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Como conectar SmartSuite y trabajo de chat
Crear un nuevo escenario para conectar SmartSuite y trabajo de chat
En el espacio de trabajo, haga clic en el botón “Crear nuevo escenario”.
Añade el primer paso
Agregue el primer nodo: un disparador que iniciará el escenario cuando reciba el evento requerido. Los disparadores pueden programarse, llamarse mediante un SmartSuite, desencadenado por otro escenario o ejecutado manualmente (con fines de prueba). En la mayoría de los casos, SmartSuite or trabajo de chat Será tu primer paso. Para ello, haz clic en "Elegir una aplicación", busca SmartSuite or trabajo de chaty seleccione el disparador apropiado para iniciar el escenario.
Agregar el formulario SmartSuite Nodo
Seleccione la opción SmartSuite nodo del panel de selección de aplicaciones a la derecha.
+
1
SmartSuite
Configura el SmartSuite
Haga clic en la SmartSuite Nodo para configurarlo. Puedes modificar el SmartSuite URL y elegir entre las versiones DEV y PROD. También puedes copiarla para usarla en otras automatizaciones.
+
1
SmartSuite
Tipo de nodo
#1 SmartSuite
/
Nombre
Sin título
Conexión *
Seleccione
Mapear
Conectar SmartSuite
Agregar el formulario trabajo de chat Nodo
A continuación, haga clic en el icono más (+) en el SmartSuite nodo, seleccione trabajo de chat de la lista de aplicaciones disponibles y elija la acción que necesita de la lista de nodos dentro trabajo de chat.
1
SmartSuite
⚙
+
2
trabajo de chat
Autenticar trabajo de chat
Ahora, haga clic en el trabajo de chat Nodo y seleccione la opción de conexión. Puede ser una conexión OAuth2 o una clave API, que puede obtener en su trabajo de chat Configuración. La autenticación le permite utilizar trabajo de chat a través de Latenode.
1
SmartSuite
⚙
+
2
trabajo de chat
Tipo de nodo
#2 trabajo de chat
/
Nombre
Sin título
Conexión *
Seleccione
Mapear
Conectar trabajo de chat
Configura el SmartSuite y trabajo de chat Nodes
A continuación, configure los nodos completando los parámetros requeridos según su lógica. Los campos marcados con un asterisco rojo (*) son obligatorios.
Configurar el SmartSuite y trabajo de chat Integración:
Utilice varios nodos Latenode para transformar datos y mejorar su integración:
- Derivación: Cree múltiples ramas dentro del escenario para manejar una lógica compleja.
- Fusión: Combine diferentes ramas de nodos en una, pasando datos a través de ella.
- Nodos Plug n Play: Utilice nodos que no requieran credenciales de cuenta.
- Pregunte a IA: utilice la opción impulsada por GPT para agregar capacidades de IA a cualquier nodo.
- Esperar: Establezca tiempos de espera, ya sea por intervalos o hasta fechas específicas.
- Subescenarios (Nódulos): Crea subescenarios que estén encapsulados en un solo nodo.
- Iteración: procesar matrices de datos cuando sea necesario.
- Código: Escriba un código personalizado o pídale a nuestro asistente de IA que lo haga por usted.
5
JavaScript
⚙
6
IA Antrópica Claude 3
⚙
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7
trabajo de chat
1
Activador en webhook
⚙
2
SmartSuite
⚙
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3
Iterador
⚙
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4
Respuesta del webhook
Guardar y activar el escenario
Después de configurar SmartSuite, trabajo de chat, y cualquier nodo adicional, no olvide guardar el escenario y hacer clic en "Implementar". Al activar el escenario, se garantiza que se ejecutará automáticamente cada vez que el nodo de activación reciba una entrada o se cumpla una condición. De manera predeterminada, todos los escenarios creados recientemente están desactivados.
