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Como conectar Hoja inteligente y PDF.co
Crear un nuevo escenario para conectar Hoja inteligente y PDF.co
En el espacio de trabajo, haga clic en el botón “Crear nuevo escenario”.
Añade el primer paso
Agregue el primer nodo: un disparador que iniciará el escenario cuando reciba el evento requerido. Los disparadores pueden programarse, llamarse mediante un Hoja inteligente, desencadenado por otro escenario o ejecutado manualmente (con fines de prueba). En la mayoría de los casos, Hoja inteligente or PDF.co Será tu primer paso. Para ello, haz clic en "Elegir una aplicación", busca Hoja inteligente or PDF.coy seleccione el disparador apropiado para iniciar el escenario.
Agregar el formulario Hoja inteligente Nodo
Seleccione la opción Hoja inteligente nodo del panel de selección de aplicaciones a la derecha.
+
1
Hoja inteligente
Configura el Hoja inteligente
Haga clic en la Hoja inteligente Nodo para configurarlo. Puedes modificar el Hoja inteligente URL y elegir entre las versiones DEV y PROD. También puedes copiarla para usarla en otras automatizaciones.
+
1
Hoja inteligente
Tipo de nodo
#1 Hoja inteligente
/
Nombre
Sin título
Conexión *
Seleccione
Mapear
Conectar Hoja inteligente
Agregar el formulario PDF.co Nodo
A continuación, haga clic en el icono más (+) en el Hoja inteligente nodo, seleccione PDF.co de la lista de aplicaciones disponibles y elija la acción que necesita de la lista de nodos dentro PDF.co.
1
Hoja inteligente
⚙
+
2
PDF.co
Autenticar PDF.co
Ahora, haga clic en el PDF.co Nodo y seleccione la opción de conexión. Puede ser una conexión OAuth2 o una clave API, que puede obtener en su PDF.co Configuración. La autenticación le permite utilizar PDF.co a través de Latenode.
1
Hoja inteligente
⚙
+
2
PDF.co
Tipo de nodo
#2 PDF.co
/
Nombre
Sin título
Conexión *
Seleccione
Mapear
Conectar PDF.co
Configura el Hoja inteligente y PDF.co Nodes
A continuación, configure los nodos completando los parámetros requeridos según su lógica. Los campos marcados con un asterisco rojo (*) son obligatorios.
Configurar el Hoja inteligente y PDF.co Integración:
Utilice varios nodos Latenode para transformar datos y mejorar su integración:
- Derivación: Cree múltiples ramas dentro del escenario para manejar una lógica compleja.
- Fusión: Combine diferentes ramas de nodos en una, pasando datos a través de ella.
- Nodos Plug n Play: Utilice nodos que no requieran credenciales de cuenta.
- Pregunte a IA: utilice la opción impulsada por GPT para agregar capacidades de IA a cualquier nodo.
- Esperar: Establezca tiempos de espera, ya sea por intervalos o hasta fechas específicas.
- Subescenarios (Nódulos): Crea subescenarios que estén encapsulados en un solo nodo.
- Iteración: procesar matrices de datos cuando sea necesario.
- Código: Escriba un código personalizado o pídale a nuestro asistente de IA que lo haga por usted.
5
JavaScript
⚙
6
IA Antrópica Claude 3
⚙
+
7
PDF.co
1
Activador en webhook
⚙
2
Hoja inteligente
⚙
⚙
3
Iterador
⚙
+
4
Respuesta del webhook
Guardar y activar el escenario
Después de configurar Hoja inteligente, PDF.co, y cualquier nodo adicional, no olvide guardar el escenario y hacer clic en "Implementar". Al activar el escenario, se garantiza que se ejecutará automáticamente cada vez que el nodo de activación reciba una entrada o se cumpla una condición. De manera predeterminada, todos los escenarios creados recientemente están desactivados.
