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Como conectar SmartSuite y 123FormBuilder
Crear un nuevo escenario para conectar SmartSuite y 123FormBuilder
En el espacio de trabajo, haga clic en el botón “Crear nuevo escenario”.
Añade el primer paso
Agregue el primer nodo: un disparador que iniciará el escenario cuando reciba el evento requerido. Los disparadores pueden programarse, llamarse mediante un SmartSuite, desencadenado por otro escenario o ejecutado manualmente (con fines de prueba). En la mayoría de los casos, SmartSuite or 123FormBuilder Será tu primer paso. Para ello, haz clic en "Elegir una aplicación", busca SmartSuite or 123FormBuildery seleccione el disparador apropiado para iniciar el escenario.
Agregar el formulario SmartSuite Nodo
Seleccione la opción SmartSuite nodo del panel de selección de aplicaciones a la derecha.
+
1
SmartSuite
Configura el SmartSuite
Haga clic en la SmartSuite Nodo para configurarlo. Puedes modificar el SmartSuite URL y elegir entre las versiones DEV y PROD. También puedes copiarla para usarla en otras automatizaciones.
+
1
SmartSuite
Tipo de nodo
#1 SmartSuite
/
Nombre
Sin título
Conexión *
Seleccione
Mapear
Conectar SmartSuite
Agregar el formulario 123FormBuilder Nodo
A continuación, haga clic en el icono más (+) en el SmartSuite nodo, seleccione 123FormBuilder de la lista de aplicaciones disponibles y elija la acción que necesita de la lista de nodos dentro 123FormBuilder.
1
SmartSuite
⚙
+
2
123FormBuilder
Autenticar 123FormBuilder
Ahora, haga clic en el 123FormBuilder Nodo y seleccione la opción de conexión. Puede ser una conexión OAuth2 o una clave API, que puede obtener en su 123FormBuilder Configuración. La autenticación le permite utilizar 123FormBuilder a través de Latenode.
1
SmartSuite
⚙
+
2
123FormBuilder
Tipo de nodo
#2 123FormBuilder
/
Nombre
Sin título
Conexión *
Seleccione
Mapear
Conectar 123FormBuilder
Configura el SmartSuite y 123FormBuilder Nodes
A continuación, configure los nodos completando los parámetros requeridos según su lógica. Los campos marcados con un asterisco rojo (*) son obligatorios.
Configurar el SmartSuite y 123FormBuilder Integración:
Utilice varios nodos Latenode para transformar datos y mejorar su integración:
- Derivación: Cree múltiples ramas dentro del escenario para manejar una lógica compleja.
- Fusión: Combine diferentes ramas de nodos en una, pasando datos a través de ella.
- Nodos Plug n Play: Utilice nodos que no requieran credenciales de cuenta.
- Pregunte a IA: utilice la opción impulsada por GPT para agregar capacidades de IA a cualquier nodo.
- Esperar: Establezca tiempos de espera, ya sea por intervalos o hasta fechas específicas.
- Subescenarios (Nódulos): Crea subescenarios que estén encapsulados en un solo nodo.
- Iteración: procesar matrices de datos cuando sea necesario.
- Código: Escriba un código personalizado o pídale a nuestro asistente de IA que lo haga por usted.
5
JavaScript
⚙
6
IA Antrópica Claude 3
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123FormBuilder
1
Activador en webhook
⚙
2
SmartSuite
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3
Iterador
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4
Respuesta del webhook
Guardar y activar el escenario
Después de configurar SmartSuite, 123FormBuilder, y cualquier nodo adicional, no olvide guardar el escenario y hacer clic en "Implementar". Al activar el escenario, se garantiza que se ejecutará automáticamente cada vez que el nodo de activación reciba una entrada o se cumpla una condición. De manera predeterminada, todos los escenarios creados recientemente están desactivados.
Pruebe el escenario
Ejecute el escenario haciendo clic en "Ejecutar una vez" y activando un evento para verificar si SmartSuite y 123FormBuilder La integración funciona como se espera. Según su configuración, los datos deberían fluir entre SmartSuite y 123FormBuilder (o viceversa). Resuelva fácilmente el escenario revisando el historial de ejecución para identificar y corregir cualquier problema.
