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Como conectar Hoja inteligente y Okta
Crear un nuevo escenario para conectar Hoja inteligente y Okta
En el espacio de trabajo, haga clic en el botón “Crear nuevo escenario”.
Añade el primer paso
Agregue el primer nodo: un disparador que iniciará el escenario cuando reciba el evento requerido. Los disparadores pueden programarse, llamarse mediante un Hoja inteligente, desencadenado por otro escenario o ejecutado manualmente (con fines de prueba). En la mayoría de los casos, Hoja inteligente or Okta Será tu primer paso. Para ello, haz clic en "Elegir una aplicación", busca Hoja inteligente or Oktay seleccione el disparador apropiado para iniciar el escenario.
Agregar el formulario Hoja inteligente Nodo
Seleccione la opción Hoja inteligente nodo del panel de selección de aplicaciones a la derecha.
+
1
Hoja inteligente
Configura el Hoja inteligente
Haga clic en la Hoja inteligente Nodo para configurarlo. Puedes modificar el Hoja inteligente URL y elegir entre las versiones DEV y PROD. También puedes copiarla para usarla en otras automatizaciones.
+
1
Hoja inteligente
Tipo de nodo
#1 Hoja inteligente
/
Nombre
Sin título
Conexión *
Seleccione
Mapear
Conectar Hoja inteligente
Agregar el formulario Okta Nodo
A continuación, haga clic en el icono más (+) en el Hoja inteligente nodo, seleccione Okta de la lista de aplicaciones disponibles y elija la acción que necesita de la lista de nodos dentro Okta.
1
Hoja inteligente
⚙
+
2
Okta
Autenticar Okta
Ahora, haga clic en el Okta Nodo y seleccione la opción de conexión. Puede ser una conexión OAuth2 o una clave API, que puede obtener en su Okta Configuración. La autenticación le permite utilizar Okta a través de Latenode.
1
Hoja inteligente
⚙
+
2
Okta
Tipo de nodo
#2 Okta
/
Nombre
Sin título
Conexión *
Seleccione
Mapear
Conectar Okta
Configura el Hoja inteligente y Okta Nodes
A continuación, configure los nodos completando los parámetros requeridos según su lógica. Los campos marcados con un asterisco rojo (*) son obligatorios.
Configurar el Hoja inteligente y Okta Integración:
Utilice varios nodos Latenode para transformar datos y mejorar su integración:
- Derivación: Cree múltiples ramas dentro del escenario para manejar una lógica compleja.
- Fusión: Combine diferentes ramas de nodos en una, pasando datos a través de ella.
- Nodos Plug n Play: Utilice nodos que no requieran credenciales de cuenta.
- Pregunte a IA: utilice la opción impulsada por GPT para agregar capacidades de IA a cualquier nodo.
- Esperar: Establezca tiempos de espera, ya sea por intervalos o hasta fechas específicas.
- Subescenarios (Nódulos): Crea subescenarios que estén encapsulados en un solo nodo.
- Iteración: procesar matrices de datos cuando sea necesario.
- Código: Escriba un código personalizado o pídale a nuestro asistente de IA que lo haga por usted.
5
JavaScript
⚙
6
IA Antrópica Claude 3
⚙
+
7
Okta
1
Activador en webhook
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2
Hoja inteligente
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3
Iterador
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+
4
Respuesta del webhook
Guardar y activar el escenario
Después de configurar Hoja inteligente, Okta, y cualquier nodo adicional, no olvide guardar el escenario y hacer clic en "Implementar". Al activar el escenario, se garantiza que se ejecutará automáticamente cada vez que el nodo de activación reciba una entrada o se cumpla una condición. De manera predeterminada, todos los escenarios creados recientemente están desactivados.