Pruebe el escenario
Ejecute el escenario haciendo clic en "Ejecutar una vez" y activando un evento para verificar si Hoja inteligente y PDF.co La integración funciona como se espera. Según su configuración, los datos deberían fluir entre Hoja inteligente y PDF.co (o viceversa). Resuelva fácilmente el escenario revisando el historial de ejecución para identificar y corregir cualquier problema.
Las formas más poderosas de conectarse Hoja inteligente y PDF.co
Smartsheet + PDF.co + Slack: Cuando se actualiza una hoja de Smartsheet, se convierte a PDF para archivarla. Se envía una notificación a un canal de Slack específico para informar al equipo que el proceso de archivado se ha completado.
PDF.co + Smartsheet + Google Drive: Los datos se extraen de un documento PDF mediante PDF.co. Estos datos se utilizan para actualizar una fila en Smartsheet. Finalmente, tanto el PDF original como la versión actualizada de Smartsheet se guardan en una carpeta específica de Google Drive.
Hoja inteligente y PDF.co alternativas de integración
Acerca de Hoja inteligente
Use Smartsheet en Latenode para automatizar el seguimiento de proyectos y la recopilación de datos. Actualice las hojas desde cualquier disparador, como el envío de formularios o cambios en la base de datos. Automatice los informes enviando datos a otras aplicaciones y omita las actualizaciones manuales. Las herramientas de bajo código y los nodos JS añaden lógica personalizada para un control avanzado del flujo de trabajo.
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Acerca de PDF.co
¿Necesitas automatizar tareas de PDF? Usa PDF.co en Latenode para analizar datos, convertir formatos y añadir firmas. Automatiza los flujos de trabajo de procesamiento de documentos sin código. El editor visual y los precios asequibles de Latenode facilitan la creación de soluciones escalables para facturas, informes y más. Evita el trabajo manual y centraliza la automatización de documentos.
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Vea cómo funciona Latenode
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Preguntas Frecuentes Hoja inteligente y PDF.co
¿Cómo puedo conectar mi cuenta de Smartsheet a PDF.co usando Latenode?
Para conectar su cuenta de Smartsheet a PDF.co en Latenode, siga estos pasos:
- Inicie sesión en su cuenta de Latenode.
- Vaya a la sección de integraciones.
- Seleccione Smartsheet y haga clic en “Conectar”.
- Autentique sus cuentas de Smartsheet y PDF.co proporcionando los permisos necesarios.
- Una vez conectado, podrá crear flujos de trabajo utilizando ambas aplicaciones.
¿Puedo archivar automáticamente datos de Smartsheet como informes PDF?
¡Sí, puedes! El editor visual de Latenode simplifica la automatización de la generación de PDF a partir de datos de Smartsheet. Programa copias de seguridad periódicas o genera informes sobre actualizaciones, todo sin necesidad de programación compleja.
¿Qué tipos de tareas puedo realizar al integrar Smartsheet con PDF.co?
La integración de Smartsheet con PDF.co le permite realizar diversas tareas, entre ellas:
- Generar automáticamente facturas a partir de datos de Smartsheet y almacenarlas como archivos PDF.
- Crear contratos a partir de entradas de Smartsheet y compartirlos de forma segura.
- Conversión de informes de Smartsheet en documentos PDF compartibles.
- Agregar marcas de agua a archivos PDF según las actualizaciones de estado de Smartsheet.
- Analizar datos de archivos PDF en Smartsheet para actualizar los rastreadores de proyectos.
¿Cómo puedo activar un flujo de trabajo de PDF.co basado en actualizaciones de Smartsheet?
Utilice el disparador de Smartsheet de Latenode para detectar cambios. Configúrelo para que inicie su flujo de trabajo de PDF.co cada vez que se agregue o actualice una fila.
¿Existen limitaciones para la integración de Smartsheet y PDF.co en Latenode?
Si bien la integración es poderosa, hay ciertas limitaciones que se deben tener en cuenta:
- Las manipulaciones complejas de PDF pueden requerir código JavaScript personalizado.
- Se aplican límites de tarifas de Smartsheet y PDF.co.
- Las hojas Smartsheet muy grandes pueden afectar el rendimiento.
