Hoja inteligente analizador de documentos Integración:

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Rellene Smartsheet automáticamente con datos analizados de Docparser, optimizando la entrada de datos y la generación de informes. El editor visual de Latenode simplifica los flujos de trabajo de análisis complejos, y solo paga por el tiempo de ejecución necesario para procesar los documentos. Escale la extracción de datos sin esfuerzo.

Hoja inteligente + analizador de documentos integración

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Como conectar Hoja inteligente analizador de documentos

Crear un nuevo escenario para conectar Hoja inteligente analizador de documentos

En el espacio de trabajo, haga clic en el botón “Crear nuevo escenario”.

Añade el primer paso

Agregue el primer nodo: un disparador que iniciará el escenario cuando reciba el evento requerido. Los disparadores pueden programarse, llamarse mediante un Hoja inteligente, desencadenado por otro escenario o ejecutado manualmente (con fines de prueba). En la mayoría de los casos, Hoja inteligente or analizador de documentos Será tu primer paso. Para ello, haz clic en "Elegir una aplicación", busca Hoja inteligente or analizador de documentosy seleccione el disparador apropiado para iniciar el escenario.

Agregar el formulario Hoja inteligente Nodo

Seleccione la pestaña Hoja inteligente nodo del panel de selección de aplicaciones a la derecha.

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Hoja inteligente

Configura el Hoja inteligente

Haga clic en el botón Hoja inteligente Nodo para configurarlo. Puedes modificar el Hoja inteligente URL y elegir entre las versiones DEV y PROD. También puedes copiarla para usarla en otras automatizaciones.

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Hoja inteligente

Tipo de nodo

#1 Hoja inteligente

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Conéctate Hoja inteligente

Iniciar sesión

Ejecutar el nodo una vez

Agregar el formulario analizador de documentos Nodo

A continuación, haga clic en el icono más (+) en el Hoja inteligente nodo, seleccione analizador de documentos de la lista de aplicaciones disponibles y elija la acción que necesita de la lista de nodos dentro analizador de documentos.

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Hoja inteligente

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analizador de documentos

Autenticar analizador de documentos

Ahora, haga clic en el analizador de documentos Nodo y seleccione la opción de conexión. Puede ser una conexión OAuth2 o una clave API, que puede obtener en su analizador de documentos Configuración. La autenticación le permite utilizar analizador de documentos a través de Latenode.

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Hoja inteligente

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analizador de documentos

Tipo de nodo

#2 analizador de documentos

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Sin título

Conexión *

Seleccione

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Conéctate analizador de documentos

Iniciar sesión

Ejecutar el nodo una vez

Configura el Hoja inteligente analizador de documentos Nodes

A continuación, configure los nodos completando los parámetros requeridos según su lógica. Los campos marcados con un asterisco rojo (*) son obligatorios.

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Hoja inteligente

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analizador de documentos

Tipo de nodo

#2 analizador de documentos

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Sin título

Conexión *

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Conéctate analizador de documentos

analizador de documentos Juramento 2.0

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CAMBIO

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Seleccione

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El ID de la acción

Ejecutar el nodo una vez

Configurar el Hoja inteligente analizador de documentos Integración:

Utilice varios nodos Latenode para transformar datos y mejorar su integración:

  • Derivación: Cree múltiples ramas dentro del escenario para manejar una lógica compleja.
  • Fusión: Combine diferentes ramas de nodos en una, pasando datos a través de ella.
  • Nodos Plug n Play: Utilice nodos que no requieran credenciales de cuenta.
  • Pregunte a IA: utilice la opción impulsada por GPT para agregar capacidades de IA a cualquier nodo.
  • Esperar: Establezca tiempos de espera, ya sea por intervalos o hasta fechas específicas.
  • Subescenarios (Nódulos): Crea subescenarios que estén encapsulados en un solo nodo.
  • Iteración: procesar matrices de datos cuando sea necesario.
  • Código: Escriba un código personalizado o pídale a nuestro asistente de IA que lo haga por usted.
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JavaScript

6

IA Antrópica Claude 3

+
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analizador de documentos

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Activador en webhook

2

Hoja inteligente

3

Iterador

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4

Respuesta del webhook

Guardar y activar el escenario

Después de configurar Hoja inteligente, analizador de documentos, y cualquier nodo adicional, no olvide guardar el escenario y hacer clic en "Implementar". Al activar el escenario, se garantiza que se ejecutará automáticamente cada vez que el nodo de activación reciba una entrada o se cumpla una condición. De manera predeterminada, todos los escenarios creados recientemente están desactivados.

