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Como conectar SmartSuite y Mesa de aire

Crear un nuevo escenario para conectar SmartSuite y Mesa de aire

En el espacio de trabajo, haga clic en el botón “Crear nuevo escenario”.

Añade el primer paso

Agregue el primer nodo: un disparador que iniciará el escenario cuando reciba el evento requerido. Los disparadores pueden programarse, llamarse mediante un SmartSuite, desencadenado por otro escenario o ejecutado manualmente (con fines de prueba). En la mayoría de los casos, SmartSuite or Mesa de aire Será tu primer paso. Para ello, haz clic en "Elegir una aplicación", busca SmartSuite or Mesa de airey seleccione el disparador apropiado para iniciar el escenario.

Agregar el formulario SmartSuite Nodo

Seleccione la opción SmartSuite nodo del panel de selección de aplicaciones a la derecha.

+
1

SmartSuite

Configura el SmartSuite

Haga clic en la SmartSuite Nodo para configurarlo. Puedes modificar el SmartSuite URL y elegir entre las versiones DEV y PROD. También puedes copiarla para usarla en otras automatizaciones.

+
1

SmartSuite

Tipo de nodo

#1 SmartSuite

/

Nombre

Sin título

Conexión *

Seleccione

Mapear

Conectar SmartSuite

Iniciar sesión

Ejecutar el nodo una vez

Agregar el formulario Mesa de aire Nodo

A continuación, haga clic en el icono más (+) en el SmartSuite nodo, seleccione Mesa de aire de la lista de aplicaciones disponibles y elija la acción que necesita de la lista de nodos dentro Mesa de aire.

1

SmartSuite

+
2

Mesa de aire

Autenticar Mesa de aire

Ahora, haga clic en el Mesa de aire Nodo y seleccione la opción de conexión. Puede ser una conexión OAuth2 o una clave API, que puede obtener en su Mesa de aire Configuración. La autenticación le permite utilizar Mesa de aire a través de Latenode.

1

SmartSuite

+
2

Mesa de aire

Tipo de nodo

#2 Mesa de aire

/

Nombre

Sin título

Conexión *

Seleccione

Mapear

Conectar Mesa de aire

Iniciar sesión

Ejecutar el nodo una vez

Configura el SmartSuite y Mesa de aire Nodes

A continuación, configure los nodos completando los parámetros requeridos según su lógica. Los campos marcados con un asterisco rojo (*) son obligatorios.

1

SmartSuite

+
2

Mesa de aire

Tipo de nodo

#2 Mesa de aire

/

Nombre

Sin título

Conexión *

Seleccione

Mapear

Conectar Mesa de aire

Mesa de aire Juramento 2.0

#66e212yt846363de89f97d54
CAMBIAR

Seleccione una acción *

Seleccione

Mapear

El ID de la acción

Ejecutar el nodo una vez

Configurar el SmartSuite y Mesa de aire Integración:

Utilice varios nodos Latenode para transformar datos y mejorar su integración:

  • Derivación: Cree múltiples ramas dentro del escenario para manejar una lógica compleja.
  • Fusión: Combine diferentes ramas de nodos en una, pasando datos a través de ella.
  • Nodos Plug n Play: Utilice nodos que no requieran credenciales de cuenta.
  • Pregunte a IA: utilice la opción impulsada por GPT para agregar capacidades de IA a cualquier nodo.
  • Esperar: Establezca tiempos de espera, ya sea por intervalos o hasta fechas específicas.
  • Subescenarios (Nódulos): Crea subescenarios que estén encapsulados en un solo nodo.
  • Iteración: procesar matrices de datos cuando sea necesario.
  • Código: Escriba un código personalizado o pídale a nuestro asistente de IA que lo haga por usted.
5

JavaScript

6

IA Antrópica Claude 3

+
7

Mesa de aire

1

Activador en webhook

2

SmartSuite

3

Iterador

+
4

Respuesta del webhook

Guardar y activar el escenario

Después de configurar SmartSuite, Mesa de aire, y cualquier nodo adicional, no olvide guardar el escenario y hacer clic en "Implementar". Al activar el escenario, se garantiza que se ejecutará automáticamente cada vez que el nodo de activación reciba una entrada o se cumpla una condición. De manera predeterminada, todos los escenarios creados recientemente están desactivados.

