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Como conectar SmartSuite y Clockify
Crear un nuevo escenario para conectar SmartSuite y Clockify
En el espacio de trabajo, haga clic en el botón “Crear nuevo escenario”.
Añade el primer paso
Agregue el primer nodo: un disparador que iniciará el escenario cuando reciba el evento requerido. Los disparadores pueden programarse, llamarse mediante un SmartSuite, desencadenado por otro escenario o ejecutado manualmente (con fines de prueba). En la mayoría de los casos, SmartSuite or Clockify Será tu primer paso. Para ello, haz clic en "Elegir una aplicación", busca SmartSuite or Clockifyy seleccione el disparador apropiado para iniciar el escenario.
Agregar el formulario SmartSuite Nodo
Seleccione la opción SmartSuite nodo del panel de selección de aplicaciones a la derecha.
+
1
SmartSuite
Configura el SmartSuite
Haga clic en la SmartSuite Nodo para configurarlo. Puedes modificar el SmartSuite URL y elegir entre las versiones DEV y PROD. También puedes copiarla para usarla en otras automatizaciones.
+
1
SmartSuite
Tipo de nodo
#1 SmartSuite
/
Nombre
Sin título
Conexión *
Seleccione
Mapear
Conectar SmartSuite
Agregar el formulario Clockify Nodo
A continuación, haga clic en el icono más (+) en el SmartSuite nodo, seleccione Clockify de la lista de aplicaciones disponibles y elija la acción que necesita de la lista de nodos dentro Clockify.
1
SmartSuite
⚙
+
2
Clockify
Autenticar Clockify
Ahora, haga clic en el Clockify Nodo y seleccione la opción de conexión. Puede ser una conexión OAuth2 o una clave API, que puede obtener en su Clockify Configuración. La autenticación le permite utilizar Clockify a través de Latenode.
1
SmartSuite
⚙
+
2
Clockify
Tipo de nodo
#2 Clockify
/
Nombre
Sin título
Conexión *
Seleccione
Mapear
Conectar Clockify
Configura el SmartSuite y Clockify Nodes
A continuación, configure los nodos completando los parámetros requeridos según su lógica. Los campos marcados con un asterisco rojo (*) son obligatorios.
Configurar el SmartSuite y Clockify Integración:
Utilice varios nodos Latenode para transformar datos y mejorar su integración:
- Derivación: Cree múltiples ramas dentro del escenario para manejar una lógica compleja.
- Fusión: Combine diferentes ramas de nodos en una, pasando datos a través de ella.
- Nodos Plug n Play: Utilice nodos que no requieran credenciales de cuenta.
- Pregunte a IA: utilice la opción impulsada por GPT para agregar capacidades de IA a cualquier nodo.
- Esperar: Establezca tiempos de espera, ya sea por intervalos o hasta fechas específicas.
- Subescenarios (Nódulos): Crea subescenarios que estén encapsulados en un solo nodo.
- Iteración: procesar matrices de datos cuando sea necesario.
- Código: Escriba un código personalizado o pídale a nuestro asistente de IA que lo haga por usted.
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JavaScript
⚙
6
IA Antrópica Claude 3
⚙
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7
Clockify
1
Activador en webhook
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2
SmartSuite
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3
Iterador
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4
Respuesta del webhook
Guardar y activar el escenario
Después de configurar SmartSuite, Clockify, y cualquier nodo adicional, no olvide guardar el escenario y hacer clic en "Implementar". Al activar el escenario, se garantiza que se ejecutará automáticamente cada vez que el nodo de activación reciba una entrada o se cumpla una condición. De manera predeterminada, todos los escenarios creados recientemente están desactivados.
Pruebe el escenario
Ejecute el escenario haciendo clic en "Ejecutar una vez" y activando un evento para verificar si SmartSuite y Clockify La integración funciona como se espera. Según su configuración, los datos deberían fluir entre SmartSuite y Clockify (o viceversa). Resuelva fácilmente el escenario revisando el historial de ejecución para identificar y corregir cualquier problema.
