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Como conectar SmartSuite y Beamer
Crear un nuevo escenario para conectar SmartSuite y Beamer
En el espacio de trabajo, haga clic en el botón “Crear nuevo escenario”.
Añade el primer paso
Agregue el primer nodo: un disparador que iniciará el escenario cuando reciba el evento requerido. Los disparadores pueden programarse, llamarse mediante un SmartSuite, desencadenado por otro escenario o ejecutado manualmente (con fines de prueba). En la mayoría de los casos, SmartSuite or Beamer Será tu primer paso. Para ello, haz clic en "Elegir una aplicación", busca SmartSuite or Beamery seleccione el disparador apropiado para iniciar el escenario.
Agregar el formulario SmartSuite Nodo
Seleccione la opción SmartSuite nodo del panel de selección de aplicaciones a la derecha.
+
1
SmartSuite
Configura el SmartSuite
Haga clic en la SmartSuite Nodo para configurarlo. Puedes modificar el SmartSuite URL y elegir entre las versiones DEV y PROD. También puedes copiarla para usarla en otras automatizaciones.
+
1
SmartSuite
Tipo de nodo
#1 SmartSuite
/
Nombre
Sin título
Conexión *
Seleccione
Mapear
Conectar SmartSuite
Agregar el formulario Beamer Nodo
A continuación, haga clic en el icono más (+) en el SmartSuite nodo, seleccione Beamer de la lista de aplicaciones disponibles y elija la acción que necesita de la lista de nodos dentro Beamer.
1
SmartSuite
⚙
+
2
Beamer
Autenticar Beamer
Ahora, haga clic en el Beamer Nodo y seleccione la opción de conexión. Puede ser una conexión OAuth2 o una clave API, que puede obtener en su Beamer Configuración. La autenticación le permite utilizar Beamer a través de Latenode.
1
SmartSuite
⚙
+
2
Beamer
Tipo de nodo
#2 Beamer
/
Nombre
Sin título
Conexión *
Seleccione
Mapear
Conectar Beamer
Configura el SmartSuite y Beamer Nodes
A continuación, configure los nodos completando los parámetros requeridos según su lógica. Los campos marcados con un asterisco rojo (*) son obligatorios.
Configurar el SmartSuite y Beamer Integración:
Utilice varios nodos Latenode para transformar datos y mejorar su integración:
- Derivación: Cree múltiples ramas dentro del escenario para manejar una lógica compleja.
- Fusión: Combine diferentes ramas de nodos en una, pasando datos a través de ella.
- Nodos Plug n Play: Utilice nodos que no requieran credenciales de cuenta.
- Pregunte a IA: utilice la opción impulsada por GPT para agregar capacidades de IA a cualquier nodo.
- Esperar: Establezca tiempos de espera, ya sea por intervalos o hasta fechas específicas.
- Subescenarios (Nódulos): Crea subescenarios que estén encapsulados en un solo nodo.
- Iteración: procesar matrices de datos cuando sea necesario.
- Código: Escriba un código personalizado o pídale a nuestro asistente de IA que lo haga por usted.
5
JavaScript
⚙
6
IA Antrópica Claude 3
⚙
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7
Beamer
1
Activador en webhook
⚙
2
SmartSuite
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3
Iterador
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4
Respuesta del webhook
Guardar y activar el escenario
Después de configurar SmartSuite, Beamer, y cualquier nodo adicional, no olvide guardar el escenario y hacer clic en "Implementar". Al activar el escenario, se garantiza que se ejecutará automáticamente cada vez que el nodo de activación reciba una entrada o se cumpla una condición. De manera predeterminada, todos los escenarios creados recientemente están desactivados.
Pruebe el escenario
Ejecute el escenario haciendo clic en "Ejecutar una vez" y activando un evento para verificar si SmartSuite y Beamer La integración funciona como se espera. Según su configuración, los datos deberían fluir entre SmartSuite y Beamer (o viceversa). Resuelva fácilmente el escenario revisando el historial de ejecución para identificar y corregir cualquier problema.