Pruebe el escenario

Ejecute el escenario haciendo clic en "Ejecutar una vez" y activando un evento para verificar si SmartSuite y Mesa de aire La integración funciona como se espera. Según su configuración, los datos deberían fluir entre SmartSuite y Mesa de aire (o viceversa). Resuelva fácilmente el escenario revisando el historial de ejecución para identificar y corregir cualquier problema.

Las formas más poderosas de conectarse SmartSuite y Mesa de aire

SmartSuite + Airtable + Slack: Al crear un nuevo proyecto en SmartSuite, los detalles se sincronizan con Airtable mediante "Crear registro único". Posteriormente, se envía una notificación a un canal de Slack para informar al equipo sobre el nuevo proyecto.

SmartSuite + Airtable + Hojas de cálculo de Google: Cuando se actualiza un registro en SmartSuite, se activa la actualización del registro correspondiente en Airtable. Posteriormente, si el registro actualizado cumple con los criterios de aprobación específicos, los detalles del registro de Airtable aprobado se añaden como una nueva fila en Hojas de Cálculo de Google.

SmartSuite y Mesa de aire alternativas de integración

Acerca de SmartSuite

Utilice SmartSuite en Latenode para crear flujos de trabajo de datos flexibles. Automatice tareas como la gestión de proyectos, las actualizaciones de CRM o el seguimiento de inventario. Latenode incorpora lógica personalizada, procesamiento de IA y gestión de archivos a los datos estructurados de SmartSuite, creando soluciones escalables que van más allá de la automatización básica.

aplicaciones similares

Acerca de Mesa de aire

Sincroniza los datos de Airtable con otras aplicaciones a través de Latenode para obtener actualizaciones automáticas. Usa Airtable como una base de datos flexible y activa flujos de trabajo según los cambios en los registros. Automatiza informes, actualizaciones de inventario y más conectando Airtable con otros servicios como CRM o software de contabilidad en Latenode. Personaliza con JavaScript para una lógica compleja.

Vea cómo funciona Latenode

Preguntas Frecuentes SmartSuite y Mesa de aire

¿Cómo puedo conectar mi cuenta SmartSuite a Airtable usando Latenode?

Para conectar su cuenta SmartSuite a Airtable en Latenode, siga estos pasos:

  • Inicie sesión en su cuenta de Latenode.
  • Vaya a la sección de integraciones.
  • Seleccione SmartSuite y haga clic en “Conectar”.
  • Autentique sus cuentas SmartSuite y Airtable proporcionando los permisos necesarios.
  • Una vez conectado, podrá crear flujos de trabajo utilizando ambas aplicaciones.

¿Puedo sincronizar automáticamente los nuevos registros de SmartSuite con Airtable?

¡Sí, puedes! El editor visual de Latenode facilita la sincronización de datos en tiempo real. Disfruta de copias de seguridad automatizadas y datos consistentes en ambas plataformas.

¿Qué tipos de tareas puedo realizar al integrar SmartSuite con Airtable?

La integración de SmartSuite con Airtable le permite realizar diversas tareas, entre ellas:

  • Sincronización de datos de clientes entre un CRM y un sistema de gestión de proyectos.
  • Creación de registros de Airtable a partir de nuevos envíos de formularios de SmartSuite.
  • Actualización del estado del proyecto en Airtable según la finalización de las tareas de SmartSuite.
  • Migración de datos de SmartSuite a Airtable para fines de informes.
  • Centralización de datos para análisis multiplataforma.

¿Puedo usar JavaScript para transformar datos entre SmartSuite y Airtable?

¡Sí, puedes! Los bloques JavaScript de Latenode te permiten personalizar las transformaciones de datos incluso para los flujos de trabajo más complejos.

¿Existen limitaciones para la integración de SmartSuite y Airtable en Latenode?

Si bien la integración es poderosa, hay ciertas limitaciones que se deben tener en cuenta:

  • Las transformaciones de datos complejas pueden requerir codificación JavaScript personalizada.
  • Las migraciones de datos de gran tamaño pueden estar sujetas a límites de velocidad de API de SmartSuite o Airtable.
  • La sincronización en tiempo real depende de la disponibilidad de la API de ambas plataformas.

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