Las formas más poderosas de conectarse SmartSuite y Clockify
SmartSuite + Clockify + Slack: Cuando una tarea de SmartSuite se actualiza al estado "Completada", la automatización encuentra la entrada de tiempo correspondiente en Clockify y detiene el temporizador. Finalmente, se envía un mensaje de Slack al gestor del proyecto para notificarle la tarea completada y el tiempo empleado.
Clockify + SmartSuite + Hojas de cálculo de Google: Al crear una nueva entrada de tiempo en Clockify, la automatización actualiza la tarea de SmartSuite correspondiente con el tiempo empleado. Además, la automatización añade una fila a una Hoja de Cálculo de Google para resumir el tiempo del proyecto y generar informes.
SmartSuite y Clockify alternativas de integración
Acerca de SmartSuite
Utilice SmartSuite en Latenode para crear flujos de trabajo de datos flexibles. Automatice tareas como la gestión de proyectos, las actualizaciones de CRM o el seguimiento de inventario. Latenode incorpora lógica personalizada, procesamiento de IA y gestión de archivos a los datos estructurados de SmartSuite, creando soluciones escalables que van más allá de la automatización básica.
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Acerca de Clockify
Registre las horas de trabajo en Clockify y automatice los informes en Latenode. Registre las entradas de tiempo y active la creación automatizada de facturas, actualizaciones de proyectos o paneles de rendimiento. Centralice los datos de seguimiento de tiempo en sus flujos de trabajo y reduzca la entrada manual de datos. Utilice herramientas de IA para analizar los datos de tiempo y optimizar los plazos de los proyectos.
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Vea cómo funciona Latenode
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Preguntas Frecuentes SmartSuite y Clockify
¿Cómo puedo conectar mi cuenta SmartSuite a Clockify usando Latenode?
Para conectar su cuenta SmartSuite a Clockify en Latenode, siga estos pasos:
- Inicie sesión en su cuenta de Latenode.
- Vaya a la sección de integraciones.
- Seleccione SmartSuite y haga clic en “Conectar”.
- Autentique sus cuentas SmartSuite y Clockify proporcionando los permisos necesarios.
- Una vez conectado, podrá crear flujos de trabajo utilizando ambas aplicaciones.
¿Puedo realizar un seguimiento del tiempo del proyecto desde las tareas de SmartSuite en Clockify?
¡Sí, puedes! Latenode automatiza el seguimiento del tiempo, registrando las horas del proyecto en Clockify cuando cambia el estado de las tareas de SmartSuite. Esto ahorra tiempo y garantiza informes precisos del proyecto.
¿Qué tipos de tareas puedo realizar al integrar SmartSuite con Clockify?
La integración de SmartSuite con Clockify le permite realizar diversas tareas, entre ellas:
- Cree automáticamente proyectos Clockify a partir de nuevos proyectos SmartSuite.
- Actualice el estado de la tarea de Clockify cuando cambie el estado de la tarea de SmartSuite correspondiente.
- Registre entradas de tiempo en Clockify según las asignaciones de tareas de SmartSuite.
- Genere informes en Clockify utilizando datos de los registros de SmartSuite.
- Sincronice automáticamente los plazos del proyecto entre SmartSuite y Clockify.
¿Puedo activar actualizaciones de SmartSuite en función del tiempo registrado en Clockify?
Sí, puedes. Latenode permite activar actualizaciones de SmartSuite según el tiempo registrado en Clockify para una gestión eficiente del flujo de trabajo.
¿Existen limitaciones para la integración de SmartSuite y Clockify en Latenode?
Si bien la integración es poderosa, hay ciertas limitaciones que se deben tener en cuenta:
- Los campos personalizados complejos en SmartSuite pueden requerir JavaScript para ser totalmente compatibles.
- La sincronización en tiempo real depende de los límites de velocidad de la API de ambos servicios.
- La migración de datos históricos entre las dos plataformas no se admite directamente.