Las formas más poderosas de conectarse SmartSuite y Beamer
Beamer + Slack + SmartSuite: Cuando se crea una nueva publicación en Beamer, se envía un mensaje a un canal de Slack designado para notificar al equipo del proyecto. Posteriormente, se crea un registro correspondiente en SmartSuite para dar seguimiento al anuncio.
Beamer + SmartSuite + Hojas de cálculo de Google: Cuando se crea una nueva reacción en un anuncio de Beamer, se crea un nuevo registro en SmartSuite. Los datos de SmartSuite sobre la interacción con Beamer se exportan periódicamente a Hojas de Cálculo de Google para generar informes.
SmartSuite y Beamer alternativas de integración
Acerca de SmartSuite
Utilice SmartSuite en Latenode para crear flujos de trabajo de datos flexibles. Automatice tareas como la gestión de proyectos, las actualizaciones de CRM o el seguimiento de inventario. Latenode incorpora lógica personalizada, procesamiento de IA y gestión de archivos a los datos estructurados de SmartSuite, creando soluciones escalables que van más allá de la automatización básica.
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Acerca de Beamer
Use Beamer en Latenode para automatizar las notificaciones de actualizaciones de productos según el comportamiento del usuario. Active anuncios específicos directamente en sus flujos de trabajo. Combine Beamer con las herramientas de transformación y programación de datos de Latenode para una comunicación más precisa y automatizada. Amplíe su alcance sin necesidad de programación compleja.
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Vea cómo funciona Latenode
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Preguntas Frecuentes SmartSuite y Beamer
¿Cómo puedo conectar mi cuenta SmartSuite a Beamer usando Latenode?
Para conectar su cuenta SmartSuite a Beamer en Latenode, siga estos pasos:
- Inicie sesión en su cuenta de Latenode.
- Vaya a la sección de integraciones.
- Seleccione SmartSuite y haga clic en “Conectar”.
- Autentique sus cuentas SmartSuite y Beamer proporcionando los permisos necesarios.
- Una vez conectado, podrá crear flujos de trabajo utilizando ambas aplicaciones.
¿Puedo activar actualizaciones de Beamer a partir de nuevos registros de SmartSuite?
¡Sí, puedes! El editor visual de Latenode facilita la activación de anuncios de Beamer cada vez que se crean nuevos registros en SmartSuite, informando al instante a los usuarios sobre actualizaciones importantes.
¿Qué tipos de tareas puedo realizar al integrar SmartSuite con Beamer?
La integración de SmartSuite con Beamer le permite realizar diversas tareas, entre ellas:
- Anuncia automáticamente nuevas funciones de SmartSuite a través de Beamer.
- Envíe notificaciones de Beamer para actualizaciones de tareas críticas de SmartSuite.
- Cree registros de cambios de Beamer a partir de proyectos SmartSuite completados.
- Actualice las hojas de ruta de Beamer en función de los cronogramas del proyecto SmartSuite.
- Notificar a los usuarios sobre el mantenimiento de SmartSuite a través de anuncios de Beamer.
¿Cómo maneja Latenode grandes volúmenes de datos de SmartSuite?
Latenode procesa de manera eficiente grandes conjuntos de datos de SmartSuite con escalamiento integrado y manejo de datos optimizado, lo que garantiza una automatización fluida incluso con datos extensos.
¿Existen limitaciones para la integración de SmartSuite y Beamer en Latenode?
Si bien la integración es poderosa, hay ciertas limitaciones que se deben tener en cuenta:
- Los tipos de campos complejos de SmartSuite pueden requerir transformaciones de JavaScript personalizadas.
- Los límites de velocidad de la API de Beamer pueden afectar escenarios de notificaciones de gran volumen.
- La migración de datos históricos entre las dos plataformas puede requerir un mapeo manual.
