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Como conectar SmartSuite y Mapa de negocios
Crear un nuevo escenario para conectar SmartSuite y Mapa de negocios
En el espacio de trabajo, haga clic en el botón “Crear nuevo escenario”.
Añade el primer paso
Agregue el primer nodo: un disparador que iniciará el escenario cuando reciba el evento requerido. Los disparadores pueden programarse, llamarse mediante un SmartSuite, desencadenado por otro escenario o ejecutado manualmente (con fines de prueba). En la mayoría de los casos, SmartSuite or Mapa de negocios Será tu primer paso. Para ello, haz clic en "Elegir una aplicación", busca SmartSuite or Mapa de negociosy seleccione el disparador apropiado para iniciar el escenario.
Agregar el formulario SmartSuite Nodo
Seleccione la opción SmartSuite nodo del panel de selección de aplicaciones a la derecha.
+
1
SmartSuite
Configura el SmartSuite
Haga clic en la SmartSuite Nodo para configurarlo. Puedes modificar el SmartSuite URL y elegir entre las versiones DEV y PROD. También puedes copiarla para usarla en otras automatizaciones.
+
1
SmartSuite
Tipo de nodo
#1 SmartSuite
/
Nombre
Sin título
Conexión *
Seleccione
Mapear
Conectar SmartSuite
Agregar el formulario Mapa de negocios Nodo
A continuación, haga clic en el icono más (+) en el SmartSuite nodo, seleccione Mapa de negocios de la lista de aplicaciones disponibles y elija la acción que necesita de la lista de nodos dentro Mapa de negocios.
1
SmartSuite
⚙
+
2
Mapa de negocios
Autenticar Mapa de negocios
Ahora, haga clic en el Mapa de negocios Nodo y seleccione la opción de conexión. Puede ser una conexión OAuth2 o una clave API, que puede obtener en su Mapa de negocios Configuración. La autenticación le permite utilizar Mapa de negocios a través de Latenode.
1
SmartSuite
⚙
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2
Mapa de negocios
Tipo de nodo
#2 Mapa de negocios
/
Nombre
Sin título
Conexión *
Seleccione
Mapear
Conectar Mapa de negocios
Configura el SmartSuite y Mapa de negocios Nodes
A continuación, configure los nodos completando los parámetros requeridos según su lógica. Los campos marcados con un asterisco rojo (*) son obligatorios.
Configurar el SmartSuite y Mapa de negocios Integración:
Utilice varios nodos Latenode para transformar datos y mejorar su integración:
- Derivación: Cree múltiples ramas dentro del escenario para manejar una lógica compleja.
- Fusión: Combine diferentes ramas de nodos en una, pasando datos a través de ella.
- Nodos Plug n Play: Utilice nodos que no requieran credenciales de cuenta.
- Pregunte a IA: utilice la opción impulsada por GPT para agregar capacidades de IA a cualquier nodo.
- Esperar: Establezca tiempos de espera, ya sea por intervalos o hasta fechas específicas.
- Subescenarios (Nódulos): Crea subescenarios que estén encapsulados en un solo nodo.
- Iteración: procesar matrices de datos cuando sea necesario.
- Código: Escriba un código personalizado o pídale a nuestro asistente de IA que lo haga por usted.
5
JavaScript
⚙
6
IA Antrópica Claude 3
⚙
+
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Mapa de negocios
1
Activador en webhook
⚙
2
SmartSuite
⚙
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3
Iterador
⚙
+
4
Respuesta del webhook
Guardar y activar el escenario
Después de configurar SmartSuite, Mapa de negocios, y cualquier nodo adicional, no olvide guardar el escenario y hacer clic en "Implementar". Al activar el escenario, se garantiza que se ejecutará automáticamente cada vez que el nodo de activación reciba una entrada o se cumpla una condición. De manera predeterminada, todos los escenarios creados recientemente están desactivados.
Pruebe el escenario
Ejecute el escenario haciendo clic en "Ejecutar una vez" y activando un evento para verificar si SmartSuite y Mapa de negocios La integración funciona como se espera. Según su configuración, los datos deberían fluir entre SmartSuite y Mapa de negocios (o viceversa). Resuelva fácilmente el escenario revisando el historial de ejecución para identificar y corregir cualquier problema.
