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Como conectar SmartSuite y Instantáneamente
Crear un nuevo escenario para conectar SmartSuite y Instantáneamente
En el espacio de trabajo, haga clic en el botón “Crear nuevo escenario”.
Añade el primer paso
Agregue el primer nodo: un disparador que iniciará el escenario cuando reciba el evento requerido. Los disparadores pueden programarse, llamarse mediante un SmartSuite, desencadenado por otro escenario o ejecutado manualmente (con fines de prueba). En la mayoría de los casos, SmartSuite or Instantáneamente Será tu primer paso. Para ello, haz clic en "Elegir una aplicación", busca SmartSuite or Instantáneamentey seleccione el disparador apropiado para iniciar el escenario.
Agregar el formulario SmartSuite Nodo
Seleccione el botón SmartSuite nodo del panel de selección de aplicaciones a la derecha.
+
1
SmartSuite
Configura el SmartSuite
Haga clic en el botón SmartSuite Nodo para configurarlo. Puedes modificar el SmartSuite URL y elegir entre las versiones DEV y PROD. También puedes copiarla para usarla en otras automatizaciones.
+
1
SmartSuite
Tipo de nodo
#1 SmartSuite
/
Nombre
Sin título
Conexión *
Seleccione
Mapear
Conéctese SmartSuite
Agregar el formulario Instantáneamente Nodo
A continuación, haga clic en el icono más (+) en el SmartSuite nodo, seleccione Instantáneamente de la lista de aplicaciones disponibles y elija la acción que necesita de la lista de nodos dentro Instantáneamente.
1
SmartSuite
⚙
+
2
Instantáneamente
Autenticar Instantáneamente
Ahora, haga clic en el Instantáneamente Nodo y seleccione la opción de conexión. Puede ser una conexión OAuth2 o una clave API, que puede obtener en su Instantáneamente Configuración. La autenticación le permite utilizar Instantáneamente a través de Latenode.
1
SmartSuite
⚙
+
2
Instantáneamente
Tipo de nodo
#2 Instantáneamente
/
Nombre
Sin título
Conexión *
Seleccione
Mapear
Conéctese Instantáneamente
Configura el SmartSuite y Instantáneamente Nodes
A continuación, configure los nodos completando los parámetros requeridos según su lógica. Los campos marcados con un asterisco rojo (*) son obligatorios.
Configurar el SmartSuite y Instantáneamente Integración:
Utilice varios nodos Latenode para transformar datos y mejorar su integración:
- Derivación: Cree múltiples ramas dentro del escenario para manejar una lógica compleja.
- Fusión: Combine diferentes ramas de nodos en una, pasando datos a través de ella.
- Nodos Plug n Play: Utilice nodos que no requieran credenciales de cuenta.
- Pregunte a IA: utilice la opción impulsada por GPT para agregar capacidades de IA a cualquier nodo.
- Esperar: Establezca tiempos de espera, ya sea por intervalos o hasta fechas específicas.
- Subescenarios (Nódulos): Crea subescenarios que estén encapsulados en un solo nodo.
- Iteración: procesar matrices de datos cuando sea necesario.
- Código: Escriba un código personalizado o pídale a nuestro asistente de IA que lo haga por usted.
5
JavaScript
⚙
6
IA Antrópica Claude 3
⚙
+
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Instantáneamente
1
Activador en webhook
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2
SmartSuite
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⚙
3
Iterador
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4
Respuesta del webhook
Guardar y activar el escenario
Después de configurar SmartSuite, Instantáneamente, y cualquier nodo adicional, no olvide guardar el escenario y hacer clic en "Implementar". Al activar el escenario, se garantiza que se ejecutará automáticamente cada vez que el nodo de activación reciba una entrada o se cumpla una condición. De manera predeterminada, todos los escenarios creados recientemente están desactivados.