Pruebe el escenario

Ejecute el escenario haciendo clic en "Ejecutar una vez" y activando un evento para verificar si Hoja inteligente analizador de documentos La integración funciona como se espera. Según su configuración, los datos deberían fluir entre Hoja inteligente analizador de documentos (o viceversa). Resuelva fácilmente el escenario revisando el historial de ejecución para identificar y corregir cualquier problema.

Las formas más poderosas de conectarse Hoja inteligente analizador de documentos

Analizador de documentos + Smartsheet + Slack: Cuando Docparser analiza los datos de una factura, la información extraída se utiliza para actualizar una hoja de cálculo de Smartsheet. Posteriormente, se envía una notificación a un canal de Slack designado para informar al equipo de finanzas sobre la actualización.

Docparser + Smartsheet + Hojas de cálculo de Google: Los datos extraídos de un documento por Docparser se utilizan para actualizar una fila en Smartsheet. La fila actualizada de Smartsheet activa una actualización en una hoja de cálculo de Google Sheets para generar informes.

Hoja inteligente analizador de documentos alternativas de integración

Sobre Nosotros Hoja inteligente

Use Smartsheet en Latenode para automatizar el seguimiento de proyectos y la recopilación de datos. Actualice las hojas desde cualquier disparador, como el envío de formularios o cambios en la base de datos. Automatice los informes enviando datos a otras aplicaciones y omita las actualizaciones manuales. Las herramientas de bajo código y los nodos JS añaden lógica personalizada para un control avanzado del flujo de trabajo.

aplicaciones similares

Sobre Nosotros analizador de documentos

Extraiga datos de archivos PDF, facturas y formularios automáticamente con Docparser en Latenode. Olvídese de la entrada manual de datos. Cree flujos de trabajo que activen acciones basadas en el contenido analizado. Utilice las herramientas sin código de Latenode para filtrar, transformar y enrutar datos a su base de datos o aplicaciones, creando canales de procesamiento de documentos escalables.

Vea cómo funciona Latenode

Preguntas Frecuentes Hoja inteligente analizador de documentos

¿Cómo puedo conectar mi cuenta de Smartsheet a Docparser usando Latenode?

Para conectar su cuenta de Smartsheet a Docparser en Latenode, siga estos pasos:

  • Inicie sesión en su cuenta de Latenode.
  • Vaya a la sección de integraciones.
  • Seleccione Smartsheet y haga clic en “Conectar”.
  • Autentique sus cuentas de Smartsheet y Docparser proporcionando los permisos necesarios.
  • Una vez conectado, podrá crear flujos de trabajo utilizando ambas aplicaciones.

¿Puedo actualizar automáticamente Smartsheet con datos de facturas analizados?

¡Sí, puedes! Latenode habilita flujos de trabajo automatizados, lo que te permite analizar facturas con Docparser y actualizar Smartsheet al instante, ahorrando tiempo y reduciendo errores al introducir datos manualmente.

¿Qué tipos de tareas puedo realizar al integrar Smartsheet con Docparser?

La integración de Smartsheet con Docparser le permite realizar diversas tareas, entre ellas:

  • Extraer automáticamente datos de los contratos y registrarlos en Smartsheet.
  • Analizar órdenes de compra y actualizar los niveles de inventario en Smartsheet.
  • Extracción de datos de formularios de solicitud en un rastreador de solicitantes de Smartsheet.
  • Procesar informes de gastos y registrar detalles en un presupuesto de Smartsheet.
  • Actualización automática del estado del proyecto en Smartsheet según los datos del documento analizados.

¿Cómo manejo transformaciones de datos complejas de Docparser a Smartsheet?

Latenode proporciona bloques de JavaScript y pasos de IA para transformaciones personalizadas, lo que le permite manejar fácilmente estructuras y formatos de datos complejos.

¿Existen limitaciones para la integración de Smartsheet y Docparser en Latenode?

Si bien la integración es poderosa, hay ciertas limitaciones que se deben tener en cuenta:

  • La cantidad de documentos analizados mensualmente depende de su plan de suscripción de Docparser.
  • Las actualizaciones en tiempo real pueden estar sujetas a límites de velocidad de API de Smartsheet.
  • Las estructuras de documentos complejas pueden requerir JavaScript personalizado para un análisis óptimo.

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