Pruebe el escenario
Ejecute el escenario haciendo clic en "Ejecutar una vez" y activando un evento para verificar si Hoja inteligente y Okta La integración funciona como se espera. Según su configuración, los datos deberían fluir entre Hoja inteligente y Okta (o viceversa). Resuelva fácilmente el escenario revisando el historial de ejecución para identificar y corregir cualquier problema.
Las formas más poderosas de conectarse Hoja inteligente y Okta
Okta + Smartsheet + Slack: Cuando se actualiza la información de un usuario en Okta, registre la información actualizada en una Smartsheet y luego envíe una notificación a un canal de Slack para alertar al equipo de seguridad.
Okta + Smartsheet + Microsoft Teams: Cuando se crea un nuevo usuario en Okta, registre la información del usuario en Smartsheet y luego envíele un mensaje de bienvenida a través del chat de Microsoft Teams.
Hoja inteligente y Okta alternativas de integración
Acerca de Hoja inteligente
Use Smartsheet en Latenode para automatizar el seguimiento de proyectos y la recopilación de datos. Actualice las hojas desde cualquier disparador, como el envío de formularios o cambios en la base de datos. Automatice los informes enviando datos a otras aplicaciones y omita las actualizaciones manuales. Las herramientas de bajo código y los nodos JS añaden lógica personalizada para un control avanzado del flujo de trabajo.
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Acerca de Okta
Usa Okta en Latenode para automatizar la gestión de identidades y accesos. Activa flujos de trabajo según eventos de usuario, como la creación o el inicio de sesión. Aprovisiona usuarios en otras aplicaciones o revoca el acceso según el estado de Okta. Simplifica la gestión del ciclo de vida de los usuarios en toda tu infraestructura con automatización visual y escalable.
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Vea cómo funciona Latenode
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Preguntas Frecuentes Hoja inteligente y Okta
¿Cómo puedo conectar mi cuenta de Smartsheet a Okta usando Latenode?
Para conectar su cuenta de Smartsheet a Okta en Latenode, siga estos pasos:
- Inicie sesión en su cuenta de Latenode.
- Vaya a la sección de integraciones.
- Seleccione Smartsheet y haga clic en “Conectar”.
- Autentique sus cuentas de Smartsheet y Okta proporcionando los permisos necesarios.
- Una vez conectado, podrá crear flujos de trabajo utilizando ambas aplicaciones.
¿Puedo aprovisionar automáticamente usuarios de Okta desde Smartsheet?
¡Sí, puedes! El editor visual de Latenode facilita la creación de usuarios de Okta al añadir nuevas filas a Smartsheet, lo que agiliza la incorporación de usuarios y la gestión de acceso.
¿Qué tipos de tareas puedo realizar al integrar Smartsheet con Okta?
La integración de Smartsheet con Okta le permite realizar diversas tareas, entre ellas:
- Creación automática de usuarios de Okta a partir de nuevos envíos de formularios de Smartsheet.
- Actualización de los perfiles de usuario de Okta en función de los cambios en los datos de Smartsheet.
- Revocar el acceso a Okta cuando se actualiza el estado de un usuario en Smartsheet.
- Activación de asignaciones de grupos de Okta según los roles del proyecto de Smartsheet.
- Sincronización de datos de proyectos de Smartsheet con atributos de usuario de Okta.
¿Qué tan seguros son los datos entre la integración de Smartsheet y Okta?
Latenode utiliza conexiones seguras y protocolos de cifrado para proteger los datos transmitidos entre Smartsheet y Okta, garantizando que su información permanezca privada y segura.
¿Existen limitaciones para la integración de Smartsheet y Okta en Latenode?
Si bien la integración es poderosa, hay ciertas limitaciones que se deben tener en cuenta:
- Los límites de velocidad impuestos por las API de Smartsheet y Okta pueden afectar los flujos de trabajo de gran volumen.
- Las transformaciones de datos complejas pueden requerir codificación JavaScript dentro de Latenode.
- Es posible que los atributos personalizados de Okta necesiten una asignación manual dentro del flujo de trabajo de Latenode.