Las formas más poderosas de conectarse SmartSuite y 123FormBuilder
123FormBuilder + SmartSuite + Slack: Cuando se recibe un nuevo envío en 123FormBuilder, se crea un nuevo registro en SmartSuite para dar seguimiento a la solicitud del proyecto. Posteriormente, se envía una notificación al equipo del proyecto en Slack.
123FormBuilder + SmartSuite + Hojas de cálculo de Google: Al recibir un nuevo formulario enviado en 123FormBuilder, los datos se añaden a SmartSuite para el seguimiento del proyecto. Simultáneamente, se guarda una copia del formulario enviado en Hojas de Cálculo de Google para un análisis detallado.
SmartSuite y 123FormBuilder alternativas de integración
Acerca de SmartSuite
Utilice SmartSuite en Latenode para crear flujos de trabajo de datos flexibles. Automatice tareas como la gestión de proyectos, las actualizaciones de CRM o el seguimiento de inventario. Latenode incorpora lógica personalizada, procesamiento de IA y gestión de archivos a los datos estructurados de SmartSuite, creando soluciones escalables que van más allá de la automatización básica.
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Acerca de 123FormBuilder
Optimice la recopilación de datos conectando 123FormBuilder con Latenode. Active flujos de trabajo automáticamente al enviar formularios. Dirija los datos de los formularios a CRM, bases de datos o herramientas de email marketing. Utilice Latenode para validar entradas, calcular puntuaciones y gestionar seguimientos, automatizando procesos con un flujo de trabajo escalable y sin código.
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Vea cómo funciona Latenode
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Preguntas Frecuentes SmartSuite y 123FormBuilder
¿Cómo puedo conectar mi cuenta SmartSuite a 123FormBuilder usando Latenode?
Para conectar su cuenta SmartSuite a 123FormBuilder en Latenode, siga estos pasos:
- Inicie sesión en su cuenta de Latenode.
- Vaya a la sección de integraciones.
- Seleccione SmartSuite y haga clic en “Conectar”.
- Autentique sus cuentas SmartSuite y 123FormBuilder proporcionando los permisos necesarios.
- Una vez conectado, podrá crear flujos de trabajo utilizando ambas aplicaciones.
¿Puedo automatizar la captura de clientes potenciales en SmartSuite?
¡Sí, puedes! Latenode te permite enviar instantáneamente los envíos de 123FormBuilder a SmartSuite. Centraliza tus clientes potenciales automáticamente con nuestro diseñador visual de flujos de trabajo.
¿Qué tipos de tareas puedo realizar al integrar SmartSuite con 123FormBuilder?
La integración de SmartSuite con 123FormBuilder le permite realizar diversas tareas, entre ellas:
- Cree nuevos registros de SmartSuite a partir de envíos de formularios de 123FormBuilder.
- Actualice los registros de SmartSuite existentes según los datos del formulario.
- Active notificaciones por correo electrónico de SmartSuite al enviar el formulario.
- Analice los datos de envío de formularios en SmartSuite para generar informes.
- Cree tareas automáticamente en SmartSuite a partir de nuevas entradas de formulario.
¿Cómo asigno campos de 123FormBuilder a campos de SmartSuite en Latenode?
El editor visual de Latenode te permite mapear campos fácilmente. Arrastra y suelta para conectar puntos de datos entre aplicaciones y lograr una automatización fluida.
¿Existen limitaciones para la integración de SmartSuite y 123FormBuilder en Latenode?
Si bien la integración es poderosa, hay ciertas limitaciones que se deben tener en cuenta:
- La lógica de formulario compleja en 123FormBuilder podría requerir JavaScript personalizado en Latenode.
- Los límites de velocidad de SmartSuite o 123FormBuilder pueden afectar los flujos de trabajo de gran volumen.
- Las cargas de archivos mayores a 10 MB pueden requerir un manejo optimizado.
