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Como conectar SmartSuite y Okta
Crear un nuevo escenario para conectar SmartSuite y Okta
En el espacio de trabajo, haga clic en el botón “Crear nuevo escenario”.
Añade el primer paso
Agregue el primer nodo: un disparador que iniciará el escenario cuando reciba el evento requerido. Los disparadores pueden programarse, llamarse mediante un SmartSuite, desencadenado por otro escenario o ejecutado manualmente (con fines de prueba). En la mayoría de los casos, SmartSuite or Okta Será tu primer paso. Para ello, haz clic en "Elegir una aplicación", busca SmartSuite or Oktay seleccione el disparador apropiado para iniciar el escenario.
Agregar el formulario SmartSuite Nodo
Seleccione la opción SmartSuite nodo del panel de selección de aplicaciones a la derecha.
+
1
SmartSuite
Configura el SmartSuite
Haga clic en la SmartSuite Nodo para configurarlo. Puedes modificar el SmartSuite URL y elegir entre las versiones DEV y PROD. También puedes copiarla para usarla en otras automatizaciones.
+
1
SmartSuite
Tipo de nodo
#1 SmartSuite
/
Nombre
Sin título
Conexión *
Seleccione
Mapear
Conectar SmartSuite
Agregar el formulario Okta Nodo
A continuación, haga clic en el icono más (+) en el SmartSuite nodo, seleccione Okta de la lista de aplicaciones disponibles y elija la acción que necesita de la lista de nodos dentro Okta.
1
SmartSuite
⚙
+
2
Okta
Autenticar Okta
Ahora, haga clic en el Okta Nodo y seleccione la opción de conexión. Puede ser una conexión OAuth2 o una clave API, que puede obtener en su Okta Configuración. La autenticación le permite utilizar Okta a través de Latenode.
1
SmartSuite
⚙
+
2
Okta
Tipo de nodo
#2 Okta
/
Nombre
Sin título
Conexión *
Seleccione
Mapear
Conectar Okta
Configura el SmartSuite y Okta Nodes
A continuación, configure los nodos completando los parámetros requeridos según su lógica. Los campos marcados con un asterisco rojo (*) son obligatorios.
Configurar el SmartSuite y Okta Integración:
Utilice varios nodos Latenode para transformar datos y mejorar su integración:
- Derivación: Cree múltiples ramas dentro del escenario para manejar una lógica compleja.
- Fusión: Combine diferentes ramas de nodos en una, pasando datos a través de ella.
- Nodos Plug n Play: Utilice nodos que no requieran credenciales de cuenta.
- Pregunte a IA: utilice la opción impulsada por GPT para agregar capacidades de IA a cualquier nodo.
- Esperar: Establezca tiempos de espera, ya sea por intervalos o hasta fechas específicas.
- Subescenarios (Nódulos): Crea subescenarios que estén encapsulados en un solo nodo.
- Iteración: procesar matrices de datos cuando sea necesario.
- Código: Escriba un código personalizado o pídale a nuestro asistente de IA que lo haga por usted.
5
JavaScript
⚙
6
IA Antrópica Claude 3
⚙
+
7
Okta
1
Activador en webhook
⚙
2
SmartSuite
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3
Iterador
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4
Respuesta del webhook
Guardar y activar el escenario
Después de configurar SmartSuite, Okta, y cualquier nodo adicional, no olvide guardar el escenario y hacer clic en "Implementar". Al activar el escenario, se garantiza que se ejecutará automáticamente cada vez que el nodo de activación reciba una entrada o se cumpla una condición. De manera predeterminada, todos los escenarios creados recientemente están desactivados.
Pruebe el escenario
Ejecute el escenario haciendo clic en "Ejecutar una vez" y activando un evento para verificar si SmartSuite y Okta La integración funciona como se espera. Según su configuración, los datos deberían fluir entre SmartSuite y Okta (o viceversa). Resuelva fácilmente el escenario revisando el historial de ejecución para identificar y corregir cualquier problema.
Las formas más poderosas de conectarse SmartSuite y Okta
Okta + SmartSuite + Slack: Al crear un nuevo usuario en Okta, se crea un nuevo registro de empleado en SmartSuite. Posteriormente, se le envía un mensaje de bienvenida en Slack.
Okta + SmartSuite + Hojas de cálculo de Google: Al crear un nuevo usuario en Okta, sus datos se sincronizan con una base de datos de SmartSuite. Posteriormente, se actualiza una hoja de cálculo de Google con la información del nuevo usuario para la generación de informes.
SmartSuite y Okta alternativas de integración
Acerca de SmartSuite
Utilice SmartSuite en Latenode para crear flujos de trabajo de datos flexibles. Automatice tareas como la gestión de proyectos, las actualizaciones de CRM o el seguimiento de inventario. Latenode incorpora lógica personalizada, procesamiento de IA y gestión de archivos a los datos estructurados de SmartSuite, creando soluciones escalables que van más allá de la automatización básica.
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Acerca de Okta
Usa Okta en Latenode para automatizar la gestión de identidades y accesos. Activa flujos de trabajo según eventos de usuario, como la creación o el inicio de sesión. Aprovisiona usuarios en otras aplicaciones o revoca el acceso según el estado de Okta. Simplifica la gestión del ciclo de vida de los usuarios en toda tu infraestructura con automatización visual y escalable.
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Vea cómo funciona Latenode
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Preguntas Frecuentes SmartSuite y Okta
¿Cómo puedo conectar mi cuenta SmartSuite a Okta usando Latenode?
Para conectar su cuenta SmartSuite a Okta en Latenode, siga estos pasos:
- Inicie sesión en su cuenta de Latenode.
- Vaya a la sección de integraciones.
- Seleccione SmartSuite y haga clic en “Conectar”.
- Autentique sus cuentas SmartSuite y Okta proporcionando los permisos necesarios.
- Una vez conectado, podrá crear flujos de trabajo utilizando ambas aplicaciones.
¿Puedo aprovisionar automáticamente usuarios de SmartSuite desde grupos de Okta?
¡Sí, puedes! Latenode permite el aprovisionamiento automatizado de usuarios, ahorrando tiempo y garantizando un control de acceso consistente en todas las plataformas. Gestiona los ciclos de vida de los usuarios eficientemente con automatización sin código.
¿Qué tipos de tareas puedo realizar al integrar SmartSuite con Okta?
La integración de SmartSuite con Okta le permite realizar diversas tareas, entre ellas:
- Creación automática de usuarios de SmartSuite a partir de nuevos usuarios de Okta.
- Actualización de los perfiles de usuario de SmartSuite en función de los cambios en el perfil de Okta.
- Revocar el acceso a SmartSuite cuando un usuario está desactivado en Okta.
- Activación de flujos de trabajo de SmartSuite en función de las membresías del grupo Okta.
- Sincronización de roles de usuario entre los espacios de trabajo de Okta y SmartSuite.
¿Cómo puedo administrar de forma centralizada los derechos de acceso de SmartSuite utilizando Okta con Latenode?
Latenode le permite gestionar centralmente el acceso a SmartSuite a través de Okta, optimizando la administración y mejorando la seguridad. Automatice el desaprovisionamiento con flujos sin código.
¿Existen limitaciones para la integración de SmartSuite y Okta en Latenode?
Si bien la integración es poderosa, hay ciertas limitaciones que se deben tener en cuenta:
- Las políticas complejas de Okta podrían requerir código JavaScript personalizado.
- Los límites de velocidad impuestos por las API de SmartSuite y Okta pueden afectar el rendimiento.
- La sincronización de datos inicial puede requerir configuración manual.