Pruebe el escenario
Ejecute el escenario haciendo clic en "Ejecutar una vez" y activando un evento para verificar si SmartSuite y Instantáneamente La integración funciona como se espera. Según su configuración, los datos deberían fluir entre SmartSuite y Instantáneamente (o viceversa). Resuelva fácilmente el escenario revisando el historial de ejecución para identificar y corregir cualquier problema.
Las formas más poderosas de conectarse SmartSuite y Instantáneamente
SmartSuite + Instantly + Slack: Al crear un nuevo proyecto en SmartSuite, se lanza la campaña de correo electrónico correspondiente en Instantly. Slack notifica a los equipos correspondientes sobre la nueva campaña.
Al instante + SmartSuite + Hojas de cálculo de Google: Monitorea el rendimiento de las campañas de correo electrónico desde Instantly. Al crear un nuevo cliente potencial en Instantly, se crea un registro en SmartSuite. La información del cliente potencial se añade a una fila en Hojas de Cálculo de Google.
SmartSuite y Instantáneamente alternativas de integración
Acerca de SmartSuite
Utilice SmartSuite en Latenode para crear flujos de trabajo de datos flexibles. Automatice tareas como la gestión de proyectos, las actualizaciones de CRM o el seguimiento de inventario. Latenode incorpora lógica personalizada, procesamiento de IA y gestión de archivos a los datos estructurados de SmartSuite, creando soluciones escalables que van más allá de la automatización básica.
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Acerca de Instantáneamente
Usa Instantly en Latenode para automatizar la difusión por correo electrónico a gran escala. Conéctate instantáneamente a tu CRM, base de datos o fuentes de leads y crea secuencias automatizadas basadas en activadores. Enriquece los datos y dirige las respuestas con el editor visual de Latenode y el nodo JS para una lógica personalizada, todo sin límites de precio por paso.
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Vea cómo funciona Latenode
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Preguntas Frecuentes SmartSuite y Instantáneamente
¿Cómo puedo conectar mi cuenta SmartSuite a Instantly usando Latenode?
Para conectar su cuenta SmartSuite a Instantly en Latenode, siga estos pasos:
- Inicie sesión en su cuenta de Latenode.
- Vaya a la sección de integraciones.
- Seleccione SmartSuite y haga clic en “Conectar”.
- Autentique sus cuentas de SmartSuite e Instantly proporcionando los permisos necesarios.
- Una vez conectado, podrá crear flujos de trabajo utilizando ambas aplicaciones.
¿Puedo agregar automáticamente nuevos registros de SmartSuite a las campañas instantáneas?
¡Sí, puedes! El editor visual de Latenode facilita la activación instantánea de acciones de campaña desde SmartSuite, ahorrando tiempo y garantizando la interacción inmediata con los clientes potenciales.
¿Qué tipos de tareas puedo realizar al integrar SmartSuite con Instantly?
La integración de SmartSuite con Instantly le permite realizar diversas tareas, entre ellas:
- Agregar automáticamente nuevos contactos de SmartSuite a campañas instantáneas.
- Actualización de la información de contacto instantáneamente desde las actualizaciones de SmartSuite.
- Activación de secuencias de correo electrónico personalizadas según el estado del registro de SmartSuite.
- Creación de tareas de SmartSuite cuando los clientes potenciales interactúan con correos electrónicos instantáneos.
- Sincronización de datos de campos personalizados entre SmartSuite e Instantly.
¿Cómo gestiona Latenode las transformaciones de datos para SmartSuite e Instantly?
Latenode proporciona bloques flexibles sin código y funciones de JavaScript para una transformación de datos perfecta, lo que garantiza la compatibilidad entre SmartSuite e Instantly.
¿Existen limitaciones para la integración de SmartSuite e Instantly en Latenode?
Si bien la integración es poderosa, hay ciertas limitaciones que se deben tener en cuenta:
- Las transformaciones de datos complejas pueden requerir conocimientos de JavaScript.
- Los límites de velocidad impuestos por SmartSuite e Instantly aún se aplican.
- La sincronización en tiempo real depende del intervalo de sondeo establecido en Latenode.
