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Como conectar SmartSuite y Espacio OCR
Crear un nuevo escenario para conectar SmartSuite y Espacio OCR
En el espacio de trabajo, haga clic en el botón “Crear nuevo escenario”.
Añade el primer paso
Agregue el primer nodo: un disparador que iniciará el escenario cuando reciba el evento requerido. Los disparadores pueden programarse, llamarse mediante un SmartSuite, desencadenado por otro escenario o ejecutado manualmente (con fines de prueba). En la mayoría de los casos, SmartSuite or Espacio OCR Será tu primer paso. Para ello, haz clic en "Elegir una aplicación", busca SmartSuite or Espacio OCRy seleccione el disparador apropiado para iniciar el escenario.
Agregar el formulario SmartSuite Nodo
Seleccione la opción SmartSuite nodo del panel de selección de aplicaciones a la derecha.
+
1
SmartSuite
Configura el SmartSuite
Haga clic en la SmartSuite Nodo para configurarlo. Puedes modificar el SmartSuite URL y elegir entre las versiones DEV y PROD. También puedes copiarla para usarla en otras automatizaciones.
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1
SmartSuite
Tipo de nodo
#1 SmartSuite
/
Nombre
Sin título
Conexión *
Seleccione
Mapear
Conectar SmartSuite
Agregar el formulario Espacio OCR Nodo
A continuación, haga clic en el icono más (+) en el SmartSuite nodo, seleccione Espacio OCR de la lista de aplicaciones disponibles y elija la acción que necesita de la lista de nodos dentro Espacio OCR.
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SmartSuite
⚙
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2
Espacio OCR
Autenticar Espacio OCR
Ahora, haga clic en el Espacio OCR Nodo y seleccione la opción de conexión. Puede ser una conexión OAuth2 o una clave API, que puede obtener en su Espacio OCR Configuración. La autenticación le permite utilizar Espacio OCR a través de Latenode.
1
SmartSuite
⚙
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2
Espacio OCR
Tipo de nodo
#2 Espacio OCR
/
Nombre
Sin título
Conexión *
Seleccione
Mapear
Conectar Espacio OCR
Configura el SmartSuite y Espacio OCR Nodes
A continuación, configure los nodos completando los parámetros requeridos según su lógica. Los campos marcados con un asterisco rojo (*) son obligatorios.
Configurar el SmartSuite y Espacio OCR Integración:
Utilice varios nodos Latenode para transformar datos y mejorar su integración:
- Derivación: Cree múltiples ramas dentro del escenario para manejar una lógica compleja.
- Fusión: Combine diferentes ramas de nodos en una, pasando datos a través de ella.
- Nodos Plug n Play: Utilice nodos que no requieran credenciales de cuenta.
- Pregunte a IA: utilice la opción impulsada por GPT para agregar capacidades de IA a cualquier nodo.
- Esperar: Establezca tiempos de espera, ya sea por intervalos o hasta fechas específicas.
- Subescenarios (Nódulos): Crea subescenarios que estén encapsulados en un solo nodo.
- Iteración: procesar matrices de datos cuando sea necesario.
- Código: Escriba un código personalizado o pídale a nuestro asistente de IA que lo haga por usted.
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JavaScript
⚙
6
IA Antrópica Claude 3
⚙
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7
Espacio OCR
1
Activador en webhook
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2
SmartSuite
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3
Iterador
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4
Respuesta del webhook
Guardar y activar el escenario
Después de configurar SmartSuite, Espacio OCR, y cualquier nodo adicional, no olvide guardar el escenario y hacer clic en "Implementar". Al activar el escenario, se garantiza que se ejecutará automáticamente cada vez que el nodo de activación reciba una entrada o se cumpla una condición. De manera predeterminada, todos los escenarios creados recientemente están desactivados.
Pruebe el escenario
Ejecute el escenario haciendo clic en "Ejecutar una vez" y activando un evento para verificar si SmartSuite y Espacio OCR La integración funciona como se espera. Según su configuración, los datos deberían fluir entre SmartSuite y Espacio OCR (o viceversa). Resuelva fácilmente el escenario revisando el historial de ejecución para identificar y corregir cualquier problema.
