.
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Hoja inteligente
⚙
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Convertir API
Tipo de nodo
#2 Convertir API
/
Nombre
Sin título
Conexión *
Seleccione
Mapa
Conéctese Convertir API
Configura el Hoja inteligente y Convertir API Nodes
A continuación, configure los nodos completando los parámetros requeridos según su lógica. Los campos marcados con un asterisco rojo (*) son obligatorios.
Configurar el Hoja inteligente y Convertir API Integración:
Utilice varios nodos Latenode para transformar datos y mejorar su integración:
- Derivación: Cree múltiples ramas dentro del escenario para manejar una lógica compleja.
- Fusión: Combine diferentes ramas de nodos en una, pasando datos a través de ella.
- Nodos Plug n Play: Utilice nodos que no requieran credenciales de cuenta.
- Pregunte a IA: utilice la opción impulsada por GPT para agregar capacidades de IA a cualquier nodo.
- Esperar: Establezca tiempos de espera, ya sea por intervalos o hasta fechas específicas.
- Subescenarios (Nódulos): Crea subescenarios que estén encapsulados en un solo nodo.
- Iteración: procesar matrices de datos cuando sea necesario.
- Código: Escriba un código personalizado o pídale a nuestro asistente de IA que lo haga por usted.
5
JavaScript
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IA Antrópica Claude 3
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Convertir API
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Activador en webhook
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Hoja inteligente
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3
Iterador
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Respuesta del webhook
Guardar y activar el escenario
Después de configurar Hoja inteligente, Convertir API, y cualquier nodo adicional, no olvide guardar el escenario y hacer clic en "Implementar". Al activar el escenario, se garantiza que se ejecutará automáticamente cada vez que el nodo de activación reciba una entrada o se cumpla una condición. De manera predeterminada, todos los escenarios creados recientemente están desactivados.
Pruebe el escenario
Ejecute el escenario haciendo clic en "Ejecutar una vez" y activando un evento para verificar si Hoja inteligente y Convertir API La integración funciona como se espera. Según su configuración, los datos deberían fluir entre Hoja inteligente y Convertir API (o viceversa). Resuelva fácilmente el escenario revisando el historial de ejecución para identificar y corregir cualquier problema.
Las formas más poderosas de conectarse Hoja inteligente y Convertir API
Smartsheet + ConvertAPI + Slack: Cuando ocurre un nuevo evento en Smartsheet (como una nueva fila agregada), el archivo adjunto se convierte a PDF mediante ConvertAPI y se envía un mensaje a un canal de Slack específico para notificar al equipo legal sobre el documento convertido.
ConvertAPI + Smartsheet + Correo electrónico: Al convertir un archivo con ConvertAPI, este se guarda en una hoja de Smartsheet. Posteriormente, se envía un correo electrónico con los detalles o un enlace de descarga del archivo recién guardado.
Hoja inteligente y Convertir API alternativas de integración
Acerca de Hoja inteligente
Use Smartsheet en Latenode para automatizar el seguimiento de proyectos y la recopilación de datos. Actualice las hojas desde cualquier disparador, como el envío de formularios o cambios en la base de datos. Automatice los informes enviando datos a otras aplicaciones y omita las actualizaciones manuales. Las herramientas de bajo código y los nodos JS añaden lógica personalizada para un control avanzado del flujo de trabajo.
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Acerca de Convertir API
Automatiza la conversión de archivos en Latenode. ConvertAPI gestiona archivos PDF, imágenes, documentos y más. En lugar de cargas manuales o código personalizado, crea flujos de trabajo automatizados para convertir archivos conforme llegan, analizar los datos o activar acciones de seguimiento. Escala fácilmente; no requiere programación.
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Vea cómo funciona Latenode
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Preguntas Frecuentes Hoja inteligente y Convertir API
¿Cómo puedo conectar mi cuenta de Smartsheet a ConvertAPI usando Latenode?
Para conectar su cuenta de Smartsheet a ConvertAPI en Latenode, siga estos pasos:
- Inicie sesión en su cuenta de Latenode.
- Vaya a la sección de integraciones.
- Seleccione Smartsheet y haga clic en “Conectar”.
- Autentique sus cuentas de Smartsheet y ConvertAPI proporcionando los permisos necesarios.
- Una vez conectado, podrá crear flujos de trabajo utilizando ambas aplicaciones.
¿Puedo convertir automáticamente los archivos adjuntos de Smartsheet a PDF?
¡Sí! Latenode te permite automatizar la conversión de archivos con ConvertAPI al agregar nuevos archivos a Smartsheet. No requiere programación y ahorra esfuerzo manual.
¿Qué tipos de tareas puedo realizar al integrar Smartsheet con ConvertAPI?
La integración de Smartsheet con ConvertAPI le permite realizar diversas tareas, entre ellas:
- Convierte automáticamente los archivos adjuntos de hojas de cálculo recién agregados al formato PDF.
- Archivar los documentos convertidos en una ubicación de almacenamiento en la nube designada.
- Extraiga texto de archivos PDF convertidos y actualice las celdas de Smartsheet.
- Genere versiones con marca de agua de los archivos convertidos con fines de seguridad.
- Envíe archivos convertidos como archivos adjuntos de correo electrónico directamente desde los datos de Smartsheet.
¿Puedo usar JavaScript para mejorar las transformaciones de datos con Smartsheet?
Sí, con Latenode puedes usar bloques de JavaScript dentro de tus flujos de trabajo de Smartsheet para manipulaciones de datos complejas.
¿Existen limitaciones para la integración de Smartsheet y ConvertAPI en Latenode?
Si bien la integración es poderosa, hay ciertas limitaciones que se deben tener en cuenta:
- Las conversiones de archivos grandes pueden demorar más dependiendo de la velocidad de procesamiento de ConvertAPI.
- La cantidad de conversiones simultáneas está sujeta a su plan de suscripción de ConvertAPI.
- Es posible que los diseños de hojas de cálculo complejos no siempre se conviertan perfectamente a otros formatos.