Pruebe el escenario
Ejecute el escenario haciendo clic en "Ejecutar una vez" y activando un evento para verificar si SmartSuite y trabajo de chat La integración funciona como se espera. Según su configuración, los datos deberían fluir entre SmartSuite y trabajo de chat (o viceversa). Resuelva fácilmente el escenario revisando el historial de ejecución para identificar y corregir cualquier problema.
Las formas más poderosas de conectarse SmartSuite y trabajo de chat
SmartSuite + Chatwork + Hojas de cálculo de Google: Cuando se actualiza un registro en SmartSuite, se envía un mensaje a una sala de Chatwork específica. Simultáneamente, los detalles de la actualización se registran en una Hoja de Cálculo de Google para fines de informes.
Chatwork + SmartSuite + Zoom: Cuando se envía un mensaje a una sala de Chatwork específica que contiene una palabra clave relacionada con los hitos del proyecto, se programa una reunión de Zoom y luego los detalles de la reunión se registran en un registro de SmartSuite.
SmartSuite y trabajo de chat alternativas de integración
Acerca de SmartSuite
Utilice SmartSuite en Latenode para crear flujos de trabajo de datos flexibles. Automatice tareas como la gestión de proyectos, las actualizaciones de CRM o el seguimiento de inventario. Latenode incorpora lógica personalizada, procesamiento de IA y gestión de archivos a los datos estructurados de SmartSuite, creando soluciones escalables que van más allá de la automatización básica.
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Acerca de trabajo de chat
Usa Chatwork con Latenode para automatizar las notificaciones y tareas de tu equipo. Envía mensajes según los disparadores de tu CRM, base de datos u otras aplicaciones. El constructor visual de Latenode simplifica la creación de flujos de trabajo complejos. Reduce las actualizaciones manuales, mantén a tu equipo informado y mejora los tiempos de respuesta integrando Chatwork en los procesos automatizados.
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Vea cómo funciona Latenode
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Preguntas Frecuentes SmartSuite y trabajo de chat
¿Cómo puedo conectar mi cuenta SmartSuite a Chatwork usando Latenode?
Para conectar su cuenta SmartSuite a Chatwork en Latenode, siga estos pasos:
- Inicie sesión en su cuenta de Latenode.
- Vaya a la sección de integraciones.
- Seleccione SmartSuite y haga clic en “Conectar”.
- Autentique sus cuentas de SmartSuite y Chatwork proporcionando los permisos necesarios.
- Una vez conectado, podrá crear flujos de trabajo utilizando ambas aplicaciones.
¿Puedo publicar automáticamente actualizaciones de registros de SmartSuite en un grupo de Chatwork?
¡Sí, puedes! El editor visual de Latenode facilita la activación de mensajes de Chatwork cuando se actualizan los registros de SmartSuite, manteniendo a tu equipo informado al instante del progreso del proyecto.
¿Qué tipos de tareas puedo realizar al integrar SmartSuite con Chatwork?
La integración de SmartSuite con Chatwork le permite realizar diversas tareas, entre ellas:
- Envíe mensajes de Chatwork para nuevos registros de SmartSuite.
- Cree registros de SmartSuite a partir de nuevos mensajes de Chatwork.
- Actualice los registros de SmartSuite cuando se complete una tarea de Chatwork.
- Publique resúmenes diarios de la actividad de SmartSuite en una sala de Chatwork.
- Active acciones de SmartSuite en función de palabras clave en los mensajes de Chatwork.
¿Puedo filtrar los datos de SmartSuite antes de enviarlos a Chatwork?
¡Sí! Latenode te permite usar bloques sin código, JavaScript o IA para filtrar los datos de SmartSuite, garantizando que solo la información relevante llegue a Chatwork.
¿Existen limitaciones para la integración de SmartSuite y Chatwork en Latenode?
Si bien la integración es poderosa, hay ciertas limitaciones que se deben tener en cuenta:
- Las transformaciones de datos complejas pueden requerir conocimientos de JavaScript.
- Se aplican límites de velocidad de las API de SmartSuite y Chatwork.
- Los archivos adjuntos de Chatwork no se admiten directamente en SmartSuite.