Las formas más poderosas de conectarse SmartSuite y Espacio OCR
Espacio OCR + SmartSuite + Hojas de cálculo de Google: Al recibir una nueva imagen, OCR Space extrae el texto. Estos datos se utilizan para crear un nuevo registro en SmartSuite y el importe total se registra en una Hoja de Cálculo de Google.
Espacio OCR + SmartSuite + Slack: Cuando OCR Space procesa la imagen de una tarjeta de presentación para extraer texto, se crea un nuevo registro en SmartSuite. A continuación, se envía un mensaje de bienvenida al nuevo contacto a través de Slack.
SmartSuite y Espacio OCR alternativas de integración
Acerca de SmartSuite
Utilice SmartSuite en Latenode para crear flujos de trabajo de datos flexibles. Automatice tareas como la gestión de proyectos, las actualizaciones de CRM o el seguimiento de inventario. Latenode incorpora lógica personalizada, procesamiento de IA y gestión de archivos a los datos estructurados de SmartSuite, creando soluciones escalables que van más allá de la automatización básica.
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Acerca de Espacio OCR
¿Necesita extraer texto de imágenes o PDF? Utilice OCR Space en Latenode para procesar documentos automáticamente e integrar los datos en sus flujos de trabajo. Automatice el procesamiento de facturas, la entrada de datos o las comprobaciones de cumplimiento. Latenode añade lógica flexible, análisis de archivos y destinos a sus resultados de OCR, ampliando su alcance más allá del procesamiento de un solo documento.
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Vea cómo funciona Latenode
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Preguntas Frecuentes SmartSuite y Espacio OCR
¿Cómo puedo conectar mi cuenta SmartSuite a OCR Space usando Latenode?
Para conectar su cuenta SmartSuite a OCR Space en Latenode, siga estos pasos:
- Inicie sesión en su cuenta de Latenode.
- Vaya a la sección de integraciones.
- Seleccione SmartSuite y haga clic en “Conectar”.
- Autentique sus cuentas de SmartSuite y OCR Space proporcionando los permisos necesarios.
- Una vez conectado, podrá crear flujos de trabajo utilizando ambas aplicaciones.
¿Puedo actualizar automáticamente los registros de SmartSuite utilizando datos extraídos de las facturas?
¡Sí, puedes! El editor visual de Latenode facilita la automatización. Extrae datos de facturas con OCR Space y actualiza fácilmente tus registros de SmartSuite, ahorrando tiempo y reduciendo la entrada manual de datos.
¿Qué tipos de tareas puedo realizar al integrar SmartSuite con OCR Space?
La integración de SmartSuite con OCR Space le permite realizar diversas tareas, entre ellas:
- Extraiga automáticamente datos de documentos escaneados en los campos de SmartSuite.
- Cree nuevos registros de SmartSuite a partir de la información encontrada en archivos de imagen.
- Actualice los niveles de inventario en SmartSuite según las órdenes de compra procesadas por OCR.
- Archivar imágenes de documentos en SmartSuite mientras se extraen detalles clave.
- Active notificaciones en SmartSuite según patrones de texto extraídos.
¿Cómo manejo los errores durante el procesamiento de OCR dentro de los flujos de trabajo de SmartSuite?
Latenode le permite implementar el manejo de errores utilizando lógica condicional y bloques de captura de errores, lo que garantiza automatizaciones robustas y confiables de SmartSuite y OCR Space.
¿Existen limitaciones para la integración de SmartSuite y OCR Space en Latenode?
Si bien la integración es poderosa, hay ciertas limitaciones que se deben tener en cuenta:
- Las cuentas gratuitas de OCR Space tienen límites de velocidad en la cantidad de llamadas API.
- Los documentos complejos o mal escaneados pueden requerir una configuración de OCR avanzada.
- La extracción de datos en tiempo real puede estar sujeta a retrasos en el procesamiento.