Las formas más poderosas de conectarse SmartSuite y Mapa de negocios
Mapa empresarial + SmartSuite + Slack: Cuando se actualiza el estado de una tarjeta en Businessmap, el registro correspondiente en SmartSuite se actualiza para reflejar el cambio. Posteriormente, se envía una notificación a un canal de Slack designado para informar al equipo sobre la actualización del estado.
Mapa empresarial + SmartSuite + Hojas de cálculo de Google: Realice un seguimiento del progreso del proyecto desde Businessmap creando o actualizando registros en SmartSuite cada vez que se actualice una tarjeta en Businessmap. A continuación, resuma periódicamente las métricas clave de los registros de SmartSuite y actualice una Hoja de Cálculo de Google para generar informes.
SmartSuite y Mapa de negocios alternativas de integración
Acerca de SmartSuite
Utilice SmartSuite en Latenode para crear flujos de trabajo de datos flexibles. Automatice tareas como la gestión de proyectos, las actualizaciones de CRM o el seguimiento de inventario. Latenode incorpora lógica personalizada, procesamiento de IA y gestión de archivos a los datos estructurados de SmartSuite, creando soluciones escalables que van más allá de la automatización básica.
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Acerca de Mapa de negocios
Usa Businessmap en Latenode para automatizar el seguimiento de proyectos y los flujos de trabajo del equipo. Actualiza tarjetas, activa acciones según cambios de estado y sincroniza datos con otras aplicaciones. Latenode incorpora IA sin código, lógica personalizada y ejecución escalable. Automatiza más allá de las integraciones básicas y crea procesos integrales de forma visual.
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Vea cómo funciona Latenode
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Preguntas Frecuentes SmartSuite y Mapa de negocios
¿Cómo puedo conectar mi cuenta SmartSuite a Businessmap usando Latenode?
Para conectar su cuenta SmartSuite a Businessmap en Latenode, siga estos pasos:
- Inicie sesión en su cuenta de Latenode.
- Vaya a la sección de integraciones.
- Seleccione SmartSuite y haga clic en “Conectar”.
- Autentique sus cuentas de SmartSuite y Businessmap proporcionando los permisos necesarios.
- Una vez conectado, podrá crear flujos de trabajo utilizando ambas aplicaciones.
¿Puedo crear automáticamente tarjetas Businessmap a partir de nuevos registros de SmartSuite?
Sí, con Latenode, puede crear automáticamente tarjetas de Businessmap a partir de nuevos registros de SmartSuite. Esta integración optimiza la gestión de proyectos y garantiza una automatización fluida del flujo de trabajo al eliminar la introducción manual de datos.
¿Qué tipos de tareas puedo realizar al integrar SmartSuite con Businessmap?
La integración de SmartSuite con Businessmap le permite realizar diversas tareas, entre ellas:
- Cree tareas de Businessmap cuando se creen nuevos registros de SmartSuite.
- Actualice los registros de SmartSuite cuando cambien los estados de las tarjetas Businessmap.
- Sincronice los plazos del proyecto entre SmartSuite y Businessmap.
- Asigne automáticamente tareas de Businessmap según los datos de SmartSuite.
- Genere informes combinando datos de SmartSuite y Businessmap.
¿Qué tan segura es la integración de SmartSuite en Latenode?
Latenode emplea sólidas medidas de seguridad, como cifrado y autenticación segura, para proteger sus datos de SmartSuite durante la integración y la ejecución del flujo de trabajo. La seguridad de sus datos es primordial.
¿Existen limitaciones para la integración de SmartSuite y Businessmap en Latenode?
Si bien la integración es poderosa, hay ciertas limitaciones que se deben tener en cuenta:
- Las transformaciones de datos complejas pueden requerir código JavaScript personalizado.
- La cantidad de llamadas API está sujeta a los límites de velocidad de SmartSuite y Businessmap.
- La sincronización en tiempo real depende de los intervalos de sondeo establecidos en Latenode.
